资源简介

(共39张PPT)
学习
目标
知识目标：
1 ．了解常用会务文书的种类、格式及写作规范。
2 ．了解会务文书的适用范围及功能。
能力目标：
1 ．掌握会务文书的写作技巧。
2 ．搜集、分析会议材料，编写会议简报。
NO.1
会议通知
范例
关于召开2011年学术年会的通知
各会员单位，各位理事、会员及有关单位：
2011年是中国共产党建党90周年，党和政府将围绕这一伟大历史事件举行一系列隆重的纪念活动。为了纪念中国共产党建党90周年，认真总结中国共产党秘书工作90年来的历史经验，继承和发扬党的秘书工作的优良传统，推动我国秘书事业和秘书教育科学发展。我会定于2011年7月下旬在陕西省延安市召开学术年会，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：2011年7月26日至29日，7月26日报到
二、会议地点：陕西省延安市
三、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会
在前面党政公文中，你已经熟悉了通知的类型和功能，在此基础上，请通过阅读以下两篇范文，体悟会议通知的“个性”所在并参照范例回答如何使会议通知的正文条理清晰。
范例观摩
四、承办单位：陕西省延安大学
五、会议内容：
（一）学术交流
主题：发扬我党秘书工作光荣传统，促进秘书教育和工作科学发展。
研讨题目：
1．90年来中国共产党秘书工作的主要成就和历史经验
2．中国共产党秘书工作主要特点和主要内容
3．高等秘书教学工作如何服务于秘书队伍的建设
4．从中外秘书教育比较中，看如何培养具有创新能力的高级秘书人才
5．目前我国高校秘书专业实践教学体系的创新
（二）组织参观
结合研讨主题参观传统教育景点
（三）办理入会
对会议代表中不是会员的单位和个人，现场办理入会手续。
（四）师资培训
年会结束后，在同一场地举办《中国秘书专业资格证书》师资培训班（另行通知）。
六、参会人员
1．各团体会员单位、各位理事、会员；
2．各高等院校的有关领导，秘书专业系（室）主任、教师；
3．各企事业单位的办公室主任、秘书及相关人员；
4．各培训机构的负责人、培训师。
七、会议费用
1．每位会议代表交纳会务费600元（70岁以上者免交）；
2．会议统一安排住宿，费用自理；
3．会员交纳2011年会员费，团体会员500元，个人会员100元。
八、具体要求
1．参加会议的代表请于7月10日前将回执表报学会秘书处，以便安排住宿；
2．有论文的代表请自带论文6份，以便专家评选；
3．入会人员请自带证件照片2张，以便办理会员证。
九、联系方式
地址：北京市海淀区复兴路83号东11楼220室 邮编：100039
电话：（010）52832570、66808550
联系人：郝银奎 13521271936
王振祥 13522808574
电子邮箱：bjmsxh@
延安：地址：延安市杨家岭延安大学文学院 邮编：716000
联系人：姚怀山 13619111668
电子邮箱：ydyhs@
十、接站安排：7月26日早7点至晚8点会务组统一安排接站，其余时间自行前往 。
乘车路线：
1．火车站乘1路、3路、12路公交车到延安大学站下车。或乘出租车（12元左右）到延安大学下车。
2．飞机场乘大巴到市区后，乘8路、1路、13路公交车延安大学站下车，或乘出租车（7元左右）到延安大学下车。
3．长途汽车站：乘1路、3路、12路公交车到延安大学站下车。或乘出租车（12元左右）到延安大学下车。
报到地点：延安大学窑苑酒店（校园内）一楼大厅
中国高等教育学会秘书学专业委员会
二〇一一年四月二十八日
NO.1
会议通知
知识主体
(一)基本概念
会议通知是一种常见的事务性通知，即上级机关召开比较重要的会议，而又不宜用电话或其他形式通知，可以采用会议通知的公文形式通知有关单位。简单地说，就是告诉有关单位或个人参加会议的通知。
（二）传播途径
通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间及地点、需要的材料等，通知事项通常采用条款式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，直接在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。
（三）基本写法
会议通知的结构是：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期
这里具体介绍标题、正文的结构要求。主送机关、落款、成文日期与其他行政公文写法相同。
（1）会议通知的标题主要有以下几种形式。
①发文机关＋ 事由＋ 文种
如范例1《** 大学关于召开招生工作会议的通知》。
写作实训
（一）假定你是中原文化传播公司的秘书王东，下面是公司经理赵大卫给你的留言条。请据此撰写一个会议通知。
王东：
为了进一步提高公司员工的业务素质，推进公司业务的发展，公司将于2008 年9 月1 日上午8 时至3 日下午5 时在总公司第一会议室召开培训工作会议。请你写份会议通知，要求各分公司培训部经理、经理助理参加会议。
谢谢。
赵大卫
2008年8月27日
（二）请你根据下面材料执笔起草通知：某大学市场营销协会决定于2011年10月10日于本校学术报告厅召开一年一度的营销协会年会。于10月8日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，市场营销协会的会员和对此有兴趣的学生均可参加。会议召开时间上午8:00至11:00,7:50签到结束。要求每位与会者准时到会，会前准备相关问题，届时将邀请相关专家作报告并现场解答疑问。
NO.1
会议通知
