资源简介

(共35张PPT)
模块二 团体活动文书
学习
目标
知识目标
1.了解团体活动中常用文体的概念、功用、种类及特点等知识。
2.掌握这些常用文体的写作格式和注意事项。
能力目标
1.能够合理策划、规范起草活动方案。
2.能够熟练写作海报、消息、请柬等。
3.能够写出具有较强感染力的竞聘演讲稿、比赛演讲稿、礼仪演讲稿和倡议书。
NO.1
活动方案
活动方案是为一个活动制订的行动计划，是机关、团体和企事业单位为开展的某项活动所作的书面部署。
范例观摩
阅读范例1 ，思考问题：
阅读范例思考活动方案与计划和总结有什么不同？
写作该类活动方案之前双方怎样协调好各种关系？
阅读范例2 ，思考问题：
这是一个什么大型活动的策划书？
写作活动方案时应注意哪些问题？
NO.1
活动方案
范例1 文化与社会发展学院本科05 级三班“主题团日”活动策划书
范例2 2005 年迎新活动策划书
NO.1
活动方案
知识主体
（一）基本结构
1．标题
一般为“单位+内容+文种”，如《09级文秘一班春节联欢会策划方案》。
2．主体内容
活动方案的主体内容一般包括活动背景、活动名称、活动目的、活动原则、活动内容、活动步骤与分工、活动预案、经费预算等，基本要素为活动目的、活动内容、活动步骤与分工、活动预案、经费预算等。
（1）活动背景：弄清活动背景就是对活动意义进行定位，如本文种“范例1”的“活动背景”就显示出此项活动是响应国家的号召、为实现小学生的综合素质教育和大学生的素质提高这一基本目的而开展的。把握活动背景才能使活动产生应有的意义和影响。
（2）活动名称：有的也叫“活动主题”，有的活动起的名称很形象精练，能体现活动的主要目的或叫主旨，如《2011届毕业生“扬帆远航 追寻梦想”毕业晚会》。
（3）活动目的：活动目的是指活动具体要实现的目标，如本文种“范例1”的“活动宗旨”就是活动的几个具体目的。活动的具体目的越明确，所设置的活动内容就越有针对性，就越合理。
（4）活动原则：是对开展活动所应注意的某些主要方面标准的掌握，如某项活动要盛大、热烈、新颖，花费要节约，等等。
NO.1
活动方案
（5）活动内容：活动内容是活动的具体项目，是活动方案的核心部分和价值所在。如要开展一项郊游活动，具体的内容安排有赏景、联欢、野餐等。
（6）活动步骤与分工：活动步骤与分工是对活动内容的时间进程、具体事务和人力物力的安排，这是活动方案是否具有可行性的关键部分，如“范例2”的“活动安排”就是这部分内容。
（7）活动预案：活动预案就是对影响活动正常开展因素的考量和处理。这是容易忽略的内容，但相当一部分的情况下是不可或缺的，如有一个运动会方案，因没有做出现下雨情况的预案而造成了很大的被动和损失。
（8）活动经费预算：这也是不可或缺的部分，如果不考量经济承受能力和活动的性价比，则方案也难具有可行性。
3．落款：主要是方案制订人、制订时间等。
如果活动比较正式，活动方案也可搞一个封皮，方案标题、制订人和时间，甚至联系方式都可列于封皮之上。
NO.1
活动方案
（三）写作注意事项
1．准备要充分。制订方案前要充分了解活动背景、活动目的及活动主办方的情况，要宏观、深远把握活动意义，要广泛征询活动各方意见、考量各方利益，要本着正当、科学、合理、实效的原则来策划活动。
2．方案要具有可行性。方案里策划的活动内容要科学合理，步骤安排要周密可行，花费适当。
3．要有创新性。活动只有有创新性，才能更切合现实发展，才能更吸引人，才能使活动达到预期目的。
4．条理性要强。内容安排有逻辑性，层次、段落清晰，标号运用正确，这样便于清楚、迅速了解内容。
5．语言运用要准确、精炼。语言不准确、含糊或过于拉杂、口语化会影响对内容的理解和把握。实际上，范例2在这方面就存在不小问题。
NO.1
活动方案
范例3 新世纪“中秋月圆”活动方案
写作实训
