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(共24张PPT)
第4单元 财务报表
【学习目标】
了解财务报表的主要功能及其作用。
能够完成自定义报表的设计并生成报表数据；能够利用报表模板生成报表数据。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。
4.1 报表格式设计
4.2 报表数据处理
4.3 报表模板
4.1 报表格式设计
财务报表是通用电子表格软件，既可以独立使用，也可以和财务管理软件的其他模块结合使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务及物资等部门。
财务报表管理系统的主要功能包括提供各行业报表模板：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能及打印功能。
定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。
4.1.1 启动财务报表
任务4-1 2012年1月10日，以KJ001(刘然 口令：000000)的身份，登录注册108账套的“财务报表”系统并新增一张报表。
提示：
建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，默认报表名为“Report2.rep”。
建立空白报表后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。
新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
任务4-2 设置报表尺寸为12行6列。
提示：
设置完报表的尺寸之后，还可以选择【格式】菜单中的【插入】或【删除】选项增加或减少行或列来调整报表大小。
1. 设置报表尺寸
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
任务4-3 定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm。
任务4-4 将第1列(A列)和第4列(D列)列宽定义为44mm；第2列(B列)、第3列(C列)、第5列(E列)和第6列(F列)的列宽定义为20mm。
提示：
行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整。
2.定义报表的行高和列宽
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
任务4-5 将A4：F12划上网线。
提示：
划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。
3.划表格线
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
任务4-6 将单元A1：F1组合成一个单元。
提示：
组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来表示。
组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作都对组合单元有效。
若要取消定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。
4.定义组合单元
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
任务4-7 根据以下表样录入表样文字。
5.输入表间项目
A B C D E F
1 资产负债表
2
3
4 资产 期末余额 年初余额 负债及所有者权益 期末余额 年初余额
5 一、流动资产
6 货币资金
7 交易性金融资产
8 应收票据
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
5.输入表间项目
提示
在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。
项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。
一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
6.定义单元属性
提示
新建报表时，所有单元的单元属性均默认为数值型
格式状态下，将输入的内容均默认为“表样”单元。
任务4-8 分别将区域B6：C12和E6：F12，设置为数值型的单元类型和逗号的数字格式。
4.1 报表格式设计
4.1.2 设计表样
7.设置单元风格
提示
设置完成后可以在预览窗口里查看效果。
任务4-9 将“资产负债表”设置字体为“宋体”、字型为“粗体”、字号为“14”、水平方向和垂直方向居中。
任务4-10 将“资产”、“期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”、“年初余额”设置为字体为“宋体”、字型为“斜体”、字号为“14”、水平方向和垂直方向居中。
4.1 报表格式设计
4.1.3 设置关键字
提示
关键字在格式状态下定义，而关键字的值则在数据状态下录入。
每张报表可以同时定义多个关键字。
关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。
如果关键字的位置设置错误，可以选择【数据】|【关键字】|【取消】选项。取消后再重新设置。
关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。
任务4-11 在A3单元中定义“单位名称”，在D有3单元中定义“年”。
4.1 报表格式设计
4.1.4 编辑公式
提示
在输入单元公式时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。
任务4-12 直接输入C6单元“货币资金”的“期末余额”的计算公式。
1.定义单元公式
4.1 报表格式设计
4.1.4 编辑公式
提示
账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。
如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。
任务4-13 使用“函数向导”录入C8单元(即“应收票据”年初余额单元)公式。
1.定义单元公式
4.1 报表格式设计
4.1.4 编辑公式
提示
审核公式在格式状态下进行编辑，在数据状态下执行。
任务4-14 资产总计的年初数=负债及所有者权益的年初数。
2.定义审核公式
4.1 报表格式设计
4.1.5 保存报表
提示
“.REP”为用友报表文件专用扩展名。
如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。
任务4-15 将报表文件保存为“资产负债表”。
4.2 报表数据处理
4.2.1 进入报表数据状态
任务4-16 进入“资产负债表”数据状态。
4.2 报表数据处理
4.2.2 录入关键字
任务4-17 录入关键字的内容：年为“2012”，月为“1”，日为“31”。
提示
每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。
日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。
4.2 报表数据处理
4.2.3 整表重算
任务4-18 计算西原股份有限公司2012年1月的资产负债表数据。
4.3 报表模板
4.3.1 调用报表模板并生成报表数据
任务4-19 调用执行“一般企业”(2007年新会计准则)会计制度的“资产负债表”模板，并将未分配利润的计算公式修改为“QM(“4104”,月,,,年,,)+ QM(“4103”,月,,,年,,)。
提示
如果需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字和计算报表数据。
利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。
生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传递到总账模块凭证上的相关科目数据进行对应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。
4.3 报表模板
4.3.2 自定义报表模板
任务4-20 自定义报表模板。
提示
如果不再需要某张报表，则可以在此状态下删除。
复习思考题
1.在“客户明细账”中是否可以联查到总账和相应的记账凭证？
2. 如何查询“供应商往来余额表”？
3. 如何进行“往来账龄分析”？

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