② 事由+文种
如范例2《关于召开全市党的十七大精神进基层宣讲工作会议的通知》。
③ 发文机关+文种
如《河南省卫生厅会议通知》
④ 直接以文种作标题
单元素标题的公文只适用于内部张贴，正式发文的会议通知不能用“通知”作为标题。
（2） 会议通知的正文结构是：发文缘由＋ 通知事项＋ 结尾。
发文缘由常写召开会议的意义、根据或者背景，以便受文者决定是否与会。在发文缘由的末尾，通常使用承启语过渡到通知事项部分，如“现将会议有关事项通知如下” 。
通知事项简单的，可采用一段式，只需交代清楚会议议题、目的、时间、地点、与会人员等即可；通知事项内容复杂的可采用条款式，详细告知会议名称、议题、目的、时间、地点、与会人员、会议议程、要求、需准备的材料、发言提纲以及会议安排、接待手续等；有的还要注明会议食宿、交通费用归何方承担，有无专车迎候等。
结尾可表达希望、执行要求，或使用尾语“特此通知”等，或其他说明，也可采用秃尾形式，如范例1 。
观摩下面范例，思考以下问题：
日常生活中遇到的各种“须知”与范例1 在格式是否有不同之处？
什么样的形式会让会议日程的内容更一目了然？
通过观摩范例，体会会议日程与议程两者在内容上有何侧重？
会议日程和议程的功能有何不同？
范例观摩
NO.2
会议须知 会议日程 会议议程
会议须知、日程、议程是大中型会议的必备应用文，一般要在与会者报到时就发至与会者手中，以便于会议组办方维持会议秩序、指导会议顺利进行，同时又便于与会者合理安排好自己的时间，提高会议的参与率，并针对会议议题预先酝酿思考，能更充分地参与会议的磋商讨论，从而更有效地发挥出会议的功能。
NO.2
会议须知 会议日程 会议议程
范例1
会议须知
一、全体与会人员要自觉坚持和遵循大会的指导思想，积极参加大会各项活动，同心协力，圆满完成大会的各项任务。
二、代表凭出席证、工作人员凭工作证进入会场和住所；记者凭采访证进入会场及住地；各种证件请佩戴在胸前并妥善保管，不得转借，如有遗失，立即向大会秘书处保卫组报告，以便及时采取补救措施。
三、会议文件、资料要妥善保管，不得外传、转借和复制，凡注明要回收的文件，请务必按要求及时退回大会资料组。不慎丢失者，需向大会资料组说明情况。会议期间不得在公共场所或电话中谈论大会尚未公布的内容，严禁任何非组织活动。
四、参加全体会议时，代表持电子签到卡报到。与会代表务必随身携带电子签到卡，在会场入口处，有工作人员协助刷卡。所有与会人员，进入会场后按指定座位和座区就座。
五、代表应严格遵守大会的作息时间，有事外出，要注意安全并按时归宿。
六、为确保大会秩序，举行全体会议的主会场将全程实施屏蔽措施，所有场内手机无法接发信号。为了确保大会安全，不得将武器、弹药及其他易燃、易爆、剧毒等危险品带入会场和住地。
七、大会期间一律凭出席证、工作证、采访证、随员证、执勤证和餐证在各住地就餐，餐证当日当次有效；餐证按各接待单位不同颜色印制，只限在各自住地或指定地点使用；大会餐证谢绝转让，遗失不补；餐证由生活组向代表团和工作机构发放。
八、大会组织的会议、活动，须按大会要求按时参加，统一乘车，工作人员要注意认真清点代表人数，做到安全周到。进住地及会场的车辆一律凭会议车辆通行证出入，在指定位置停放。
九、 就餐时间和地点（午、晚餐请务必携带电子磁卡就餐）
早餐：办理入住手续时，请注意早餐券的用餐时间和地点
午餐：就餐时间11：30，地点：国际会议中心1层1楼餐厅
晚餐：就餐时间18：00，地点：国际会议中心1层1楼餐厅
十、 会议期间的一切活动以当日预告为准；如有变动，请随时关注现场的通知或电话咨询会务工作人员。会务组设在主楼 8216、8217、8218房间，电话：8216、8217、8218。
××会议秘书处
2010年9月5日
范例2 十一届全国人大一次会议日程
范例4十一届全国人大四次会议议程
NO.2
会议须知 会议日程 会议议程
知识主体
会议须知是会议组办方为了维持会议秩序或指导会议顺利进行，同时也是告知与会者应该遵守或者注意相关事项而制定的应用文。
会议日程指按日排定的会议进展程序。会议议程就是会议议事的程序，或者说会议所要讨论的主要内容的顺序安排。一般在会议报到时就发到与会者手里，或会议开始时即向与会者告知，以便与会者预先酝酿思考，会议时参与会议的磋商讨论。
日程与议程两者各有侧重：议程显示的是内容顺序，日程显示的则是时间顺序。
1 ．会议须知、会议议程的结构及写作要求
两者的结构一般由标题、正文、落款和日期构成，写法上非常接近，以下以须知为例具体予以说明：
（1）标题。一般有两种写法。
① 会议名称加文种，如《中国人民政治协商会议** 市** 县第九届委员会第一次会议大会须知》。
② 文种，如《会议须知》。
写作实训
假定你所在的单位** 中学即将召开2009年度教师节表彰大会，请你以会议筹备组成员的身份拟写会议须知、议程、日程等文案。
NO.2
会议须知 会议日程 会议议程
（2）正文。
会议须知一般比较简单，通常只有一张纸，几行字，甚至口头宣布即可。比较复杂的会议须知一般包括以下内容：会议注意事项、会议作息时间、会议组织机构及人员分工、就餐、住宿及用车安排、其他必须说明的要求等。
正文内容一般要求分条陈述，条文不宜过长，便于自觉遵守。
（3）落款和日期。
在正文后右下方写上单位名称和年、月、日，有时该部分也可省略。
2 ．会议日程的格式
会议日程是按日排定的会议进展程序，一般要具体到每一天不同时间段的活动内容，写法可采用条目式，如范例2 ，也可采用表格式，如范例3 。
NO.3
主持词 开幕词 闭幕词 祝词
