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(共34张PPT)
财务软件操作
项目九 UFO报表管理岗位操作
必备知识
任务二 自定义报表
UFO报表管理岗位操作
调整关键字的位置，向左移则输入负数值，向右移则输入正数值
UFO 报表将单位名称和日期作为报表关键字来设置。
一个关键字在同一表中只能定义一次。
关键字只能在格式状态下设置，在数据状态下录入
任务描述
1 月31日，利用报表模板生成万兴发商贸有限公司资产负债表
任务处理
（1）【业务工作】|【财务会计】|【UFO报表】
UFO报表管理岗位操作
（一）新建空白报表
任务处理
（2）单击【关闭】，返回“UFO报表”窗口
UFO报表管理岗位操作
任务处理
（3）单击“ ”，新建一张空白报表
UFO报表管理岗位操作
任务处理
（1）【格式】︱报表模板 （这里选择的行业要与创建账套时选择的行业一致）
UFO报表管理岗位操作
（二）调用模板生成资产负债表
任务处理
（2）单击【确定】按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”，单击“确定”
UFO报表管理岗位操作
（二）调用模板生成资产负债表
任务处理
清除E13应付利息、E14应付股利、E23专项应付款；
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
1．格式修改
双击A9单元格，将“应收票据”改为“应收票据及应收账款”；
双击E9单元格，将“应付票据”改为“应付票据及应付账款”；
清除A11应收利息、A12应收股利、A26工程物资；
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
（2）单击工具栏 按钮，在已有公式最右侧输入“+”号。
2．公式修改
（1）单击选中C9单元格， 修改“应收票据及应收账款”的期末余额公式。
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
（3）单击“函数向导”， “函数分类” 选择“用友账务函数”，“函数名” 选择“期末（QM）”
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
（4）单击“下一步” ，单击“参照”， 科目参照选择“1122应收账款”，勾选“包含未记账凭证”
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
（5）单击【确定】，返回“用友账务函数”对话框，单击【确定】，返回“定义公式”对话框，继续在公式最右侧输入“-”号
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
（6）按照上述应收账款取数方法，设置坏账准备期末余额取数公式
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（三）调整报表项目
设置“应付票据及应付账款”、“其他应收款”、“其他应付款”、“在建工程”、“长期应付款”、“未分配利润”的期末余额与年初余额公式。
（7）参照上述方法，继续设置修改“应收票据及应收账款”年初余额公式
（年初余额用“期初（QC）”函数，期间选全年）
清除单元格C11、C12、D11、D12、G13、G14、H13、H14、C26、D26、G23、H23里的公式。
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（四）读取报表数据
（1）单击窗口左下角【格式】按钮，提示“是否确定全表重算 ，单击【否】
（2）执行【数据】|【关键字】|【录入】命令，输入相关的关键字
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（四）读取报表数据
（3）单击【确认】。系统弹出“是否重算第1页 ”，单击【是】
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（四）读取报表数据
（4）在已编制完毕的报表窗口中，执行【文件】|【另存为】
任务一 调用报表模板
二、生成利润表
UFO报表管理岗位操作
1 月31日，利用报表模板生成万兴发商贸有限公司利润表
任务描述
任务处理
（2）【格式】︱报表模板，“您所在的行业”下拉列表中选择“2007年新会计制度科目”，“财务报表”下拉框中选择“利润表”。单击【确定】按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”，单击“确定”按钮。
UFO报表管理岗位操作
（1）在“UFO报表”窗口中，单击“ ”，新建一张空白报表。
任务处理
（4）定义公式。
UFO报表管理岗位操作
（3）根据最新会计准则调整报表项目
“函数分类” 选择“用友账务函数”，“函数名” 选择“发生（FS）”
任务处理
UFO报表管理岗位操作
（5）公式设置完毕，将报表切换到【数据】状态。录入关键字，并进行整表重算
（6）在已编制完毕的报表窗口中，执行【文件】|【另存为】
财务软件操作
项目九 UFO报表管理岗位操作
必备知识
任务三 财务指标分析
UFO报表管理岗位操作
在定义表间取数公式时可以利用“关联条件”来设置取数路径。
要进行财务指标分析，首先要知道各财务指标的计算公式，再确定计算公式中每个项目的取数路径。
任务描述
请完成下列财务指标分析
UFO报表管理岗位操作
要求：第一行行高15毫米，第一列列宽50毫米；第二列列宽60毫米；表头字体为黑体，字号18；第一行字体为宋体加粗，表体中所有文字居中显示。指标结果保留4位小数。
指标名称 指标结果
流动比率
销售净利率
净资产收益率
单位名称： 年 月 日
财务指标分析表
任务处理
（1）参照货币资金表设置表格格式
UFO报表管理岗位操作
（一）表格格式设置
任务处理
（1）在UFO报表中点击 ，打开已保存的资产负债表，记住“流动资产”、“流动负债”、“ 所有者权益年初数”、“所有者权益年末数”所在的单元格。（流动资产C18，流动负债G19，所有者权益年初数H36，所有者权益年末数G36）。
UFO报表管理岗位操作
（二）表间取数公式设置
（2）点击 ，打开已保存的利润表，记住“净利润”、“营业收入”所在的单元格。（营业收入C5，净利润C25，销售收入用营业收入替代）
任务处理
（3）选中B4单元格，单击f(x)，单击“关联条件” ，“当前关键值”与“关联关键值”只要选择一致就可以，单击关联表名右侧 按钮，选择已保存好的资产负债表，单击“确认”。
UFO报表管理岗位操作
（二）表间取数公式设置
任务处理
（4）选中定义公式中“Relation 年 with”，按删除键将其删除。
UFO报表管理岗位操作
（二）表间取数公式设置
任务处理
（5）将光标放到定义公式最右边，选中“年” ，将其删除。
UFO报表管理岗位操作
（二）表间取数公式设置
任务处理
（6）输入C18/G19，并将C18前面的路径“"D:\123账套备份数据\万兴发1 月资产负债表.rep"->”复制到G19前面，单击“确认”。
UFO报表管理岗位操作
（二）表间取数公式设置
任务处理
（7）参照上述方法，设置其他指标公式。
UFO报表管理岗位操作
（二）表间取数公式设置
任务处理
（1）将表页转换到【数据】状态。执行【数据】|【关键字】|【录入】 ，输入关键字，单击【确认】。系统弹出“是否重算第1页 ”，单击【是】
UFO报表管理岗位操作
（三）读取数据
任务处理
（1）在已编制完毕的报表窗口中，执行【文件】|【另存为】命令，选择保存文件路径D: \123 账套备份数据，修改文件名为“万兴发1月财务指标分析表”。 单击“另存为”按钮返回
UFO报表管理岗位操作
（四）保存报表
谢 谢 观 看！
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