资源简介

(共13张PPT)
第六章：商务公关文案 第一节：商务邀请函
掌握商务邀请函的写作方法
理解商务邀请函的概念
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教学过程
项目介绍
项目教学
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商务邀请函写作理论教学
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项目习作练习
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项目介绍
项目“模真公司客户年会”，旨在学会用准确、恰当的语言和美观大方的商务邀请函，向合作伙伴通报公司商务礼仪活动的内容和要求，表达友好互信的礼仪愿望。
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项目教学
项目工作目标
1．确定向哪些合作伙伴发出商务邀请
2．了解常见的商务礼仪活动形式
3．了解商务礼仪活动的基本工作流程
4. 学习商务邀请函的写作方法
项目工作内容和实施步骤
1.讨论确定客户年会的主题和活动事项
2.教师指导文案材料组织
商务邀请函理论教学
1.结合案例讲解商务邀请函的概念
2.分析讲解商务邀请函写作方法
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阿里巴巴网商论坛邀请函
案例分析要点：
1.案例中安排的重要活动之间有什么联系？
2.案例中“日程安排”中的时间安排有何特点？
3.作者是如何安排各部分材料的？
4.案例的语言特点是什么？
案例
商务邀请函写作理论
商务邀请函是商务活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴参加其举行的重要商务礼仪活动而制发的书面函件。
具有通知活动事项、邀请宾朋的功能。
1.标题
由礼仪活动名称和文种组成
如：××公司圣诞节酒会邀请函
2.称谓
使用“统称”，并在统称前加敬语
如：尊敬的×××先生／女士
商务邀请函的写作方法
3.正文
礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动举办的时间、地点、议程安排；并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。结尾一般使用邀请惯用语结尾。
4.落款
主办单位的全称和致函日期。
5.参会须知
对被邀请对象提出参加活动的要求。
如参会人数、性别、参会人员的民族习俗、个人身份证复印件、参会证件用照片、入场凭证、接待规格、商务会谈的会客室、会议室、商务专用车；活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件的地址等。
项目习作练习
1.题目 ：
模真公司客户年会邀请函
2.写作要求
① 确定邀请对象
② 时间、地点需准确无误
③ 列示活动事项，并简要介绍
④ 结构完整

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