（一）设想你所在班级要举行中秋、元旦、春节或圣诞节联欢会，请你起草一个合理的、新颖的、规范的联欢会策划方案。
（二）请你积极参加社团活动和社会实践，并就颇为成功的社团活动或社会实践活动内容重新整理出一份活动策划方案。
（三）范例3是一个商业性促销活动方案，请你阅读后就整体结构进行逐项辨析，看各项内容都在何处，并对照写作注意事项评价该方案在这些方面做得是好是差。
NO.2
海报
海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。
范例观摩
海报与通知的区别在哪些地方？
海报的写作有哪些要求？
NO.2
海报
篮球表演赛
本市篮球队—— ** 市篮球队
对抗激烈，扣人心弦
时间：*月*日下午4 点
地点：** 体育场　请到厂工会买票
范例1
海报
我院今晚7时在本院放映室放映故事片《白蛇传》，欢迎大家观看。
** 市京剧院
**** 年**月** 日
范例2
讲座
题目：果树的栽培
管理主讲人：县农科站技术员卢**
时间：5 月25 日下午2 点
地点：村会议室
** 村学习小组
二〇〇九年五月八日
范例3
写作实训
请你为学校广告协会即将举办的广告作品展览会制作一份海报，时间地点可以合理虚拟。
NO.2
海报
知识主体
海报是公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种张贴性应用文。
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
（一） 标题
海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：
其一，单独由文种名构成，即在第一行中间写上“海报”字样。
其二，直接由活动的内容承担题目，如“舞讯” 、“影讯” 、“球讯”等。
其三，可以是一些描述性的文字。如“ *** 再显风采、*** 寺旧事重提” 。
（二） 正文
海报的正文要求写清楚以下一些内容：
第一，活动的目的和意义。
第二，活动的主要项目、时间、地点等。
第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。
（三） 落款
要求署上主办单位名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的，在实际的使用中，有些内容可以少写或省略。
NO.3
演讲稿
演讲是为达到某种目的而集中系统的语言表达，是展现一个人口才的最好形式，而要获得精彩的演讲效果，演讲稿的拟写就显得至关重要。
阅读范例1 ，思考以下问题：
这篇演讲稿用了几个典型事例，他们之间有什么联系？
这篇演讲稿用了什么方法将几个事例连接在一起的？
这篇演讲稿的哪些思想感情能使你与作者产生共鸣？
阅读范例2 ，请思考：
这篇演讲稿的语言有什么特色？ 有哪些可供借鉴之处？
范例观摩
NO.3
演讲稿
范例1 人格是最高的学位
范例2 在中南大学求职模拟
招聘大赛上的讲话
NO.3
演讲稿
知识主体
演讲稿也叫演说辞，是在某些仪式或公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的、手段，也体现着演讲的内容和形式。
（一） 演讲稿的特点
1 ． 针对性
演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式，是以其思想、情感、事例、语言来打动听众的。因此，演讲稿的内容必须针对听众最关心的问题，必须要有现实的针对性；要了解听众的心理、愿望和要求是什么，了解听众的阶层、文化程度、思想状况，等等。针对不同的情况，设计不同的演讲内容。
2 ． 可讲性