在比较隆重或大型的会议、会谈、运动会、庆典等活动中，为使会议条理清晰、步骤紧凑地进行，主持词在会议中起到承上启下的作用；开幕词是会议的序曲，对前来参加会议的人员表示欢迎，并对会议的目的、意义或安排作出说明，对整个会议具有指导作用；凡重要会议或重要活动，与开幕词相对应，一般都有闭幕词，标志着整个会议或活动的结束。闭幕词通常要对会议或活动作出概括性的评价和总结，充分肯定会议或活动所取得的成果，强调会议或活动的主要精神和深远影响，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求、奋斗目标和希望，对整个会议起到总结作用；而会议祝词则多是对会议的召开表示良好祝愿，以增进会议的喜庆气氛。
NO.3
主持词 开幕词 闭幕词 祝词
范例观摩
观摩范例，思考以下问题：
主持词在会议程序中起什么作用？
主持词的功能与开幕词有何不同？ 能否用开幕词或会议讲话稿代替主持词？
开幕词与闭幕词在内容上有何侧重？ 在会议中分别起什么作用？
会议祝词与贺词有何异同？
范例1 2011年第六届中国互联网站长年会主持词
范例2 ××大学“华光”体育活动第二十八届运动会开 幕 词
范例3湖南现代物流职业技术学院第三届学代会闭幕词
范例4 贺 信
NO.3
主持词 开幕词 闭幕词 祝词
知识主体
主持词是专门为主持较大型会议或活动而预先写成的文稿，是会议主持人在主持会议时的前后、中间的串词。
开幕词是会议讲话的一种，用于大型会议开始时，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话，它以简洁、明快、热情的语言宣告会议开始、交代会议议程、阐述会议宗旨等，对会议起着重要的指导作用。
闭幕词与开幕词相对应，是在重大会议行将结束时，由有关领导人或德高望重者向会议所做的总结性讲话，并宣布会议结束。
会议祝词是以领导人的名义，对某种重要会议的召开、到会表示祝贺时所作的致词。
1 ．主持词、开幕词、闭幕词、祝词的结构与写法其结构包括标题、署名、日期、称谓、正文。
（1）标题。
标题一般由“会议名称﹢文种”构成，如《中国共产党第十二次全国人民代表大会主持词》。
有的标题由致词人+事由+文种构成，其形式是《*** 同志在*** 会上的祝词》。
有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——— 中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》。
NO.3
主持词 开幕词 闭幕词 祝词
也有的直接以文种作标题，如《闭幕词》、《祝词》等。
（2）署名标在标题之下，位置居中，必要时可在署名前加上致词人的职务或职称。
（3）日期，用阿拉伯数字注明会议的年、月、日，并用括号标注在署名下。
（4）称谓是对与会者的称呼，一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们” 、“各位代表、各位来宾” 、“运动员同志们”等，一般把最重要来宾放在前面。
（5）正文部分包括开头，主体和结尾三部分。以下分别介绍不同文种正文的内容及写法。
主持词：开头首先介绍参加会议的与会人员情况，介绍的顺序，一般情况下，先上级后下级，先介绍来宾，后介绍当地参加会议的主要领导人。参加会议的人员介绍完了之后，主持人以东道主的身份对上级机关的关怀、对来宾的支持表示敬意。最后全面介绍整个会议活动的主要程序。
开幕词：开头部分一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有***人，其中有来自……” ，并对会议的召开表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。主体部分是开幕词的核心部分。通常包括三项内容：其一， 阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；其二， 阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排；其三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性，提出会议任务、要求和希望，写法上常以呼告语领起一段，最后用“预祝大会圆满成功”作结。
NO.3
主持词 开幕词 闭幕词 祝词
闭幕词：首先，说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了。其次，概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。核心部分要写明会议通过的主要事项和基本精神，会议的重要性和深远意义，向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。一般说来，这几方面内容都不能少，而且顺序基本是不变的。写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定；同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充；行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志、增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；最后郑重宣布会议闭幕。
闭幕词出现在会议终了时，因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。
祝词：开头一般首先向受词人表示祝贺，然后概括评价受词人取得的成绩，最后再次表示祝贺。祝词语言要诚挚、热情。
写作实训
