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(共17张PPT)
项目五 商务洽谈与契约文书
任务二 合作意向书与谈判备忘录
学习目标
学会写作合作意向书与谈判备忘录。
明白两者的区别。
目 录
合作意向书
1
商务谈判备忘录
2
1 合作意向书
合作意向书是双方或多方就合办企业或项目的事宜，经过初步协商而达成共同意向的文书。
是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议(合同)的前奏。
合作意向书
1.1.1合作意向书的特点
概要性
灵活性
临时性
广泛性
协商性
1.1.2 合作意向书的作用
2
1
3
可以用来向政府主管部门上报备案，作为立项的依据。
当事人双方可以按此继续谈判，保证业务朝着健康有利的方向发展，为正式签订协议或或合同打下基础。
是项目合作的最初蓝本，无论从内容上还是形式上，意向书与项目建议书、可行性研究报告等，都有着息息相关的承继关系。
1.1.3 合作意向书的类型
从书写格式分：书信式和条款式。
1
从项目类别分：合资企业意向书、合作企业意向书、投资意向书等。
2
从合作、合资主体分：政府类的合作意向书、企业类的合作意向书。
3
从国别分：中外企业机构合作、合资意向书，国内机构企业的合作、合资意向书。
4
从合作领域来分：教育、科研、经济、政治、军事等领域的合作意向书等。
5
意向书按其签署方式可分为：单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书。
6
1.2 合作意向书的写作格式
××厂与××公司××××意向书
（或：合作经营××厂意向书）
×厂（甲方）与××公司（乙方），×××××，××（签订意向书的缘由、目的），经友好协商，特就××事宜签订本意向书，内容如下：
1.合作企业或项目的名称和拟定地址。
2.合作企业或项目的规模和经营范围。
3.各方投资金额比例。
4.利润分配和亏损分担。
5.原料、设备、技术、企业用地等各由何方提供。
6.合作事项实施步骤。
7.合作企业领导体制。
8.合作期限。
本意向书一式×份，自签订之日起生效。
甲方：×××厂 乙方：××公司
代表：×××(签名) 代表：×××(签名)
联系地址：×× 联系地址：××
电话：×××× 电话：××××
E-mail：1234@ E-mail：5678@
2018年×月×日 2018年×月×日
1.3 合作意向书写作的注意事项
1.不宜写入己方对项目中关键问题的要求。
2.不能随意向对方承诺。
3.不能写有与我国现行经济政策和法规相抵触的内容。
4.措辞严谨，考虑周密。关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。
2 商务谈判备忘录
是在业务磋商过程中的一种提示或记事性文书，是在商务谈判时，经过初步讨论后，记载双方的谅解与承诺，以为进一步洽谈时作参考。
商务谈判备忘录写的内容一定要真实、准确、具体，各自的意见要明确，语气应当平和而友好。一般应采取分条列项的方法，对具体事项逐条说明。
1 商务谈判备忘录的种类、特点
记录性的谈判备忘录
确认性的谈判备忘录
理解性的谈判备忘录
种类
1 商务谈判备忘录的种类、特点
纪实性
协商性
简约性
特点
2 商务谈判备忘录写作格式
××集团与×××公司××会谈备忘录
××集团（简称甲方）与×××公司（简称乙方）代表，于××××年×月×日在××市××（地点）就×××进行了协商，双方交换了意见，并做出有关承诺。（导言：谈判双方、会谈时间、地点、会谈项目）
为了便于将来进一步洽谈，特形成备忘录如下：
一、×××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
………
（以上各条是讨论事项，一致或不一致的意见、观点、承诺）
甲方：××集团 乙方：×××公司
代表：×××（签章） 代表：×××（签章）
电话：×××××××× 电话：××××××××
××××年××月××日 ××××年××月××日
一、单选题
1.作为正式签订协议的基础是( )。
A.合同 B.订货单 C.意向书 D.成交确认书
2.下列说法有错误的一项是（ ）。
A.备忘录是对双方会谈达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的文书。
B.备忘录的功能是将口头陈述书面化。
C.备忘录可以对会谈的具体问题进行详细的说明、补充和描写。
D.备忘录可以根据有关说明补充提出论点或进行辩驳。
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3.谈判备忘录的特点不包括( )。
A.策略性 B.协商性 C.简约性 D.纪实性
4.下列判断正确的一项是（ ）。
A.意向书与合同一样，不论哪一方违背了规定的条款，都要负违约责任。
B.用双方交换文书的方法表达合作意向，各在自己文书上签署的为联签式意向书。
C.意向书中事项原则概括，无具体时间、数字的限制，仅表明双方意向。
D.意向书中答应的条件，在签订协议书或合同时一般不能反悔，否则将会失去意向书的意义。

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