演讲是一门说服和劝说的艺术，是一种艺术的诱导和启发。通过演讲者的语言艺术、内容安排和演讲者的风度仪表来达到宣传鼓动的效果。因而演讲稿的要求是“上口入耳” 。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲，对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以体察，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长） ，均应修改与调整。
NO.3
演讲稿
3 ． 鼓动性
演讲是一门艺术。好的演讲要有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，演讲稿的内容要丰富、深刻，见解精辟，要有独到之处，引人深思，语言要形象、生动，富有感染力。当然，若想让别人感动，首先自己要感动，即要有火热的真情。在第二次世界大战期间，丘吉尔的一次演讲动人心魄，极大地鼓舞了英国人民的斗志，丘吉尔在写这篇讲稿时倾注了真情，他“像孩子一样，哭得涕泪纵横” 。但如果内容平淡，无法让人感动，即使演讲者做出种种手势、表情等也不会产生好的效果。因此，丰富和深刻的内容是演讲富于鼓动性的先决条件。
（二）基本结构
讲演稿属于议论抒情式的应用文体。具有议论文的属性，其框架格式和议论文大致相同，基本上按“提出问题——分析问题——解决问题”的结构思路来布局。讲演稿通常可分为“开头— 主体— 结尾”三大部分。
1 ． 开头
开头也叫开场白。好的开场白，往往能给听众一个好的第一印象，一下子抓住听众的兴趣。因此，古往今来著名的演讲家都非常重视开场白，精心设计开场白，以获得引人入胜的效果，为讲演打下扎实的基础。瑞士作家温克勒说：“开场白有两项任务，一是建立说者与听者的同感，二是要打开场面引入正题。”为了完成这两项任务，人们采取了多种行之有效的开场方式。下面介绍几种常见的开场方式。
NO.3
演讲稿
自述式。演讲者从自己的身份或者近期情况谈开去。
话题式。从演讲的话题谈开去。
谈心式，也叫拉家常式。其特点是亲切自然，能较快地与听众建立同感，但不宜过长，婆婆妈妈。
缘起式。演讲从缘由或起因谈开去。
诠释式。从诠释演讲的题目谈开去。
故事式。由故事开头。
提问式。提出令人深思的问题。
议论描述式。以发表议论、描述景象开头。
引述式。由名言警句诗词歌曲开头。
翻新式。这种开场白通常采用旧题新说，以别开生面的方式入题。
NO.3
演讲稿
2 ．主体
主体部分是演讲稿的主干，是对主题的逐渐展开、丰富和深化。它运用大量真实感人、具有说服力的材料来论证、说明演讲者的观点、认识。在写法上，有以下两种类型。
（1）议论型。就是以议论说理组成演讲稿的基本框架，即把议论的过程分为前后关联的三个部分：提出问题、分析问题、解决问题。议论型演讲稿的结构方式一般有三种：
并列式。对阐述的问题进行分解或对阐述的问题、概念进行分类，从不同的角度展开阐说。
递进式。即在提出中心论点以后，或按问题由浅入深、由现象到本质的分析过程进行论证；或按认识由感性到理性、由片面到全面的层层推进的过程进行论证。
类比式。即在演讲稿里主要采用相类似的人和物，用比较方法突出演讲的主题。被引为类比的人和事应是众所周知的颇具社会影响力的，以众所周知的人和事物来类比烘托需要突出的人和事物。
（2）叙述型。就是以叙述人物事件为主的演讲稿。在叙述的过程中往往夹入议论成分，因此，叙述演讲其实是一种夹叙夹议性质的演讲。这种演讲的结构方式一般是按时间顺序，把前后发生的几件事连接起来。也可以不按时间顺序而以空间顺序，即把发生在不同空间的几件事按由远及近的方法，有规则地连接起来。这两种结构方式都要表现一种夹叙夹议的结构模式。
