资源简介

(共24张PPT)
第三章
考试版会计软件的应用
目 录
01
02
03
04
会计软件的应用流程
系统级初始化
财务处理模块的应用
固定资产管理模块的应用
目 录
报表管理模块的应用
应付管理模块的应用
应收管理模块的应用
工资管理模块的应用
05
06
07
08
8
报表管理模块的应用
固定资产管理模块
存货核算
模块
账务处理
模块
成本管理
模块
工资管理模块
应收款管理模块
应付款管理模块
报表管理模块
预算管理模块
财务分析模块
项目管理模块
其他管理模块
直接人工
制造费用
产品成本
采购
销售
直接材料
功能描述
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，结合会计准则和会计制度的要求以及企业管理的实际需求。
①生成各种内部报表、外部报表、汇总报表；
②根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等；
③在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
一、报表数据来源
报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据
会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据
【举例】流动资产合计数，取自同一会计报表数据；资产负债表年初数、利润表上年数等，取自其他会计报表数据
会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等
【提示】该数据来源是外部报表数据主要来源，主要体现为来源于账务处理模块的数据，例如：货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金
一、报表数据来源
01
04
02
05
03
定义报表尺寸
定义行高和列宽
画表格线
定义单元属性
定义组合单元
（一）格式设置（“格式”菜单）
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
01
01 定义报表尺寸
定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
02
设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误
02 定义行高和列宽
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
03
03 画表格线
为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
04
定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容
04 定义单元属性
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
05
把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效
05 定义组合单元
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
【报表1】打开报表平台，设置报表格式并保存文件。 　　新建一张报表，设置第一行行高为“50”，以“制造费用明细表.srp”为名称保存在考生文件夹下。
操作步骤：
（1）打开报表系统，执行“文件——新建”命令，建立一张新的报表，选中第一行，执行“格式——行高”命令，打开“行高”对话框，输入50，单击“确定”按钮。
（2）执行“文件——另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择“考生文件夹”，修改文件名，单击“保存”按钮进行保存。
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
计算
公式
审核
公式
舍位平衡公式
（二）公式设置
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
（1）计算公式
对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。
计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
（2）审核公式
审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。 审核公式不是必须定义的
（3）舍位平衡公式
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据。如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。
舍位平衡公式不是必须定义的
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
【报表2】打开报表平台，设置报表公式并保存。 打开考生文件夹下的“资产负债表2.srp”，判断并设置B16、C16单元格的计算公式，完成操作后，将报表以原文件名进行保存。
操作步骤：
（1）打开报表系统，执行“文件——打开”命令，选择“资产负债表2”文件打开，分别选中“B16”、“C16”单元格，利用公式“SUM（）”进行计算。
（2）执行“文件——保存”命令，进行保存设置。
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
（三）数据生成
报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。
（四）报表文件的保存
对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
（五）报表文件的输出
会计报表按输出方式的不同，通常分为：
1.屏幕查询输出：最常见
2.图形输出：
3.磁盘输出：保存
4.打印输出：日记账每日打印；报表每月打印。
5.网络传送：子（分）公司向母（总）公司汇报。
二、报表管理模块应用基本流程（操作题考点）
报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板。
三、利用报表模板生成报表
本章总结
THANKS

展开更多......

收起↑