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会计信息化教程
第五章 薪资管理
第三节 薪资日常管理
薪资日常管理包括工资变动、扣缴个税、银行代发、工资分摊以及费用计提等项内容。
本课时先学习前面三项功能的操作。
一、工资变动
(一)计时工资类别的变动处理
【案例5－11】1月8日，录入001账套计时工资类别2017年1月份的工资变动数据，并且完成计算。
(具体数据请参见附录一实训项目八)
请参阅教材讲解自已完成
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一、工资变动(续)
(二)计件工资类别的变动处理
【案例5－12】1月8日，录入001账套计件工资类别2017年1月份的工资变动数据，并且完成计算。
(具体数据请参见附录一实训项目八)
请扫112页二维码观看操作演示
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注 意
在“计件工资录入”中录入各位员工的计件工资数据后，必须经过汇总，才能传递到薪资管理子系统中。
薪资管理系统中处理计件工资
每月计算员工的工资发放金额时，在薪资管理子系统中，按照车间薪酬专管员在计件工资子系统里输入、汇总并传递过来的计件工资数据，结合社会保险费、住房公积金以及公司发放的补贴等其它款项计算出每位员工的实发工资金额。具体方法和计时工资的处理方法相同（此处从略）。
二、扣缴个人所得税
1．设置个人所得税申报表的栏目
2．设置个人所得税税率表
到分钱清单
(一)
设置个人所得税申报表的栏目
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(二)
设置个人所得税税率表
请观摩老师操作演示
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【案例5－13】请按2011年9月《个人所得税法》，修改系统预置的“个税税率表”。
注意！
修改“税率表”（费用基数或税率），或者重新选择了“收入额合计”项，那么用户在退出“扣缴所得税”功能以后，需要到“工资变动”功能中执行“重新计算”功能，不然的话系统仍然保留个人所得税税率修改前的数据，会使个人所得税的扣缴和工资的发放发生错误。
税率表中的级数标志以及各级的下限金额用户不能修改。
用户在删除税率表中某一级税率的时候,一定要注意不能跨级删除,必须从最末级开始删除。
税率表中的级次只剩一级的时候不允许再删除。
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三、工资分钱清单
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注意！
执行这项功能必须是在个人数据输入调整完了以后；如果个人数据在计算以后又做了修改，必须重新执行这项功能，才能保证结果正确。
打印工资分钱清单的时候,是按各个部门需要的各种票面额数量来打印的。
分钱清单是以工资类别为单位的。如果一个企业有多个工资类别，应该手工把所有工资类别的分钱清单按照票面额进行汇总，最后才能得到总的分钱清单，然后再按总的分钱清单向银行提款。
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休
息
四、银行代发
设置银行代发文件的文本结构格式。
设置磁盘文件格式。
保存银行代发文件格式。
至小结
（一）银行代发文件
文本结构格式的设置
【案例5－14】银行工资代发文件的文本结构格式要求如下，请设置银行代发文件格式：
1．在系统默认的格式中，增加“单位名称”一栏，置于“单位编号”下方。数据类型字符型；总长度30；小数位数0；数据来源一项用键盘直接输入“月宫桂花酒股份有限公司”。
2．数据标志行在首行；栏目设置参数请见教材118页表5-1。
1．增加“单位名称”栏目
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注意！
数据类型只提供数字型和字符型两种，二者必选其一。数字型数据总长度包括小数点。小数位数必须设置，且长度应小于总长度-1。
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2．设置银行代发文件标志行
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注意！
系统同时提供人数总计、空格特殊项参照。如果不选择参照项目，那么也可以从键盘输入。
如果在标志行中设置“参照内容”窗里没有的如“单位账号”、“发放日期”等栏目，这些栏目的名称如“单位账号”和“发放日期”文字等要从键盘直接输入，而不是从参照窗中选择；相应的，这些栏目的具体内容也必须在发放文件生成以后，在相关的应用软件中打开它，由用户直接输入。
标志行在“银行代发一览表”界面不能预览，只能在保存为磁盘文件以后再在相应的应用软件环境中打开进行浏览，也只有这个时候才能录入必须人工录入的具体数据，如单位账号、发放日期等。
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注意！
只有在完成银行代发文件的格式设置以后，才能进入下一步操作。
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（二）磁盘文件格式设置
【案例5－15】请设置银行代发文件的磁盘文件格式，并且按设置的格式生成月宫桂花酒股份有限公司2017年1月份的银行代发磁盘文件，保存到“D:\银行代发”文件夹里面。
文件格式：TXT（定长文件）；
数值型是否输出小数点：是；
数值型是否要千位分隔符：是；
字符型补位符：空格；数值型补位符：空格；
数值型补位方向：左；项目间分隔符：逗号；
银行账号补位方向：左补位。
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（三）保存银行代发文件格式
请注意观摩老师操作演示
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本节小结
工资日常管理包括工资变动、代扣个人所得税处理、银行代发、工资分摊以及费用计提等项内容（本节讨论了前面三项）。用现金发放工资的企业，可以利用“分钱清单”功能，避免工资发放过程中找不出零钱的麻烦。
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实 验
完成附录一实训项目八中“实验内容”的第1、2两项。
再 见

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