演讲稿主体部分的写作也要注意突出主题、详略得当，还要注意考虑层次与段落的划分。首先，主题必须集中，一篇演讲稿只有一个主题。其次，要考虑到演讲口头表达的需要，结构上不要过于死板，要有一定的灵活性，要有张有弛、有起有伏，给听众以生动、新鲜的感觉，不能只是平铺直叙地往下说，像记流水账一般。
NO.3
演讲稿
3 ．结尾
如果说讲演稿的开头是送给听众的一束鲜花，主体部分是送给听众的一幅精美的织锦的话，那么，讲演稿的结尾则是送给听众的一杯甘醇的美酒。可见写好讲演稿的结尾也是何等的重要。结尾的方式有很多，有总括式、感召式、启迪式、重申式、幽默式等。
总括式。就是在讲演即将结束时，对讲演作简要的总结和概括。
感召式。就是在讲演的结尾部分，造成一种气势，激发听众的情绪，使之达到高潮，整个结尾热情洋溢，令人振奋。或向听众大声疾呼，或向听众发出号召，或给听众预示出美好的前景，或是鼓励听众和自己一同前进。
启迪式。就是讲演者用发人深思、启迪心智的语言作为结束语。其结论往往略去不提，让听众结合讲演的内容去思考，从中得出结论。这种结尾方式，令人回味无穷。
重申式。就是讲演者在结尾处重申自己的态度，再次表明自己的观点，以加深听众的印象。
幽默式。就是讲演者用幽默的话语或幽默的演示语言结束讲演的一种结尾方式。
写作实训
（一）阅读下面短文，思考一下：演讲稿应该怎样获得听众的共鸣和支持？
林肯在一次演讲结束前回答听众的问题。有人问他有多少财产，大家期待的答案当然是多少万美元、多少亩土地，然而林肯真情地回答道：“我有一位妻子和一个儿子，都是无价之宝。此外，租了三个办公室，室内有一张桌子、三把椅子，墙角还有一个大书架，架上的书值得每人一读。我实在没有什么依靠的，唯一可依靠的财产就是——你们。”
（二）阅读下面两则短文，思考一下：这两篇演讲稿的开头是否可取？ 他们的共同点是什么？(p.33)
（三）阅读下面短文，思考一下：这篇演讲稿的结尾是否可取？
谈到这里，我不由得想起一百多年前生活在德国哥尼斯堡的一位叫康德的老人说过的一句话：“这个世界唯有两样东西能让我们的心灵深深地震撼，一是我们头顶上灿烂的星空，一是我们内心崇高的道德法则！ 谢谢各位！”
（这是1993 年国际大专辩论会上，冠军队复旦大学队在辩论“温饱是谈道德的必要条件”时，四辩手蒋昌建在总结陈词时作的结束语。）
（四）仔细阅读下面这则竞聘演讲稿，分析写作竞聘演讲稿时应注意的事项，并设想自己毕业之后的某一竞聘情形，学写一篇竞聘演讲稿。（p.33)
NO.3
演讲稿
（三） 演讲稿写作注意事项
1 ．演讲稿要短小精悍，妙语连珠
1936 年10 月19 日邹韬奋在上海各界人士代表举行的公祭鲁迅先生大会的演讲只有一句话：“今天的天色不早，我愿用一句话来纪念先生：许多人是不战而屈，鲁迅先生是战而不屈。”短短的一句话就概括了鲁迅先生的伟大人格。
契诃夫说：“简洁是才能的姊妹。”短小精悍、妙语连珠的演讲总是受人欢迎，并能给人留下深刻印象。林语堂曾幽默地说：“演讲稿如同美女的裙子，越短越好。”短小而精妙，是才情的标尺，也是演讲成功的要素之一。
2 ．演讲稿要理、事、情、景并举，深刻表现主题
“感人心者莫先乎情” ，富有真情的演讲才具有强烈的鼓动性、感染性，才容易打动人心，引起共鸣，并促使人行动。虽然每一篇演讲稿在理、事、情、景方面各有侧重，但优秀的演讲稿无一不是理、事、情、景的有机交融。思想的穿透力，事实的震撼力，情性的感染力，物景烘衬力横贯其中，演讲主题才能得到深刻的表现。
NO.4
消息
消息是目前最广泛、最经常应用的一种报道形式，是报纸和广播新闻文体中的主体，其他新闻文体都是消息的辅助和补充。
范例观摩
阅读范例，分别指出它的导语、主体及背景部分。
范例 世界汉语大会在北京开幕
李长春会见各国代表
NO.4
消息
知识主体
消息，也称新闻，是用概括叙述的方式，以迅速、及时地传播最新事实的短篇新闻。消息具有讲究时效、文字简明、语言客观、篇幅短小等特点。
（一） 消息的基本结构与写法
