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第三章 会计软件的应用
【考情整体分析】
本章内容是本门课程的核心和重点。本章涉及的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题和实务操作题。本章在考试中所占的分值最大，全部实务操作题基本上均出自本章，分值60分，另外还有10分左右的单项选择题、多项选择题和判断题，因此，学好本章是通过本门课程考试的关键。考生在学习本章时，要在学习理论知识的基础上加以大量的上机操作，只有足够的上机操作练习才能达到最佳的学习效果。
第四节 固定资产管理模块
的应用
在会计软件窗口的左侧单击【固定资产】模块，系统即可进入“固定资产管理”窗口。
一、固定资产管理模块初始化工作
（一）设置控制参数
1．设置启用会计期间
启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。
2．设置折旧相关内容
设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。
3．设置固定资产编码
录入固定资产卡片时需要设置固定资产编码，它是区分每一项固定资产的唯一标识。
（二）设置基础信息
1．设置折旧对应科目
折旧对应科目是指折旧费用的入账科目。固定资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。
2．设置增减方式
企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
3．设置使用状况
不同使用状况下的固定资产折旧计提处理不同，所以企业需明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。根据使用状况设置相应的折旧规则。
固定资产的使用状况
4．设置折旧方法
设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。固定资产计提折旧的方法通常包括：不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
5．设置固定资产类别
固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。
【单项选择题】固定资产系统的选项功能中，属于可修改部分的是（　）。
A.开始使用期间
B.主要折旧方法
C.是否计提折旧
D.资产编号自动编码方式
（三）录入原始卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时，应该录入当期期初（即为上期期末）的固定资产数据，作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式，记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状态、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。
二、固定资产管理模块日常处理
企业在日常运营过程中会发生与固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动等，但不包括固定资产折旧。用户在每个会计期间均可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。
（一）固定资产增加
固定资产增加是指企业通过购进或者通过其他方式增加固定资产时，应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关信息与数据。
（二）固定资产减少
固定资产减少是指企业在生产经营过程中，对不需要的固定资产进行处置，包括对固定资产进行出售或对外投资、对固定资产进行清理报废、清理注销等。在系统操作中，固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入固定资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留审计线索。
【判断题】固定资产减少业务的核算是直接减少固定资产的价值。（　）
（三）固定资产变动
1．价值信息的变更
（1）固定资产原值变动。
固定资产在使用过程中，其原值变动的原因一般包括以下几种情况：
①根据国家规定，对固定资产重新估价。
②增加补充设备或改良设备。
③将固定资产的一部分拆除。
④根据实际价值调整原来的暂估价值。
⑤发现原记录固定资产的价值有误。
（2）折旧要素的变更。
折旧要素的变更包括使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、累计折旧调整等。
2．非价值信息变更
固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。
【判断题】固定资产变动影响折旧的因素有年限调整、折旧方法调整、使用部门变动等。（　）
（四）生成记账凭证
设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块。
【单项选择题】下列不属于固定资产核算子系统功能的是（ ）。
A.固定资产的增减变动
B.计提折旧
C.凭证的审核与记账
D.月末结账
三、固定资产管理模块期末处理
（一）计提折旧
固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能，计提折旧的操作流程如下：
（1）初次录入固定资产原始卡片：应将固定资产的原值、使用年限、残值（率）以及折旧计提方法等相关信息录入系统。
（2）期末处理：系统利用自动计提折旧功能，对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧。
（3）折旧额处理：将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中，减少固定资产账面价值。
（4）成本费用分配：系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表。
（5）生成记账凭证：以折旧分配表为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。
【单项选择题】在会计软件各模块的数据传递过程中，固定资产管理模块通常为成本管理模块提供（ ）。
A.固定资产账面余额数据
B.固定资产账面价值数据
C.固定资产盘盈盘亏数据
D.固定资产折旧费数据
【判断题】企业发生的固定资产折旧，统一记入制造费用科目中。（　）
（二）对账
固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。
（三）月末结账
用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账。结账每月进行一次，结账后，本月不能再录入和修改数据。
（四）相关数据查询
固定资产报表包括固定资产明细账、固定资产折旧表、固定资产变动情况表、折旧费用分配表等。固定资产管理模块提供了对这些账表的查询功能，用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出，以满足各方面管理决策的需要。
【多项选择题】在固定资产模块化中可以查询和打印与固定资产核算和管理有关的账表包括（　）等。
A.固定资产使用状况分析表
B.固定资产原值一览表
C.固定资产总账
D.盘盈盘亏报告
致 谢

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