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(共53张PPT)
2
数据的输入与编辑
Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态。等待数据的输入。
（一）数据的手工录入
1.在单个单元格中录入数据
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据
一、数据的输入
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
（1）按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组；
（2）录入数据，方法同1、2、3；
（3）取消工作组：
①单击组外任何一个工作表标签；
②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。
一、数据的输入
（二）单元格数据的快速填充
03
填充序列类型的
指定
02
序列的
填充
01
相同数据
的填充
填充柄、Ctrl键的使用 :数字型以及不具有增序或减序可能的文字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增序或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动
输入第一、二个单元格数据，选中上述两个单元格，拖动填充柄
【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反
利用“自动填充选项”按钮，可以指定序列类型
一、数据的输入
（三）导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
功能区：数据→获取外部数据
一、数据的输入
（一）数据的复制、剪切、粘贴
复制： 剪切： 粘贴：
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
二、数据的编辑
（二）数据的查找和替换
1.查找和替换特定数据
Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）
Excel中的通配符“ ”代替任意单个字符，“*”代替多个任意字符。
例如：查询“ k*”，表示前一个字符是任意字符，第二个字符是“k”，后面是若干个任意字符。
二、数据的编辑
2.选中包含公式的单元格
编辑→查找和选择→公式
3.替换格式
单击“选项”按钮，进行相应的格式设置，单击“全部替换”按钮可以完成格式的批量替换。
二、数据的编辑
1.保护工作簿
（1）限制编辑权限
设置两项保护内容：结构、窗口
步骤：审阅→更改→保护工作簿
（2）设置工作簿打开权限密码：
文件→信息→保护工作簿——用密码进行加密
三、数据的保护
2.保护工作表
步骤：审阅→更改→保护工作表
允许用户编辑区域：在保护工作表情况下，可以设定允许用户编辑区域。指定了用户对某区域拥有“允许”的权限，则该用户或用户组成员可以直接编辑此区域，不会再弹出要求输入密码的提示。
三、数据的保护
3.锁定单元格
步骤：设置单元格格式→保护工作表→锁定
【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能
三、数据的保护
3
公式与函数的应用
（一）公式的概念及其构成
例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5）
包含：=、运算体、运算符（公式总是以等号“=”开始）。
1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1：C5）。
2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。
一、公式的应用
03
文本运算符
04
引用运算符
01
算术运算符
02
比较运算符
一、公式的应用
01
算术运算符
可以完成基本的数学运算，包括：“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，运算的结果为数值
一、公式的应用
02
比较运算符
可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期），包括：“=” （等于）、“>” （大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>” （不等于），运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE
一、公式的应用
03
文本运算符
“&”（连接运算符），用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算符
一、公式的应用
04
引用运算符
是Excel特有的运算符，用于单元格引用，可以将单元格区域合并运算，
包括：
区域运算符“：”（冒号）：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引
用，上例中SUM（C1：C5）
联合运算符“，”（逗号）：将多个引用合并为一个引用，即取多个区域的
并集如SUM （A1：A5，C1：C5）
交叉运算符“ ”（空格）：产生对多个引用共有的单元格的引用，即多个区
域的交集，如SUM （A1：B5 A4：D9），相当于SUM （A4：B5）
一、公式的应用
（二）公式的创建与修改
1.公式的创建
方式：
（1）手动输入：输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配；
（2）移动点击输入：移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”（可以避免重复输入费事甚至出错）。
一、公式的应用
2.公式的编辑和修改
（1）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容；
（2）选中公式所在的单元格，使用“F2”键修改；
（3）选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在编辑栏中修改。
【提示】在编译或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
一、公式的应用
（三）公式的运算次序
1.优先级次相同的运算符：从左至右运算
2.多个优先级次不同的运算符：从高至低运算
一对左右小圆括号可以改变运算优先顺序，公式中左右小圆括号的对数超过一对时，按照从内向外的顺序进行计算。
一、公式的应用
（四）公式运算结果的显示
1.查看公式中某步骤的运算结果
（1）选中公式所在单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态；
（2）进入公式编辑状态，按 “F9” 键，选中的内容转化为运算结果，使用“Esc”键或快捷键“Ctrl+Z”可进行恢复。
一、公式的应用
2.公式默认显示方式的改变
为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确，可以使单元格默认显示完整的公式表达式，实现公式表达式与运算结果之间的便捷切换：
（1）快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键）；
（2）“公式”页签→显示公式
3.将公式运算结果转换为数值
采用“选择性粘贴”的命令执行：将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。
一、公式的应用
单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。单元格B1中的公式“=A1+A2”中出现了其他单元格的引用地址A1和A2，这就是在该公式中引用了其他单元格或区域中的数据。
