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大学生实用文书
第九章
第九章 大学生实用文书
【引言】
大学生在校期间或毕业寻找就业机会时，必然要接触和使用相关文书，如毕业之前需要撰写实习报告、毕业论文等，求职时需要撰写求职信函，被用人单位录用后要签订劳动合同等，将这些文种编排在一起，目的是方便大学生学习和使用。本章主要介绍实习报告、毕业论文、毕业设计报告，求职信以及劳动合同。
目 录
第一节 实习报告
第二节 毕业论文
第三节 毕业设计报告
第四节 求职信
第九章 大学生实用文书
第五节 劳动合同
第一节 实习报告
第九章 大学生实用文书
第一节 实习报告
（一）实习报告的含义
实习，是大学生在校期间由学校组织或个人联系，到工作岗位参加社会实践的过程。实习结束时，对实习过程、结果以及体会用书面文字写出来的材料就是实习报告。
有的高职院校除了学期中组织学生实习并编写实习报告书外，还要求在毕业前写出三千字以上的毕业实习报告。
（二）实习报告的特点
1．感受性
实习报告的重点是写出参加实习后自身经历过什么，收获过什么，感受到什么。将理论应用到实践中有所收获和感受是实习的目的和意义。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第一节 实习报告
2．自身性
实习报告是实习人报告自己实习过程中的收获和体会，不是对他人实习过程的汇报和概括。
3．客观性
对实习情况进行客观地记录，对自己的成功与失败进行客观地总结，实习报告排斥凭空想象、任意虚构。
4．概括性
实习报告要记录实习的过程，但不是事无巨细，有事必录，而是有目的、有重点地记录，是用概括的方式总结实习过程的点点滴滴，反映出将知识化为能力的过程。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第一节 实习报告
（三）实习报告的种类
1．根据实习的单位不同，可分为酒店实习报告、会计实习报告、营销实习报告等。
2．根据实习的时间不同，可分为阶段实习报告、暑期实习报告、寒假实习报告、毕业实习报告等。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第一节 实习报告
（一）标题
标题可以直接写“实习报告”，或者由实习时间加“实习报告”组成。如《毕业实习报告》。也可由正副标题组成，正标题是对实习报告内容主旨的概括，副标题由实习时间加“实习报告”组成。
（二）署名
标题之下署报告人的姓名。
（三）内容摘要
简要概述实习的时间、地点、基本情况和实习体会。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第一节 实习报告
（四）正文
1．实习概况
主要记录实习的基本情况，如时间、地点、实习单位、任务安排，或把实践感受、实习结果用高度概括的语言反映出来。
2．实习过程及实习内容
这是报告主体内容的一部分，包括实习中所承担的工作任务、工作环节、具体做法等。阐述实习工作的内容时，重点阐述如何将知识理论应用到实际工作中，具体做法怎样；观察到周围人是如何工作的，他们的工作态度、方法，工作作风、为人处事等对自己有何启示，等等。总之，将自己的所见、所闻有逻辑地写出来。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第一节 实习报告
3．实习体会
对实习内容和过程进行理性分析，总结出自己的一些理性认识，包括收获、体会等。同时客观地认识自己的不足之处，以便明确今后的努力方向。
实习报告的写法因人因事而异。上述几个方面可以分块来写，也可以经验体会为“经”，以实习内容、做法为“纬”来结构文章。不管如何结构文章，上述内容不可或缺。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第一节 实习报告
（一）广泛收集材料
要想写出质量较高的实习报告必须广泛收集材料，并通过工作日记等形式记录下来。比如专业知识在工作中是如何灵活运用的，周围同事是如何处理问题、解决矛盾的，实习单位如何落实上级指示精神，工作作风如何，等等。这些都是写好实习报告的素材。
（二）寻找好写作角度
实习报告要根据个人的实际情况，选择好报告的角度和内容，可全面记录实习情况，也可着重记录某一方面的具体情况。
（三）要突出重点
实习报告不等于工作日记，不能事无巨细，遇事即录，必须对所做过的工作、所见所闻进行有目的的筛选，围绕报告的主旨，突出重点。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第二节 毕业论文
第九章 大学生实用文书
（一）毕业论文的涵义
毕业论文本质上属于学术论文的一种，是经过教师指导，由高等院校毕业生本人撰写，记录其在校期间科学研究工作的过程、方法及成果的学术论文。
（二）毕业论文的特点
1．理论性
理论性是学术论文，也是毕业论文的主要特点。将丰富、复杂的材料进行分析、综合，寻找出带有普遍意义的规律加以论述，是从现象捕捉到本质，从感性升华至理性的认识过程。毕业论文体现的就是这样一个过程，所以具有理论性。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
2．创造性
