资源简介

(共17张PPT)
会计电算化
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
第三章 会计软件的应用
第三章内容框架
第三章 会计软件的应用 学习任务 3.1 会计软件的应用流程 系统初始化
日常处理
期末处理
数据管理
3.2 系统级初始化 创建账套并设置相关信息
管理用户并设置权限
设置系统公用基础信息
3.3 账务处理模块的应用 账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.4 固定资产管理模块的应用 固定资产管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.5 工资管理模块的应用 工资管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.6 应收管理模块的应用 应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.7 应付管理模块的应用 应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理
3.8 报表管理模块的应用 报表数据来源
报表管理模块应用基本流程
利用报表模板生成报表
学习目标
1．掌握会计软件操作应用流程
2．掌握会计软件的初始化应用
3．掌握主要功能模块的应用
包括：账务处理、固定资产管理、工资管理、应收管理、应付管理、报表管理
考情、考点与学习方法
1．会计从业资格考试考情分析
本章内容为考试重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和实务操作题。
2．主要考点
（1）会计软件的应用流程
（2）会计软件的初始化应用
（3）账务处理模块的应用
（4）固定资产管理模块的应用
（5）工资管理模块的应用
（6）应收管理模块的应用
（7）应付管理模块的应用
（8）报表管理模块的应用
3．学习方法
本章内容的实务性很强，有效的学习方法是选用一种会计软件开展学习训练，在此基础上掌握会计软件各个模块的操作方法，熟悉会计软件应用的流程、各个模块的功能及其数据传递关系。如果平时缺乏操作训练，则会增加学习难度，考试前应熟悉软件界面和基本操作方法。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
应付管理模块主要包括：
应付管理系统初始化、日常处理、期末处理三个环节。
生成记账凭证
系统初始化
控制参数设置
基本信息
应付款核销方式
规则选项
期初余额录入数据

基础信息设置
录入
结账
应付账龄分析
期
末
处
理
定义会计科目
对应科目结算方式
设置账龄区间
应付单据

付款单据

审核
核销
票据管理
转账处理

应付账款查询
日常处理
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
一、应付管理模块初始化工作
（一）控制参数和基础信息的设置
1.控制参数设置
（1）基本信息的设置
（2）应付款核销的设置
（3）规则选项
2.基础信息设置
（1）设置会计科目
（2）设置对应科目的结算方式
（3）设置账龄区间
（二）期初余额录入
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-1】打开应付模块


以李晓明身份重新登录系统，打开应付模块。
登录日期：2014年1月31日
操作步骤：
（1）单击菜单“系统”-“重新登录”，出现系统登录窗口。
（2）选择操作员“李晓明”，输入口令“1”，单击“确定”按钮，重新打开主窗口，单击左边的“应付管理”。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-2】应付贷项录入

2014年1月31日，向创通电气公司采购原材料价税合计3510元，其中税金510元，款未付。由操作员李晓明录入应付贷项单据。
操作步骤：
（1）单击菜单“应付”-“应付贷项”，打开应付单录入窗口。
（2）选择单位“创通电气公司”，选择应付科目“2202”，录入本币金额“3510”，在表体中录入摘要、科目、金额，单击“确定”按钮，完成应付单录入。如果科目有辅助项，录入方法与凭证中的录入方法相同。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-3】应付借项录入

2014年1月31日，用银行存款支付创通电气公司货款3510元。由操作员李晓明录入应付借项单据。
操作步骤：
（1）单击菜单“应付”-“应付借项”，打开录入窗口。
（2）选择单位“创通电气公司”，选择应付科目“2202”，录入本币金额“3510”，录入摘要、科目、金额，单击“确定”按钮，完成应付借项录入。如果科目有辅助项，录入方法与凭证中的录入方法相同。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-4】审核应付单据
由操作员杨菁审核全部应付单据。
操作步骤：
（1）更换操作员。单击菜单“系统”-“重新登录”，出现系统登录窗口，选择操作员“杨菁”，输入口令“2”，单击“确定”按钮，重新打开主窗口；
（2）单击菜单“应付”-“单据列表”，打开应付单据列表窗口。
（3）选中第一张单据，单击工具栏上的“单据审核”，提示“您确定要审核本张单据吗？”，选择“是”，在审核栏显示审核人姓名。以此类推，完成所有单据的审核，关闭窗口。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-5】应付凭证生成
由操作员李晓明分别对两张应付单据生成应付凭证。
操作步骤：
（1）更换操作员。单击菜单“系统”-“重新登录”，出现系统登录窗口，选择操作员“李晓明”，输入口令“1”，单击“确定”按钮，重新打开主窗口。
（2）单击菜单“应付”-“应付凭证”，打开应付凭证生成向导。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-5】应付凭证生成
由操作员李晓明分别对两张应付单据生成应付凭证。
操作步骤：
（3）选中第一张单据，单击“下一步”，打开凭证设置界面。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-5】应付凭证生成
由操作员李晓明分别对两张应付单据生成应付凭证。
操作步骤：
（4）根据业务内容修改凭证类型为“转账凭证”，根据需要录入凭证摘要，单击“下一步”，进入提示信息窗口。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
技能点：【实例3-7-5】应付凭证生成
由操作员李晓明分别对两张应付单据生成应付凭证。
操作步骤：
（5）单击“完成”，提示“凭证已生成，是否查看凭证？”，单击“是”，显示凭证信息。
（6）单击“确定”按钮，关闭凭证窗口，重复以上步骤，完成其它应付单据生成凭证工作。
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
二、应付管理模块日常处理
（一）应付处理
1.单据处理
（1）应付单据处理
（2）付款单据处理
（3）单据核销
2.转账处理
（1）应付冲应付
（2）预付冲应付
（3）应付冲应收
（二）票据管理
（三）生成记账凭证
第三章 会计软件的应用
第七节 应付管理模块的应用
三、应付管理模块期末处理
（一）期末结账
当月业务全部处理完毕，在采购管理模块月末结账的前提下，可执行应付管理模块的月末结账功能。
（二）应付账款查询
应付账款查询包括单据查询和账表查询。单据查询主要是对采购发票和付款单等单据的查询；账表查询主要是对往来总账、往来明细账、往来余额表的查询，以及总账、明细账、单据之间的联查。
（三）应付账龄分析
账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行分析，及时发现问题，加强对往来款项动态的监督管理。

展开更多......

收起↑