新闻的基本结构内容包括标题、电头、导语、主体、背景及结尾。
1 ． 标题
标题是消息的“眼睛” ，在新闻宣传中的作用有时不小于消息的正文。俗话说：“看报看标题” ，标题往往要求一语中的，点明新闻精髓所在，令编辑与读者一目了然，可见标题的重要性。好的标题能用凝练精辟的语言浓缩新闻事实，点明新闻精髓，是读报的向导，能吸引眼球。标题的写作要注重各种修辞手法的运用，深化主题的内涵，使之形象化、立体化。常用的标题形式有以下几种。
单标题。以简明的文字表明新闻内容，使人一目了然。如：澳门历史城区，成为世界遗产。
多行式标题。由引题、正标题和副标题组成。引题主要起交代背景、点明消息意义的作用；副标题起对正标题说明、解释、引证的作用。在实际写作中，视情况可灵活运用不同的组合方式。
“引题＋ 正题式” 。如：凌晨协警遭袭／警方神速破案。
“正标题＋ 副标题式” 。如：他们的心比煤还黑——山西宁武“7·12”矿难瞒报事件追踪。
“引题＋ 正标题＋ 副标题式” 。如：中国银行近日宣布／中国银行居民储蓄总额突破100 亿 推出个人理财投资服务是今后工作重点。
NO.4
消息
2 ．电头
电头也叫消息头，是消息的标志，是对发出消息的媒体、地点和时间的说明。通常报纸、广播将电头放在导语之前，冠以“本报讯”或者“ ** 社** 地*月*日电”字样。电头是消息版权所有的标志，代表了媒体对此条消息的独家采集的版权，其他新闻媒体转载时必须标明。电头也是判断消息真实性和权威性的重要途径。电头的形式一般有“电”和“讯”两大类。“电”主要指通过电报、电传或电话等形式向报社传递的新闻报道；“讯”主要指通过邮寄或书面递交的形式向报社传递的新闻。
3 ．导语
导语是新闻写作中特有的一个概念，是指一篇消息的第一自然段或第一句话。
导语是消息具有一定独立性和统领性的开头，它要求用简明扼要的文字表现出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地揭示消息的主题思想，充分揭示新闻的价值，唤起读者的注意。导语的作用一是提纲挈领， 概括要点， 引导全文；二是启发， 吸引读者。因此，写好消息的导语历来被看做是新闻记者的基本功。
导语有直接性导语和间接性导语。直接性导语常见的形式有概述式、结论式、评论式、引用式、对比式等；间接性导语常见的形式有描写式、提问式、悬念式、特写式、引喻式等。
写作导语要在吃透材料的基础上进行，一要做到明确、具体、肯定；二要有新闻感，有新鲜感；三要文字简练，言疏意密。
NO.4
消息
4 ．主体
主体是消息的“躯干” ，紧接导语之后，是消息的展开部分，是体现消息主题的核心部分。主体围绕主题具体地展开消息的主要内容，使消息得到详尽的阐述和深化。导语是主体的提要和浓缩，主体是导语的展开和深化。主体的作用一是对导语里提到的主要事实加以具体化，使其更加清晰；二是补充一些必要的事实材料，使消息内容更加完整。主体部分常见的结构形式有时间顺序式和逻辑顺序式。
时间顺序式是按事件发生、发展、结束的先后顺序安排层次结构。这种结构有助于读者明了事件的来龙去脉。
逻辑顺序式是根据事物的内在联系或问题的逻辑关系来组织材料。这种结构有利于反映出事物的内在发展规律，揭示事物的本质特点与意义。
5 ．背景
消息中有关事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等材料就是消息的背景。写新闻交代背景，目的在于帮助读者立即了解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用。消息背景常见的类型有对比性背景材料、注释性背景材料和说明性背景材料。背景在消息中并没有固定的位置，它可以在主体之后，也可以在主体之前，还可以在主体之中；它可以独立构成消息的一个部分，也可以零星地分布在消息的各个部位，甚至还可以独立地出现。背景不是每一则消息都必须具备的。
