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会计信息化教程
第九章
销售及相关应收和库存业务处理
本章分别按货款两清、赊销、预收款等三种情况，讲授各类型销售业务的处理流程和操作方法。
第一节　销售订单
销售订单是反映经过购销双方确认的客户要货需求的单据。订单作为合同或者协议的载体而存在，成为销售发货日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行情况进行管理、控制和追踪。在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开具；在先发货后开票业务模式下，发货单也可以根据销售订单开具。
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“销售订单”功能目录
1 ．录入销售订单 2 ．审核销售订单；
3 ．修改销售订单；4 ．删除销售订单；
5 ．复制销售订单；6 ．打印销售订单；
7 ．订单跟踪。
一、录入新订单
增加新的销售订单需要在“销售”子系统里做。
【案例9－1】
2017年1月14日，南海龙宫订购桂花酒20箱，每箱3000元，增值税率17%，预发货日期1月15日。请输入销售订单。
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说 明
在一张单据中的不同记录行可以输入相同的存货。
在订单中，数量不能为负数，但在后续处理环节中，同一张发货单或者发票当中可以一起输入正、负数量的商品。对于蓝字发票来说，正负数量商品的金额相抵以后不能小于零；对于红字发票来说，正负数量商品的金额相抵后不能大于零。
对于红字单据，系统会把表体中的数量、单价、金额等数据用负数显示。
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二、审核销售订单
一张销售订单只有经过审核以后，单上的数据才能记入相关的统计表，同时生成相互关联的其它单据。
【案例9－2】
审核【案例9－1】里输入的销售订单。
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注 意
订单审核以后，如果进行了生成其他单据如发货单、出库单等操作，就不能弃审。
已关闭的订单不能审核或者弃审。订单的审核和弃审不受日期约束。
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三、修改销售订单
订单保存以后，在审核前如果发现有错误，可以进行修改。一般情况下，只有填制人本人才能修改他所填制的订单。订单审核以后或者和其他单据建立关联以后，就不能修改了。
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四、删除销售订单
只有填制人本人才能删除他自己所填制的销售订单。已经审核或者和其他单据建立了关联的销售订单不能删除。
如果要删除已经审核的订单，要先在订单界面单击工具栏上的［弃审］按钮放弃审核，然后再删除；要删除和其他单据关联的订单，需要先删除关联的其他单据，然后再删除订单。
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五、复制销售订单
如果要填制的订单和以前输入过的订单完全相同或者类似，可以用“复制单据”功能把以前的订单复制过来，稍稍进行修改就行了。这样可以加快订单的输入速度。
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六、打印销售订单
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七、订单跟踪
利用“单据追踪”功能可以追踪查询和当前订单相关联的其它单据，用以了解这份订单的执行情况。
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本节小结
销售订单是企业制订生产计划，组织货源的重要依据。
销售订单只有经过审核以后，单据上的数据才能记入相关的统计表，也才能由订单生成相应的发货单和销售发票。
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休
息
第二节　货款两清业务的处理
“货款两清”是指客户在企业销售部门取得发票的同时付清货款，企业当场发货。
货款两清业务的处理流程是：
填制销售订单－开具销售发票（现结）－生成销售发货单－生成销售出库单－发货并审核销售出库单－核算记账－生成结转销售成本凭证－应收款处理。
填制销售订单
填制销售订单的相关操作在第一节已经向大家做了详细介绍，这一节里就不再讲了。
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一、销售发票的输入
在开票直接发货业务模式下，销售发票可以参照销售订单生成；也可以直接通过键盘录入。销售发票经过复核以后自动生成销售发货单，并且根据参数设置生成销售出库单；或者由库存管理系统参照已经复核的销售发票生成销售出库单；另外，销售发票经过复核，还会传递到应收款管理系统登记应收账款。
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【案例9－3】
1月15日，南海龙宫派出业务员前来提运14日订购的20箱桂花酒，销售部南海区依据订单开出销售专用发票一张。
