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第二章
第七节 纪要
基本教学内容
1、纪要的概念
2、纪要的特点
3、纪要的分类
4、纪要的结构
5、纪要的写作要求
教学重点：纪要的结构
教学难点：正文结构
纪 要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
是根据会议记录和会议文件以及其他有
关材料加工整理而成的
纪要的特点
1.纪实性
纪要是对会议情况与议定事项完整而系统地报道，用于反映会议情况、传达贯彻会议的议定事项。一般制成于会议后期或会议结束。
2.指导性
会议议定事项一般都反映了主持单位和与会单位(人员)的共同意志，具有法定权威性，对与会单位或下属单位有约束力，如有必要可要求其遵守或执行。
3.概括性
纪要不是把会议的所有内容都全部记录下来，而是综合概括、选择性地记录，选择要点归纳整理，反映与会者的共识。
纪要的分类
（一）按照“会议议题的涉及范围” 将其分类如下：
纪要的分类
（二）按照“会议纪要内容与表达形式” 将其分类如下：
意见式纪要
摘编式纪要
决议式纪要
意见式会议纪要：
以概括反映商定意见为基本内容的会议纪要
★ 这种形式多用于“常务会议纪要”、“专项工作会议纪要”
湘潭大学校长办公会议纪要
20××年×月×日，在办公楼三楼会议室召开了20××年第21次校长办公会议。
胡学军、陈正中、陈光明、肖达、陈永麟、卿明星等同志出席了会议，保卫处、财务处、器材处、学生处、产业办等单位的负责人列席了会议。
本次会议由胡学军校长主持，主要决定了下列事项：
一、关于发行蓝印户口问题。会议决定……
二、关于自筹资金建家属宿舍问题。会议通过……
三、关于给予学生××勒令退学处分的问题。会议强调……
四、关于产业办起草的两个文件的修改问题。会议指出……
五、复议各单位自筹资金购买计算机的问题。会议认为……
摘编式纪要：
以摘要编发与会者发言为基本内容的会议纪要
★ 多适用于部分“专题研讨会”。
以“三个面向”为指针进行教育改革
—北京市部分教育工作者学习“三个面向”座谈会纪要
为了深入学习邓小平同志给北京景山学校的“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”的题词，更好地贯彻落实这“三个面向”的指示精神，促进教育改革积极而稳妥地发展，本刊编辑部(按，《北京教育》编辑部)最近邀请了本市部分中小学教育工作者进行了座谈。座谈会上，同志们畅谈了自己学习“三个面向”的心得体会；交流了个人进行教改试验的情况。现将他们的发言，整理摘发如下，以供广大教育工作者参考和借鉴。
韩作黎(北京市教育局顾问，市教育学会会长)：……
王念亲(景山学校数学教师)：……
在会上，未及发言的煤市街小学校长胡启元同志……也给本刊寄来了书面发言，他们……
决议式纪要：
以综合反映会议共识与决策为基本内容的会议纪要
适用于达成共识的“专题研讨会议纪要”与“专业会议纪要”。
××市人民政府关于食品安全工作现场会议纪要
20××年12月25日下午，姜××市长主持召开食品安全工作现场会议，专题研究部署全市食品安全工作。副市长张××、市食品药品监督管理局局长杨××、市财贸局局长赵××、市教体局局长崔××、市农业局局长逄××、市海洋与渔业局局长陈××、市卫生局局长徐××、市畜牧兽医局局长马××、市工商局局长徐××、市质监局副局长丁××、市城管执法局副局长赵×、市盐务局副局长杨××参加了会议。
现将会议研究决定事项纪要如下：
1.健全完善食品安全工作领导体系，调整和加强市食品安全委员会及其办公室，办公室设在市食品药品监督管理局，张××副市长兼任办公室主任，工作人员以食品药品监督管理局为主，必要时抽调有关人员参加。
2.要突出工作重点，整合资源，突出抓好检测、监管、服务等薄弱环节，注重从根本上解决问题。
3.将食品安全工作纳入20××年职能部门和各镇政府、街道办事处的工作目标考核，进一步加大考核权重。同时，研究制订奖惩办法，鼓励守法经营业户，依法严惩不法业户。
4.由市食品药品监督管理局负责，起草食品安全工作方案，进一步理顺部门职能、明确工作责任，形成科学有效的食品安全管理体系，提交市长办公会议研究实施。
标题拟制要规范
1.“会议名称＋文种” 如：《全国农村工作会议纪要》
2.“发文机关名称＋议题＋文种” 如：《最高人民法院关于十二省、自治区法院审理毒品犯罪案件工作会议纪要》
3. 双行标题形式
正题提出问题或点明主旨；副题多为：“会议名称＋文种”。如《这些苦恼怎么解决？——武汉市中心百货商店部分团员青年座谈会纪要》。
正 文
1.意见式会议纪要。
会议概况(时间、地点、会议名称、主持人、与会者)——概述商定意见。
因为这种纪要大多用于常务会议(即领导办公的例会)，所以有些机关为方便写作，常有特制的纪要版头，并将“会议概况”的几个要素分项列出待填，于是便形成了“条目式”的写法。图示如下：
1.意见式会议纪要。
正 文
2.摘编式纪要。
会议概况——摘编与会者发言——结尾。 会议概况包括会议的缘由、目的、背景、依据、时间、地点，会议名称、主持者、与会者、中心议题、基本内容、主要议程，会议成果、总体评价，摘编与会者发言每人一段，结尾一般提希望或号召、设想或倡议、与会者决心或信心，领导人总结性讲话，未尽事项，附与会者名单。
3.决议式纪要。
以综合反映会议共识与决策为基本内容的会议纪要。
正 文
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：20××年×月×日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任主管 城建)……
列席者：管委会全体干部
记录人：邹××(管委会办公室秘书)
　 讨论议题：
　　1.如何整顿城市市场秩序。
　 2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。　
杨主任报告城市现状：
我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩……因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
　讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。抓此事我们要落实到实处：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动进行管理，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
　　1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
　2.由管委会牵头……
　散会。
　
主持人(签名)
记录人(签名)
20××年×月×日
会议纪要的写作要求
◆
实事求是，真实准确
突出重点，简明精炼
层次分明，条理清楚
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