在写作实践中，第一，要根据实际情况和表现新闻主题的需要，明确一篇消息是否使用背景材料，如何使用背景材料；第二，背景材料选材要精当，背景要为主题服务，又要满足读者求知的欲望；第三，背景材料要灵活穿插，与主要新闻事实水乳交融；第四，背景材料不可喧宾夺主，要少而精。
6 ．结尾
结尾是消息报道的结束语。随着新闻改革和新闻文体的发展，消息的结尾也在不断发展变化。要根据消息的内容和主题以及报道角度来确定，有的消息结尾对全文做简单的总结，有的消息没有专门的结尾，事实叙述完毕，就自然结尾了。
NO.4
消息
写作实训
（一） 仔细阅读下面消息，找出这则消息的导语，指出这件事情的发生、发展、结局的情况。（p.37）
（二） 以下是两则以描写式开头的消息的导语，请你阅读后，模仿写一个这样的消息导语。（p.38）
（二） 消息的结构方式
消息的结构方式主要有“倒金字塔结构” 、“金字塔结构” 、“自由式结构”三种。
1 ．倒金字塔结构
倒金字塔结构的特点是：把最重要的写在前面，然后将各个事实按其重要性程度依次写下去；一段只写一个事实；全部陈述事实，不发议论。
倒金字塔结构的优点主要有：可以快速写作，不为结构苦思；可以快编快删，删去最后段落，不会影响全文；可以快速阅读，无需从头读到尾。
它的缺点是结构形式单一，模式化，不够灵活，缺乏个性，难以产生引人入胜的阅读效果；不适合非事件性新闻报道；不利于增强新闻报道的知识性和趣味性。
2 ．金字塔结构
金字塔结构是采用编年史式的编写方式来报道新闻，完全抓住新闻事实的发展顺序来安排新闻报道的结果顺序。比较适合于故事性较强的新闻题材。
3 ．自由式结构
自由式结构是使用得越来越频繁的一种结构，它能够体现报道者的创造性和表现手法，往往用来突出报道者的独特视角和发现，吸引受众注意，增加报道情趣。
NO.5
请柬（邀请函）
请柬的应用范围很广，像举办商品交易会、展览会、宴会、酒会、晚会、招待会及庆祝、纪念、典礼等活动，均可发请柬。尤其是在商务活动中，为了促进贸易双方的相互了解，增进友谊，扩大贸易，解决一些通过函电难以解决的问题，常用请柬。发送请柬能够显示邀请者活动组织的礼貌性，表示对客人的尊敬，也表明邀请者的郑重态度和诚意。
邀请函的语言有什么特点？
邀请函的写作要求有哪些？
范例观摩
NO.5
请柬（邀请函）
请柬
** 先生：
为欢迎** 贸易代表团访问亚克森公司，谨定于19 ** 年*月*日（星期一）下午* 时在*市*区*路*号举行晚宴。
敬请
光临！
亚克森公司总经理：**
** 年*月*日
范例2
邀请信
** 先生：
您好。我厂定于*月*日举行建厂五十周年纪念活动，当日下午3 时在厂部大礼堂举行纪念大会，恭请莅临并在会议主席台就座。
此致
敬礼
** 厂办公室
* 年*月*日
范例1
NO.5
请柬（邀请函）
知识主体
请柬的“请” ，是邀请的意思；“柬”通“简” ，就是信札。请柬是为了邀请客人而发出的一种通知性的短信。所以，请柬又称“邀请信” 、“请帖” 。
（一） 请柬的格式及写法
请柬作为书信的一种，其格式与一般书信大致相同，但又有其特殊要求：
1 ．标题
在封面或第一行正中写上“请柬”或“请帖”二字。
2 ．称呼
顶格写被邀请人或单位的名字或称谓，有的请柬把姓名或名称写在中间或省略不写。也可在习惯结尾语（“此致” 、“敬请光临”等）后另起一行顶格写上被邀请者的姓名。有的宴会、舞会、文艺演出、招待会的请柬，往往不是具体邀请某个人，而是出于单位之间的感情交流，对另一单位的支持表示谢意，另一单位派谁去都行，所以这样的请柬不需要写被邀请人姓名。
3 ．正文
正文于第二行空两格书写，交代会议或活动的性质、内容、时间和地点。必要时还应将入场券等凭证附上。为慎重起见，可征询对方能否应邀。
4 ．结尾
