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会计电算化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第四章内容框架
第四章 电子表格软件在会计中的应用 学习任务 第一节 电子表格软件概述 电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出，
Excel软件的用户界面，Excel文件的管理
第二节 数据的输入、编辑和保护 数据的输入，数据的编辑，数据的保护
第三节 单元格的格式化 字符格式化，表格标题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案，
定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式
第四节 公式与函数的应用 公式的应用，单元格的引用，函数的应用
第五节 数据清单及其管理分析 数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析
第四章 电子表格软件在会计中的应用
学习目标
1．能列举常用电子表格软件的种类
2．能说明电子表格软件的主要功能
3．能准确说明Excel软件用户界面的结构
4．能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件
5．能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除）
6．能熟练输入和编辑数据
7．能熟练使用Excel的常用函数
8．能按要求设计数据清单和使用记录单
9．掌握Excel图表插入的方法
10．掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表
第四章 电子表格软件在会计中的应用
考情、考点与学习方法
1．考情分析
本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。
2．主要考点
（1）常用电子表格软件的种类
（2）电子表格软件的主要功能
（3）Excel软件的用户界面
（4）启动与退出Excel软件的常用方法
（5）Excel文件管理
（6）Excel图表的插入方法
（7）数据输入与编辑的常用方法
（8）Exce1公式与函数的使用
（9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法
（10）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法
（11）数据透视表创建与设置的方法
3．学习方法
本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件
电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条（行列）交叉组成的表格。
常用电子表格软件 电子表格软件名称 说明
Excel 微软公司开发的电子表格软件
WPS 金山公司开发的电子表格软件
Numbers 苹果公司开发的电子表格软件
Lotus Notes IBM公司开发的专业电子表格软件
Formula One 第三方电子表格软件
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
二、电子表格软件的主要功能
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
三、Excel软件的启动与退出
方法 操作说明
方法1 单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令
方法2 双击桌面上的Excel图标
方法3 单击任务栏上的Excel快捷方式图标（先有图标）
方法4 通过“运行”对话框启动Excel软件（运行Excel.exe文件）
方法5 通过打开已有Excel工作簿文件（包括打开最近使用的工作簿）来启动Excel软件
（一）Excel软件的启动
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
三、Excel软件的启动与退出
方法 操作说明
方法1 单击窗口右上角的关闭按钮
方法2 右击任务栏中的Excel图标，单击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”。
方法3 单击“文件”菜单中的“退出”命令（Excel2003）
方法4 在键盘上按击快捷键“A1t＋F4”
方法5 单击窗口左上角的控制图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。
方法6 双击窗口左上角的控制图标
（二）Excel软件的退出
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
四、Excel软件的用户界面
Excel2003用户界面
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
四、Excel软件的用户界面
Excel2013用户界面
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
五、Excel文件的管理
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
五、Excel文件的管理
（一）Excel文件的新建
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
五、Excel文件的管理
（二）Excel文件的保存
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
（三）Excel文件的关闭
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
（四）Excel文件的打开
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
（五）Excel文件的保密
（六）Excel文件的备份
Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。
（七）Excel文件的修改
（八）Excel文件的删除

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