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(共25张PPT)
认识单证工作
背景资料
你毕业了，应聘到江苏时尚国际贸易公司工作，担任公司单证员。（公司简介见教材）
作为公司的一名新上岗的单证员，首先要明确你所从事工作的意义、要求，为此，你虚心向公司的老员工学习。
什么是单证
指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义：单据和信用证 广义：各种文件和凭证
认识单证
1、国际结算的基本工具
外贸单证工作的重要性
江苏时尚国际贸易公司对外出口一批货物，合同规定11月10日交货，因11月10日前无船去该国，公司立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后，公司在11月25日装船，30日持全套单据向议付行进行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？
外贸单证工作的重要性
案例分析
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
2、履行合同的必要手段
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
2、履行合同的必要手段
3、经营管理的重要环节
外贸单证工作的重要性
江苏时尚国际贸易公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。你设想一下，此举会给公司带来哪些经济影响。
案例分析
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
2、履行合同的必要手段
3、经营管理的重要环节
4、政策性很强的涉外工作
业务背景
在审核一份国外来证的时候，你发现有几处与合同的内容不相符，但似乎不影响双方的交易，这时，你请教老员工，必须提出修改吗？他告诉你，单证工作是有严格的要求的。
单证工作的基本要求
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——正确
（1）单据与合同的规定相符；
（2）单据与信用证的规定相符；
（3）单据与单据的内容相符；
（4）单据与实际装运的货物相符；
（5）单据与有关国际惯例、法律的规定相符；
（6）单据与进口国/出口国有关法令、行 政规章的规定相符。
单证一致
单单一致
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
（2）单证的内容完整;
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
（2）单证的内容完整;
（3）单证的份数完整。
FULL SET B/L
SOLE B/L
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——及时
(1)各种单据的出单时间须合理可行
主要单证的出单时间
发票日期应在各单据日期之首；
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明等于或晚于提单日；
装船通知等于或晚于提单日后三天内；
船公司证明等于或早于提单日。
缮制外贸单证的基本要求
——及时
(2)全部单据制作完毕，要及时交单议付
有规定按规定
没规定，21天内
外贸单证工作的基本要求
如果出口商按信用证的规定缮制了全套议付单据，但检验检疫证书的签发日期比提单日期晚1天。银行能给予议付吗？为什么？
案例分析
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——简明
单证内容要力求简洁明了，各 项内容布局合理，层次分明，重点项目醒目突出，避免复杂繁琐。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——整洁
（1）单证的表面整洁、清晰；
（2）单证内容的排列整齐；
（3）单证上的字迹清楚、易认；
（4）单证无更改或涂改；
（5）单证的整洁性要求尽量减少或避免差错，即使允许更改的，也不得随意更改。
THANKS
外贸单证实务

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