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会计电算化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第四章内容框架
第四章 电子表格软件在会计中的应用 学习任务 第一节 电子表格软件概述 电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出，
Excel软件的用户界面，Excel文件的管理
第二节 数据的输入、编辑和保护 数据的输入，数据的编辑，数据的保护
第三节 单元格的格式化 字符格式化，表格标题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案，
定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式
第四节 公式与函数的应用 公式的应用，单元格的引用，函数的应用
第五节 数据清单及其管理分析 数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析
第四章 电子表格软件在会计中的应用
学习目标
1．能列举常用电子表格软件的种类
2．能说明电子表格软件的主要功能
3．能准确说明Excel软件用户界面的结构
4．能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件
5．能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除）
6．能熟练输入和编辑数据
7．能熟练使用Excel的常用函数
8．能按要求设计数据清单和使用记录单
9．掌握Excel图表插入的方法
10．掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表
第四章 电子表格软件在会计中的应用
考情、考点与学习方法
1．考情分析
本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。
2．主要考点
（1）常用电子表格软件的种类
（2）电子表格软件的主要功能
（3）Excel软件的用户界面
（4）启动与退出Excel软件的常用方法
（5）Excel文件管理
（6）Excel图表的插入方法
（7）数据输入与编辑的常用方法
（8）Exce1公式与函数的使用
（9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法
（10）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法
（11）数据透视表创建与设置的方法
3．学习方法
本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。
会计电算化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第二节 数据的输入、编辑和保护
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第二节 数据的输入、编辑和保护
一、数据的输入
（一）手工录入数据
1．基本方法
2．在单个单元格中录入数据
3．在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据
4．在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据
5．在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
6．文本输入中的换行
7．输入以0开始的数据
8．输入较长的数字
9．输入分数
10．输入负数
11．快速输入小数及在数字后快速添加0
12．输入货币值
13．输入日期和时间
14．快速输入大量相同数据
15．输入公式
（二）快速填充数据
1．相同数据的填充
2．序列的填充
3．填充序列类型的指定
4．自定义序列
5．递增数字的填充
（三）数据验证（数据输入有效性检测）的设置
（四）导入其他数据库的数据
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第二节 数据的输入、编辑和保护
二、数据的编辑
（一）快速删除工作表中的空行
（二）快速查看所有工作表公式
（三）复制数据（复制+粘贴）
（四）移动数据（剪切+粘贴）
（五）查找和替换数据
（六）清除数据
三、数据的保护
（一）保护工作簿和工作表
（二）单元格的读写保护
会计电算化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第三节 单元格的格式化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第三节 单元格的格式化（未列入2014年考纲范围）
定义单元格格式 字符格式化 字体，字形，字号，颜色。
表格标题设置 合并单元格，字体设置，对齐设置
设置列宽和行高 设置单列和多列的宽度，设置单行和多行的行高。
设置边框和图案 设置边框，填充图案。
定义数字格式 设置数字格式，快速定义数字格式。
快速设置格式 使用格式刷，自动套用格式，使用样式，使用模板。
使用条件格式 设置突出显示的规则
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第三节 单元格的格式化
【操作练习】新建工作簿，在Sheet1工作表中建立数据清单，表格标题文字为：商品销售情况统计，列标题为：商品名称、销售单价、销售数量和销售金额，A、B、D、E、F五种商品销售单价分别为：50、60、70、150、99.98，销售数量分别为：10、20、30、40、50。
操作要求：
（1）新建工作簿，建立数据清单。
（2）设置表格边框。表格表体外边框为细双线，内边框为细实线。
（3）设置表格标题格式。标题占用合并单元格（合并A1、B1、C1、D1），字体、字号、字形设置为黑体、16、加粗，对齐方式为居中显示。
（4）设置表格表体文字格式。将表体内容的字体、字号设置为宋体、14。
（5）设置行高。所有行高均设为30（50像素）。
（6）设置列宽。按照自动适应文本和数字内容进行设置。
（7）设置列标题内容的格式。将列标题所在单元格的底纹设置为浅绿色，蓝色文字，水平和垂直居中显示。
（8）销售单价和销售金额保留两位小数。
（9）设置表格内容的对齐方式。所有内容垂直居中对齐，商品名称的水平对齐方式为左对齐，销售单价、销售数量和销售金额的水平对齐方式为右对齐。
（10）设置条件格式，对低于1000的销售额，自动显示红色。
（11）设置销售金额的计算公式。
会计电算化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第四节 公式与函数应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
一、公式的应用
（一）公式的概念及其构成
公式：以等号开始，用运算符将运算体进行连接而成的运算表达式。
运算体：能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。
