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会计信息化教程
第七章　
和我们已经学过的总账、工资、固定资产三个子系统一样，应收、应付、供应链各子系统，也必须在开始使用之前进行初始化。
第一节 应收、应付和供应链
各子系统的操作员及权限设置
【案例7－1】之一：启用子系统
启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算六个子系统,启用日期：2017年1月1日。
请自己完成
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【案例7－1】之二：增加操作员：
编号　 姓名 　口令 部门 角色
06　　吴采购 6　　供应部 采购主管
07　　郑销售 7　　销售部 销售主管
08 王库管 8　　原料1库 仓库主管
请自己完成
【案例7－1】之三：
分配（调整）角色及权限
1．02钱会计兼任应收会计、应付会计和存货核算员角色。
2．给仓库主管角色增加“基本信息—公共单据—请购”下的“请购单”所有明细权限。
请观摩操作演示
【案例7－1】之三（续）
3.检查各相关角色是否已有以下对应权限：
采购主管角色：“供应链”下“采购管理”所有权限；
销售主管角色：“供应链”下“销售管理”所有权限；
仓库主管角色：“供应链”下“库存管理”所有权限；
应收会计角色：“财务会计”下“应收款管理”所有权限；
应付会计角色：“财务会计”下“应付款管理”所有权限；
存货核算员角色：“供应链”下“存货核算”所有权限。
请自己完成
注意：
请阅读教材180页“注意”中的内容。
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本节小结
每个子系统都有负责管理的角色和操作员。在启用一个子系统时，要注意先把角色和操作员及其权限设置好。
子系统启用的日期，不能早于主账套的建立日期。要注意各子系统启用的约束条件（见180页“注意”）。
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第二节　基础档案设置
我们在第二章中，已经在总账系统中完成了“基础档案”中的机构人员、客商信息、财务、收付结算、常用摘要等项设置。现在要启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等系统，还要补充完成新启用的各个子系统的基础档案参数设置。
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一、本单位开户银行设置
【案例7－2】请按以下参数设置本单位开户银行：
编 号：011；
开户银行：中国工商银行月球支行；
账户名称：月宫桂花酒股份有限公司；
账 号：518651865186 。
请注意观看操作演示
二、存货基础设置
存货分类设置；
计量单位设置；
存货档案设置。
（一）存货分类设置
1．增加存货分类；
2．修改存货分类信息；
3．删除存货分类。
返回
1．增加存货分类
【案例7－3】按以下参数设置存货分类：
分类　　类别　　 分类　　类别
编码　　名称 编码 名称
01 原料 　　　02　 　材料
03 产成品 04 　应税劳务
05　　 其它
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请参照26页地区分类设置自己完成
注意：
有下级分类的存货分类，左边会出现“＋”符。双击这个“＋”符可以展开下级分类信息。
存货分类必须逐级增加。从第二级起，存货分类编码必须含有上一级的编码。例如，一级和二级编码都是２位，第一级编码是“02”；第二级编码是“01”；那么录入第二级编码的时候，一定要录入“0201”。否则系统仍然会把它设置为上一级。
返回
2．修改存货分类信息
返回
请参照教材讲解自行体验
3．删除存货分类
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请参照教材讲解自行体验
注意：
已经使用的存货分类不能删除。“已经使用”是指这一个存货类别下，已经录入了具体的货物信息。
删除存货分类要从最末一级开始；非末级存货分类不能删除。假如存货分类分成两级，删除的时候必须先删除第二级，再删除第一级。
返回
（二）计量单位设置
计量单位组设置；
计量单位设置。
1. 设置计量单位组
先请阅读教材183页- 184页
“(二)计量单位设置”的相关内容。
【案例7－4】之一：
请按教材184页表7-3所列参数设置计量单位组。
返回
请扫184页二维码
观看操作演示对应片断
2. 设置计量单位
【案例7－4】之二： 请按教材184页表7-3所列参数设置计量单位。
返回
请扫184页二维码
观看操作演示对应片断
（三）存货档案设置
存货档案就是企业仓库里面所存放货物的具体信息；随同发货单或者发票一起开具的应税劳务也应该设置在存货档案中。存货档案包括存货基本信息、成本控制等内容。
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（三）存货档案设置（续）
1．增加存货档案；
2．修改存货档案；
3．删除存货信息。
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【案例7－5】
请按如下参数设置001账套存货档案：
