资源简介

(共19张PPT)
第二章
第四节 报告
基本教学内容
1、报告的概念
2、报告的特点
3、报告的分类
4、报告的结构
5、报告的写作要求
教学重点：报告的结构
教学难点：正文结构
报告的含义
下级机关向自己的上级机关汇报工作、
反映情况、答复上级机关询问的公文文种。
报告的特点
普适性
汇报工作 反馈信息 沟通情况
单向性
不要求上级批复
不能与请示结合使用
陈述性
以叙述为主的文体
报告的分类
1、工作报告
2、情况报告
3、答复报告
报告的结构
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、生效标识
1、标题
由发文机关+事由+文种构成
如：××市商业局关于百货大楼
重大火灾事故的报告
由事由+文种构成
如：关于我市2014年度星级饭店
复核工作的情况报告
2、主送机关
◆是发文机关的直属上级机关
◆或是其业务指导机关，
◆其他机关不用报告行文。
3、正文
工作报告：
由引据、主体、结语三部分构成。
工作报告
引据
写清报告的目的、原因，用简洁的语言交待为什么要写报告，然后用一句过渡语“现将有关情况报告如下”引出下文。
工作报告
主体
一般包括四个层次的内容，其结构顺序为：基本情况概述——主要工作及成绩、经验及做法——存在的问题——今后的工作安排意见或打算。
工作报告
结尾
“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。
情况报告
由事情、原因、对策三部分构成
情况报告的行文思路：
陈述情况——分析原因——提出对策(措施或建议)。
4、生效标识
在落款处，写明成文日期、盖印。
关于××××高速公路塌方事故的报告
×××市建设委员会：
××××年××月×日9时54分，××高速公路××路段发生塌方事故，造成了重伤10人、轻伤16人，2辆出租车严重受损，3辆货车有轻微变形，路段损坏650米的严重后果，中断车辆通行近30小时，直接经济损失达300万人民币。
事故发生后，当地交通局、公路管理局的负责同志立即随救援车和救护车赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。当地武警官兵、消防指战员、工地工人近200多人闻讯也赶到现场救援，抢救时间持续近30小时。以交通局××局长为指挥长成立了临时现场救援指挥部，一切有组织、有指挥地进行，将受伤同志及时送往就近的医院抢救。
经调查分析，这次事故的主要原因是工人违章施工。按照施工程序应分两次浇铸的混凝土只做了一次浇铸，除此外当时桥面上有三十人在施工，人员过多，使得桥面负荷过重。
这次事故使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失，在当地产生了很大的负面影响，性质非常严重。这次事故的发生说明了我们市政工程总公司基础工作薄弱，管理不善，思想政治工作落实不到位，反映了我们工作作风不扎实，对安全工作不得力，管理不严，职工纪律松弛的问题依然存在。
为了使全公司职工从这起严重事故中吸取教训，我们于××月×日召开了副处以上干部会议，通报了这次事故，提出了搞好安全生产的紧急措施。要求各部门、各单位必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全第一的思想，并向全体职工进行安全教育，使每个职工都牢固地树立起对国家、对人民极度负责的观念，认真落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行规章制度和操作规程，发现问题立即解决。
我公司对这次事故的主要责任者已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故有关的领导也作了严肃处理。我公司同时还决定对市政总公司第一分公司总经理×××和党委书记×××同志给予行政记过处分。
×××工程总公司
××××年×月×日
【简析】
这则情况报告是遵照“陈述情况——分析原因——提出对策(措施)”的思路来写作的。 本文陈述事实详细而清楚，对事故原因分析深刻，解决措施部分有针对性。全文重点突出，详略得当。
报告的写作要求
1、材料要确凿
2、报告要及时
3、不夹带请示事项

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