资源简介

(共23张PPT)
项目三 常用公务文书
任务二 请示与报告
学习目标
掌握请示与报告的用法及写法。
目 录
请示
1
报告
2
1.1 请示的概念
请示
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
1.2 请示的分类
请求指示的请示
请求批准的请示
请求批转的请示
1
2
3
1.3 请示的特点
回复性
1
单一性
2
针对性
3
超前性
4
可行性
5
1.4 例文分析
例文 见课本
1.5 请示的写作格式
×××关于××××××的请示
（发文单位名称、事由、文种）
××××：（主送机关：文件受理单位）
×××××××，×××××。（开头：交代请示缘由）
　 ××××××，××××××。（主体：说明请求事项）
以上请示，请予审批。（习惯结语，要根据情况选用）
　 附件：1.×××××（×份）
2.×××××（×份）
（公章）
×××××
2018年×月×日
1.6 请示的写作要求
1.遵循请示规则。
2.讲清理由、具体要求。
3.行文得体。
请示与报告的区别
1.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于指导。
2.行文时间不同。“请示”在事前，“报告”事后或者事中。
3.报送要求不同。请示只写一个主送机关，内容要求一文一事；报告可以多个领导机关，可以一文多事。
4.处理结果不同。请示属于“办件”，上级机关应对请示及时予以回复；报告属于“阅件”，上级可阅读并存档，但不用回复。
一、基础知识 课堂练习
（见课本）
1.7 技能训练
1.7 技能训练
二、分析下面请示的不当之处并改错
关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示
县委、县政府、县教育局：
我校原名浦江县实验小学，文化大革命期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃几十年过去了，忆往昔，峥嵘岁月，看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。
当否，请批示。
浦江县实验小学
2014年3月1日
三、写作
河南×××学院决定筹建一座建筑面积为8000平方米，总造价为1000万元的多功能教学大楼。现在，假如你是该院办公室秘书，请你起草一份符合要求的公文，向该院的上级请求拔付1000万元建造该教学大楼。
写作要求：
1.按照公文的正规格式写作：版头、主体、版记齐全。
2.标题自拟，文种正确，格式规范，有些要素可以自拟。
技能训练（课外作业）
2 报告
报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。它帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。
2.1 报告的种类
报告的种类
工作报告
情况报告
建议报告
报送报告
答复报告
2.1 报告的种类
工作报告
例行工作报告
工作报告：又称例行工作报告。是下级机关、单位定期（一般为一年）向上级领导机关汇报工作情况的一种常用公文。
是下级机关、单位定期（一般为一年）向上级领导机关汇报一年（一个时期）工作情况的一种常用公文。
2.1 报告的种类
建议报告
回复报告
希望上级部门采纳建议，或批转给有关部门执行、实施，这是建议报告的基本写作目的。
根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性做出回答，问什么答什么，要突出专一性、时效性。
报送报告
情况报告
正文一般很简短，只用一两句话说明报送的文件或物件的名称及数量即可。
汇报发生的情况，并客观分析这些情况产生的原因、性质和造成的影响等；对情况已经做了处理的，应报告处理结果；尚未做处理的，应报告处理打算。
单向性
1
汇报性
2
事后性
3
2.2 报告的特点
2.3 报告 示范案例
见课本
2.4 报告 写作格式
×××公司2019年工作的报告
×××：（主送机关，可以有二个）
××××××××,×××××××××。现将一年来的工作报告如下：（报告的缘由、目的）
一、一年来我们完成了以下工作任务（或“取得了以下成绩”）
（一）较好地完成了××××××（“撮要句”概括成绩）
1. ×××××××。（“撮要句”概括具体措施、做法）××××××××，×××××××××××。（陈述、说明工作过程、做法及取得具体成绩（用数据）
……
（二）圆满地完成了×××××（用“撮要句”概括成绩）
1. ×××××××。（用“撮要句”概括具体措施、做法）×××××××××，××××××××。（陈述、说明工作过程、做法及取得具体成绩、数据）
二、工作中存在的问题（或不足）：
1. ×××××××。（用“撮要句”概括具体问题）×××××××××××。（陈述、说明具体情况与问题,并分析原因）
……
三、下一步努力的方向
×××××××××，××××××××××××××。
特此报告
（公章）
××××××
201×年×月×日
2.3 请示与报告的区别
1.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于指导。
2.行文时间不同。“请示”在事前，“报告”事后或者事中。
3.报送要求不同。请示只写一个主送机关，内容要求一文一事；报告可以多个领导机关，可以一文多事。
4.处理结果不同。请示属于“办件”，上级机关应对请示及时予以回复；报告属于“阅件”，上级可阅读并存档，但不用回复。
2.3 报告 技能训练
根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)2012年5月20日上午9点20分，××市××百货商城发生重大火灾事故。(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失1792万元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防支队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××百货商城管理局及员工安全思想模糊，商城安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

展开更多......

收起↑