运算符的四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
（二）公式的创建与修改
1．公式的创建
2．公式的编辑和修改
（三）公式的运算次序
（四）公式运算结果的显示
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
引用方式 意义 应用举例
相对引用 相对引用的标志是引用单元地址的列标和行号前不加任何标示符号。 如果公式使用的是相对引用，则公式记忆源公式所在单元与源公式引用单元的相对位置，当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。 Excel默认使用的单元格引用是相对引用。 C2=A2+B2，将公式复制到D4单元时，公式变为：
=B4+C4
绝对引用 绝对引用的标志是在引用单元地址的行号和列标前分别加标示符号“$”。 如果公式使用的是绝对引用，则公式记忆源公式所在单元格在工作表中的绝对位置，在进行复制或填充等操作时，公式中的绝对引用不会随着公式所在单元格位置的改变而改变。 在复制公式时，如果不希望引用数据源的位置发生改变，则使用绝对引用。 注意：绝对引用针对的是复制公式操作，插入或删除行和列时，公式中的绝对地址会自动随着行与列的变化而变化。 C2=$A$2+$B$2
将C2单元格公式复制到D4单元时，公式不发生变化。
D4=$A$2+$B$2
混合引用 混合引用是指所引用单元格地址的行号与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是绝对的，属于一种半相对半绝对的引用方式，也就是固定行引用而改变列引用，或者是固定列引用而改变行引用。 在引用单元地址的行号和列标前，一部分加标示符号“$”，一部分不加标示符号“$”， C2=$A2+B$2，将公式复制到D4单元时，公式变为：
=$A4+C$2
二、单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。
（一）单元格引用的类型
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
二、单元格的引用
（一）单元格引用的类型
（二）输入单元格引用
可以直接在公式中输入单元格的地址以引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。
单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型：
（1）在单元格地址的列标和行号前直接输入“$”符号。
（2）输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。
（三）跨工作表单元格引用
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用。
跨工作表引用的语法格式：工作表名！数据源所在单元格地址
（四）跨工作簿单元格引用
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用。
跨工作簿引用的语法格式：[工作簿名]工作表名！数据源所在单元格地址
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
三、函数的应用
在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。
函数的基本格式是：函数名（参数序列）
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。
（一）常用函数
1．统计函数
函数名 功能 语法
MAX 返回一组数值中的最大值 MAX（number1,number2,……）
MAX(数值1,数值2,……)
MIN 返回一组数值中的最小值 MIN（number1,number2,……）
MIN(数值1,数值2,……)
SUM 计算单元格区域中所有数值的和 SUM（number1,number2,……）
SUM(数值1,数值2,……)
SUMIF 对满足条件的单元格求和 SUMIF（range,criteria,[sum_range]）
SUMIF(区域,求和条件,[求和区域])
忽略sum_range，则对range中的单元格求和。
AVERAGE 返回其参数的算术平均值 AVERAGE（number1,number2,……）
AVERAGE（数值1,数值2,……）
参数可以是数值、单元格引用或公式
AVERAGEIF 返回给定条件指定的单元格的算术平均值 AVERAGEIF（range,criteria,[average_range]）
AVERAGEIF（区域,条件,[求平均值区域]）
COUNT 计算区域中包含数字（数值）的单元格的个数 COUNT（va1ue1,va1ue2,……）
COUNT（参数值1,参数值2,……）
参数可以为文本、数值、单元格引用或公式
COUNTIF 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 COUNTIF（range,criteria）
COUNTIF（区域,条件）
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-1】求最大值函数MAX应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-2】求最小值函数MIN应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-3】求和函数SUM应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-4】单条件求和函数SUMIF应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-5】平均数函数AVERAGE应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-6】单条件平均数函数AVERAGEIF应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-7】计数函数COUNT应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-8】单条件计数函数COUNTIF应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
三、函数的应用
在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。
函数的基本格式是：函数名（参数序列）
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。
（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
函数名 功能 语法
LEN 返回文本字符串中的字符数 LEN（text）
LEN（文本字符串）
RIGHT 从文本字符串右边第一个字符开始向左返回截取指定个数的字符 RIGHT（text,num_chars）
RIGHT（字符串,[字符个数]）