（一） 文化与传播学院在2008 年秋季举办了学院第七届文化节，这次活动由校团委参与协办，利用周末时间，分别举办了文学作品朗诵大赛、礼仪风采比赛、广告设计大赛和主持人大赛，活动反响很好，很多选手取得了不俗的成绩。
1 ．假定你是主持大赛的主持人杨帆，请拟写一份主持词。
2 ．请你以校团委书记李想的名义写一篇用于文化节开幕式上致辞。
3 ．请你代院长写一份文化节闭幕晚会上的致辞。
（二） 分析下面例文的层次，并指出此文在哪些地方体现了闭幕词的写作要领。（**市科学技术协会第*次代表大会闭幕词）
NO.3
主持词 开幕词 闭幕词 祝词
2 ．贺词
贺词是表示庆贺的书信的总称，也是对他人取得的成就、获得某种职位或组织成立、纪念日期表示祝贺的文书。会议祝词其实也是一种贺词，但祝词多来自长者、上级，贺词则多出于平级、朋友；祝词相对更庄重些，贺词大多偏向欢快。两者都具有以下特点。
（1）喜庆性。
祝词、贺词是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祈颂祝福和良好心愿的表达，因此喜庆性是祝词、贺词的基本特点。在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。
（2）体裁的多样性。
祝词、贺词无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其他的文体样式。
如夏衍贺杨绛80 岁华诞：无官无位，活得自在；有才有识，独铸伟词。不同类型的祝词有不同的写法，会议祝词突出祝贺会议的内容及寄予希望。
NO.4
欢迎词 欢送词 答谢词
欢迎词是在迎接宾客的仪式上，或者会议、举办宴会开始时，主人对宾客或者会议代表的到来，表示热烈欢迎的讲话。欢送词指对即将离开的客人或团体工作人员表示欢送的致词。答谢词是在公开场合对别人的帮助或招待表示感谢时所说的话。
观摩下面范例，思考欢迎词、欢送词和答谢词使用的场合及其功能？
欢迎词、欢送词和答谢词的语言有什么特点？
范例观摩
NO.4
欢迎词 欢送词 答谢词
范例1 在中华人民共和国第十届运动会开幕式上的欢迎词
范例2 欢送词
范例3 胡锦涛会见连战一行
连战致答谢词
NO.4
欢迎词 欢送词 答谢词
知识主体
1 ．欢迎词、欢送词和答谢词的结构与写作方法
欢迎词、欢送词和答谢词一般都由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。
（1）标题有三种写法。
一是“致词人＋ 致词场合＋ 文种” 。
二是“致词场合＋ 文种” 。
三是只写文种，即《欢迎词》、《欢送词》、《答谢词》。
（2）称谓。
对被欢迎、欢送、祝愿、祝贺的对象的称呼，写在正文前一行顶格，后加冒号。称谓有两种：
一种是尊称，写宾客个人姓名（包括职务和职称） ，如“***总统先生” 、“***博士” 、“***部长夫人”等。另一种是泛称，如“各位先生，各位女士，各位来宾”或者是“先生们” 、“女士们”等。称谓前可加修饰语“尊敬的” 、“敬爱的”之类，称呼后可加头衔，也可加“先生” 、“女士” 、“夫人”等。
NO.4
欢迎词 欢送词 答谢词
（3）正文一般包括两个部分内容。一是开头部分，欢迎词写事由（何以举行欢迎仪式或召开会议等）和欢迎词语（即对内宾或外宾表示热情欢迎之类词语） ；欢送词一般写对宾客的离去表示热烈欢送的话，如“感谢来访”之类客套语句；答谢词首先向主人致以感谢之意，简单交代所受到盛情欢迎、接待的情况，用热情的话语向主人、主办国、主办单位或主要授赠人表示衷心的感谢、诚挚的问候和良好的祝愿。二是主体部分，是欢迎词、欢送词和答谢词的主要内容。欢迎词须从具体场合出发，写出宾客来访的目的、意义、作用，继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿以及对今后双方交往的意见与期望，或是召开此次会议的任务、内容、意义与作用等；欢送词一般根据具体场合，或简要回顾宾客来访的情况，重点阐述、评价此次访问的意义、作用，或简要回顾本次会议的进程，重点阐述评价大会所取得的成就、意义、作用及影响，等等。答谢词重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情，先是用具体的事例，对主人所做的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。用简洁、明白的词语阐述本次参观访问和授赠的意义、作用和影响。语言宜准确、概括，多亲切、赞美之词。
（4） 结尾。欢迎词结尾写祝颂语，以简短话语对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿，以突出欢迎的主旨；欢送词结语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。答谢词的结语，再次表示衷心感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿，尽量使所举行的仪式充满祥和友好的气氛。
写作实训
（一）欣赏下面的范文，思考该文出现的场合，确定其文种，并尝试在下面横线处拟写标题。（p.193） （二）请你试着分析点评下面这篇欢迎词，并结合范例3 的内容，思考两文内在的呼应性。（胡锦涛会见连战一行中共中央总书记胡锦涛致欢迎词）
NO.4
欢迎词 欢送词 答谢词
（5）落款写致词者的职务、姓名和日期，位置或在标题之下，或在正文之后右下方。
2 ．欢迎词、欢送词、答谢词写作的注意事项
欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时应酬用的讲话稿。写作时要注意：