根据单元格引用被复制到其他单元格时是否会发生改变，单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。
二、单元格的引用
01
相对引用
02
绝对引用
03
混合引用
（一）引用的类型
二、单元格的引用
01
相对引用
·所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号
·Excel默认使用的单元格引用
二、单元格的引用
02
绝对引用
·所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”
·例如：=68+$B$2*3-SUM（C1：C5）
二、单元格的引用
03
混合引用
·所引用单元格地址的行坐标和列坐标中只有一个是相对的，另一个是绝对的
·例如：=68+$B2*3-SUM（C1：C5）
二、单元格的引用
（二）输入单元格引用
通常使用两种方法改变引用的类型：
1.在列标和行标前直接输入“$”符号；
2.输入完单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。
二、单元格的引用
【总结】
相对引用：复制使用了相对引用的公式到别的单元格时，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。
绝对引用：复制使用了绝对引用的公式到别的单元格时，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。
二、单元格的引用
（三）跨工作表单元格引用
工作表名!数据源所在单元格地址
例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1：C5）
（四）跨工作簿单元格引用
[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址
例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM（C1：C5）
二、单元格的引用
基本格式：函数名（参数序列）
函数只能出现在公式中。除中文外都必须使用英文半角字符，参数无大小写之分。
三、函数的应用
（一）常用函数
1.统计函数
MAX（number1，number2，……）
MIN（number1，number2，……）
SUM（number1，number2，……）
SUMIF（range，criteria，sum_range）
AVERAGE（number1，number2，……）
AVERAGEIF（range，criteria，average_range）
COUNT（value1，value2，……）
COUNTIF（range，criteria）
三、函数的应用
MAX（number1，number2，……）
MIN（number1，number2，……）
返回数值参数中的最大值或最小值
三、函数的应用
SUM（number1，number2，……）
计算单元格区域中所有数值的和
例如：=SUM （“1”，2，TRUE）=4
三、函数的应用
SUMIF（range，criteria，sum_range）
对于满足条件的单元格求和
三、函数的应用
AVERAGE（number1，number2，……）
返回参数的算术平均值
三、函数的应用
AVERAGEIF（range，criteria，average_range）
返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值
三、函数的应用
COUNT（value1，value2，……）
计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数
三、函数的应用
COUNTIF（range，criteria）
对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 例如：要在B1：B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数，表达式应该是“=countif （B1：B10，" >=80"）-countif （B1：B10，" >90"）”
三、函数的应用
2.文本函数
LEN
LEFT
RIGHT
MID
三、函数的应用
三、函数的应用
LEN （text）：用于返回文本字符串中的字符数
例如：=LEN（“中华会计网校”）=6
RIGHT（text，num_chars）：用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符
例如：=RIGHT（“中华会计网校”，2）=“网校”
三、函数的应用
MID（text，start_num，num_chars）：用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符
例如：=MID（“中华会计网校”，3，4）=“会计网校”
LEFT （text，num _chars）：用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符
例如：=LEFT（“中华会计网校”，4）=“中华会计”
3.逻辑函数IF
IF（logical_test，value_if_true，value_if_fa1se）
三、函数的应用
4.查找与引用函数
LOOKUP
INDEX
MATCH
三、函数的应用
LOOKUP
①向量形式 LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）
②数组形式 LOOKUP （lookup_value，array） 用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值
例如：
=LOOKUP（5.2， {4.2，5，7，9，10}）=5 =LOOKUP（1，{4.2，5，7，9，10}）=#N/A
三、函数的应用
INDEX
用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定
例如：=INDEX （B1：E11，4，3），确认后则显示出B1至E11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容
三、函数的应用
MATCH
用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置
三、函数的应用
三、函数的应用
（二）基本财务函数
SLN
DDB
三、函数的应用
SLN
SLN （cost，salvage，life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值
cost指固定资产原值
salvage指固定资产的残值
life指固定资产的折旧期数。
这三个参数都是必需参数
三、函数的应用
DDB
DDB（cost，salvage，life，period，factor）用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
cost指固定资产原值
salvage指固定资产的残值
life指固定资产的折旧期数
period指需要计算折旧值的期间，其单位必须与life相同，必选参数
factor指余额递减速率，是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法
三、函数的应用
SYD（cost，salvage，life，per）用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。
cost指固定资产原值
salvage指固定资产的残值
life指固定资产的折旧期数
per指第几期，其单位必须与life相同
三、函数的应用

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