习惯上在正文之后写“恭请光临” 、“敬请莅临” 、“欢迎指导”等礼貌用语作为结尾。有的还缀以“此致— 敬礼” 、“顺致— 崇高的敬意”等字样。
NO.5
请柬（邀请函）
5 ．落款
在正文的右下方写明发出请柬的单位名称或个人姓名，个别情况下也有单位名称和个人姓名两者都写的。名称要用全称，以单位名义发的请柬，落款要盖章，以示郑重。最后写清发出请柬的日期（年、月、日） 。
6 ．附启语
附启语写在请柬的左下方，如“每柬*人” 、“凭柬入场”及“地址** 大街** 号”等语。个别需请对方确定能否应邀以便招待的请柬，还要写上“能否应邀希早回复” 、“能否前往请回电话”等字样。
（二） 请柬的写作要求
请柬的写作较简单，篇幅很小，但请柬的质量高低却能反映出一个单位（组织）的水平和风貌，事关单位（组织）形象，因此写请柬应根据具体场合、内容、对象，认真措辞，行文应达雅兼备。达，即准确；雅，就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、亲切，使人一看就懂，切忌语言乏味和浮华。具体要求如下。
NO.5
请柬（邀请函）
1 ．内容简明扼要
由于请柬的篇幅有限，因此要把邀请的对象、活动安排、时间、地点、邀请者、发请柬的时间写得准确具体、一清二楚（时间要写清年、月、日、星期几及时刻，地名、门牌要写准、写全，别称要加注） ，而且凡关系重大的项目要无一遗漏，字迹要美观、整洁。
2 ．语言热情，典雅得体
因为请柬是礼仪交往的媒介，所以要讲究文字美，语言要礼貌文雅，谦恭得体，恰如其分地表达出殷切盼望对方接受邀请的心情。如被邀请者是某个人，在姓名后常加“先生” 、“夫人” 、“阁下” 、“女士” 、“小姐”等，也可在“先生” 、“阁下” 、“女士”等前加上头衔（如官衔、职称、爵位） 。称呼单位，则应写上单位的全称。
3 ．款式和装帧美观、大方
因为请柬是请客用的，所以从款式到装帧设计上，要特别讲究艺术性。写请柬一般不用信纸，要用硬纸卡张。如加以图案装饰，可将“请柬”两字用美术体书写或烫金，使之既有实用价值，又精美、大方，具有艺术观赏价值。
4 ．发送时间要恰当
请柬发送要讲究适时，过早容易使被邀请人遗忘，过晚又会使被邀请人措手不及，或来不及安排，或影响效果。
NO.5
请柬（邀请函）
写作实训
（一） 设想你所在的学校某学生社团举办一个活动，邀请某教授参加，请你写一份邀请函。
（二） 设想你工作之后，单位举行盛大宴会，你负责书写邀请函，该怎样写？
（三） 指出下列请柬的不当之处，加以改正。
NO.6
倡议书
倡议书，是个人或集体首先建议并公开发起，号召大家共同完成某项任务或开展某种公益活动时所使用的一种专用文体。它具有广泛发动群众，使大家心往一处想，劲往一处使，目标一致，齐心协力，共同奋斗的作用。
写倡议书应注意哪些问题？
写倡议书应突出哪几部分内容？
范例观摩
NO.6
倡议书
省会“全民文明礼貌月”活动先进单位先进个人
倡 议 书
我们怀着激动的心情，出席了省会“ 全民文明礼貌月” 活动先进集体和先进个人表彰大会。这是郑州市第一个“ 全民文明礼貌月” 活动总结大会，也是夺取郑州市精神文明建设更大胜利的动员大会。三月份以来，省会的干部、群众以巨大的热情投入了“ 文明礼貌月” 活动，集中主要力量治理“ 脏”、 “ 乱”、 “ 差” ，使郑州的环境面貌、社会秩序和服务质量都发生了显著的变化。实践证明，开展文明礼貌活动，是把“ 五讲四美” 活动进一步制度化、群众化的一项有力措施，是继续改造社会风气，倡导社会主义精神文明的一个重要步骤。为了巩固和发展文明礼貌月的活动成果，使之成为全体人民一项行之久远、功效卓著的风俗习惯，并经过较长时期的努力，把郑州建成“ 文明礼貌市” ，我们向全市人民提出如下倡议：
一、要继续广泛深入地进行文明礼貌的宣传教育，造成“讲文明礼貌光荣，不讲文明礼貌可耻”的浓厚气氛… …