第一，欢迎词、欢送词、答谢词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。称呼要用尊称，一般都在姓名前面加头衔或表示亲切的语词，如“尊敬的” 、“亲爱的” 、“敬爱的”等。称对方姓名要用全名，不能用省称、代称，更不能叫小名和绰号。
第二，感情要真挚。生疏的客人初次见面免不了要客套几句，但不能满纸都是客套话。如果没有实实在在的内容，光讲客套话，会使对方感到虚伪。如果是老朋友见面或惜别，则应废除客套，推心置腹，真诚相见。总之，要以亲切、真挚、诚恳的感情引导出席者的情绪，以创造一种友好的气氛，密切关系，推动双边合作。
第三，要巧妙地表达自己的原则立场。从这个单位到那个单位去做客，从这个国家到那个国家去访问，欢迎者与被欢迎的人，都各自代表自己的单位或国家讲话。在某些场合，既要表示友好，又不能丧失自己的原则立场，而且还要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场，因此在措辞上要特别慎重，不能信口开河。有分歧的问题、意见不一致的问题不在言辞中表露。
第四，要尊重对方的风俗习惯，不讲对方忌讳的内容。不同地区和国家的人民，都有其特殊的风俗习惯，动笔之前，要了解对方的基本情况，这样，才能切合实际，有的放矢，言之有物，有礼貌，又有分寸，既尊重对方，又不卑不亢。这样就不会触犯对方的忌讳，以免引起不快。
第五，篇幅要简短，语言要精确，要适合交际场合朗读、演说，语气要热情、友好、温和、礼貌。
NO.5
讲话稿 工作报告
讲话稿和工作报告是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到工作报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。
观摩下面范例，思考以下问题：
比较讲话稿与总结的异同？
试分析范例的行文结构及语言特点。
范例观摩
范例 省委书记、省人大常委会主任徐光春在省委青年工作会议上的讲话（节选）
NO.5
讲话稿
知识主体
讲话稿，是指各级负责干部、专家学者或有关人士在一些会议上的讲演词。这种会议文书一般用于大型的会议和一些重要场合，如党代会、人代会、各种纪念会、迎宾会、表彰会、座谈会和日常工作会议等。
1 ．讲话稿的结构与写法
讲话稿一般由标题与正文构成。
标题有三种写法：一是新闻式，概括主题的话语；二是公文式，讲话者姓名加会议名称加讲话，如范例“省委书记、省人大常委会主任徐光春在省委青年工作会议上的讲话” ；三是正副标题的形式，这种形式一般以第一种写法为正题，第二种写法为副题，如“继续解放思想　坚持改革开放推动科学发展　促进社会和谐　加快推进经济社会跨越式发展——在市委九届九次全会上的讲话” 。
正文的内容大体分为三部分：
第一部分，表示对大会的态度，说明讲话的主旨。这部分是讲话的开场白。在开场白中要亮一亮“相” 。要讲明讲话人的身份及所代表的机关、部门或组织，然后，对大会的召开表示祝贺等。接着，说明要讲的主要问题，即主旨。例如，毛泽东1942 年在延安干部会议上的讲话《改造我们的学习》一开始就说：“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。其理由如次… ”
第二部分，阐述讲话的中心思想。此部分是讲话稿的主干，一般应占全文80 ％ 以上的篇幅。为了中心突出，利于听众和读者理解、记忆，讲话稿可分做几个问题或几个不同的方面分别来谈，每个问题开头用一句概括性的话把要讲的大意总结出来，或指出讲述哪一个方面的意思。
NO.5
讲话稿
第三部分，提出希望或祝愿。这是讲话稿的结尾。在这里应根据会议性质及讲话人身份，写一些对听众或读者有益的简短赠言或祝愿。总的来说，好的讲话稿，即开头是简短、精彩，能吸引人；中间是实体博大，内容丰富，逻辑紧密，条理清晰；结尾是收束自然，精辟有力。这样的讲话稿有丰富的容量，把要阐述的主要意思表达清楚，能够受到听众的欢迎。
2 ．讲话稿写作应遵循的一般要求
第一，内容贴切，言语中的。
讲话稿对会议有指导作用，其内容必须与会议中心议题结合密切，有直接联系。撰稿人在起草前应了解会议的整体情况，熟悉会议召开的原因，研究有关材料，吃透与会议中心议题有关系的历史情况。只有这样，讲话稿才能具体生动，句句讲到点子上，使听众受到启发和教育。讲话稿不能泛泛而谈，言不由衷，离会议议题太远。
第二，注意对象，量体裁衣。
讲话稿的写法可以灵活多样。然而，如要与会者听得入耳，就要研究听者对象，熟悉他们的工作情况和兴趣爱好。社会上召开的会议多种多样，与会人员千差万别，他们的文化程度不同，从事的职业有别，兴趣和爱好差异。这就要求写作讲话稿必须了解听众对象的特点和需要，做到量体裁衣，所讲内容和语言风格符合他们的习惯和心理要求。
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讲话稿
第三，语言通俗，趣味丰富。
讲话稿是会议文件，虽然不能像一般的讲演词那样轻松诙谐，但是，因为它是口语语体，也必须语言通俗，有趣味，符合口语的特点。由于会议不同，领导的讲话有长有短，如果是遇到长一些的讲话，要想让听众坐得下来，听得进去，撰稿人就要注意语言通俗易懂，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品” ，激发听众的情绪和注意力，使讲话稿读起来流畅，听起来悦耳，让听众容易理解和接受，不是干巴巴的理论。把深邃的哲理、丰富的内容，通过通俗而又生动的语言表达出来。
第四，避免雷同，独树风格。
