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(共44张PPT)
商业发票的含义和作用
日本ABC贸易公司委托日本银行名古屋分行对信
用证进行了修改，江苏时尚国际贸易公司接受修 改后的信用证，开始备货并开出本笔业务的商业 发票。公司资深单证员张蓉要求你根据公司与日 本ABC贸易公司的业务资料以及日本银行名古屋 分行开立的信用证，缮制该笔业务的商业发票。
背景资料
缮制发票
发票包含哪些内容
发票有何作用
发票由谁开立
商业发票是卖方(出口商)开立的载有货物名
称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖 双方交接货物和结算货款的中心单据，也是进 出口报关、办理产地证、许可证、办理保险索 赔与理赔以及出口交单的必备单据。
商业发票的定义
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作用
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商业发票是买卖双方 记账及核算的依据
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商业发票是报关纳税 的依据
商业发票的作用
商业发票可代替汇票 作为付款的依据
商业发票是卖方履 约情况的证明文件
商业发票的内容和制作
商业发票样本
商业发票样本
商业发票样本
商业发票的内容
02
发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量、重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。
商业发票无统一格式，一般都由出口商自行设计，但内容必须符合信用证或合同的规定。缮制商业发票是一项复杂而细致的工作，缮制时要求符合规范，保证质量，做到清楚、干净、页面合理、美观、数字计算准确。
01
商业发票的内容
主体
开头
结尾
出口商：填写出口商名称及地址，该项目必须同货物买卖合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。
进口商：填写进口商名称及地址，填写时要注意：公司名称和地址要分两行填写，名称一般填写一行，地址则可合理分行。
运输事项：必须与其他单据上显示一致，并且要填上具体的地名，不要用统称。一般只简单地表明运输路线及运输方式，如“FROM…TO…BY SEA”。如货物需转运，应在目的港之后将转运港名称通过W/T加以体现。
发票日期和发票号：一般情况下发票日期是一套结汇单据中日期最早的一个，但不早于信用证的开证日期，也不得迟于信用证的有效期。因商业发票是全套单据的中心，所以它的编号可以代表整套单据的编号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
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商业发票的制作要点
商业发票的制作要点
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
信用证码：注明信用证号码。
原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自由处置区说明。
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
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商业发票的制作要点
交货和付款条款：买卖双方商定的卖方根据该条款交货给买方的条款，以及买卖双方商定的付款条款。
运输标志和集装箱号：运输标志又叫“唛头”，应与合同或信用证规定一致，如无规定可由卖方按ISO规定自行设计，如是散装货可注明“N/M”或“No Marks”或“In bulk”字样，裸装货则可标明“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货物，如果贸易术语是货物描述的一部分，则发票必须加以显示。
数量：货物数量的描述受到信用证和提单的两项约束，不能有出入；在信用证无相关规定时，货物的实际出运量允许有5%或10%的增减；一般按合同标明的装运数量，还必须标明数量单位。
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商业发票的制作要点
单价：是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用证一致；对应不同的货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位要与信用证一致。
金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加盖了公章则要与出口商名称一致。
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案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司与外方交涉，以降价处理才收回货款。
商业发票的制作要点
注意事项归纳
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发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致；
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商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的；
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商业发票中必须要有单价、数量、总价。
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商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同；
包装单据的种类
背景资料
江苏时尚国际贸易公司业务部门根据合同的要求对本笔交易的货物（男式衬衫）进行内外包装，你按照信用证对货物包装的要求缮制装箱单。
包装单据的种类
装 箱 单
——装箱单
装箱单
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
包装单据的种类
信用证申请人、受益人的名称与地址
重量单/磅码单
包装单据的种类
重量单/磅码单
——重量单/磅码单
一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般要求重量单。在重量单中应尽量清楚地标明商品每一包装单位的毛重、净重及总量情况。
包装单据的种类
信用证申请人、受益人的名称与地址
规格单
包装单据的种类
——规格单
规格单
规格单从内容上来讲，与装箱单基本一致，只是从名称的要求上要与规定相符，并重点说明包装的规格，如：每箱装30件，每5件装一小盒，每件用塑料袋包装等细节。
包装单据的种类
尺码单
包装单据的种类
尺码单
——尺码单
尺码单偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。一般在装箱单内容的基础上在重点说明每件、每个不同规格项目的尺码和总尺码。
包装单据的种类
信用证申请人、受益人的名称与地址
中性包装单
包装单据的种类
——中性包装单
中性包装单
此单据不显示出具单位和收货人的名称、地址，同时不可显示产地，且不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。
包装单据的种类
信用证申请人、受益人的名称与地址
包装声明
包装单据的种类
包装声明
——包装声明
包装声明是关于出口货物包装材料的一种声明。主要用于目的港的清关。有些国家担心出口国出口货物的包装材料中含有可能危害进口国当地森林资源的虫类，因此要求出口国提供包装声明，主要是描述包装材料中有无稻草，木质及树皮一类的东西。目前需要提供包装声明的国家主要是澳洲、新西兰。
包装声明要求填写发票号、船名航次、集装箱号、提单号。之后的内容主要是一些对于鉴别包装材料的“YES”或“NO”的选择。在选择上，只需要根据具体的意思，否认包装材料有任何稻草、木质以及树皮此类东西，并且保证不会产生可能威胁进口国当地自然环境的负面影响即可。
包装单据的种类
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
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进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
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海关查验货物的凭证；
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公证或商检机构查验货物的参考资料。
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出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
装箱单的作用
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信用证或合同的要求及货物特点自行设计，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐述商品的包装情况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
主体
开头
结尾
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发日期。
合同号：注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
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装箱单的制作要点
装箱单的制作要点
信用证码：注明信用证号码。
发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
运输标志和集装箱号：唛头与发票和信用证上的规定一致，也可以只注明“as per invoice No.xxx”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：装箱单显示的包装类型及件数不得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号；装箱单中所标明的商品应为发票中所描述的商品，除非信用证明确规定，装箱单必须表明货物表述，否则银行可接受没有货物描述的装箱单，只要装箱单内容与发票有充分的联系。
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装箱单的制作要点
毛重：毛重应注明此包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总毛重，最后标注所有商品的总毛重。
净重：净重应注明此包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总净重，最后标注所有商品的总净重。
体积：体积要求注明包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总体积，最后标注所有商品的总体积。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、盖章。
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注意事项归纳
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毛、净重一般要求显示货物的总的毛重、净重；
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装箱单一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本；
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装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关。
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装箱单的名称应与信用证内规定的名称一致；（如：packing list in triplicate, 则打上 packing list）
THANKS
外贸单证实务

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