毕业论文不能简单地重复别人的观点，必须有自己独到的见解、有新意，否则论文就没有价值。
3．科学性
能够通过研究，从规律、原理、技巧、方法等方面，由已知推出未知的科学结论。实用性的科研论文，结论必须具有科学性，只有这样才能成功应用，指导实践。
4．专业性
毕业论文是学生根据自己所学专业对某一学科领域的某一问题进行的专题探讨，在内容上有很强的专业性；在语言方面，也常用专业术语。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（三）毕业论文的种类
1．按不同学科专业分类，可以把毕业论文分为文学论文、语言学论文、法学论文、历史学论文、哲学论文、经济学论文、教育学论文等大类。
2．按不同的研究方法和论文体式分类，可以把毕业论文分为论证型论文、评论型论文、考证型论文、诠释型论文、综述型论文等。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（四）相近文种简析
1．毕业论文与学术论文
毕业论文是学术论文的一种，而学术论文由于研究对象、研究内容、研究方法、研究目的以及发表形式及载体的不同，区分为不同的类型。如按学科性质划分，可分为基础学科论文和应用技术学科论文。按体裁划分，可分为研究型论文和报告型论文。研究型论文可分为立论型论文、驳论型论文、评论型论文、考据型论文、阐释型论文。毕业论文即为一种研究性论文。报告型论文又可分为调查报告论文、考察报告论文、研究报告论文、实习报告论文和实验报告论文等，本章第一节的实习报告和第三节的毕业设计报告即为一种报告型论文。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
2．毕业论文与学年论文、学位论文
学年论文是从大学二年级开始每学年撰写的学术论文，大学毕业之前写毕业论文。专科毕业论文作为毕业成绩，须经过审阅和答辩才准予毕业，但不授予学位。大学本科毕业论文，也须经过审阅和答辩才能毕业，并可就此获得学士学位。
学位论文包括学士学位论文、硕士学位论文和博士学位论文。后两种必须在分别完成硕士研究生课程和博士研究生课程之后，才能提交。若通过审阅和答辩，学生可获得硕士学位或博士学位。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
3．毕业论文与毕业设计报告、实习报告
本章提到的毕业论文与毕业设计报告、实习报告，是大学生毕业时需要提交的，并以此获得毕业证或学位证的文字材料。毕业论文和毕业设计报告都是学术论文的一种，不同的是根据学科和专业的差别，文科生主要撰写毕业论文，理工科生以实验和设计为主，主要提交毕业设计报告。实习报告是毕业生通过实习获取实习经验或教训所撰写的总结性文字材料，高职专科院校也以此作为毕业成绩。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（一）标题
标题是文章的题眼，毕业论文的标题是表现论文主题、反映论文主要内容、体现作者写作意图的重要标志。毕业论文的标题要准确、简明、规范、醒目。
准确，是指毕业论文标题要准确地反映论文内容，包括主要研究对象、方法、目的或结果，让人明确地了解论文的大体轮廓和论述内容。
简洁，是指毕业论文标题要简洁明了。一般中文题目以不超过20个汉字为宜；而英文题目的词数部分杂志规定以14～15个词或84个印刷符号，或一般不超过两行为宜。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
规范，是指格式上的规范和语言表达上的规范。毕业论文标题应该使用稍大于正文的字号和异于正文的字体，并置于版面上方居中排布，与正文之间空一行，具体大小以美观为宜；语言运用方面要注意用词恰当，名词术语、缩略语、翻译语词等要用常用的、约定俗成的和工具书指定的，以避免读者对题目不理解或造成歧义。
醒目，是指毕业论文的标题要新颖，要让别人有阅读和研究的欲望。
毕业论文的标题一般包括总标题、副标题、分标题三类。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
1．总标题。总标题是文章总体内容的体现。一般以揭示论文主要内容、限定论文范围为主。
2．副标题。副标题是为了点明论文的研究对象、内容、目的，对总标题加以补充解说时添加的。
3．分标题。分标题是清晰地显示文章层次的小标题。当论文内容复杂，包含若干个部分时，需要标识分标题。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（二）署名
毕业论文的署名，即作者的专业、班级和姓名。供发表的论文署名还应包括作者的地址和邮政编码等相关信息。
（三）摘要
毕业论文的摘要也称内容提要，是全文内容的简短概括，是论文中不可或缺的一部分。毕业论文的摘要应指出论文写作的目的和重要性，研究的范围、主要任务和前提条件，文章的基本观点以及研究方法，课题的工作程序，研究之后的新发现、新成果，以及所得出的重要结论等。本专科的论文摘要字数在300到500字之间即可。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
毕业论文摘要一般有两种位置：一是单独成文，放在封皮的后边。在第一行正中写上“摘要”或“内容提要”，再另起一行，空两格写提要的正文。二是独立成段，放在毕业论文的标题下方、正文上方。“摘要”或“内容提要”几个字用方括号括住，写在段首。
