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第三章 会计软件的应用
【考情整体分析】
本章内容是本门课程的核心和重点。本章涉及的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题和实务操作题。本章在考试中所占的分值最大，全部实务操作题基本上均出自本章，分值60分，另外还有10分左右的单项选择题、多项选择题和判断题，因此，学好本章是通过本门课程考试的关键。考生在学习本章时，要在学习理论知识的基础上加以大量的上机操作，只有足够的上机操作练习才能达到最佳的学习效果。
第一节 会计软件的
应用流程
一、系统初始化
系统初始化是在系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
（一）系统初始化的特点和作用
1．特点
系统初始化是会计电算化中一项十分重要的工作，是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
2．作用
系统初始化是在系统初次运行时一次性完成的，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此，系统的初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
（二）系统初始化的内容
1．系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。它是使软件投入正常使用所必需的前提。系统级初始化内容主要包括：
2．模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。模块级初始化内容主要包括：
【多项选择题】模块级初始化的内容包括（　）。 A.设置系统公用基础信息 B.设置系统控制参数 C.设置基础信息 D.录入初始数据
二、日常处理
（一）日常处理的含义
日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
（二）日常处理的特点
（1）日常业务频繁发生，需要输入的数据量大。（2）日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。
三、期末处理
（一）期末处理的含义
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。
（二）期末处理的特点
（1）处理流程较为固定。
（2）业务可以由计算机自动完成。
四、数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。
（一）数据备份
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
（二）数据还原
数据还原又称作数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
第二节 系统级初始化
系统初始化是指企业财务、工资、固定资产以及购销存等业务的基础资料设置。
系统初始化的内容
一、创建账套并设置相关信息
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。
一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
（一）创建账套
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。
（二）设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息，账套信息是指反映新建账套的有关特征的信息，包括账套名称、会计制度、所属行业、科目设置、本位币（即本位币编码和本位币名称）、会计期间等。
（三）账套参数的修改
账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已经被使用，进行修改可能会造成账套数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
【判断题】账套号是区别不同账套的唯一标识。（ ）
二、管理用户并设置权限
（一）管理用户
用户是指有权登录系统、对会计软件进行操作的人员。用户的设置与密码的设置通常是联系在一起的。给用户设置权限，一方面避免其他人员进入系统，另一方面也使不相容职务岗位人员做好相互牵制工作。
管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。
在会计软件窗口的左侧单击“系统管理”按钮，即可进入“系统管理”窗口。
（二）设置权限
在增加用户后，一般应当根据该用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来进行设置、修改其对各功能模块的操作权限，该操作可以通过系统管理员或账套主管进行。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。
三、设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。
（一）设置编码方案
设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义，其设置的目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。
设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。
（二）设置基础档案
设置基础档案是后续进行会计核算、数据分类汇总的基础。
基础档案内容
2．设置职员档案
3．设置往来单位信息
往来单位包括供应商和客户两种类型。
【多项选择题】下列关于设置基础档案的说法中，正确的有（　）。
A.如果企业需要进行往来账管理，必须设置客户档案
B.如果企业需要进行往来账管理，必须将企业供应商的详细资料录入供应商档案
C.设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础
D.设置项目信息属于设置基础档案的内容
（三）设置收付结算方式
设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等，其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
（四）设置凭证类别
企业在进行经济核算时，所编制的会计凭证需要设置凭证类别。设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制，其内容包括凭证类型编码、凭证类型名称、限制类型及限制科目等。
【多项选择题】在会计软件中，系统通常提供的限制条件有（　）。 A.借方必有 B.凭证必有 C.借方必无 D.凭证必无
（五）设置外币
设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币种编码、币种名称、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。
【判断题】企业只能设置一种外币核算。（　）
（六）设置会计科目
设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到会计核算系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
1．增加、修改或删除会计科目
系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目，在此基础上根据经济业务需要，增加、修改、删除会计科目。如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多，用户也可以根据经济业务需要自行设置全部会计科目。
在会计软件窗口的左侧单击“基础编码”按钮，从右侧界面单击“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，在该窗口中可以利用“新增”“修改”“删除”命令来进行操作。
【单项选择题】下列关于增加、修改或删除会计科目的说法，不正确的是（ ）。
A.增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目、再设置下级会计科目的顺序
B.会计科目编码、会计科目名称不能为空
C.任何会计科目均可以删除
D.删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除
2．设置科目属性
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