6.1平行沟通 课件(共21张PPT)《职场关系与沟通技巧》(上海交通大学出版社)

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6.1平行沟通 课件(共21张PPT)《职场关系与沟通技巧》(上海交通大学出版社)

资源简介

(共21张PPT)
职场关系与沟通技巧
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平行沟通
——与同事之间的沟通
项目六:
职场关系与沟通技巧
项目导读
在职场中,同事之间既是合作者,又是潜在的竞争者,因此,处理好与同事的关系十分重要。掌握与同事之间沟通的障碍、原则与技巧,不仅可以加深对彼此的了解,而且能及时发现问题,化解与同事之间的矛盾,从而营造和谐的工作氛围,促进工作的顺利开展。
学习目标
知识目标
德育目标
熟悉与同事沟通的障碍。
熟悉与同事沟通的原则。
掌握与同事日常相处的技巧和化解矛盾的技巧。
在与他人沟通的过程中,做到诚恳有礼、不卑不亢、不骄不躁。
培养“知过不讳”的担当精神和处事智慧,在与他人产生矛盾时能及时反思自身存在的问题,勇于承担责任,有效化解矛盾。
任务一 熟悉与同事沟通的障碍与原则
01
一、与同事沟通的障碍
二、与同事沟通的原则
任务导入
两位助理
小夏和小周同时进入某电子公司。刚开始,小夏是市场部经理助理,小周是销售部经理助理。她们两个都是名牌大学的高才生,专业知识丰富,业务能力强,办事效率高。但两人性格迥异,为人处世的方式不同。小夏比较谦虚温和,小周则外向好强,脾气火爆。
小夏每天来到公司上班,都会主动与同事打招呼,说一句“早上好”。下班时同样很自然地与同事说一句“再见”或者“明天见”。公司里的同事不管是熟悉她的还是不熟悉她的,都感觉她为人不错,很懂礼貌……
思考
(1)小周与同事之间存在哪些沟通障碍?
(2)小周与同事沟通时,违背了哪些原则?
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一、与同事沟通的障碍
在职场中,每个人都有不同的性格。性格上的差异,容易导致同事之间在交往时产生矛盾,从而造成沟通障碍。
不同的文化背景、生活阅历等,会造成人们在思想观念上的差异,给人际交往带来诸多障碍,在职场中也是如此。
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一、与同事沟通的障碍
能力差距主要会从以下几个方面影响同事之间的沟通:
① 能力差距使得同事之间的目标、理想和对事物的理解程度大不相同;② 能力高者可能会看不起能力低者,在有意或无意间伤其自尊,导致同事关系逐渐恶化;③ 能力低者可能对能力高者产生嫉妒心理,或出于压力不愿意与能力高者相处。
同事之间的关系是复杂多变的,既存在合作与支持的关系,又存在竞争与对立的关系。尤其在名利面前,竞争更是不可避免,导致同事之间产生矛盾、冲突,甚至还会出现钩心斗角的现象,严重影响同事之间的正常沟通。
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二、与同事沟通的原则
任务实施
实施步骤:
(1)学生自由分组,每组4~6人,并选出一名小组长。
(2)小组成员仔细阅读上述案例,并讨论以下问题:
① 晓雯与同事之间的沟通障碍有哪些?② 晓雯在与同事沟通的过程中忽略了哪些原则? ③ 晓雯现在已经陷入困境,她应如何走出来?
(3)小组内达成一致意见,小组长负责记录、整理。
(4)小组长在课堂上分享答案,指导教师进行点评。
实施记录:实施记录表详见教材
案例分析——晓雯的困境
晓雯在一家广告公司的设计部工作,与同部门的几个同事相处得很好,逐渐成为无话不说的好朋友。可最近发生的事让她觉得很难过。
……
背景材料:
课堂小结
性格不同
思想观念不同
能力差距
竞争关系
六原则
任务二 掌握与同事沟通的技巧
02
一、日常相处的技巧
二、化解矛盾的技巧
任务导入
做个职场“热心”人
小蔡性格开朗,喜欢帮助别人,在学校里非常受老师、同学的欢迎。
毕业后,小蔡来到一家药品销售公司上班。每天上班见到同事,小蔡都热情地与同事打招呼。在工作空闲的时候,小蔡会观察办公室里的情况和公司微信群的动态,发现自己能帮忙的地方,便积极主动去做。
……
思考
(1)小蔡为什么能获得同事们的信任和支持?
(2)你从小蔡身上学到了哪些与同事沟通的技巧?
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一、日常相处的技巧
(一)热情地与同事打招呼
与同事打招呼时,要表现得热情、真诚、大方。矫揉造作、神态夸张或扭扭捏捏,反而会给人留下虚情假意的印象。此外,打招呼时一定要专注,不要目光游离、东张西望,而要面含笑意,做到眼到、口到、意到。
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一、日常相处的技巧
(二)得体地称呼同事
在职场中,得体地称呼对方,是与同事开展言语交际活动的第一步。得体的称呼能体现自身的素养和对同事的尊重,有助于沟通的顺利进行。
同事之间称呼有复杂性和多元性。但是,无论如何称呼对方,都要做到以下几点:    
① 记住对方的姓名;
② 称呼要符合对方的年龄、身份;
③ 有礼、有节、有序。
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一、日常相处的技巧
(三)灵活而不失礼节
知识链接
一、日常相处的技巧
交谈是同事之间进行沟通的有效途径,但不是所有话题都可当成谈资。在与同事沟通的过程中,应避免谈论不适宜的话题。例如,不宜与同事谈论收入,不要对其他同事评头论足,不要揭人短处或打探他人隐私,等等。
  要想和同事更好地沟通,还要在“情”字上下功夫,无论是在工作上还是在生活上,都要学会和同事沟通感情。
(四)关心同事
(五)避免谈论不适宜的话题
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二、化解矛盾的技巧
任务实施
实施步骤:
(1)学生自由分组,每组4~6人。
(2)每个小组分好角色,并根据角色设计对白,进行情景模拟。
(3)情景模拟结束后,各小组分析与不同同事沟通的要点。
(4)指导教师进行点评。
实施记录:实施记录表详见教材
情景模拟——与同事进行沟通
背景材料:
  W公司打算这周末团建,A、B、C、D四个部门需要合作出一个节目,且每个部门需要派出一个负责人与其他部门进行联系。
……
课堂小结
热情地与同事打招呼
得体地称呼同事
灵活而不失礼节
关心同事
避免谈论不适宜的话题
控制情绪,停止争执
认真复盘,承担责任
主动开口,打破僵局
延迟符号



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