（四）关键词
关键词是根据文章内容归纳出的能够概括和体现论文主题概念的词，一般是名词。一般来说，一篇毕业论文的关键词是3至5个。
关键词一般位于内容摘要之下，正文之前。“关键词”三个字用方括号括住置于段首，每词之间空一格。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（五）正文
1．绪论
也叫引言、前言、引论，一般要交代写作的缘由、需要论证的问题，阐明写作的目的和意义，通过回顾相关领域的研究情况，简要说明研究工作的目的范围、目前的进展和存在的问题，以及本次研究工作的学术价值等。绪论要尽量简短。
2．本论
本论是毕业论文的主体部分，是对绪论中提出的问题在本论中进行具体、细致的分析和论证。要求广泛引证材料，深入分析事实，形成严密的逻辑结构。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
本论结构层次一般有三种基本形式：
一是并列式。分别用几个分论点从不同侧面、不同角度对主要论点进行论证。分论点间呈现一种平等的、并列的格局。
二是递进式。提出主要论点后，几个分论点由浅入深地对主要论点进行论证。各部分的论述呈现出一种逐步深化、层层推进的逻辑关系。
三是综合式。在并列式中穿插递进式，即首先从事物的不同侧面展开论点，然后透过事物的表面深入到事物的核心，层层深入地揭示事物本质，使论述更有深度。综合式一般用于篇幅较长、结构较复杂的论文。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
3.结论。对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结果，应明确指出本研究内容的创新性观点和理论，与已有结果进行比较，指出本课题尚存在的问题，对课题研究得出的探讨性意见，以及对下一步研究的展望和设想。
（六）注释及参考文献
对于毕业论文中的引文，必须进行标注，否则就有抄袭或者剽窃之嫌，因此毕业论文完成之后必须进行注释和参考文献的标注。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
1．注释。对文章中的词语、内容或引文的出处所做的说明。从注释的位置来看，有三种注释方式：一是夹注，指在文章中需要注解的文字后面加括号，直接注明引文出处。二是脚注，又称页末注，即在需要加注部分的页面下方，用一条横线隔开，在横线以下标记注释内容。三是尾注，即把全文的引文从头到尾统一编排序码，在文章结束后，在文尾附上注释。
夹注、脚注、尾注三种形式，作用是相同的。一篇文章里，一般只采用一种注释方法。毕业论文一般采用尾注的方式。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
2．参考文献。参考文献又叫参考书目，是作者在撰写毕业论文过程中曾经借鉴、引用过的重要文章和著作。论文写好之后，要给参考文献编辑目录，附在论文后边。具体标注方法如下：
（1）著作：作者．书名〔M〕．出版地：出版社，出版年，起~止页。
（2）期刊论文：作者．题（篇）名〔J〕．刊名，出版年，卷号（期号）：起~止页。
（3）会议论文：作者．题（篇）名〔C〕．文集名．会议名，会址，开会年：起~止页。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（4）学位论文：作者．题（篇）名〔D〕：[学位]．授学位地：授学位学校，授学位年。
（5）报纸：作者．题（篇）名〔N〕．报纸题名，出版年月日（版次）。
（6）网上检索：论文作者．论文名称．网址。
（七）致谢
在参考文献的后面，对给予过自己帮助、指导的单位或个人表示感谢。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（一）确定适宜的选题
撰写毕业论文要在导师的指导下进行，毕业生要充分利用各种图书资料，确定有研究价值的选题，符合自己的专业、兴趣和研究能力，宜小不宜大，而且要新颖，不能人云亦云。
（二）广泛查阅参考资料
撰写毕业论文，掌握丰富、翔实的参考资料是相当重要的。要学会从图书馆中检索文献，查找报刊论文，充分利用现有资源，查检相关图书、论文，或利用计算机搜索引擎搜找相关篇目，掌握所选论题相关领域的前沿信息，这是写好一篇毕业论文的基础。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
（三）语言准确平实
毕业论文是大学生科学研究成果的重要表现形式，要重视论文语言的表达，只有运用恰当的语言，才能准确反映论文的研究对象、范围、内容、成果、方法及学术价值。毕业论文的语言应具有准确、精练、简洁、平实易懂、思辨性强的特点，应尽量避免使用模棱两可、晦涩难懂的词语。
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第九章 大学生实用文书
第二节 毕业论文
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
第九章 大学生实用文书
第三节 毕业设计报告
（一）毕业设计报告的含义
