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第5单元 薪资管理
【学习目标】
了解工资系统的主要功能，包括工资系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的主要功能及其作用。
能够根据企业的需要进行工资系统初始化，进行工资计算与分配等日常业务处理和期末业务处理。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。
5.1 工资系统初始化
5.2 日常业务
5.3 月末处理
任务5-1 由KJ001建立工资账套的参数。将工资账套的参数设置为只有一个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2012年1月1日”，人员编码长度为“5”位。
提示：
如果企业中所有员工的工资发放项目与工资计算方法都相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案。
如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，他们的工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。
扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。
扣零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少采用此设置。
人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。
5.1 工资系统初始化
5.1.1 设置工资账套参数
任务5-2 设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。
5.1 工资系统初始化
5.1.2 设置银行名称
2. 设置工资系统参数
提示
银行账号长度不得为空，且不能超过30位。
录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统将根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。
如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。
任务5-4 设置本企业的人员类别为“管理人员”、“市场营销人员”和“研发人员”。
5.1 工资系统初始化
5.1.3 设置人员类别
提示
人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。
人员类别只剩下一个时不允许删除。
人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。
任务5-5 设置如表5-1所示的本企业的工资项目。
5.1 工资系统初始化
5.1.4 设置工资项目
提示
与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。
如果建账时选择了“代扣个人所得税”选项，则系统提供代扣税项目。
如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。
工资项目名称必须唯一。
已使用的工资项目不可删除，也不能修改其数据类型。
系统提供的固定工资项目不能修改。
工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项
基本工资 数字 8 2 增项
岗位工资 数字 8 2 增项
通讯补贴 数字 8 2 增项
交通补贴 数字 8 2 增项
奖金 数字 8 2 增项
缺勤扣款 数字 8 2 减项
缺勤天数 数字 8 1 其他
表5-1 本企业的工资项目
任务5-6 在“在职人员”工资类别下设置如表5-2所示的人员档案。
5.1 工资系统初始化
5.1.5 建立人员档案
1. 增加人员档案
提示
由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应账号的位数。
在增加人员档案对话框中的“停发工资”、“调出”和“数据档案”选项不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。
表5-2 人 员 档 案
职 员 编 号 人 员 姓 名 所 属 部 门 人 员 类 别 银行代发账号
01001 陆辉 行政部 管理人员 00108010801
01002 江燕 行政部 管理人员 00108010802
01003 刘然 财务部 管理人员 00108010803
01004 王波 财务部 管理人员 00108010804
01005 王石 研发部 开发人员 00108010805
01006 赵刚 采购部 管理人员 00108010806
01007 陈笑 销售一部 市场营销人员 00108010807
010078 张帅 销售二部 市场营销人员 00108010808
任务5-7 继续以上任务的操作，录入所有人员的银行代发信息。
5.1 工资系统初始化
5.1.6 建立人员档案
2. 修改人员档案
5.1 工资系统初始化
5.1.7 建立人员档案
3. 数据替换
当需要修改个别人员的档案时，可以在人员档案修改窗口中进行修改。当在一批人员中有某个档案信息需要同时修改时，可以利用数据替换功能，将符合条件人员的某个档案的信息内容，统一替换为其他信息，以提高人员信息的修改速度。
5.1 工资系统初始化
5.1.8 设置计算公式
任务5-8 设置“缺勤扣款”的计算公式。即“缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数”。
任务5-9 设置“交通补贴”的计算公式。即“交通补贴=iff(人员类别=‘市场营销人员’，200，60”)。该公式表示人员类别中市场营销人员的交通补贴为200元，其他类别人员的交通补贴是60元。
提示
函数公式向导只支持系统提供的函数。
备份：已完成系统初始化。
5.2 日常业务
任务5-10 2012年1月有关的工资数据如表5-3所示
薪资管理的日常业务主要包括每月对工资变动的业务处理、个人收入所得税的处理和工资分摊的业务处理。
5.2.1 工资变动
职员
编号 人员
姓名 所属部门 人员
类别 基本
工资 岗位
工资 通讯
补贴 交通
补贴 奖金 缺勤
天数
01001 陆辉 行政部 管理人员 6 000 1 500 200 2 000
