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第一章 会计电算化概述
【考情整体分析】
本章内容属于会计电算化基础理论知识，涉及的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题，在考试中所占的分值较小，一般为10分左右。考生在学习本章时，要先梳理知识点间的关系，然后在理解的基础上加以记忆。
章 节 知识点
会
计
电
算
化
概
述 一、会计电算化
的概念及其特征 1.会计电算化的相关概念（★★）
2.会计电算化的特征（★）
二、会计软件的
配备方式及其功
能模块
1.会计软件的配备方式（★★）
2.会计软件的功能模块（★★）
三、企业会计信
息化工作规范
1.会计软件和服务（★）
2.企业会计信息化（★）
第一节 会计电算化的概念及其特征
（一）会计电算化
1．会计电算化的发展
相对于西方国家，我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪80年代。1981年8月，财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”一词，“会计电算化”是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。
一、会计电算化的相关概念
指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计电算化
的含义
指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
（1）广义的
会计电算化
（2）狭义的会计电算化
【点睛】狭义的会计电算化也可以这样理解：①利用会计软件使用各种计算机设备代替手工完成会计工作的过程；②利用会计软件使用各种计算机设备完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
【总结】狭义概念：电算化会计工作。
广义概念：电算化相关所有工作。
（二）会计信息化
1．会计信息化的发展
随着企业信息化和会计电算化的深入发展，会计本身产生了巨大的变化。“会计电算化”逐步向“会计管理信息化”（简称“会计信息化”）的高级阶段迈进。1999年4月初，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，专家提出了“会计信息化”这一概念。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已经成为会计发展的一大趋势。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
2．会计信息化的含义
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
【总结】会计电算化既是会计信息化的初级阶段，又是会计信息化的基础工作：会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和财务报告工作的相关问题；会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。
【多项选择题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的有（　）。
A.会计电算化是会计信息化的基础工作
B.会计信息化是会计电算化的基础工作
C.会计电算化是会计信息化的初级阶段
D.会计信息化是会计电算化的初级阶段
【答案】AC
【解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
（三）会计软件
1．会计软件的含义
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
【举例】会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等用以指导使用人员进行账务处理操作的有关技术资料。
单用户
会计软件
多用户
会计软件
（1）
按硬件结构划分
将会计软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。
会计软件安装在一个多用户系统的主机上，该系统中各个终端可以同时运行软件，且不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息。
2．会计软件的分类
【提示】目前大多数大中型企业使用的是多用户会计软件。
专用会计软件
通用会计软件
（2）
按会计软件的通用范围划分
由使用单位根据自身会计核算与财务管理的需要，自行开发或委托其他单位开发的专供本单位使用的会计软件。
由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能够适应不同行业、不同单位会计核算与财务管理基本需要的会计软件。
【举例】目前，我国的通用会计软件以商品化软件为主，例如，用友系列、金蝶系列的通用企业会计软件可以适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。
3．会计软件的功能
会计软件主要具有以下三种功能：
（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
（1）为会计核算、财务管理直接采集数据；
（2）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；
（四）会计信息系统
1．会计信息系统的含义
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
【链接】企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统，该系统通常包括：生产管理信息系统、会计信息系统、物资供应信息系统、销售管理信息系统、劳动工资和人事管理信息系统等子系统，它们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等职能。
2．会计信息系统的分类
【多项选择题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（　）。
A.会计核算系统
B.手工会计信息系统
C.会计管理系统
D.会计决策支持系统
【答案】ACD
【解析】选项B，是根据信息技术的影响程度划分的。
制造资源计划MRPⅡ
物料需求计划MRP
企业资源计划ERP
（五）ERP和ERP系统
1．ERP的发展
（1）20世纪60年代，早期的MPR是基于物料库存计划管理的生产管理系统。
（2）20世纪70年代，MRP经过发展形成了闭环的MRP生产计划与控制系统。
