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第二编·事务文书写作
■实用写作
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目录
第五章 日常事务文书写作
第一节 计划
第二节 总结
第三节 事迹整理
第四节 策划书
第五节 求职书
第六节 演讲稿
第六章 经济事务文书写作
第一节 协议书
第二节 经济合同
第三节 招投标书
■实用写作
第五章·日常事务文书写作
计划的概念
计划是党政机关、企事业单位、社会团体、以及个人在工作、生活、学习等过程中，为了更好地完成某项任务，提前设定预期目标、实施措施、完成步骤、任务要求，以及规定时限等要素，并将这些要素以以文字或者表格的形式呈现出来的一种实用文体。
第一节 计划
■实用写作
计划的分类
按内容分：工作计划、生产计划、军训计划、科研计划、学习计划等；
按范围分：国家规划、系统计划、单位计划、部门计划、个人计划等；
按时间分：年度计划、季度计划、月份计划等；
按形式分：表格计划、条文计划、表格天文计划等；
按执行严格程度分：指令性计划、指导性计划等。
■实用写作
第一节 计划
计划的分类
规划属于计划的一种，俗称“大计划”，是某地区、某项事业、某项工作长远的,带有全局性发展性的战略部署。一般期限为三年、五年、十五年或更长时间。规划往往很难像一般计划那样有指标、限额、步骤具体，约束力和现实性强。
安排也是计划的一种,它是某项工作、某项任务的短期计划。内容单一、集中，表达简明扼要,注重时效性。
■实用写作
第一节 计划
超前性
合理性
可变性
可行性
计划的特点
■实用写作
第一节 计划
第一节 计划
合理性
一份合格的计划，应当在党和国家制定的路线方针和政策的指导下，在有关法律法规的指导下，按照事物的发展规律提出相应的目标措施步骤时间等，目标、措施、步题、时间等都要写得明确具体,并形成正式文本。
■实用写作
第一节 计划
超前性
一份合格的计划，是在对事物过往发展情况的总结,对事物未来发展趋势的预判的基础上形成的。它是对当前工作情况的设想,高于当前情况。
■实用写作
第一节 计划
可行性
计划提出的目标、措施、步骤、方法要具有可行性、可操作性，要把超前性和可行性很好地结合起来。
■实用写作
第一节 计划
可变性
计划具体执行的过程中可能会因为个别计划内容与实际情况不相符,或者因为客观情况发生了变化，而导致计划执行困难。在这种情况下切忌保守僵化，应该及时根据实际情况作出相应调整，完善计划。在特殊情况下甚至应该停止原计划的执行。
■实用写作
■实用写作
第一节 计划
编制计划的基本程序
领会上级精神
研究本单位实际
广泛征询意见
报请上级主管部门或领导审批
编制方式
（一）自上而下式
由上级先提出原则性意见或指标，下级据此制定出自己的计划。
（二）自下而上式
先由下级制定出初步计划，上级根据下级报上来的计划进行研究综合后制定出自己的计划。
（三）自上而下与自下而上相结合
首先由上级提出原则性意见和控制指标，然后下级据此指定出计划（草案）报给上级，上级经过综合平衡制订出上级的计划；下级再根据上级的计划修订调整自己的计划，使之成为正式计划。
第一节 计划
■实用写作
实用文体
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计划写作一般采取条文格式、表格格式、条文与表格结合格式。其中最规范最具有代表性的是条文格式。这种格式由标题、正文和落款三部分组成。
■实用写作
第一节 计划
计划的写作
标题是计划的名称，要求简明扼要地反映计划的基本面貌，具体包括制定计划的单位名称、计划内容、种类以及适用时间。也有的计划具体内容不在标题中出现。如果所订计划尚需要讨论或征求意见，要在标题后面或下方用括号注明“草案”“征求意见”或“讨论案”等字样。计划如上报下达，还应标出文件号。
■实用写作
第一节 计划
标题
■实用写作
第一节 计划
计划的标题一般有三种构成形式
（一）完全式标题
由制订计划的单位、计划的执行时限、计划的核心内容、文种名称构成。如《xx市民政局2021年工作计划》。
实用文体
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（二）简略式标题
完全式标题中的四个要素可以根据实际情况省略个别要素。需要注意的是,标题中省略了计划的制订单位名称，就要在计划正文之后署名。
（三）公式化标题
公式化标题由计划的制订单位名称、计划内容、文种组成。
■实用写作
第一节 计划
正文
前言
一般是简明扼要地叙述清楚制订计划的根据;概述计划制订单位的基本情况，分析完成计划的主客观条件;陈述制订计划的目的,完成任务的重要意义;明确提出任务和要求。
一是计划的目标任务,即某一时限内要完成的工作任务是什么;二是完成目标任务的措施，要写清楚完成目标任务所要采用的方法负责人等;三是完成计划的步骤，即写清楚完成计划要分几个步骤。
结语部分一般阐明执行计划的要求，也可以提出号召或希望。有的计划正文后即结束,不再写结语。
主体
结语
落款一般包括计划制定者、日期。
■实用写作
第一节 计划
落款
■实用写作
第一节 计划
例文
学习计划
过去的一年在我的努力之下,学习取得了一定的成绩，在本年的学习中我将继承优点，改正不足，争取把学习做得更好。本学年工作计划如下:
一、主要学习目标
争取获得优良成绩，能切实在大学里学到丰富的专业知识和基础常识。明确自学习目的，增正学习态度，增加文化素养，提升自身能力，培养积极勤奋的学风。
二、具体安排
1.坚持预习，主动复习。(略)
2.每天早起一个小时背诵英语。(略)
3.每天坚持到自习室上晚自习两个小时。(略)