二、要在治理“脏” 、“乱” 、“差”和反对资本主义思想腐蚀的斗争中起模范作用… …
三、要认真遵守、坚决维护各项文明礼貌措施和规章制度，保证文明礼貌活动的制度化、经常化… …
四、要以共产主义道德准则处理人民内部各种关系… …
二〇〇六年三月九日
NO.6
倡议书
知识主体
（一） 倡议书的内容和格式
倡议书的内容和格式，一般包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期几个部分。
1 ． 标题
多数情况下直接用“倡议书”三字作标题，也可在“倡议书”三字前概括倡议的内容，如“广泛开展合理化建议技术革新活动的倡议书” 。标题一般在第一行正中间书写。
2 ． 称谓
根据受倡议对象选用不同的称谓。例如，“全国青年朋友们” 、“全市高等院校的同学们”等，但有的倡议书不写称谓。
3 ． 正文
正文是倡议书的重要部分，主要写倡议的背景、对象、目的、内容、意义和要求。
4 ． 结尾
结尾表示倡议者的决心、希望和建议等。
5 ． 署名和日期
倡议书的正文后，要书写倡议者的名称或姓名，发倡议书的年、月、日。应当指出，倡议书的正文、结尾、署名和日期的格式与专用书信格式相同。但是，倡议书除了采用一般书信的写作格式外，还有一种更为简便的结构形式，即标题揭示出倡议的背景和目的，如全省“军民共建”活动先进单位、先进个人倡议书，从标题后第二行就开始直接写倡议书的具体内容，由倡议者提出希望，最后再署上日期。这种倡议书比较醒目、突出，也是日常生活中正式场合常用的形式。
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倡议书
（二） 写作倡议书应注意事项
1 ． 内容要富有时代感，体现时代精神，要紧密结合当前形势及党和国家的路线、方针、政策。
2 ．所倡议的内容要具普遍意义，能引起更多人的共鸣和附议。建议要具体，既要有先进性和时代性，又要实事求是、切实可行。
3 ．行文要简洁明了，语句要中肯，语言要流畅，以情动人，具有较强的感召力和说服力。
写作实训
（一） 请你以“让文明常驻校园”为主题写出一份倡议书，号召广大同学爱护校园，做文明大学生。
（二） 结合前面对倡议书的学习，点评下面例文：
写作实训
（一） 请你以“让文明常驻校园”为主题写出一份倡议书，号召广大同学爱护校园，做文明大学生。
（二） 结合前面对倡议书的学习，点评下面例文：
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倡议书
倡议书
——— 积极投身光彩事业
实现共同富裕是建设有中国特色社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的心愿，为响应全国10 名民营企业家和山东省17 名民营企业家“积极投身光彩事业行列”的倡议，我们向全市的个体工商户、民营企业的经营者倡议：积极投身到帮助落后乡村群众走共同富裕之路的光彩事业中来，献一份爱心，做一份贡献。
选择我市一个经济比较落后的乡镇，帮助其改善教学条件，提高教学质量，培养“四有”人才；提供经济技术咨询，传授经营管理经验，扶持乡村经济发展；开发利用当地资源，发展生产，拓展销路，互利互惠，共同富裕。
我们发起人郑重宣誓：我们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。
让我们与落后乡村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。让我们的事业更加光彩！
发起人：***
20 ** 年*月*日

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