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二、货款现结
“现结”就是在开具发票的同时收取货款；一手交钱，一手交货；货、款两清，互不拖欠。
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【案例9－4】
簿1月15日，向南海龙宫开出20箱桂花酒销售发票的同时，收到对方业务员交付的工商银行转账支票一张（票号201008），票面额70200元，支付20箱桂花酒的货税款。请进行现结处理。
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三．发票复核
发票复核以后，会自动产生销售发货单。
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四、生成销售发货单
销售发货单是销售方给客户发货的凭据，是仓库发出货物的凭据，是销售发货业务的执行载体。
在开票直接发货业务模式下，销售发票审核后自动产生销售发货单，并且自动完成审核，然后传递到库存管理子系统中。在这种情况下，销售发货单只能浏览，不能进行增加、删除、修改等操作，也不能弃审（在先发货后开票业务模式下，销售发货单由销售部门根据销售订单产生）。
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查看自动生成的销售发货单。
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五、生成销售出库单
销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统用于存货的出库数量核算；在核算管理系统中用于存货的出库成本核算。
销售出库单的填制在库存管理系统里进行。
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产生销售出库单的两种途径
在销售管理系统中生成；
在库存管理系统中生成。
（取决于销售管理系统的“选项”设置。 ）
在销售管理系统中生成
在销售管理系统的“销售选项”对话框上“业务控制”页签中，如果勾选了“销售生成出库单”项，销售出库单就在销售管理系统对销售发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单等单据进行审核时自动生成，并传递到库存管理系统和存货核算系统中（出库数量不可修改）。
在库存管理系统中生成
如果没有勾选“销售生成出库单”项，销售出库单就在库存管理系统中参照销售管理系统传递过来的相关单据生成，不能手工填制（可以修改出库数量，即一次发货分多次出库 ）。
用友U8的默认设置
用友U8销售管理系统“销售选项”的默认设置，是“销售生成出库单”，所以，本例的这张销售出库单，已经在销售管理系统中自动生成并传递到库存管理系统中了。
请观摩查看出库单演示
注 意
在修改销售管理系统的“选项”设置，由库存管理生单向销售管理生单切换的时候，如果有已审核/复核的发货单、发票未在库存管理生成销售出库单，切换后将无法生成销售出库单；因此在切换前应检查已审/复核的销售单据是不是已经全部生成销售出库单。
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六．审核销售出库单
销售出库单只有经过审核以后，才能够传递到存货核算系统中进行销售成本的核算和记账处理。
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七、核算记账
单据记账是把用户输入的有关单据上的数据记入存货明细账、受托代销商品明细账等账簿里。销售出库单只有在记账以后，才能制作凭证。
【案例9－5】
1月15日，对当日销售出库的20箱桂花酒进行核算记账。
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注 意
本月已经生成凭证的销售出库单不能恢复（取消）记账，包括最后一张已经生成凭证的出库单以前日期的，也都不能恢复记账；如果想恢复记账，必须先删除所生成的凭证。
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八、生成结转销售成本凭证
【案例9－6】请制作结转前述20箱桂花酒销售成本的凭证。制单日期1月15日。
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九、应收款处理
（一）复核应收单据；
（二）生成收款凭证。
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请参照应付款处理方法自己完成
本节小结
货款两清销售业务的一般处理流程是：输入销售发票（现结）－生成销售发货单并且自动完成审核－生成销售出库单－审核销售出库单（发货）－核算记账－结转销售成本（制单）—应（现）收款处理（含制单） 。
其中第一步骤在销售管理系统中做；第二、三步骤由销售管理系统自动完成；第四步骤在库存管理系统中做；第五、六步骤在存货核算系统中做；第七步骤在应付款管理系统中做。
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实 验
完成【案例9－1】至【案例9－6】共六个案例。
再 见

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