存货 存货 存货 计量 所属 税 存 货
编号 代码 名称 单位 分类码 率 属 性
001 GH 桂花 千克 01 17 外销、外购、生产耗用
002 TKS 太空水 吨 01 17 外销、外购、生产耗用
003 CP 磁瓶 只 02 17 外销、外购、生产耗用
004 GHJ 桂花酒 箱 03 17 内销、外销、自制
005 YSF 运输费 次 04 11 外销、外购、应税劳务
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请扫186页二维码观看操作演示
2．修改存货档案
返回
请注意观看操作演示
3．删除存货档案
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请注意观看操作演示
注意：
已经使用的存货不能删除。
休
息
三、业务基础设置
仓库档案设置
收发类别设置
采购类型设置
销售类型设置
费用项目设置
非合理损耗类型设置
（一）仓库档案设置
【案例7－6】请按如下参数设置仓库档案，部门编码参见188页表7-5，负责人均为王库管：
仓库　仓库　 计 价 仓库 仓库 计 价
编码　名称　 方 式 编码 名称 方 式
01 原料1库 移动平均法 04　成品库 移动平均法
02 原料2库 移动平均法 05 备用库 个别计价法
03 材料库 移动平均法
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请注意观看操作演示
注意：
基础档案中的任一字段禁止使用“*、_、%、'、|、 、<、>、&、;、 、[、]”等字符。
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（二）收发类别设置
【案例7－7】按以下数据设置001账套的收发类别：
编码　 类别名称　　　 收发标志　　　　　
１　　 入库类别　　　　　 收
　 11 原料采购入库　　 　收
12 材料采购入库　　 　收
　 13 成品入库　　　　 　收
　 14 调拨入库　　　　 　收
　 15 盘盈入库　　　　 　收
16 其它入库 收
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请参照26页地区分类设置讨论完成
说明：
出库类别的设置方法和入库类别的设置方法基本相同，请自己在实验的时候参照入库类别的设置方法完成。
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注意：
修改收发类别的时候，只能修改收发类别名称，不能修改收发类别编码。
要修改收发标志（“收”或者“发”）的时候，必须先修改上级的收发标志。
已经使用的收发类别不允许删除。
　只能删除末级收发类别。如果要删除的收发类别有下级收发类别，一定要先删除下级的收发类别。
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（三）采购类型设置
【案例7－8】
按以下参数设置001账套的采购类型：
编码　采购类型名称　入库类别　是否默认值
1 原料采购　　原料采购入库　　是
2 　　材料采购　　材料采购入库　　否
3　　 其它采购 其它入库 　 　否
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请注意观看操作演示
注意：
采购类型编码可以使用数字或者英文字母。编码必须录入；必须唯一。使用英文字母编码的时候，要注意大小写。
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2．采购类型信息的修改和删除
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请注意观看操作演示
注意：
已经使用的采购类型不能修改和删除。
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（四）销售类型设置
销售类型的设置方法和采购类型的设置方法相同，注意事项也和采购类型设置的注意事项相同。请在实验时自己完成。
返回
（五）费用项目设置
【案例7－10】请按以下参数设置001账套的费用项目分类和费用项目：
费用分类编码：1；
分类名称：销售代垫；
费用项目编码：01；
费用项目名称：代垫运费。
1.费用项目分类设置
请注意观看操作演示
返回
2.费用项目设置
请注意观看操作演示
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（六）非合理损耗类型设置
【案例7－11】请按表8-9所列参数设置001账套的非合理损耗类型：
非合理损耗 非合理损耗 是 否
编 码 类 型 默认值
01 运途损耗 是
02 装卸损耗 否
请注意观看操作演示
本节小结
使用采购、销售、库存和存货核算四个子系统时，必须在“基础设置”中做好相关项目的初始设置。设置内容主要有本单位开户银行、计量单位、存货分类、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、费用项目和非合理损耗类型设置等，需要时还要进行本书没有涉及的其它设置。
下一张
实 验
完成本章第一节和第二节中的所有案例。
再 见

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