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第二编·事务文书写作
■实用写作
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目录
第五章 日常事务文书写作
第一节 计划
第二节 总结
第三节 事迹整理
第四节 策划书
第五节 求职书
第六节 演讲稿
第六章 经济事务文书写作
第一节 协议书
第二节 经济合同
第三节 招投标书
■实用写作
第六章·经济事务文书写作
招投标书的概念
招投标书（简称标书）是招标书与投标书的统称，是招投标双方为适应招投标活动动的需要,按照一定的格式和要求编制而成的一种经济法律文书。
第三节 招投标书
■实用写作
招标书的概念
招标书又称招标公告、招标启事、招标广告,是招标单位为实现最优招标目标而编制的关于招标项目信息和具体内容要求的种告知性文书。
■实用写作
第三节 招投标书
按招标方式分：公开招标书和邀请招标书(或选择性招标书、有限招标书)；
按招标时间分：长期招标书和短期招标书；
按招标发布范围分：国际招标书和国内招标书；
按招标的物分：生产经营性招标书（货物招标书、工程招标书 、服务招标书）、技术招标书和生活招标书；
按招标项目要求分：法人代表招标书和合作伙伴招标书。
■实用写作
第三节 招投标书
招标书的分类
公开性
竞争性
时间性
明确性
招标书的特点
■实用写作
第三节 招投标书
第三节 招投标书
竞争性
招标单位往往力求通过公开竞标的方式择优选聘承包方，而招标书则是招标单位吸引潜在竞争者加入竞标的一种文书,其目的在于引起竞争者的注目,因此它具有相当的竞争性。
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第三节 招投标书
公开性
招标活动一向遵循公开、公平、公正的原则，正式招标书一般都通过报刊、广播电视或官方网站等传播媒介公开发表，将招标主要事项和要求公之于众，以吸引众多投标单位前来投标。
■实用写作
第三节 招投标书
明确性
招标书必须对招标的内容、条件和具体要求进行清晰准确的说明，以便投标单位根据招标书提供的内容做好准备工作，有效地参与到招标活动中，确保招标工作顺利开展。
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第三节 招投标书
时间性
由于经济项目往往具有严格的时间期限，因此招标工作力求在短时间内获得结果。为适应这种需要，招标书对招标活动的安排也具有时间界限，以免延误经济项目,确保工作按期完成。
■实用写作
实用文体
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招标书-般采取条文式的写法，主要由标题、正文、落款和附件部分组成，有时也可用表格式。
■实用写作
招标书的写作
第三节 招投标书
标题是对招标书中心内容的概括和提炼，包含公文式标题和文学性标题两种。一般多用公文式标题。
■实用写作
第三节 招投标书
标题
（一）公文式标题
1.由招标单位名称、招标项目名称和文种名称组成
2.由招标单位名称和文种名称组成
3.由招标项目名称和文种名称组成
4.单独由文种名称作为标题
若是采取公文式标题，标题中的“招标”二字不宜省略，且招标单位名称须写全称，不能只写简称。如果招标书需要存档备查，则还需标明招标文号。招标文号通常由招标单位项目代号、年度和招标公告顺序号组成,标注于标题下一行左侧或右侧空两个字符处。
（二）文学性标题
可以采取文学性的笔法撰写招标书标题
■实用写作
第三节 招投标书
正文主要由前言和主体两部分构成。
■实用写作
第三节 招投标书
正文
实用文体
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前言，也称导语或引言，需写明实行招标的事由和招标单位的基本情况，简要说明招标单位的招标依据和目的、招标项目名称（或产品名称）、规模或数量、招标范围等。
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第三节 招投标书
前言
主体部分是招标书的核心，常用分项列条的方式对项目内容加以陈述和说明，需详细介绍招标的内容和项目、招标程序步骤要求、招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则组织领导，以及招标单位认为需要说明的其他相关事项。
如果是国际招标中书，还应写明参与国家、交易货币种类和付款方式等信息。要求层次清楚，表述清晰明明确,数据准确具体,必要时可列表说明。
■实用写作
第三节 招投标书
主体
落款
落款应写明招标单位的名称、联系人、联系方式地址、邮政编码、招标书制发日期等信息，以便投标单位报送投标书参与竞标。另外，落款中的单位名称不一定和标题中的招标单位一致，可以是招标单位的上级主管部门或是招标承办部门。若是两个及以上单位联合招标，需依次注明。
第三节 招投标书
■实用写作
在大型项目的招标书中,往往为了正文部分的简洁而把复杂要求和说明以附件的形式附于文后,或者加上编号单独发出。
