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(共20张PPT)
财务软件操作
项目六 采购管理岗位操作
必备知识
采购管理岗位操作
一、单据查询
任务二、查询与取消操作
单据查询包括发票查询、应付单查询、收付款单查询、凭证查询、单据报警查询、信用报警查询和应付核销明细表查询
采购管理岗位操作
1.查询本月所有的采购专用发票。
2.查询本月付款单。
3.查询本月凭证列表。
任务描述
任务处理1
（1）【应付款管理】 →【单据查询】→【发票查询】。
以采购员身份登录企业应用平台
采购管理岗位操作
（2）选择“发票类型”为 “采购专用发票”→“包含余额=0”栏选择“是”→【确定】。
任务处理2
（1）【应付款管理】 →【单据查询】→【查询收付款单查询】。
以采购员身份登录企业应用平台
采购管理岗位操作
（2）选择“发票类型”为 “付款单”→“包含余额=0”栏选择“是”→【确定】。
任务处理3
（1）【应付款管理】 →【单据查询】→【凭证查询】。
以采购员身份登录企业应用平台
采购管理岗位操作
（2）业务类型选择“全部”，凭证类别选择“全部”→【确定】。
必备知识
采购管理岗位操作
二、账表管理
任务二、查询与取消操作
账表管理包括业务账表、统计分析、科目账查询。
业务账表包含业务总账、业务余额表、业务明细账、对账单、与总账对账
统计分析包含应付账龄分析、付款账龄分析、欠款分析、付款预测
科目账查询包含科目明细账与科目余额表
采购管理岗位操作
1.查询本月业务总账。
2.查询本月付款账龄分析。
3.查询本月银行承兑汇票科目明细账。
任务描述
任务处理1
（1）【应付款管理】→【账表管理】→【业务账表】→【业务总账】
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采购管理岗位操作
任务处理2
（1）【应付款管理】→【账表管理】→【统计分析】→【付款账龄分析】
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采购管理岗位操作
任务处理3
（1）【应付款管理】→【账表管理】→【科目账查询】→【科目明细账】
以采购员身份登录企业应用平台
采购管理岗位操作
（2）在查询条件的“科目”栏选择“220101银行承兑汇票”→【确定】
必备知识
采购管理岗位操作
三、取消操作
任务二、查询与取消操作
取消操作是指对单据做过核销、选择付款、汇兑损益、票据处理、应付冲应付、应付冲应收、预付冲应付、红票对冲等处理的操作可以取消操作。
如果某项操作已经制单，则要先删除凭证才能进行取消操作
任务处理
（1）【应付款管理】→【单据查询】→【凭证查询】→【确定】
采购管理岗位操作
任务描述
2020年1月31日，取消本月GS集团预付冲应付处理
（2）选中“业务类型”为“预付冲应付”的凭证→“删除” ，系统提示“确定要删除此凭证吗？ →“是”
任务处理
（3）【应付款管理】→ 【其他处理】→【取消操作】
采购管理岗位操作
（4）“操作类型”下拉框中选择“预付冲应付”→【确定】
任务处理
（5）双击“选择标志”栏→【确认】
采购管理岗位操作
必备知识
采购管理岗位操作
四、商品入库处理
任务二、查询与取消操作
由于没有与供应链（采购管理、库存管理、存货核算）集成使用，商品入库的凭证只能在总账系统中填制凭证
任务处理
（1）【总账】→【凭证】→【填制凭证】
采购管理岗位操作
任务描述
2020年1月31日，本月采购的商品全部验收入库。洗发水数量1950，金额78000元，沐浴露数量1000，金额50000元，润肤霜数量1000，金额60160元，洁面乳数量1500，金额45240元。
任务处理
（2）单击增加→选择凭证字→录入摘要→ “科目名称” 参照选择“1405库存商品”，弹出辅助项，“项目名称”选择“洗发水”，录入数量
采购管理岗位操作
任务处理
（3）单击“确定”→录入借方→回车键→进行第二行分录填制→第五行分录填制时科目选择“在途物资”，贷方金额按“=”自动平衡→“保存”
采购管理岗位操作
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