（3）20世纪70年代末和80年代初，物料需求计划MRP经过发展和扩充逐步形成了制造资源计划MRPⅡ阶段的生产管理方式。
（4）20世纪90年代以来，MRPⅡ经过进一步发展完善，形成了企业资源计划ERP系统。
2．ERP的含义
ERP（Enterprise Resource Planning，译为“企业资源计划”）是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的“四流一体化”管理，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
四流一体化
物资资源（物流）、人力资源（人流）
财务资源（财流）、信息资源（信息流）
【单项选择题】ERP的核心思想是（　）。
A.物资资源的管理　 B.人力资源的管理
C.财务资源的管理　 D.供应链的管理
【答案】D
【解析】ERP的核心思想是供应链的管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
3．ERP系统的含义
ERP系统通过利用计算机和网络等现代技术，实现企业内部甚至企业之间的业务集成。在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
【单项选择题】下列关于ERP的说法，错误的是（　）。
A.ERP的中文含义是企业资源计划
B.ERP系统的信息集成要求数据来源唯一
C.ERP软件是会计信息系统软件
D.ERP系统继承了信息技术与先进管理思想
【答案】C
【解析】ERP是一个全新的企业资源计划管理系统，是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统，也就是说，会计信息系统软件是ERP软件子系统之一。
（六）XBRL
1．我国XBRL的发展历程
发展历程 具体介绍
(1)发端
阶段
始于
证券
领域 2003年11月，上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统
2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织
(2)组织和标
准建立阶段
建立组织 2008年11月，财政部牵头，联合银监会、证监会、保监会、国资委、审计署、中国人民银行、税务总局等部门成立会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织
纳入标准 2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准
发布标准 2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准(里程碑)
续表
(3)实施阶段
首批实施 2011年，财政部组织以在美上市公司为主的15家国有大型企业，以及12家具有证券期货相关业务资格的会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作，取得良好成效
扩大实施 2012年，财政部增加17个省区市开展地方国有大中型企业实施工作，同时联合银监会组织包括全部16家上市银行在内的18家银行业金融机构开展实施工作
续表
【单项选择题】XBRL中国地区组织成立的日期是（　）。
A.2005年4月
B.2006年3月
C.2008年11月
D.2009年4月
【答案】C
【解析】2008年11月，XBRL中国地区组织成立。
2．XBRL的含义
XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准。XBRL以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用，通过对数据统一进行特定的识别和分类，使数据能够直接为使用者或其他软件所读取和进一步处理，从而实现数据的一次录入、多次使用和信息共享的效果。
【链接】可扩展标记语言（eXtensib1e Markup Language，简称XML）是一种很像超文本标记语言的标记语言，它的设计宗旨是传输数据，而不是显示数据，它的标签没有被预定义，需要自行定义，被设计为具有自我描述性，是W3C的推荐标准。
3．XBRL的作用与优势
（1）XBRL的作用：
①将财务和商业数据电子化，促进了其显示、分析和传递；
②通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法；
③可供会计信息生产者和使用者在互联网上有效处理各种信息，并且迅速将信息转化成各种形式的文件。
(2) XBRL的优势：
（一）人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
【答疑】哪些工作需要人工完成，哪些工作需要计算机完成？
答：会计数据的收集、审核和输入等工作需要人工完成；记账、结账和生成报表等工作需要计算机完成。
【提示】并非所有工作全部交给计算机完成。
二、会计电算化的特征
（二）会计核算自动化、集中化
1．自动化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
【点睛】自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账。
【提示】虽然许多会计核算工作基本实现了自动化，但是会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出。
2．集中化
计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
【点睛】集中化：通过网络，实现财务业务一体化。
（三）数据处理及时准确
1．及时性
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。
2．准确性
在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
（四）内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
【点睛】手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符）。电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制）。
【多项选择题】会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制形式可以有（　）。
A.人工与计算机相结合
B.无需人工控制
C.控制措施融入会计信息系统
D.控制范围更加广泛
【答案】ACD
【解析】在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
致 谢

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