资源简介

(共17张PPT)
项目二 日常事务文书
任务二 日用信函写作
学习目标
掌握书信写作格式，学会写作书信。
目 录
书信写作
1
申请书
2
邀请函
3
1 书信
专用书信：
一般书信：
主要有家人、朋友、同事之间的问候、请托、规劝、借贷、庆贺等类的书信。
主要用于单位与个人、单位与单位之间的表扬信、感谢信、邀请信等。
分
类
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
书信由笺文(书信的内容)和封文(信封上的文字)两部分构成。
书信概念
（1） 封文
就是写在信封上的文字。
包括：收信人、寄信人双方的邮政编码、地址、姓名。
封文
（1）信封格式
××省××市××区××路×号 ××大厦
××室××公司 ××部
（××省××县××乡××村××号）
××× 先生（女士） 收
（电话：××××××）
××省××市××路××号 ××学院××系××班李×
邮政编码：
邮票
（2） 笺(jiān)文
书信的正文。
包括：称谓、问候语、正文、敬语、落款五部分。
笺文
问候语：第二行空两格写，独立成段。
正文：这是信的主体，一般一件事一段。
祝颂语：写出祝愿的话，以示礼貌。
落款：写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
称呼：顶格，可以直呼名字，有的还可以加上一定的限定、修饰词。
笺文
笺文写作格式
尊敬的（亲爱的）××：
您好（你好）！工作很忙吧？身体还好吧？……
××××××。（写信的缘由）
×××××××，××××××××××××××。××××，××××××××××××××。（谈论的问题，表达感情；由主到次，或先后顺序，分段表达）
此致（祝您）
敬礼（身体健康）！
您的学生（儿子） ×× 敬上
（或者：你的朋友 ××）
2018.×.×.
又附：
…………………………………
注意事项
1
写信不要用铅笔写，因为铅笔字容易模糊。更不能用红笔写信，因为红笔表示绝交。
2
3
写信所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。
书信写完后，要逐字逐句地再检查一遍，看是否有错别字，或有遗漏及语意不清的地方。
2 申请书
申请书是单位或个人向有关组织或领导提出请求，希望得到批准所写的一种专用书信。
（1）思想政治生活方面的申请
（2）工作学习方面的申请
（3）日常生活与经营方面的申请：如申请经济适用房、申请开业、贷款、申请困难补助等。
标题 ××申请书
称谓 尊敬的党组织（学工部，或“工商局”）：
正文 简介个人基本情况：姓名、所在单位、职业（务）等，提出基本请求。
其次，阐明申请的原因和缘由。
最后，写自己写申请的想法及申请被批准后的想法。
结尾 特此申请，恳请领导帮助解决（希望领导研究批准）。
落款 单位名称（公章）
（个人）×××（姓名）
2019年×月×日
申请书 写作格式
3 邀请函
邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。
邀请函 写作格式
标题 邀请函
敬称 尊敬的××先生（女士）：
正文 会议（活动）举行的背景、目的，会议（活动）的名称、时间、地点。
邀请的原因（对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响）。
活动的具体时间、地点、程序安排等。
敬请光临！（或“盼回音、盼回复”）
署名 邀请单位（公章）
（邀请人：×××）
日期 ××××年×月×日
技能训练
1、根据下面的材料写一封短信，并填写信封。
男学生王刚参加全省中学生冬令营到云南省腾冲县进行地热考察，住腾冲县招待所。腾冲县邮政编码：679100。王刚的母亲叫邓芳，家住云南省昆明市龙翔街13号，邮政编码：650031，王刚写信给母亲，告知一路平安，并要求母亲速汇500元钱。
要求：信和信封的格式要书写正确。
信的内容100字。
二、每一位同学注册一个网易邮箱，写一封信，通过邮箱发送给收信人，并抄送给老师，及其它合适的人。
内容：给你的父母、老师或好朋友写一封邮件，汇报一下你现在在校的学习与生活情况，500字左右
三、根据你家庭和自己的实际情况，写一份助学贷款申请书，或国家助学金申请书。
四、如果你有创业的想法，请拟写一份“开业申请书”或“贷款申请书”
五、你们班级要举行××活动，请你拟写邀请函，邀请老师参加。

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