毕业设计报告，是工科毕业生在教师指导下，结束大学学习过程时综合运用所学的理论知识和技能，对本专业某一课题研究和设计的书面总结。
（二）毕业设计报告的特点
毕业设计报告与毕业论文都属于学术论文，但毕业设计报告除了具有与毕业论文相同的特点之外，还有一些特殊性。
1.实践性
毕业设计是以实验或者设计为基础的，设计者必须亲身经历实验或设计的全过程，并详细记录实验结果，检验设计的可行性，而不是主观臆断数据或者空想设计方案。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
2.应用性
科技理论研究都是以应用到生产实践中为目的的。毕业设计的各种数据之所以要经过科学的运算，目的是便于将科研成果转化
3.说明性
毕业设计成果的原理、应用范围、技术参数、工作流程等，只有通过文字、图纸进行解释、说明，才易被理解和认同。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
（三）毕业设计报告的种类
1.根据学科专业的不同，可以分为工程（工艺）设计报告和产品（设备）设计报告。工程（工艺）设计包括土木工程设计报告、建筑工程设计报告、计算机程序毕业设计报告等。产品（设备）设计包括机械设备设计报告等。
2.根据毕业设计是否为首创，可以分为发明型毕业设计报告，改革（造）型毕业设计报告。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
（一）标题
基本结构为“设计项目名称”加“设计”二字，如“无人机的飞控系统设计”。或以“毕业设计说明书”为主标题，副标题说明具体设计项目的名称。
（二）毕业设计的署名、摘要、关键词
参阅毕业论文部分。
（三）正文
1.引言。主要说明本设计的意义、目的、设计范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展状况及存在的问题；阐述本设计要达成的预期结果，设计的简要过程和大体规模，以及在设计中出现的重大情况等。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
2.主体。
主要包括以下几个方面的内容：
（1）原理陈述和方案论证。着重叙述在毕业设计过程中主要遵循什么原理，分析解释设计中使用的方案，其利弊在何处，通过分析指出最佳设计方案；也可以通过分析、比较不同的技术方案，从中确定一种技术先进、经济合理的较优方案。
（2）主要技术参数计算。说明选择的技术参数及有关技术参数的计算公式与结果。包括各环节工作条件、给定的参数、理论的公式及有关数据的计算过程和计算结果。在具体表述时，常用图示、公式、表格和文字等解释方式，技术参数计算是毕业设计报告的主要部分，体现出设计的可行性和合理性。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
（3）工作流程及技术性能。工作流程即工作过程。技术性能包括设计的工程或产品的型号、容量、生产率、动力等。这部分内容多用图纸、模型或实验结果的验证配合文字来加以说明。
（4）适用范围。用文字表述方式说明该项目的适用范围，必要时以图文结合的方式说明使用方法或安装方法。
（5）资金预算。实施本毕业设计项目所需的资金情况。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
3.结语
主要综述本设计的成果，以及该成果的价值和意义，陈述研究中未解决的问题并提出意见或建议；总结在设计中的感受和体会。
（四）附录
列出有参考价值的数据、图表、计算机程序等。
（五）致谢
对指导和帮助过自己的导师和有关人员、单位表示感谢。
（六）注释和参考文献
参阅毕业论文相关部分。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
（一）选题考虑主客观条件
和毕业论文一样，毕业设计报告的选题要符合实际情况和个人能力。要根据自己的专业、爱好选择课题，使课题能在自己的努力下完成，不要一味求大求难，超出自己的主客观条件和力所能及的范围。
（二）数据参数准备无误
毕业设计报告撰写过程中，要始终保持严谨的科学态度，特别是毕业设计报告需要引用数据参数时，必须保证准确无误，文字表述要严密准确，逻辑结构清晰严谨。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第三节 毕业设计报告
（三）图表、图示与文字说明要保持一致
毕业设计报告是一种技术文件，需要制作与文字配套的图表、图示等，制作图表等相关内容时要规范，与文字说明保持一致，能准确解释设计内容。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
第九章 大学生实用文书
第四节 求职信
（一）求职信的含义
求职信是通过自我推荐的方式，向用人单位提出谋求理想岗位或职位而撰写的专用书信。
（二）求职信的特点
1.自荐性
求职信的主要目的是让本来对求职人不了解的用人单位，凭借求职信产生录用意向，所以自荐人必须实事求是地将自己的长处和优势充分地表达出来，竭力向对方自我推荐。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
2.针对性