招标书中的各项条款必须符合国家相关法律法规，发布重要的招标公告必须得到上级主管部门的审批。同时招标书的文字表述应该严谨,以免产生歧义,篇幅也不宜过长，简明扼要、重点突出即可。
■实用写作
第三节 招投标书
附件
投标书的概念
投标书也称标函，是投标单位为达到承包项目、买卖商品等目的，按照招标书的具体要求而编制的关于实施招标要求的一种告知性文书。
■实用写作
第三节 招投标书
按招标方式分：公开投标书和邀请投标书(或选择性投标书、有限投标书)；
按招标时间分：长期投标书和短期投标书；
按招标发布范围分：国际投标书和国内投标书；
按招标的物分：生产经营性投标书、技术投标书和生活投标书；
按投标人员组成情况分：企业投标书、全员投标书、集体投标书、合伙投标书和个人投标书等。
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第三节 招投标书
投标书的分类
针对性
■实用写作
第三节 招投标书
竞争性
真实性
投标书的特点
规范性
保密性
第三节 招投标书
竞争性
投标是一种竞争活动，投标书的写作也鲜明地体现出竞争性特点。
■实用写作
第三节 招投标书
针对性
投标书是对招标书提出的条件和要求的积极响应和承诺,投示单位须严格遵循招标单位依法确立的项目标准与要求，紧紧围绕招标事项，按照招标书的要求回答、排列、制作部分内容。
■实用写作
第三节 招投标书
真实性
投标活动虽然具有竞争性，但投标单位必须真实地对自身情况进行说明，投标书中的说明数据等内容必须是在充分领会招标文件、现场实地考察和调查基础上的据实表述、不能为了中标而虚报。
■实用写作
第三节 招投标书
规范性
投标书与招标书一样具有法律效应 ,受国家法律保护和约束,是中标后签订合同的依据，同时投标书还要做到对招标书的无偏差响应，因而其编制必须规范。
■实用写作
第三节 招投标书
保密性
投标书涉及投标单位内部信息，为了在投标活动中达到中标的目的，投标书应该密封寄送或由投标单位专人专送，在开标前投标书要绝对保密。
■实用写作
实用文体
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投标书一般有两种形式，一种是公函式,其内容与招标书相对应，一般由标题、致送单位、正文、落款和附件五个部分构成；另种是表格式，称为投标单或标单，通常由招标单位编制，投标单位只需按要求填写即可。
■实用写作
投标书的写作
第三节 招投标书
■实用写作
第三节 招投标书
标题
公文式标题写作形式：
（一）由投标单位名称、应标项目名称和文种名称组成
（二）由投标单位名称和文种名称组成
（三）由应标项目名称和文种名称组成
（四）单独由文种名称作为标题
致送单位即招标单位，要求顶格书写招标单位的全称。
■实用写作
第三节 招投标书
送致单位
正文部分可用条款式或分段分行的行文方式来写。正文主要由前言、主体和结尾三部分组成。
■实用写作
第三节 招投标书
正文
■实用写作
第三节 招投标书
前言
一般开门见山， 直接表明竞标的意图，点明投标的依据和目的,简明扼要地说明投标的项目目标等内容，要求简洁清楚，便于招标单位对投标单位有一个大致了解，进行初步筛选。
首先对投标单位自身情况进行分析，包括经营理念、单位规模、固定资产、流动资金、技术水平、已有的成绩等内容,突出参与竞标的优势;其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限;最后要写明实现指标、完成任务的具体方案和措施。
结尾部分通常提出建议，也可适当表明参与竞标的态度。
主体
结尾
落款
落款应写明投标单位的名称、负责人、联系人、联系方式、传真、单位地址、邮政编码、投标书制发日期等信息,以便招标单位及时联系，另外还需加盖投标单位公章和法人代表印章。
第三节 招投标书
■实用写作
投标书一般都有附件，主要包括招标单位要求附列的投标单位业绩资料、项目有关图纸及说明书、重要数据表格等，大型项目的投标书还需附上投标单位的担保书。
应特别说明的是，投标书通常有两本(正本和副本)，且含有封面，在封面上要注明正副本名称，标明招标单位名称、招标项目名称及投标单位名称、投标书投送日期等内容。
■实用写作
第三节 招投标书
附件
一、甲公司和乙公司拟就企业合作事宜签订协议。请根据协议书的写作要求，自定内容，代表甲公司草拟一份协议书。
二、病例评析。（见教材P103）
三、根据下述材料，拟写一份招标书。
××学院对南区学生公寓管理权进行公开招标，选定物业管理单位对南区学生公寓进行物业管理。管理范围包括：学生公寓（3-14层）28776.5m2；周边道路、运动场6704 m2，绿化面积1171 m2。招标内容按招标单位提供的《招标文件》。凡达到××市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司（集团）均可参加投标。
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思考与训练

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