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(共47张PPT)
项目二 账套主管岗位操作
任务五、薪资管理系统初始化
2、首次打开薪资系统，系统会自动进入建立工资账套的向导，
通过向导可以逐步建立工资账套。
1、初次启用薪资管理系统，必须先建立工资账套
3、设置的工资项目是针对所有工资类别所需使用的全部工资项目
4、“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”是必不可少的工资项目，其计算公式由系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出
必备知识
任务描述
建账向导 选项
1．参数设置 多个工资类别；人民币
2．扣税设置 “从工资中代扣个人所得税”
3．扣零设置 扣零至元
4．人员编码 与公共平台的人员编码一致
根据下表建立万兴发工资账套。
一、建立工资账套
任务处理
(1)【用友U8企业应用平台】→【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】→选择相应的“工资类别个数”、“币别”→【下一步】
(2)【扣税设置】→选择【是否从工资中代扣个人所得税】【下一步】
任务处理
(3)【扣零设置】→勾选“扣零”→选择相应的“扣零方式”→【下一步】
任务处理
任务处理
（4）【人员编码】→【完成】，完成工资账套的建立。
必备知识
二、建立工资类别
1、工资类别设置是为了便于按照人员类别进行工资汇总计算
2、如果将工资类别的个数设置为“单个”，则不用再设置工资类别
任务描述
二、建立工资类别
编号
工资类别名称
1
在职人员
2
退休人员
根据下表设置万兴发工资类别
任务处理
(1)【用友U8企业应用平台】→【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】→【工资类别】→【新建工资类别】
(2)输入相应的工资类别名称→【下一步】
任务处理
(3)按要求勾选部门→【下一步】→【完成】
任务处理
任务处理
（4）单击【是】完成工资类别的建立
设置代发工资银行名称为中国工商银行，代发银行账号11位，定长、带出8位。
任务描述
三、设置银行档案
(1)【基础设置】→【基础档案】→【收付结算】→【银行档案】→单击【中国工商银行】所在行→【修改】
任务处理
任务处理
（2）填写相应信息→【保存】→关闭【增加银行档案】
任务描述
增加人员附加信息“职称”和“学历”
四、设置人员附加信息
任务处理
1、【业务工作】|【人力资源】|【薪资管理】|【设置】|【人员附加信息设置】，单击【增加】
必备知识
1、可以使用“批增”功能，从基础档案中调用人员档案，在此基础上进行修改
2、也可以使用“增加”按钮，单个增加人员档案。
五、设置人员档案
任务描述
人员编号 姓名 人员类别 计税 属性 银行账号 职称 学历 备注
001 李树根 管理人员 是 中方 20026665441 高级 研究生
002 刘依依 管理人员 是 中方 20026665442 中级 本科
003 王江 管理人员 是 中方 20026665443 高级 研究生
004 李冬 管理人员 是 中方 20026665444 高级 本科
根据下表设置万兴发工资账套人员档案
所有人员的代发银行均为中国工商银行
(1)【工资类别】→【打开工资类别】→选择工资类别→【确定】
任务处理
（2）【设置】→【人员档案】→【批增】
任务处理
任务处理
（3）选择相应的的部门
任务处理
（4）单击【查询】→【确定】
（5）双击人员档案记录→【基本信息】→录入“银行名称”和 “银行账号”→【确定】
任务处理
（6）弹出【写入该人员档案信息吗？】→【确定】
任务处理
必备知识
必须在关闭工资类别的前提下设置工资项目
工资项目定义为“增项”直接计入“应发合计”
工资项目定义为“减项”直接计入“扣款合计”
六、设置工资项目
任务描述1
根据资料设置工资项目。
工资项目 类型 长度 小数位 增减项
基本工资 数字 8 2 增项
岗位工资 数字 8 2 增项
奖金 数字 8 2 增项
交通补贴 数字 8 2 增项
加班津贴 数字 8 2 增项
生活补助 数字 8 2 增项
病假扣款 数字 8 2 减项
(1)首先关闭工资类别。执行【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】→【设置】→【工资项目设置】
任务处理
（2）【增加】→【名称参照】→选择“基本工资”选项→选择相应的“类型”、“长度”、“小数”、“增减项”。
任务处理
任务处理
（3）利用“上移”“下移”“置顶”“置底”等箭头可以调整排列顺序
任务处理
（4）系统弹出【薪资管理】信息提示框，单击【确定】按钮。
任务描述2
万兴发 “在职人员”工资项目为除“生活补助”外其它全部工资项目；
（1）【设置】→【工资类别】选择相应的工资类别→【确定】
任务处理
（2）双击【工资项目设置】→【增加】→【名称参照】→点三角按钮→选择相应的“基本工资”项目。
定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式
必备知识
公式中的标点符号均为英文方式
七、设置工资项目计算公式
根据资料，设置工资项目的计算公式。
任务描述
工资项目 计算公式
岗位工资 管理人员1000，销售人员800，其他人员600
交通补贴 管理人员300，其他人员200
加班津贴 加班天数*50
病假扣款 基本工资/22*病假天数
事假扣款 基本工资/22*事假天数
五险一金计提基数 4500
（1）【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】→【工资类别】→选择相应的工资类别→【确定】。
任务处理
（2）【薪资管理】→【设置】→【工资项目设置】→【公式设置】→【增加】→单击下三角按钮→选择需要设置的计算公式名称选项。
常规公式设置
任务处理
（3）在【公式定义】文本框中定义公式→【公式确认】
（1）【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】→【工资类别】→选择相应的工资类别→【确定】。
任务处理
（2）【薪资管理】→【设置】→【工资项目设置】→【公式设置】→【增加】→单击下三角按钮→选择【岗位工资】选项，点击【函数公式向导输入···】按钮，单击选中“iff ”
使用“iff函数”设置计算公式
任务处理
（3）单击【下一步】，打开“函数向导步骤2”对话框，
任务处理
（4）单击【逻辑表达式】栏右侧按钮， “参照列表”选择“人员类别”，在人员类别列表中选择“管理人员”
任务处理
（5）单击【确定】，返回“函数向导步骤2”对话框，在“算术表达式1”栏输入“1000” ，“算术表达式2”栏暂不输入
任务处理
（6）单击【完成】，点击公式定义区“）”的左侧，继续点击【函数公式向导输入···】按钮，单击选中“iff ”， 单击【下一步】，单击【逻辑表达式】栏右侧的按钮， “参照列表”选择“人员类别”，在人员类别列表中选择“销售人员”，单击【确定】，在“算术表达式1”栏输入“800”，“算术表达式2”栏输入“600”
任务处理
（7）单击【完成】，返回“工资项目设置”窗口，单击【公式确认】按钮。
根据下表进行万兴发扣税设置。
设置“在职人员”应税收入为“计税工资”项，计税基数调整为5000元
任务描述
级数 全月应纳税所得额 税率（%） 速算扣除数
1 不超过3000元 3 0
2 超过3000元至12000元 10 210
3 超过12000元至25000元 20 1410
4 超过25000元至35000元 25 2660
5 超过35000元至55000元 30 4410
6 超过55000元至80000元 35 7160
7 超过80000元的部分 45 15160
八、扣缴个人所得税设置
（1）【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】→【工资类别】→选择相应的工资类别→【确定】。
任务处理
（2 【设置】|【选项】命令，单击【编辑】按钮，单击【扣税设置】页签，将“收入额合计”项改为“计税工资”
任务处理
（3）单击【税率设置】按钮，录入扣税基数为“5000”，依次修改【应纳税所得额上限】和【速算扣除数】，单击【确定】
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