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第一章 会计电算化概述
【考情整体分析】
本章内容属于会计电算化基础理论知识，涉及的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题，在考试中所占的分值较小，一般为10分左右。考生在学习本章时，要先梳理知识点间的关系，然后在理解的基础上加以记忆。
章 节 知识点
会
计
电
算
化
概
述 一、会计电算化
的概念及其特征 1.会计电算化的相关概念（★★）
2.会计电算化的特征（★）
二、会计软件的
配备方式及其功
能模块
1.会计软件的配备方式（★★）
2.会计软件的功能模块（★★）
三、企业会计信
息化工作规范
1.会计软件和服务（★）
2.企业会计信息化（★）
第二节 会计软件的配备方式
及其功能模块
会计软件的 配备方式
购买
定制开发
购买与开发相结合
企业自行开发
与外部单位联合开发
委托外单位开发
一、会计软件的配备方式
【链接】购买与开发相结合方式是指通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。
（一）购买通用会计软件
1．通用会计软件的概念
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发的，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
优点
缺点
1.投入少，见效快
2.性能稳定，质量可靠，运行效率高
3.软件的维护和升级由软件公司负责
4.软件安全保密性强，用户不能访问和修改源程序
1.软件的针对性不强，通常针对一般用户设计
2.软件功能设置往往过于复杂
3．通用会计软件的适用范围
购买通用会计软件适用于大多数没有或只有较少特殊业务的企事业单位，是目前应用最普遍的方式，也是企业迅速实现会计电算化的有效方式。
2．通用会计软件的优缺点
【多项选择题】下列说法中，属于购买通用会计软件的优点的有（　）。 A.软件的针对性较强 B.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单 C.当会计软件需要改进时，能够及时纠错和调整
D.安全保密性强，用户不能访问和修改原程序
【答案】BD 【解析】选项A，针对性不强；选项C，为自行开发软件的优点。
优点
缺点
1.具有针对性和适用性
2.能够快速解决问题，保证系统使用的流畅性
1.系统开发要求高、周期长、成本高
2.需要大量的计算机专业人才
（二）自行开发
1．自行开发会计软件的概念
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
2．自行开发会计软件的优缺点
3．自行开发会计软件的适用范围
自行开发会计软件适用于企业自身技术力量雄厚、特殊业务较多的大型企业。
（三）委托外部单位开发
1．委托外部单位开发会计软件的概念
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
2．委托外部单位开发会计软件的优缺点
优点
缺点
1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度
2.对企业自身技术力量的要求不高
1.委托开发费用较高
2.需要了解业务流程和客户需求，会延长开发时间
3.开发系统的实用性差
4.外部单位的服务与维护承诺不易做好
3．委托外部单位开发会计软件的适用范围
委托外部单位开发会计软件这种方式目前已经很少使用。
（四）企业与外部单位联合开发
1．企业与外单位联合开发会计软件的概念
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外部单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
本单位财务部门和网络信息部门负责进行系统分析
外单位负责系统设计和程序开发工作
对系统的重大修改由本单位网络信息部门负责
日常维护工作由本单位财务部门负责
2．企业与外单位联合开发会计软件的优缺点
3．企业与外单位联合开发会计软件的适用范围
企业与外单位联合开发会计软件这种方式适用于特殊业务较多的大型企业，是目前很多大型、集团性企业采用的较多的方式。
优点
缺点
1.开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高
2.企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级
1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长
2.企业支付给外单位的开发费用相对较高
【多项选择题】下列关于企业采用与外单位联合开发方式配备会计软件的优缺点，表述正确的有( )。
A.企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级
B.软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求
C.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长
D.外部单位的服务与维护承诺不易做好
【答案】AC
【解析】选项B属于企业购买通用会计软件方式配备会计软件的优点；选项D，属于企业采用委托外单位开发方式配备会计软件的缺点。
会计软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
（一）会计软件功能模块的构成
【总结】在一个完整的会计软件的功能模块中，其中上述前7个可以视为会计核算模块，而后4个可以视为财务管理模块。
会计软件的功能模块
账务处理模块
固定资产模块
工资管理模块
应
收
应
付
管理模块
成本管理模块
报表管理模块
存货核算模块
财务分析模块
预算管理模块
项目管理模块
其他管理模块
二、会计软件的功能模块
（二）会计软件各模块的功能描述
1．账务处理模块
以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出、期末处理、系统维护等工作。
核心模块
【补充】目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算功能模块。
【总结】账务处理模块是会计核算软件的核心，以记账凭证为数据处理起点与其他功能模块和业务模块无缝连接，以实现数据共享。
2．固定资产管理模块
固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理、卡片管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及进行该模块与其他模块的数据接口管理。
【多项选择题】固定资产模块可以实现（ ）。
A.固定资产的会计核算
B.固定资产卡片管理
C.固定资产折旧计提和分配
D.固定资产统计分析
【答案】ABCD
【解析】固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理、卡片管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3．工资管理模块
工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4．应收、应付管理模块
应收、应付管理模块是以发票、费用单据、其他应收单据、其他应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务中所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5．成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
【补充】成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。
6．报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，结合会计准则和会计制度的要求以及企业管理的实际需求，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。
【补充】在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
7．存货核算模块
存货核算模块是供应链管理模块的一个子系统，以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。
8．财务分析模块
财务分析模块可从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确的依据。
【提示】财务分析模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。
9．预算管理模块
预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。
利用预算管理模块，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。
【补充】预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行的差异分析和预算执行的进度分析等。
【单项选择题】根据实际需要分别定义为不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核，是（　）的功能。 A.财务分析模块 B.预算管理模块 C.项目管理模块 D.成本核算模块
【答案】B
【解析】参考预算管理模块的概念。
10．项目管理模块
项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。
11．其他管理模块
根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并将数据进一步加工、整理和分析，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员可以通过该模块及时掌握企业的信息；决策支持模块可以利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型的方式，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息的目的。
（二）会计软件各模块的数据传递
存货核算模块
存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、期初余额调整
账务处理模块
记账凭证
1
应付管理模块
采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务
账务处理模块
记账凭证
2
应收管理模块
销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务
账务处理模块
记账凭证
3
固定资产模块
固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务
账务处理模块
记账凭证
4
账务处理模块
记账凭证
工资管理模块
工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等业务
5
记账凭证
成本管理模块
结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等
6
账务处理模块
材料费用、人工费用和折旧费用
间接费用和其他费用
成本核算模块
存货核算模块
材料出库
7
半成品、产成品入库成本
成本管理模块
固定资产模块
固定资产折旧费数据
9
成本管理模块
工资管理模块
人工费资料
8
各模块
报表管理模块
11
12
财务分析模块
应付管理模块
存货核算模块
应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费
10
项目管理模块
预算管理模块
【点拨】各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息；存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。
致 谢

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