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会计电算化
第三章 会计软件的应用
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
第三章内容框架
第三章 会计软件的应用 学习任务 3.1 会计软件的应用流程 系统初始化
日常处理
期末处理
数据管理
3.2 系统级初始化 创建账套并设置相关信息
管理用户并设置权限
设置系统公用基础信息
3.3 账务处理模块的应用 账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.4 固定资产管理模块的应用 固定资产管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.5 工资管理模块的应用 工资管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.6 应收管理模块的应用 应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.7 应付管理模块的应用 应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.8 报表管理模块的应用 报表数据来源
报表管理模块应用基本流程
利用报表模板生成报表
学习目标
1．掌握会计软件操作应用流程
2．掌握会计软件的初始化应用
3．掌握主要功能模块的应用
包括：账务处理、固定资产管理、工资管理、应收管理、应付管理、报表管理
考情、考点与学习方法
1．会计从业资格考试考情分析
本章内容为考试重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和实务操作题。
2．主要考点
（1）会计软件的应用流程
（2）会计软件的初始化应用
（3）账务处理模块的应用
（4）固定资产管理模块的应用
（5）工资管理模块的应用
（6）应收管理模块的应用
（7）应付管理模块的应用
（8）报表管理模块的应用
3．学习方法
本章内容的实务性很强，有效的学习方法是选用一种会计软件开展学习训练，在此基础上掌握会计软件各个模块的操作方法，熟悉会计软件应用的流程、各个模块的功能及其数据传递关系。如果平时缺乏操作训练，则会增加学习难度，考试前应熟悉软件界面和基本操作方法。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
工资管理模块主要包括：
工资管理系统初始化、日常处理、期末处理三个环节。
工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是产品成本的计算内容，是企业进行各种费用计提的基础。工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成以下功能：
　　①员工工资数据的收集
　　②员工工资的核算
　　③工资发放
　　④工资费用的汇总和分摊
　　⑤个人所得税计算
　　⑥按照部门、项目、个人、时间等条件进行工资分析、查询和打印输出
　　⑦与其他模块的数据接口管理
日
常
处
理
工资计算
生成记账凭证
建立工资表
设置工资类别
设置工资项目