4.每个月进行一次学习总结，反思自己这个月是否完成了学习计划，有哪些做得不足的地方，下个月要注意改进。(略)
5.在这个学期通过全国大学生英语四级考试。(略)
6.平时多练笔，提高英文的写作能力。(略)
7.培养良好的学习兴趣。(略) XXX
2020年8月28日
总结的概念
总结又称总结报告，是通过对本单位或本人一定时间内实践活动完成情况的回顾和评价，从中引出规律，用来指导今后实践的书面报告。
第二节 总结
■实用写作
总结的分类
按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等；
按范围分：单位总结、个人总结等；
按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。
另外，上述种类的总结，也可以归纳为综合总结和专题总结两大类。
■实用写作
第二节 总结
总结的分类
综合总结，又称全面总结，它是本单位、本部门或本人对一个时期内各个方面工作全面系统的总结，包括成绩、做法、经验和教训及今后的打算。
专题总结是相对综合总结而言，就某个问题或某项工作的某个方面进行的专门性总结，其特点是单一、集中、针对性强，篇幅大多较综合总结短。
■实用写作
第二节 总结
全面回顾性
自我指称性
理论指导性
真实客观性
总结的特点
■实用写作
第二节 总结
第二节 总结
自我指称性
总结是以自身过去开展的相关工作作为基础材料撰写的，一般采用第一人称的语气，即“我”或“我们”。
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第二节 总结
全面回顾性
总结是对过去工作的全面的、系统的“回头看”，认真回顾、反思过去工作取得了哪些成绩，存在哪些不足，有哪些环节可以改进提高，其最终目的就在于为下一步的工作提供指导和借鉴。
■实用写作
第二节 总结
真实客观性
总结的内容必须是符合客观实际的，特别是其中引用的事例和数据必须是真实有效的。
■实用写作
第二节 总结
理论指导性
总结中反映出来的成功经验和错误教训必须是从理论的高度概括出来的，才能具有普遍的指导意义和借鉴作用。
■实用写作
实用文体
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一份合格的总结，一般包括标题、正文和落款三个部分。
■实用写作
总结的写法
第二节 总结
标题一般写法要表述基本信息：总结单位名称、时期、内容及种类。但标题的写法多样，可以在上述基本信息中缺少某个要素。一般来说，总结标题以以下三种形式出现：
一是直接性标题；
二是间接性标题；
三是复合式标题。
■实用写作
标题
第二节 总结
第二节 总结
总结的正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。
■实用写作
正文
第二节 总结
总结的前言部分一般概述撰写总结的基本情况，主要是撰写总结单位的情况,包括单位名称、工作性质、某一时期的主要任务,以及总结的目的、总结内容概括等。
■实用写作
前言
第二节 总结
主要叙述过去工作取得的成绩，有效的做法和成功的经验，存在的问题和不足，要吸取的教训，下一步的工作打算等。
总结的目的既是前段工作的回顾评价,又是为了今后更好地开展工作,因此检视存在的问题和确定今后努力的方向就成了总结的重要内容。
■实用写作
主体
第二节 总结
■实用写作
1.纵式结构
按照工作的开展顺序组织材料,将工作的进程分解成数个阶段,分别叙述每个阶段的工作情况、成绩、经验、问题、体会等。
2.横式结构
按照工作的性质进行分类，然后按照工作分类分段叙述工作情况、成绩、经验、问题、体会等。
3.综合式结构
又称全面总结，它是本单位、本部门或本人对一个时期内各方面工作全面系统的总结，包括成绩、做法、经验和教训及今后的打算。
主体部分常采用的结构形式
第二节 总结
总结的结尾一般照应前言，简要地说明今后工作的努力方向，表明工作的态度、决心等。如果这些内容在正文中表述了，也可以不写结尾。
■实用写作
结尾
落款
正文结束应在正文右下方分行具名和标注成文日期。单位名称在标题中出现过的，不必再写单位名称，径写成文日期即可。需要上报下发的总结，还要在末尾的单位名称上加盖公章。末尾没有单位名称，可在成文日期上加盖公章。用于报刊发表的，具名一般在标题之下，成文日期可以从略。
第二节 总结
■实用写作
（一）要有正确的指导思想。
■实用写作
第二节 总结
总结写作的要点
（二）要有实事求是的科学态度。
（三）要找出规律性的东西。
（四）要确立中心，突出重点，善于分许， 写出特色。
■实用写作
第二节 总结
例文
xxxx学校第十三届艺术节总结
xx市xx学校第十三届艺术节于2019年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。为了今后继续搞好艺术节的活动和带动其他工作的开展，特对此次艺术节总结如下:
一、 主要成绩及取得成绩的原因
(一)领导重视，组织有力。(略)
(二)内容丰富，推陈出新。(略)
(三)参与面广,质量较高。(略)
(四)宣传力度大,社会影响好。(略)
二、存在问题及下一步的措施
(一)存在的问题
1.资金投入略少。(略)
2.场地略小。(略)
(二)下一步的措施
1.加大资金投入。(略)
2.扩大场地规模。(略)
从以上总结可以看出，本届艺术节的成功经验一一定能成为把我校艺术节越办越好的要基础，勇于创新的xxxx学校人一定会在以以后的艺术节中收获更多的成果!
xxxx学校
2020年5月22日

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