资源简介

(共24张PPT)
项目四 商务会议文书
任务一 商务会议筹备方案
学习目标
编制会议筹备方案。
目 录
写作会议筹备方案准备
1
会议筹备方案的写作
2
1 写作会议筹备方案准备
了解会议筹备需要做的工作。
1
了解会议筹备小组的分工。
2
了解会议必备文件。
3
2 会议筹备方案的写作
会议筹备方案的写作格式
见课本“××公司××××会筹备方案”
由标题、开头、主体和落款等四个部分组成。
技能训练
根据下列情景，请写一篇会议筹备方案。
××科技公司总经理办公室，李总:“林明，公司打算召开一次产品营销推广会议，对象主要是公司的一些老客户和新增的优质客户。这是公司一次重要的决策和公关投入。经过董事会讨论，准备拿出15万元左右的经费来开这个会。时间3天左右。地点不要远，要环境清雅、知名度高，最好找一个旅游景点。你具体策划这个事，先拟一个会议方案给我看看。”林明:“好的，我会先写一个较详细的会议方案给您，等修改定下来，后面会务上的事情就好办了。”
项目四 商务会议文书
任务二 商务会议通知
学习目标
学会写作会议通知。
目 录
会议通知的种类与方式
1
会议通知的内容与格式
2
会议回执
3
1 会议通知的种类与方式
会议通知概念
是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的公文。
1 会议通知的种类与方式
“会议通知”
1
“邀请信”
2
“请柬”
3
“海报”
4
“公告”
5
通知的方式
2 会议通知的内容与格式
会议通知包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。
写作格式如下：
××公司关于召开×××会议的通知
××公司各分公司、×××：
×××××××××××××××××。（前言：开会的目的、时间、会议名称）
1.会议时间：开始、报到、结束时间；报名方式、截止日期。
2.会议地点：会场所在地、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场名称。
3.参加对象：参加会议人员的具体职务及人数。
4.会议内容：列出会议的具体议题或讨论事项；报告会要列出报告人姓名、身份和报告内容。
5.携带材料：与会人员应做的准备工作(发言材料、送交会议的样品或资料等)。
6.费用安排；会务费、食宿费。
7.联络方式：主办单位的地址、电话、电子邮箱、银行账号、联系人姓名等。
8.其他需要说明的事项或填写与会回执。
特此通知
××公司（公章）
××××年×月×日
3 会议回执
请出席对象填写姓名、性别、年龄、职务、职称、预订回程票的具体要求等项目，然后寄回，主要是表明是否参加会议，以便做好接站与住宿等的安排工作。
常用回执格式为表格式。见课本“××××会 会议回执”
技能训练
根据下面案例材料拟写通知。
兴和集团公司兹定于2015年1月20日至22日在快捷宾馆召开一年一度的股东大会，1月5 日发出会议通知。要求兴和集团公司及各分公司的每位股东于会前3天向会务组交来上年度工作总结及2015年工作计划等相关工作材料，会务费自理。会议的内容是:一是总结上年度工作，交流经验；二是研究决定公司今年的工作计划；三是讨论资产兼并、业务扩展等重大问题。会期为3天，报到和开会地点都在快捷宾馆。
项目四 商务会议文书
任务三 会议记录与会议纪要
学习目标
学会作会议记录并整理为会议纪要。
目 录
会议记录
1
会议纪要
2
1 会议记录
详细记录
1
摘要记录
2
简易记录
3
概念
分类
在会议过程中，由记录人员将会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来所形成的以供备查的文字材料。
1 会议记录
会议记录由“标题、会议基本情况、会议主要内容、署名”构成。
会议记录格式见课本
“×××公司××××会议记录”
××××工作会议纪要
（或“关于×××问题的会议纪要”）
介绍会议名称、时间、地点、与会人员、主持者、讨论的问题）
1. ××××××。（撮要句，概括议题或会议成果）
××××××××××××××××××××××××××。
2. ××××××。（撮要句，概括议题或会议成果）
×××××××××××××××××××××××××。
参加会议主要人员：杨××(×××经理)、周××(×××部长)、李××、肖××。×××、×××列席。
××××（公章）
××××年×月×日
会议记录 写作格式
会议纪要
概念
根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。
它是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
2 会议纪要
纪实性
概括性
条理性
称谓的特殊性
特点
2 会议纪要
写作格式
1.标题。会议名称+会议纪要
2.开头：介绍会议名称、时间、地点、与会人员、主持者、讨论的问题。
3.用撮要句概括议题或会议成果
4.参加会议主要人员
5.落款
温馨提示
会议记录与纪要的区别
会议记录是会议讨论发言的实录，记录的载体是会议记录簿，不允许公开发布，只作资料存档，有条件地供需要查阅的人员查阅使用。属事务文书。
纪要只记录会议要点，有明确的读者对象和适用范围，在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行；按公文格式制作，有法定效力，是法定公文。
技能训练
以【示范案例1】【示范案例2】为例，说明会议记录与会议纪要的主要区别。

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