设置计算公式

设置所得税
设
置
工
资
费
用
分
摊


录入工资基础数据
工
资
类
别
对
应
部
门

所得税计算
工资分摊
结账
相关数据查询
期
末
处
理
工资变动录入
初始化
第五节 工资管理模块的应用 （知识点）
第三章 会计软件的应用
一、工资管理模块初始化工作
（一）设置基础信息
1．设置工资类别
2．设置人员档案
3.设置工资项目
4.设置工资项目计算公式
5.设置工资类别所对应的部门
6.设置所得税
7.设置工资费用分摊
（二）录入工资基础数据
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-1】补充职员信息
编号 姓名 职员类型 扣税标准 代发银行 工资账号
001 黄仙媛 采购人员 3500 农业银行 60010001
002 宋明 采购人员 3500 农业银行 60010002
003 叶冰颖 销售人员 3500 农业银行 60010003
004 余博 销售人员 3500 农业银行 60010004
005 王格格 生产人员 3500 农业银行 60010005
006 王顺 生产人员 3500 农业银行 60010006
007 陈田 管理人员 3500 农业银行 60010007
008 刘汉楚 财务人员 3500 农业银行 60010008
操作步骤：
（1）单击菜单“基础编码”-“职员”，出现职员窗口。
（2）修改第一条记录。双击001（或选择001后单击“修改”按钮），打开修改职员窗口，单击辅助信息，切换到辅助信息页，选中“征收个人所得税”，选择扣税标准“中方人员”，选择银行代发工资，在代发银行处单击“增加”，弹出新增代发银行窗口，录入“农业银行”，单击“确定”按钮，在辅助信息中录入工资账号，单击“确定”按钮，自动保存并返回到列表窗口。
（3）依次修改其它职员，单击“关闭”按钮，退出窗口。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-2】打开工资模块
以李晓明身份重新登录系统，打开工资模块。
登录日期：2014年1月31日
操作步骤：
（1）单击菜单“系统”-“重新登录”，出现系统登录窗口。
（2）选择操作员“李晓明”，输入口令“1”，单击“确定”按钮，重新打开主窗口，单击左边的“工资管理”。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（1）单击菜单“工资”-“新建工资表”，出现新增工资表向导。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（2）将工资表名称修改为“2014年1月全员工资表”，工资表建立日期改为“2014/1/1”，单击“下一步”，打开复制工资表界面。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（3）由于是第一个工资表，所以没有复制对象，直接点“下一步”，打开工资项目管理界面。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（4）增加“加班工资”项目，并选择工资项目。单击“新增”，录入名称“加班工资”，其它按默认值，单击“确定”按钮，回到原来的界面。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（5）选择题目列出的工资项目通过单击“>”从左边移到右边，检查无差错后，点“下一步”，设置清零项目。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（6）选择“事假天数”与“事假扣款”，单击“下一步”，选择发放范围。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（7）单击“全部选择”，选中所有职员，单击“下一步”，进入计算公式定义界面。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-3】新建工资表
工资表名称：2014年1月全员工资表
工资表建立日期：2014年1月1日
工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）
事假天数、事假扣款为变动项
工资发放范围为全部职员
工龄按年计算
操作步骤：
（8）新增工资表时不能定义公式，单击“下一步”，选择工龄计算方法窗口。
（9）按默认值选择“按年计算”，单击“完成”，结束新建工资表工作。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式
修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：
生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；
事假扣款=事假天数*50
应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款
代扣税额=扣税计算(应发合计)
实发合计=应发合计-代扣税额
操作步骤：
（1）单击菜单“工资”-“工资表目录”，打开工资表目录窗口。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式
修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：
生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；
事假扣款=事假天数*50
应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款
代扣税额=扣税计算(应发合计)
实发合计=应发合计-代扣税额
操作步骤：
（2）选中“2014年1月全员工资表”，单击“修改”，打开修改工资表向导，与新建工资表基本相同。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式
修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：
生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；
事假扣款=事假天数*50
应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款
代扣税额=扣税计算(应发合计)
实发合计=应发合计-代扣税额
操作步骤：
（3）单击“下一步”三次，直到显示“计算公式”步骤，录入题目要求公式，注意公式顺序不能错误，工资表的计算按照公式顺序进行，不同的公式顺序，计算结果不同。公式录入过程中可通过界面下方参考内容通过双击引用。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式
修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：
生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；
事假扣款=事假天数*50
应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款
代扣税额=扣税计算(应发合计)
实发合计=应发合计-代扣税额
操作步骤：
（4）其中，在录入代扣税额公式时，选中“扣税计算”复选框，弹出扣税设置窗口，扣税项目选择“应发合计”。
（5）单击“确定”按钮，自动添加代扣税额公式到录入窗口，单击“下一步”，进入“工龄计算”窗口，单击“完成”按钮，完成公式设置。
第五节 工资管理模块的应用 （知识点）
第三章 会计软件的应用
二、工资管理模块日常处理
（一）工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。
（二）工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
（三）个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。
（四）工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。
（五）生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-5】工资录入
操作步骤：
（1）单击菜单“工资”-“工资录入”，打开工资表数据录入窗口，如果数据没有显示，下拉列表中选择对应工资表，单击一次“重新计算”。
（2）单击“职员编号”进行从小到大排序，根据资料录入所有人员基本工资、事假天数、加班工资，再点“重新计算”，显示计算结果，包括代扣税额的值。
（3）单击“关闭”退出录入窗口。
职员编号 职员姓名 基本工资 事假天数 加班工资
001 黄仙媛 3000
002 宋明 3000
003 叶冰颖 5000 1
004 余博 3000
005 王格格 3000 3000
006 王顺 3000 3000
007 陈田 5000
008 刘汉楚 4500
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证
将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。
操作步骤：
（1）单击菜单“工资”-“工资凭证”，打开工资凭证向导窗口。
职员类型 贷方科目 借方科目
生产人员 2221应付职工薪酬 5001-02生产成本-直接人工
管理人员 6602-01管理费用-职工薪酬
销售人员 6601-01销售费用-职工薪酬
采购人员 6602-01管理费用-职工薪酬
财务人员 6602-01管理费用-职工薪酬
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证
将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。
操作步骤：
（2）默认选择会计期间1，选择“2014年1月全员工资表”，单击“下一步”，打开工资计提公式窗口。
职员类型 贷方科目 借方科目
生产人员 2221应付职工薪酬 5001-02生产成本-直接人工
管理人员 6602-01管理费用-职工薪酬
销售人员 6601-01销售费用-职工薪酬
采购人员 6602-01管理费用-职工薪酬
财务人员 6602-01管理费用-职工薪酬
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证
将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。
操作步骤：
（3）双击工资项目“应发合计”，自动填入上方的公式区域，单击“公式检测”，提示“公式格式检查未发现问题”，单击“确定”按钮，单击“下一步”，打开设置科目界面。
职员类型 贷方科目 借方科目
生产人员 2221应付职工薪酬 5001-02生产成本-直接人工
管理人员 6602-01管理费用-职工薪酬
销售人员 6601-01销售费用-职工薪酬
采购人员 6602-01管理费用-职工薪酬
财务人员 6602-01管理费用-职工薪酬
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证
将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。
操作步骤：
（4）选择贷方科目，按职员类型设置借方科目，单击“下一步”，打开凭证预览界面。
职员类型 贷方科目 借方科目
生产人员 2221应付职工薪酬 5001-02生产成本-直接人工
管理人员 6602-01管理费用-职工薪酬
销售人员 6601-01销售费用-职工薪酬
采购人员 6602-01管理费用-职工薪酬
财务人员 6602-01管理费用-职工薪酬
第五节 工资管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证
将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。
操作步骤：
（5）将凭证类型改为“转账凭证”，凭证摘要为“2014年1月全员工资分配”。查看凭证预览信息，单击“完成”，提示“凭证已生成，是否查看凭证？”，单击“是”，显示凭证信息。
（6）单击“确定”按钮，关闭凭证窗口，完成工资生成凭证工作。
职员类型 贷方科目 借方科目
生产人员 2221应付职工薪酬 5001-02生产成本-直接人工
管理人员 6602-01管理费用-职工薪酬
销售人员 6601-01销售费用-职工薪酬
采购人员 6602-01管理费用-职工薪酬
财务人员 6602-01管理费用-职工薪酬
第五节 工资管理模块的应用 （知识点）
第三章 会计软件的应用
三、工资管理模块期末处理
（一）期末结账
在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。
系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。
（二）工资表的查询输出

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