领导讲话最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。领导者参加会议应邀讲话，常常会遇到多位领导人讲同一个问题，如果在这种情况下再重复讲，势必使听众失去兴趣。讲话要有自己的风格，才能抓住听众。起草人员应预先考虑到这一点，在避免雷同上下工夫，把握领导者思维、语言特点，发挥创造性，使领导讲话既全面又独特，讲出自己的风格来。一般说来，撰稿人在起草讲话过程中避免雷同可以在以下几个方面下工夫：一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言” ；二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开阔视野，回味无穷；四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。
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讲话稿
3 ．写作领导讲话稿要处理好三个关系
其一是权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。但如果一个领导者在讲话中，处处炫耀自己的身份、地位，措辞生硬，居高临下发号施令，危言耸听地阐明自己的思想、观点、就会拉远与听众的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。领导讲话的坦率、诚挚，能很快沟通，大大缩短与听众之间的距离，在自然而亲切的气氛中传达自己的思想。起草领导讲话稿，不仅要言之成理，还要善于把“理”说白说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，起到讲话应有的权威效果。
其二是庄重与幽默的关系。领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式的漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的思想。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度，去阐述、说明、表现领导者的思想意识。领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以我为中心。起草领导讲话一定要坚持这个原则，行文沉稳、扎实、郑重其事，以使领导活动严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也打动不了听众的。讲话作为一种鼓动、号召的手段，还必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。当然讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩，独具魅力。
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讲话稿
其三是深入与浅出的关系。领导讲话，总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人，“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则，但是如果仅仅以此为根据，通篇都是名词、定义、概论，一味进行简单的“满堂灌” ，会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿，只有将说理性与通俗性结合起来，才能使所要阐明的道理生动、明了，听众易于接受，从而起到讲话应有的效果。能够把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻，首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅，撰稿人必须要具备一定的知识素养，平时注意积累各学科的知识，并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次，掌握语言的技巧也是一个重要的方面。讲话语言的技巧是多种多样的，如数字串连法、借题发挥法、引经据典法、用数字说明法，掌握语言表达的技巧，并能在起草的文稿中灵活应用，会使领导讲话有理有据，生动有趣，具有较强的吸引力。
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工作报告
范例观摩
观摩下面范例，思考大会工作报告与报告、工作总结的不同之处？
范例 深入贯彻落实教育规划纲要
开创大学科技园建设发展新局面
——在第三次全国大学科技园工作会议上的报告
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工作报告
知识主体
1 ．概念及功能
党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。
工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：
向本系统的领导和群众汇报工作；
传达上级机关的有关指示或重要文件；
部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；
动员群众积极投入某项工作。
不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。
2 ． 工作报告的特点
（1）全面性。
大会工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此大会工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告，党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、分量重，有时宣读时间可长达数小时。
