资源简介

(共16张PPT)
订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输，货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书的地位
——关系图
订舱委托书
托运单
提单
货代公司
出口商
（托运人）
船方
（承运人）
订舱委托书的地位
——海运出口托运业务流程图
出口订舱委托书样本
出口订舱委托书内容
内容
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期等。
出口订舱委托书内容
委托单位：一般填写托运人的名称；
制表日期：填写申请的时间；
装运港：填写信用证规定的起运地，如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装运港名称；
目的港：填写信用证规定的目的地，如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称；
1
2
3
4
出口订舱委托书的制作要点
合同号：填写相关交易的合同号码；
进口国：填写进口商所在国家地区；
唛头标记及号码：填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”；
包装件数：要与实际货物相符，若有两种以上不同包装单位，应分别填写，散装货只填“IN BULK”；
5
6
7
8
出口订舱委托书的制作要点
货物描述：填写货物的品名、规格等；
重量：按货物的实际情况填写总毛重、总净重；
尺码：按货物的实际情况填写总体积；
价格条件：填写成交的贸易术语，如：FOB、CFR、CIF等；
9
10
11
12
出口订舱委托书的制作要点
托运人：填写出口公司（信用证受益人）；
收货人：填写信用证规定的提单收货人；
被通知人：填写信用证规定的提单被通知人，一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、被通知人这三栏为提单项目要求，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写；
需要提单正本、副本份数：应按信用证的要求填写，如果信用证无明确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
14
15
16
13
出口订舱委托书的制作要点
信用证号：填写相关交易的信用证号码；
装期：填写信用证规定的装运期限；
效期：填写信用证的有效期；
可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
18
19
20
17
出口订舱委托书的制作要点
可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”，如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
运费支付：根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT COLLECT”（运费到付）
特约事项：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中；
委托单位名称：一般填写托运人的名称；
22
23
24
21
出口订舱委托书的制作要点
联系人、电话、传真：分别填写委托单位的联系人姓名、电话号码、传真号码。
25
订舱委托书注意事项
2
确认件数，确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力，确认重量是否有单件货物超过3吨，如果超过3吨需要和仓库确认是否能有装箱能力；
3
托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦；
4
如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单，要在订舱委托书显要位置注明；
1
确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件；
5
所订船期受到外商订购合同、备货时间、商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期；
6
遇到拼箱出口未能按时出运，并未按时撤载，会产生亏舱费。
THANKS
外贸单证实务

展开更多......

收起↑