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(共21张PPT)
制作装船通知
背景资料
江苏时尚国际贸易公司（虚拟）是一家主营纺织品、各种面料服装、服饰、家用纺织品、家用电器、医药保健等多个类别商品的进出口贸易公司。2017年8月20日与日本ABC贸易公司签订了一份出口男式衬衫的销售合同，现已于2017年9月10日装船完毕，请你以公司单证员李华的身份缮制装船通知和受益人证明。
背景资料
装船通知定义
装船通知也叫装运通知，是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。
装船通知
装船通知样本
装船通知的内容
装船通知的制作
01
填写出口商名称及地址，
★ 该项目必须同货物买卖合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。
出口商
02
进口商
填写进口商名称及地址；填写时要注意：
★ 公司名称和地址要分两行填写，名称一般填写一行，地址则可合理分行。
03
发票号
填发票号码
装船通知的制作
04
必须与其他单据上显示一致，并且要填上具体的地名，不要用统称。
★ 一般只简单地表明运输路线及运输方式，如“FROM…TO…BY SEA”。
★ 如货物需转运，应在目的港之后将转运港名称通过W/T加以体现。
运输事项
05
合同号
注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
06
信用证号
注明信用证号码
装船通知的制作
07
填写运输单据的号码，如海运提单的号码等。
运输单证号
08
价值
即实际发货金额，应与信用证规定一致。
09
装运口岸和日期
填写实际装运的口岸和日期，要求与运输单据相关栏目一致。
装船通知的制作
10
★ 唛头与发票和信用证上的规定一致，也可以只注明“as per invoice No.xxx”；
★ 如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
运输标志与集装箱号
11
包装类型及件数
商品名称或编码；
★商品描述：显示的包装类型及件数不得与其它单据上的同种数值相矛盾；
★商品编码为海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号；
★所标明的商品应为发票中所描述的商品，
★如果贸易术语是货物描述的一部分，则必须加以显示。
12
出口商签章
一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人章。
注意事项归纳
注意事项归纳
因货物运输和保险分别由不同的当事人操作，所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知，以便进口商保险，否则如漏发通知，则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。
● 2. 通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。
● 1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性：
注意事项归纳
注意事项归纳
★1) shipping advice(装运通知)：是由出口商(受益人)发给进口商（申请人）的；
★2) shipping instructions :意思是“装运须知”，一般是进口商发给出口商的；
★3) shipping note/ bill：指装货通知单/船货清单；
★4) shipping order：简称S/O，含义是装货单/关单/下货纸（是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件）。
● 3.几个近似概念的区别：
注意事项归纳
注意事项归纳
★地点应为装运地点
★日期一般为装运日期。
● 5. 装船日期(LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE)
● 4. 提单的签发地点和日期(PLACE AND DATE OF ISSUE)
★ 不得迟于信用证或合同所规定的最迟装运日期。
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外贸单证实务
制作受益人证明
受益人证明定义
受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFCATE)是一种由受益人自己出具的证明，以便证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事，如证明所交货物的品质、证明运输包装的处理、证明按要求寄单等。
受益人证明
受益人证明的内容
1.受益人证明的基本要求
受益人证明的制作
1)单据名称。这种单据的名称因所证明事项不同而略异，可能是：
▼寄单证明；
▼寄样证明（船样、样卡和码样等）；
▼取样证明；▼证明货物产地、
▼品质； ▼唛头；
▼包装和标签情况；
▼ 证明产品生产过程；
▼证明商品业已检验；
▼环保人权方面的证明（非童工、非狱工制造）等
2）证明上通常显示发票号、合同号或信用证号以表明与其它单据的关系。
3）证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。
4）因属于证明性质，按有关规定证明人（受益人）必须签字。
5）单据一般都应在规定的时间内做出。
2.几种常见证明的内容和缮制要求
受益人证明的制作
1)寄单证明 : 是受益人根据规定，在货物装运前后一定时期内，邮寄/传真/快递给规定的收受人全套或部分副本单据，并将证明随其它单据交银行议付。
▼如：CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT ONE COPY OF THE DOCUMENTS CALLED FOR UNDER THE LC HAS BEEN DISPATCHED BY COURIER SERVICE DIRECT TO THE APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT.
2)寄样证明。
▼例如：
CERTIFICATE TO SHOW THAT THE REQUIRED SHIPMENT SAMPLES HAVE BEEN SENT BY DHL TO THE APPLICANT ON JULY 10， 005
受益人只要按规定出单即可。
2.几种常见证明的内容和缮制要求
受益人证明的制作
3）包装和标签证明。
例1：某信用证要求：A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY TO THE EFFECT THAT ONE SET OF INVOICE AND PACKING LIST HAS BEEN PLACED ON THE INNER SIDE OF THE DOOR OF EACH CONTAINER IN CASE OF FCL CARGO OR ATTACHED TO THE GOODS OR PACKAGES AT AN OBVIOUS PLACE IN CASE OF LCL CARGO
◆ 其意思是受益人应证明已把一套发票和箱单贴在集装箱箱门内侧（整箱货）或拼箱货的显眼的地方；
例2：BENEFICIARY CERTIFICATE IN TRIPLICATE STATING THE SHIPMENT DOES NOT INCLUDE NON-MANUFACTURED WOOD DUNNAGE，PALLETS，CRATING OR OTHER PACKAGING MATERIALS；THE SHIPMENT IS COMPLETELY FREE OF WOOD BARK，VISIBLE PESTS AND SIGNS OF LIVING PESTS
◆ 要求三份单据，证明货物未再加工、非木制包装、无树皮、无肉眼可见虫害、无活虫
注意事项归纳
注意事项归纳
★1.单据名称应合适恰当。
★2.一般的行文规则是以所提要求为准直接照搬照抄，但有时也应做必要的修改。
★3.证明文件通常以“THIS IS TO CERTIFY”（或DECLARE，STATE，EVIDENCE等）或“WE HEREBY CERTIFY”等开始。
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