资源简介

(共12张PPT)
函的写作
工作情境链接：
背景一：××职业技术学院商贸系最近正在举办“实践出真知”系列活动，其中活动系列五为“实地参观，开拓眼界”。
背景二： “实地参观，开拓眼界”项目延伸出来了一个任务：为了使12级国贸专业的学生了解外贸公司的运行和发展现状，要为他们安排一次实地参观活动。经过商讨，准备和歌路诗商务外贸有限公司联系，希望安排学生前去参观，并请该公司著名业务经理王××介绍情况。
这种情况下,我们应该使用哪个文种来办事,达到目的呢
函
行文方向：平行文（不相隶属机关之间）
商洽工作
询问和答复问题
请求批准和答复审批事项
种 类
商洽函、询问函、请批函、答复函
公函、便函
去函、复函
写作任务一：写作商洽函
写作任务二：写作复函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
　　 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××职业技术学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
　　 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
　　 特此致函，请予函复。
××省财经学校（印）
二○一一年×月×日
案例分析
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××职业技术学院商贸系最近正在举办“实践出真知”系列活动，其中活动系列五为“实地参观，开拓眼界”。 “实地参观，开拓眼界”项目延伸出来了一个任务：为了使12级国贸专业的学生了解外贸公司的运行和发展现状，要为他们安排一次实地参观活动。经过商讨，准备和歌路诗商务外贸有限公司联系，希望安排学生前去参观，并请该公司著名业务经理王××介绍情况。
学会写作商洽函——请你代表××职业技术学院商贸系与歌路诗商务外贸有限公司联系，写作一份商洽函。
温馨提示：可根据具体情况对原材料作合理的取舍，并作适当的补充。
写作任务一
范 例
写作
格式
标题
发文机关+事由+文种
主送机关
正文
1、发函缘由（发函的目的、依据、背景、原因等，简洁明了）
2、具体事项（简明扼要，交代清楚，忌烦琐，语气诚恳，委婉客气，用词文雅庄重。）
3、结语（使用专用词语结束，如“特此函询，即请函复”、“特此函告”等。）
为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关（不相隶属），
落款
1、署名（全称，加盖公章）
2、成文日期
知识链接：
1、开门见山，直叙其事。
2、用语得体、有礼貌、尊重对方。
3、一文一事。
注意事项：
情境：歌路诗商务外贸有限公司接到××职业技术学院商贸系的函件后，经研究同意商贸系的请求，特邀请商贸系来人面商参观事宜。
请你代表歌路诗商务外贸有限公司给××职业技术学院商贸系回一封复函。
温馨提示：可根据具体情况对原材料作合理的取舍，并作适当的补充。
写作任务二
复函写作格式
标题
发文机关+事由+文种
主送机关
正文
1、发函缘由（引述来函以说明缘由，来函的引述要包含日期、标题、发文字号）
2、回复事项（简明扼要，具体明确，有针对性，忌烦琐，语气诚恳。）
3、结语（使用专用词语结束，如“特此函复” 等。）
为需要答复问题的有关机关（不相隶属）
落款
1、署名（全称，加盖公章）
2、成文日期
知识链接：
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