01002 江燕 行政部 管理人员 5 000 500 200 1 500
01003 刘然 财务部 管理人员 5 000 1 200 200 1 300
01004 王波 财务部 管理人员 3 200 500 100 960
01005 王石 研发部 开发人员 5 500 1 100 100 1 650 2
01006 赵刚 采购部 管理人员 4 000 600 100 1 200
01007 陈笑 销售一部 市场营销人员 3 000 600 200 5 000
01007 张帅 销售二部 市场营销人员 3 200 600 200 4 000
表5-3 工 资 数 据
5.2 日常业务
薪资管理的日常业务主要包括每月对工资变动的业务处理、个人收入所得税的处理和工资分摊的业务处理。
5.2.1 工资变动
提示
第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入。工资数据可以在录入人员档案时直接录入，需要计算的内容在此功能中进行计算。也可以在工资变动功能中录入。当工资数据发生变动时也应在此录入。
如果工资数据变化较大可以使用替换功能进行替换。
在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作时，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据进行重新计算，以保证数据正确。
如果对工资数据只进行了“计算”操作，而未进行“汇总”操作，则退出时系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？”如果需要汇总则单击“是”，否则，单击“否”即可。
5.2 日常业务
5.2.2 扣缴所得税
提示
“个人所得税申报表”是个人纳税情况的记录，系统提供对表中栏目的设置功能。
个人所得税申报表栏目只能选择系统提供的项目，不提供由用户自定义的项目。
系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其他工资项目作为扣税标准，则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置一个工资项目。
如果单位的扣除费用及税率与国家规定的不一致，可以在个人所得税扣缴申报表中单击“税率”按钮进行修改。
在“工资变动”中，系统默认以“实发合计”作为扣税基数，所以在执行完个人所得税计算后，需要到“工资变动”中，执行“计算”和“汇总”功能，以保证“代扣税”工资项目正确地反映出单位实际代扣个人所得税的金额。
个人所得税计提基数的初始设置是2000元，所以不需调整个人所得税的计提基数，如果需要，可以在此处进行调整。
任务5-11 2012年1月，108账套中应扣除3 500元的费用基数后计算个人所得税。试计算应缴个人所得税并重新计算工资。
5.2 日常业务
5.2.3 工资分摊
1. 设置工资分摊类型
任务5-12 108账套中工资分摊的类型为“应付职工薪酬”和“工会经费”。“应付职工薪酬”的分摊比任务为100%，按工资总额的2%计提工会经费。应付分摊的设置内容如表5-4和表5-5所示。
表5-4 应付职工薪酬分摊设置内容
部 门 名 称 人 员 类 别 项 目 借 方 科 目 贷 方 科 目
行政部 管理人员 应发合计 660201 2211
财务部 管理人员 应发合计 660201 2211
采购部 管理人员 应发合计 660201 2211
研发部 开发人员 应发合计 5001 2211
销售一部 市场营销人员 应发合计 660101 2211
销售二部 市场营销人员 应发合计 660101 2211
5.2 日常业务
5.2.3 工资分摊
1. 设置工资分摊类型
表5-5 工会经费分摊设置内容
部 门 名 称 人 员 类 别 项 目 借 方 科 目 贷 方 科 目
行政部 管理人员 应发合计 660204 2211
财务部 管理人员 应发合计 660204 2211
采购部 管理人员 应发合计 660204 2211
研发部 研发人员 应发合计 5001 2211
销售一部 市场营销人员 应发合计 660103 2211
销售一部 市场营销人员 应发合计 660103 2211
提示
所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类型名称及分类比任务。
不同部门、相同人员类别可以设置不同的分摊科目。
不同部门、相同人员类别在设置时，可以一次选择多个部门。
5.2 日常业务
5.2.3 工资分摊
2.分摊工资并生成转账凭证
提示
工资分摊应按分摊类型依次进行。
在进行工资分摊时，如果不选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”，则在生成凭证时每一条分录都将对应一个贷方科目。如果单击“批制”按钮，可以一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”对应的凭证全部生成。
任务5-13 分摊108账套1月份的工资。
5.3 月末处理
5.3.1 月末处理
提示
月末处理只有在会计年度的1月至11月进行。
如果处理多个工资类别，则应打开工资类别，然后分别进行月末处理。
如果本月工资未汇总，系统将不允许进行月末处理。
进行月末处理后，当月数据将不再允许变动。
月末处理功能只有账套主管才能执行。
任务5-14 将108账套进行1月份月末处理。月末处理时不进行清零处理。
薪资管理系统的月末处理的工作主要包括对薪资管理系统进行月末结转处理和凭证及账表查询等。
5.3 月末处理
5.3.2 反结账
提示
在进行月末处理后，如果发现还有一些业务或其他事项要在已进行月末处理的月份进行账务处理，可以由账套主管使用反结账功能，取消已结账标记。
如果总账系统已结账或汇总工资类别的会计月份与反结账的会计月份相同则不允许结账。
在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，则此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。
5.3 月末处理
5.3.3 凭证查询
任务5-15 查询2012年1月所填制的工资分摊记账凭证。
复习思考题
1.设置人员类别有何作用？
2.如果是多工资类别，应如何完成工资项目的设置？
3.应如何完成给每个人增加100元奖金的操作？
4.应如何完成工资分摊的操作？
5.凭证查询功能中可以完成哪些操作？
6.月末处理的内容有哪些？

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