MID 从文本字符串中间指定位置字符开始向右截取指定个数的字符 MID（text,start_num,num_chars）
MID（字符串,开始位置,字符个数）
LEFT 从文本字符串左边第一个字符开始向右截取指定个数的字符 LEFT（text,num_chars）
LEFT（字符串,[字符个数]）
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-9】文本函数应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
三、函数的应用
在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。
函数的基本格式是：函数名（参数序列）
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。
（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
3．逻辑判断函数IF
IF（1ogica1_test,va1ue_if_true,va1ue_if_fa1se）
IF（逻辑判断,结果为真时的值,结果为假时的值）
判断结果为真（假）时的值可以为文本、数值、单元格地址或公式等。
如果返回的值是文本，那么需要用英文双引号括起来。
通俗解读就是：如果……就……否则……
【实例4-4-10】IF函数应用
解释公式：=IF（B2>=60,"合格","不合格"）
意义：
如果B2单元格的值大于或等于60，结果就显示“合格”，否则结果就显示为“不合格”。
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
三、函数的应用
在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。
函数的基本格式是：
函数名（参数序列）
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。
（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
3．逻辑判断函数IF
4．查找与引用函数
函数名 功能 语法
LOOKUP 查找给定数值所关联对应位置的值：在指定的单行（或列）区域中查找指定的数值，然后返回在另一个指定的单行（或列）区域中与该查找到的数值位于相同列（或行）位置的数值 向量形式：
LOOKUP（1ookup_va1ue,1ookup_vector,[resu1t_vector]）
LOOKUP（查找值,查找向量,[返回向量]）
查找值——找什么
查找向量——查找范围（行或列）
返回向量——对应的取值范围（行或列）
在单行或单列区域中查找指定的数值，找到后取同行对应列或同列对应行所在位置的值。
数组形式：
LOOKUP（1ookup_va1ue,array）
LOOKUP（查找值，数组）
在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。
INDEX 根据给定的数据排序位置查找数据 INDEX（array,row_num,[co1umn_num]）
INDEX（数组,行序号,[列序数]）
MATCH 查找给定数值在区域中的排序位置 MATCH（1ookup_va1ue,1ookup_array,[match_type]）
MATCH（查找值,查找区域,[匹配类型]）
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-11】LOOKUP函数应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-12】INDEX和MATCH函数应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
三、函数的应用
在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。
函数的基本格式是：
函数名（参数序列）
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。
（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
3．逻辑判断函数IF
4．查找与引用函数
5．日期与时间函数
函数名 功能 语法
YEAR 返回某日期对应的年份 YEAR（seria1_number）
YEAR（日期序号）
MONTH 返回某日期对应的月份 MONTH（seria1_number）
MONTH（日期序号）
DAY 返回某日期对应的日期 DAY（seria1_number）
DAY（日期序号）
NOW 返回当前的日期和时间 NOW（）
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-13】日期与时间函数应用
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
三、函数的应用
在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。
函数的基本格式是：
函数名（参数序列）
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。
（一）常用函数
（二）固定资产折旧计算函数
函数 功能 语法
SLN 平均年限法计算折旧 SLN(cost,salvage,life)
SLN(原值,净残值,折旧期限)
DDB 双倍余额递减法计算折旧 DDB(cost,salvage,life,per,factor)
DDB(原值,净残值,折旧期限,折旧期,[余额递减速率])
per必须使用与1ife相同的单位
factor是可选参数，指余额递减速率。
如果factor被省略，则默认为使用双倍余额递减法。
SYD 年数总和折旧法计算折旧 SYD(cost,salvage,life,per)
SYD(原值,净残值,折旧期限,折旧期)
per必须使用与1ife相同的单位
第四节 公式与函数的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
【实例4-4-14】折旧函数应用
单元格 计算公式定义结果或者方法
B6 =SLN($B$2,$B$3,$B$4)
C6 =B6/12
B7:B13 复制B6单元格公式得到
B14 =SUM(B6:B13)
C7:C13 复制C6单元格公式得到
D6 =SYD($B$2,$B$3,$B$4,A6)
D7:D13 复制D6单元格公式得到
E6 =D6/12
D14 =SUM(D6:D13)
E7:E13 复制E6单元格公式得到
F6 =DDB($B$2,$B$3,$B$4,A6)
F7:F11 复制F6单元格公式得到
F12 =SLN($B$2-SUM($F$6:$F$11),$B$3,2)
F13 =SLN($B$2-SUM($F$6:$F$11),$B$3,2)
G6 =F6/12
F14 =SUM(F6:F13)
G7:G13 复制G6单元格公式得到

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