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工作报告
（2）集体意志性。
大会工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，大会工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上宣读。大会工作报告的写作过程， 是一次民主集中制的实施过程。
（3）思想指导性。
大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是大会工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻** 会议精神，其中包括传达贯彻** 会议形成的决议，也包括领会执行大会工作报告的有关内容。
3 ．工作报告的写法
（1）标题、时间、称谓。
标题，大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——** 同志在中共** 省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。
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工作报告
时间，大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。
称谓，称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表” 、“全厂干部职工同志们” 、“全体教工代表们” ，党的会议，通常只写“同志们” 。
（2）正文，包括开头、主体和结尾三部分。
大会工作报告的开头，有下列几种写法：
其一， 报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。如“现在，我代表**市人民政府向大会作工作报告，请予审议，并请市政协各位委员提出意见” 。
其二， 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如胡锦涛在党的十七大上所作的工作报告的开头。
（p.202）
这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。
其三， 开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”
工作报告主体部分作为充分展开报告内容的部分，因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。
如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。
写作实训
假定你是** 大学文学院院办公室主任，学院即将召开中原文化研讨会，邀请海内外专家学者参会，请对本次研讨会进行会议设计，列出会议筹备阶段所需的应用文书，并根据助手提供的相关资料，拟写所需各文种的文稿内容。
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工作报告
如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。
如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。
结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。
注意：会议工作报告不等于工作总结。会议工作报告写的是全面工作；工作总结既可以写全面工作，也可以写某一局部工作。会议工作报告除了对过去的总结、回顾，还有对将来的大致展望；工作总结则只局限于对过去的总结、归纳。
会议工作报告也不等于调研报告。会议工作报告聚焦的是本单位或本系统的全部工作、各个方面；调研报告只局限于某一件事或某一方面的情况。会议工作报告立足于过去，在过去的基础上展望未来；调研报告则既对过去，也可对正在发生的事情或事件。
NO.6
会议记录
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，一般会议都应有记录。会议记录包括两部分内容，第一部分是会议的组织情况：包括会议名称、时间、地点、出席者、主持人等。第二部分是会议的内容：会议议题、讨论发言、形成的决议等。会议记录能够真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的档案材料，它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材，而且为日后分析研究会议提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。
观摩范例，思考下列问题：
会议记录有什么特点及功能？
做会议记录的要遵循哪些原则？
范例观摩
** 学院思想政治工作会议
NO.6
会议记录
知识主体
1 ．概念及功能
会议记录是原汁原味地记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。它是会议情况的真实反映，是会后熟悉了解会议召开情况、研究有关问题、贯彻传达会议精神，或拟定有关文件的依据。正式的会议记录要存档备案，作为文献资料供日后工作需要使用。
