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第二章 商务行政公文
第一节 概述
掌握商务行政公文格式
理解商务行政公文的概念
商务行政公文的概念
商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。传达行政管理活动中各级管理机关的意图、政令。是实施商务组织管理意图的工具。
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商务行政公文的特点
1.决策性
2.指挥性
3.全局性
商务行政公文的种类
1.决定
2.批复
3.通知
4.公告
5.请示
6.报告
7.函
8.会议纪要
商务行政公文的行文关系
1.上行文
2.下行文
3.平行文
（一） 文头
1.秘密等级
涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。“绝密”、“机密”级公文还应当注明份数、序号。
商务行政公文格式
2.发文机关标识
机关全称或规范化简称；需要多个机关联合行文时，主发机关需排列在前
３．发文字号
由发文机关代字、年份、序号组成
如：“温钢政字［2006］××号”
（二） 主体
1.标题
标明发文机关全称，概述商务行政公文的主要内容并标明商务行政公文种类
如：“温州××钢管有限公司关于开展节能降耗活动的决定”
2.主送机关
公文的主要受理机关，使用全称或规范化简称、统称
如“公司属各部门”
3.正文
表述决策层管理意图、政令、措施等具体内容的部分。由发文事由、事项、结尾组成。
４．用印
在成文日期上加盖发文机关印章。
５．附件
应当注明附件顺序。
6.成文日期
以签发机关负责人签发的日期为准。 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。以公元纪年，使用汉字简化字完全时间
如“二○○七年九月二十八日”
7.附注
在正文结束后，另起一行、加括号注明
（三） 文尾
1.主题词
提示正文内容的词或词组。
引用《国务院公文主题词表》中规定的15类1048个主题词，便于检索。一般不超过5个
2.抄送机关
使用全称或规范化简称、统称
3.印制机关和印制日期
一般采用 A4 型纸，文字符号横写、横排，左侧装订。页边和版心的尺寸为37 mm±1 mm，订口（左页边）为 28mm ±1mm。 版心尺寸为156mm×225mm。每面文字排列22 行，每行排28 个字。
商务行政公文制作模式

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