写求职信的目的是寻找工作。为了达到求职的目的，必须针对用人单位的条件，认真、客观地陈述自己的优势，针对读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。
3.竞争性
择人与求职是一种双向选择，这种双向选择从求职信函就开始了，所以具有市场的竞争性特点。
4.个性化
现代社会竞争激烈，要想在这样的竞争中取胜，独特的、个性化的求职信会引起对方的高度注意。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（一）标题
标题一般为“求职信”或“自荐信”或“自荐书”。
（二）称谓
求职信若写给用人单位，称谓直接写明用人单位名称，如“××有限责任公司”、“××集团公司”；若写给用人单位的有关领导，则是单位名称、部门名称加职衔，如“××公司人事部经理”、“××市商业银行负责人”，若不知姓名，则可写“尊敬的领导”等。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（三）正文
1.问候语。受信者如果是单位领导或负责人，求职信的开头应使用“您好”等问候语，并顺致谢意，感谢对方百忙中阅读来信。如果行文送达的是单位，则不需要问候语。
2.开头。求职信的开头应直接说明自己写信的目的和求职意图，使对方一目了然，迅速了解信的主旨，从而节约阅读时间。如“我是××大学即将毕业的学生，想在贵公司谋求一份职业”。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
3.主体。主要介绍求职者的基本情况和求职要求。
（1）基本情况包括姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职务、职称、经历、志向、性格、特长、所学专业。这部分要结合用人单位的招聘条件，突出自己的优势，比如重点介绍自己能应聘该工作的条件，有哪些主要成绩、特长、优势可以适合所求岗位，简单说明自己的个性有哪些地方更适合岗位需求，同时阐述自己的敬业精神以及为该单位效力的信心和决心，等等。突出与众不同的优势，才能引起用人单位的重视。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（2）求职要求包括求职目标、意图，如明确指出应聘该公司想要选择的具体岗位或职务的名称等。
4．结尾。可再次强调求职者的愿望和要求，如“热切地盼望贵公司肯定的答复”，“希望给予面试的机会”。同时告知对方自己的电话、通信地址和联系方式，用“此致 敬礼”等惯用致敬语收束全文。
（四）落款
落款为署名和日期。署名一般为“求职者：×××”或“自荐者：×××”。
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一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（五）附件
学历证明、职称证明、立功受奖证明及科研成果的附印件等；各种资格考试证明的复印件（如计算机等级考试，英语四、六级证书等）；以前写过的论文、发表过的文章及译作，搞过的某项实验成果、专业课程成绩单(复印件)；实习单位的评定意见，社会名人、导师或老师的推荐信等，都可酌情作为求职信的辅助材料一并邮寄或送交用人单位的单位。
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一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（一）重点突出
求职信的目的是让用人单位在短时间产生录用你的意向，所以不能平铺直叙、泛泛而谈，应该突出重点，把能吸引对方、打动对方的个性内容，尽可能呈现出来，给对方留下良好的印象。
（二）有的放矢
一个人的优点，在一定的岗位环境不一定能成为优势。比如：做过学生干部的毕业生，只可能证明它具备一定的管理才能，如果用人单位需要的是专业技术人才，就不一定看重求职者的管理经历。所以，求职信在表达自己的专长、优势时，一定要对用人单位的用人情况深入地了解，针对用人单位的要求，有的放矢、有针对性地介绍自己。
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一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（三）尊谦有度
为了推荐自己，求职信里必然会强调自己的优势，强调自己的优势对应聘单位的作用和价值。但写作时一定要讲究技巧，既不可夸夸其谈，也不可过分谦虚，要实事求是、恰如其分地表现自己，用语要谦和、礼貌、自信、坦诚、不卑不亢。
（四）简洁明确
求职信语言要简练、明确，文风要平实，篇幅长短适中，以叙述、说明为主。不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不要有病句、错别字，否则，会使用人单位对求职者的素质产生质疑。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第四节 求职信
（五）整洁美观