2 ．会议记录一般分为两个部分内容
（1）会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间） 、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数） 、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
（2）会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会” 、“完” 、“结束”字样，以为标示。
3 ．会议记录的写作要求
（1）准确写明会议名称（要写全称） ，开会时间、地点，会议性质。
（2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
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会议记录
（3）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
（4）记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
4 ．会议记录应该突出的重点有：
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
会议已议决的或议而未决的事项；
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
5 ．会议纪要和会议记录的区别
（1）性质不同。会议记录是机关内部发言的事务性原始资料，只作为资料凭证保存，不是正式文件，也不外发；会议纪要则是对会议记录的加工整理，择要撰写的正式公文，外发后对有关部门具有约束力。
写作实训
（一）病文分析
观摩下面例文，并根据会议记录的要求指出例文存在的问题：
会议记录
会议时间：2011年3月14日下午15:00
会议地点：3403会议室
出席：杨亮 苏军 李林培 刘经浩 周利 陈明
列席：李未 武大林 张小梅 李论 范天雷 潘建
主持人：席力
记录人：孙珍珍
本次会议研究了升国旗问题、上早操问题、维稳工作相关问题：
一、学生升国旗问题。会议认为，大学生举行升国旗活动是加强大学生思想政治教育、丰富校园文化活动的一项重要载体，学校一定要宣传、组织好这项活动。会议决定，每周一早上由各学院轮流举行升国旗活动，团委牵头，学生处、各学院、校学生会配合组织好这项活动。学校班子成员要出席每月第一周周一的升国旗活动。
二、学生上早操问题。会议认为，大学生上早操对于锻炼学生体质、加强学生管理、维护校园稳定等方面具有积极意义。会议决定，要把学生上早操与对学院的年终考核结合起来，上早操的对象主要面对大一新生，学生处为主、团委配合负责总协调和管理，各学院负责具体组织落实，体育学院负责落实技术安排。学校提供一套音箱用于升国旗和做广播体操。
会议还研究了教工工间操、学生晚自习问题。要求有关部门负责拿出学生早操、教工工间操的具体方案；教务处负责调研拿出学生上晚自习的方案。
三、维稳工作相关问题。（略）
（二） 请你以班长的身份召开一次班级会议，谈论校园不文明行为及相关的改良建议，会后向辅导员提交你所做的会议记录。
NO.6
会议记录
（2）内容不同。会议记录是发言的原始记录，有言必录，客观真实；会议纪要则要在真实的基础上加工整理，综合会议上达成的共识，概括归纳会议的要点，讲求理论化和条理化。
（3）形式不同。会议记录没有统一的格式，正式会议必有；会议纪要作为正式的公文有固定的格式，并非每次会议必有，只有当会议结果需要正式行文外发才撰写制作。
（4）保存发布方式不同。会议记录仅作为内部资料保存，不予发布；会议纪要则按公文程序发文，按公文处理办法保存
观摩范例，思考会议简报与新闻报纸的异同？
范例观摩
NO.7
会议简报
简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。
写作实训
（一） 请你根据前面对简报知识的了解，从简报的形式到内容对下面的简报范例进行赏析。（财政简报）
（二） 情景练习：2008年6月3日上午8时在文化与传播学院三楼会议室召开了学院模拟就业招聘会。该院院长***与书记***等主要领导出席了本次招聘会，并邀请了三全等企业相关人员现场模拟招聘，气氛热烈，最后院长***针对毕业生如何做好就业准备作了重要讲话。请你根据以上情景进行合理想象，对这次模拟就业招聘会做好会议记录，并以此为基础制作一期简报。
NO.7
会议简报
知识主体
会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点，能起到引导会议健康发展的作用。
下面介绍会议简报的结构及写法。
会议简报作为简报的一种，由报头、报核、报尾三部分构成。
1 ．报头
同其他简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
2 ．报核
会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种。
第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入，全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
3 ．报尾
在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

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