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第三章 会计软件的应用
【考情整体分析】
本章内容是本门课程的核心和重点。本章涉及的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题和实务操作题。本章在考试中所占的分值最大，全部实务操作题基本上均出自本章，分值60分，另外还有10分左右的单项选择题、多项选择题和判断题，因此，学好本章是通过本门课程考试的关键。考生在学习本章时，要在学习理论知识的基础上加以大量的上机操作，只有足够的上机操作练习才能达到最佳的学习效果。
第八节 报表管理模块的应用
一、报表数据来源
（一）手工录入
报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。
（二）来源于报表管理模块其他报表
会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。
（三）来源于系统内其他模块
会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。
二、报表管理模块应用基本流程
一般情况下，自定义报表操作需要首先生成一张系统默认格式的空白表，空白报表建立起来后，内部没有任何内容，所有单元的类型均默认为常规型。
输入报表文字项目
报表单元格式设计
编辑取数公式
生成并保存报表
自定义报表设计操作流程
（一）输入报表文字项目
报表文字项目是指报表单元格中的文字内容。我们可以在“自定义报表”窗口的空白表体处输入报表行、列项目以及各个单元内容。只有活动单元才能输入内容。因此，在输入项目内容前，必须先选定某一单元或单元区域，使其成为活动单元。
（二）报表单元格式设计
报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。
【单项选择题】下列各项中，不属于报表格式设计内容的是（　）。
A.定义报表尺寸
B.画表格线
C.报表重算
D.单元属性
（四）编辑取数公式
在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。
1．计算公式
计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。
2．审核公式
审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式是非必须定义的。
审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。
3．舍位平衡公式
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式是非必须定义的。
【多项选择题】报表管理系统中，报表公式定义包括（　）。
A.计算公式
B.审核公式
C.舍位平衡公式
D.试算平衡公式
（五）生成并保存报表
1．报表数据的生成
报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。
2．报表文件的保存
对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。会计电算化报表软件可通过“保存”或“另存为”两个命令进行文件的保存。
3．报表文件的输出
会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：
三、利用报表模板生成报表
报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，用户可直接选用快速生成固定格式会计报表，修改系统提供报表模板中的公式，也可以生成、调用自行设计的报表模板。
【单项选择题】（　）是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。
A.报表编制
B.报表名称登记
C.报表格式设置
D.报表公式设置
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