求职信从形式到内容都应给人以美感。如果求职者有一手好字，最好亲自誊写，如果字写的不好，最好打印。打印时注意排版格式。信封、信纸应选择标准的、质地优良的，注意书写格式，并贴上精美的邮票。信封的样式乃至邮票的图案，都可能是对方关注的元素。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第五节 劳动合同
第九章 大学生实用文书
第五节 劳动合同
（一）劳动合同的涵义
劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
（二）劳动合同的特点
劳动合同除具有一般合同的合法性、对等性、约束性等特点外，还有以下特点：
1．主体的特定性。劳动合同双方当事人中，一方必须是具有劳动权利能力和劳动行为能力的劳动者，另一方必须是企业等用人单位。其他任何主体都不能签订劳动合同。因此，劳动合同的主体之间具有职业上的从属性，劳动合同的主体从法律角度讲是平等的，但作为劳动合同的一方当事人的劳动者，在订立劳动合同后，成为另一方当事人即用人单位的一员，用人单位则有权指派劳动者完成劳动合同规定的属于劳动职责范围内的任务。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第五节 劳动合同
2．内容的延展性。在特定条件下，劳动合同往往涉及第三人的物质利益，即劳动合同内容往往不仅限于当事人的权力和义务，有时还需涉及劳动者的直系亲属在一定条件下享受的物质帮助权。如劳动者死后遗属待遇等。
（三）劳动合同的种类
1．按劳动合同的目的分，有录用合同、聘用合同、借调合同、内部上岗合同、培训合同等。
2．按劳动合同的期限分，有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
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第九章 大学生实用文书
一知识要点
二写作基本模式
三注意事项
第五节 劳动合同
（一）标题
1．单位性质+文种。如《建筑企业劳动合同》。
2．省市名称+单位性质+文种。如《天津市事业单位劳动合同书》。
3．由文种单独组成，或在其后加“书”。如《劳动合同书》。
（二）订立劳动合同各方名称或者姓名
在标题之下，写明订立劳动合同各方名称。单位一方需写明单位名称、注册地址、经营地址、法人代表的姓名、职务等，劳动者一方需写明当事人姓名、性别、居民身份证号码、出生年月、家庭住址等。为行文方便，合同双方可称甲方、乙方。可以并列写，也可以横写。
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第五节 劳动合同
（三）正文
劳动合同的正文一般包括三方面的内容：
1．前言。简述双方签订合同的依据或目的，以及双方协商的过程。通常采用“甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及有关劳动保障法规，本着平等自愿、协商一致的原则，签订本合同，以资共同恪守” 。
2．主体。根据2008年1月1日起实施的《劳动合同法》规定，除“用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码”外，劳动合同还应当具备以下条款：
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第五节 劳动合同
（1）劳动合同期限，即合同的生效和终止日期。另外，根据实际情况，用人单位和劳动者之间可以约定相应的试用期限。
（2）工作内容和工作地点。
（3）工作时间和休息休假。
（4）劳动报酬。
（5）社会保险。
（6）劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
（7）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
另外，根据实际情况，还可以写明劳动合同的解除、终止和经济补偿，劳动争议的处理等相关内容。
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三注意事项
第五节 劳动合同
3．附则。注明合同的份数和保存。一般写作：“本劳动合同一式×份，××方、××方各执×份”。
（四）签署
1．署名。在正文之下并列写明用人单位名称、法定代表人姓名、劳动者姓名，并签名盖章。如需上级主管单位证明或有鉴证机关，还应写明其机关名称、意见、经办人等，并加盖公章。
2．日期。在署名之下注明劳动合同签订日期，关系到合同的效力，必须写清楚具体年月日，并写明鉴证日期。
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第五节 劳动合同
（一）合法
2008年1月1日我国施行了新修订的《中华人民共和国劳动合同法》，内容关系到劳动合同制定中方方面面的问题，是一部切实可行的行政法规，故用人单位和劳动者在签订劳动合同时，必须遵守其相关规定。另外，劳动合同也必须与国家其它法律法规保持一致，并遵守各地的政策条文。
（二）规范
劳动合同的格式书写要规范标准。各省一般都有相应的劳动合同范本，所以在制定劳动合同时，要尽量用范本书写，主要条款要齐全，保证对当事人权利和义务规定明确。文面清洁、明晰，不能任意涂改。
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