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(共12张PPT)
通知的写作
宁波城市职业技术学院
现代应用文写作模块化训练教程
一场会议的举办过程中要用到哪些应用文呢？
会议通知
计划（会议材料）
会议纪要
工作情境链接：
2014级的新生入学了，校团委决定要举办一个迎新晚会，为了筹备这台晚会，校团委准备在10月20日召开一个迎新晚会筹备会，于10月16日发出文件，告知各二级学院前来开会。
这个时候，应该发出的是哪种应用文呢？
通 知
会议通知就是用于组织会议的通知。
概念
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
指示性通知
任免人员通知
颁布、转发性通知
会议通知
种类
会议通知
【任务一】拟写会议通知
范例欣赏
××大学关于召开招生工作会议的通知
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
××大学学生工作办公室（印）
2011年6月17日
怎样划分结构层次？
会议通知有哪些内容要素？
文体结构
标题：制发机关、事由、文种
主送机关：必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关（必须要有）
正文：通知事由（制发通知的理由、目的、依据或情况）
通知事项（分条列项，条目分明）
结尾（用习惯用语“特此通知”收尾，可省略）
落款：署名（必须要有公文生效标志，即敲印章）、成文时间（必须用阿拉伯数字书写）
内容要素
会议通知：要求写明召开会议的名称、
目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的
要求、注意事项以及筹办会议单位名称、联系
人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食
宿安排、去会址路线、接洽标志等。
课堂训练
2014级的新生入学了，校团委决定要举办一个迎新晚会，为了筹备这台晚会，校团委准备在10月20日召开一个迎新晚会筹备会，于10月16日发出文件，告知各二级学院前来开会。请大家为这次会议的召开拟写一则会议通知。
温馨提示：要合理补充相关内容要素
问 题 诊 断
×县人民政府
关于召开经济工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：
（－）、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；
（二）、参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；
（三）、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；
（四）、会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，请遵照执行
××县人民政府办公室
2009年9月
情境预设二：
大型会议的会议通知写作
全国市场营销协会决定于2008年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月5日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。
温馨提示：要合理补充相关内容要素
其他通知的写作要求：
（1）指示性通知：须写明指示事项，内容要求明确具体；
（2）任免通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名；
（3）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等；
谢谢观看

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