2.2通知 课件(共36张PPT)-《应用文写作简明教程(第三版)》同步教学(高等教育版)

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2.2通知 课件(共36张PPT)-《应用文写作简明教程(第三版)》同步教学(高等教育版)

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(共36张PPT)
第二章
第二节 通知
基本教学内容
1、通知的概念
2、通知的特点
3、通知的分类
4、通知的结构
5、通知的写作要求
教学重点:通知的结构
教学难点:正文结构
通 知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知的分类
批转性通知
转发性通知
传达性通知
批转性通知。领导机关对下级机关的来文,经审查批准,认为其措施需要有关部门和下级机关贯彻执行的,可下发批转性通知。
转发性通知。党政机关的办公部门经机关批转或授权,将党政机关批准的文件转发给下级机关贯彻执行,可使用转发性通知。
传达性通知。上级机关要求下级机关办理和需要周知或者共同执行某事项时使用的通知。
传达性通知包括印发通知、指挥性通知、指示性通知、周知性通知、任免通知和会议通知。
通知的特点
1、广泛性:
内容上 用途上
2、指导性:
提出执行要求
3、灵活性:
形式多样
通知的结构
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、生效标识
通知的标题有三种写法:
一是由“发文机关+事由+文种”构成
如《国务院关于机构设置的通知》
二是由“事由+文种”构成
如《关于深入推进地方预决算公开工作的通知》;
三是直接写文种“通知”作为标题
主要用于内容简单或为机关内部使用的事物性通知。
批转、转发性通知和发布、印发性通知的标题内容较多,较为复杂。
其一般结构模式为“制发机关+被批转(转发、发布、印发)文件的标题+文种(即通知)”。
如《国务院办公厅关于转发教育部等部门特殊教育提升计划(2014-2016年)的通知》。
在这类标题中,要准确选用批转、转发、印发等专用术语,
《吉林省人民政府办公厅转发省民政厅关于调整农村居民最低生活保障有关政策意见的通知》
《国家税务总局关于转发财政部国家发展改革委关于对从事个体经营的下岗失业人员和高校毕业生实行收费优惠政策的通知》
“批转”适用于上级机关批转下级机关文件;
“转发”是将上级、平级和不相隶属的机关的文件转发给下级机关;
“印发”只能用于职能部门制定,供本系统、本单位使用的发文。
如果是多层次转发公文的通知,可在标题中省掉中间过渡机关,直接转发最高一级机关的公文标题,并在公文中说明过渡情况。
(二)主送机关
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
是负责承办、贯彻和需要知照的机关 即被通知的对象。
(三)正文
1、批转性通知的正文:
表明对被批转文件的态度
写明通知事项的意义
提出执行希望和要求
(三)正文
2、转发性通知
其正文和批转性通知基本相同
吉林省人民政府办公厅
转发省民政厅省财政厅关于调整农村居民最低生活保障
有关政策意见的通知
各市(州)人民政府,长白山管委会,各县(市、区)人民政府,省政府各厅委、各直属机构:
省民政厅、省财政厅《关于调整农村居民最低生活保障有关政策的意见》已经省政府同意,现转发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
二00六年十一月二日(印章)
(三)正文
3、传达性通知
会议通知的结构:
通知缘由、通知事项、结语
关于召开地方水利稽察工作座谈会的通知
各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),深圳市水务局,新疆生产建设兵团水利局:
为全面贯彻落实2014年度水利稽察工作动员会会议精神,总结2013年水利稽察工作,研究部署2014年水利稽察工作,经研究,定于2014年3月上旬在北京召开地方水利稽察工作座谈会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2014年3月6日,会期1天,3月5日报到。
二、会议地点
北京××大酒店(北京市西城区×××南街××号,具体位置见附件2)。
三、会议内容
1.传达2014年度水利稽察工作动员会会议精神;
2.总结2013年水利稽察工作,研究部署2014年水利稽察工作;
3.交流2013年地方水利稽察工作开展情况和2014年工作打算。
四、参会人员
各省(自治区、直辖市)水利(水务)厅(局)、深圳市水务局、新疆生产建设兵团水利稽察部门主要负责同志1人。
五、有关要求
(一)请各单位结合会议内容,认真准备会议交流材料,主要包括以下内容:
1.2013年水利稽察工作开展情况;
2.水利稽察工作的主要做法、经验及存在问题;
3.2014年水利稽察工作安排和具体措施;
4.对进一步做好水利稽察工作的意见和建议。
(二)请各单位于2014年3月3日前将参会人员回执表(见附件1)报部安全监督司
联 系 人:王××
联系电话:××××,传真:010-××××
电子邮箱:××××××
附件:1.地方水利稽察工作座谈会人员回执表
2.北京××大酒店位置图
水利部办公厅
2014年2月28日
【简析】
这是一则非常规范的会议通知,在通知缘由部分用简短的文字交待了行文目的、依据、会议的主要内容、什么时候在哪个地方开等。
在通知事项部分交待会议通知的必备要素,即会议召开的时间、地点、参加人和会议的主要内容、主题,同时也提及了会议的相关要求,内容简明且具体。
(四)生效标识
通知的落款:
由发文机关与成文日期组成
发文机关名称写全称或规范简称
成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
国务院办公厅转发证监会关于开展创新企业
境内发行股票或存托凭证试点若干意见的通知
国办发〔2018〕21号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
证监会《关于开展创新企业境内发行股票或存托凭证试点的若干意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
国务院办公厅
2018年3月22日
国务院办公厅关于印发《知识产权对外转让
有关工作办法(试行)》的通知
国办发〔2018〕19号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
《知识产权对外转让有关工作办法(试行)》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
国务院办公厅
2018年3月18日
国务院办公厅关于印发
科学数据管理办法的通知
国办发〔2018〕17号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
《科学数据管理办法》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
国务院办公厅
2018年3月17日
通知的写作要求
1、通知的内容应具体、周全。
2、实事求是、切实可行
3、语言要准确、简明
课堂练习
教材: 强化训练

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