资源简介

(共36张PPT)
财务软件操作
项目十 供应链管理
必备知识
任务二 购销存系统初始化
没有进行“期初记 账”，则无法录入当期的采购入库单和采购发票，系统也不能进行期末结账。
供应链管理
一、采购管理系统初始化
期初采购入库单和期初采购发票的日期要早于模块的启用日期。
如果没有期初采购入库单和期初发票，直接执行“期初记账”命令
任务描述
对采购管理系统进行期初记账
供应链管理
任务处理
（1）【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【设置】|【采购期初记账】
任务处理
（2）单击【记账】，系统进行记账，弹出“期初记账完毕”提示框。单击“确定”
供应链管理
必备知识
库存管理系统的期初数据录入完成保存后，一定要进行审核
供应链管理
二、库存管理系统初始化
任务描述
根据下表录入库存期初数
供应链管理
仓库名称 存货编码 存货名称 数量 单价
商品一库 1001 洗发水 2100 40
商品一库 1002 沐浴露 1600 50
商品二库 2001 润肤霜 1250 60
商品二库 2002 洁面乳 1650 30
任务处理
（1）【业务工作】|【供应链】|【库存管理】|【初始设置】|【期初结存】
供应链管理
（2）选择【商品一库】，单击【修改】，输入存货编码“，数量， 单价,单击【保存】，单击“批审”
任务处理
供应链管理
（3）选择【商品二库】，单击【修改】，输入存货编码“，数量， 单价,单击【保存】，单击“批审”
必备知识
如果库存管理系统的期初数据已录入完成，存货核算系统的数据可以通过“取数”功能从库存管理系统获取
供应链管理
三、存货核算系统初始化
任务描述
请完成存货核算系统的取数和记账工作
供应链管理
任务处理
（1）执行【业务工作】|【供应链】|【存货核算】|【初始设置】|【期初数据】|【期初余额】
任务处理
（2）单击【仓库】右侧下拉箭头，选择“商品一库”，单击【取数】
供应链管理
任务处理
（3）选择“商品二库”，单击【取数】，单击【记账】
供应链管理
财务软件操作
项目十 供应链管理
必备知识
任务三 普通采购业务处理
供应链管理
在启用供应链采购管理、库存管理和存货核算系统的情况下，采购业务由采购管理员、库存管理员和制单人员共同完成
任务描述
2020年1月7日，采购部刘芳菲向广东GS集团采购润肤霜1000瓶，单价60元，洁面乳1500瓶，单价30元，增值税税率为13%，取得增值税专用发票，票号53266875。同时发生运输费300元，增值税税率为9%，取得专用发票，票号26508875。
供应链管理
任务处理
（1）2020年1月7日，以采购员“G01陈伟真”身份，执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购订货】|【采购订单】
供应链管理
一、填制并审核采购订单
（2）单击【增加】，输入“业务类型”、“采购类型”、“订单日期”、“供应商”、“部门”、“业务员”、“税率”、“存货编码”、“数量”、“原币单价”、“计划到货日期”等信息
供应链管理
（4）单击【审核】按钮进行审核
（3）单击【保存】按钮。
任务处理
（1）2020年1月7日，以采购员“G01陈伟真”身份，执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购到货】|【到货单】
供应链管理
二、填制并审核到货单
（2）单击【增加】，选择【生单】|【采购订单】，单击【确定】，双击【选择】下面的方框，出现【Y】，表示已经选择
供应链管理
（5）单击【审核】按钮进行审核
（4）单击【保存】按钮。
（3）单击【确定】，可以修改相关信息
任务处理
（1）2020年1月7日，以仓管员“C01梁亚东”身份，执行【业务工作】|【供应链】|【库存管理】|【入库业务】|【采购入库单】
供应链管理
三、填制并审核入库单
（2）选择【生单】|【采购到货单（蓝字）】，单击【确定】。双击【选择】下面的方框，出现【Y】，表示已经选择
供应链管理
（5）单击【审核】按钮进行审核
（4）单击【保存】按钮。
（3）单击【确定】，可以修改相关信息
任务处理
（1）2020年1月7日，以采购员“G01陈伟真”身份，执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购发票】|【专用采购发票】
供应链管理
四、填制采购发票
（2）单击【增加】按钮，选择【生单】|【入库单】，单击【确定】，双击【选择】下面的方框，出现【Y】，表示已经选择
供应链管理
（4）单击【保存】按钮。
（3）单击【确定】，可以修改相关信息,输入发票号
供应链管理
（5）填制运费发票。运费发票需手工填制
任务处理
（1）2020年1月7日，以采购员“G01陈伟真”身份，执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购结算】|【手工结算】
供应链管理
五、采购结算
（2）单击【选单】，单击【查询】，单击【确定】.在结算选发票列表和结算选入库单列表中分别进行选择，在选择栏下出现【Y】符号
任务处理
（3）单击【确定】，，费用分摊方式选择按“金额”
供应链管理
任务处理
（4）单击【分摊】按钮，系统弹出提示框，
供应链管理
任务处理
供应链管理
（5）单击“是”，单击“确定”
（6）单击【结算】，系统弹出【完成结算】对话框，单击【确定】
任务处理
（1）2020年1月7日，以制单人“W02李冬”身份，执行【业务工作】|【财务会计】|【应付款管理】|【应付单据处理】|【应付单据审核】
供应链管理
六、审核应付单据并制单
（2）单击【全选】，单击【审核】，系统弹出“审核成功”的提示信息，单击【确定】
任务处理
（3）【业务工作】|【财务会计】|【应付款管理】|【制单处理】,勾选“发票制单”，单击【确定】
供应链管理
任务处理
（4）在“凭证类别”栏选择“转账凭证”，单击“合并”，单击【制单】，进入填制凭证界面，单击【保存】
供应链管理
任务处理
（1）2020年1月7日，以制单人“W02李冬”身份，执行【业务工作】|【供应链】|【存货核算】|【业务核算】|【正常单据记账】，系统打开【查询条件选择】窗口，单击【确定】
供应链管理
七、存货核算系统生成入库凭证
任务处理
（2）单击【全选】，单击【记账】，完成记账工作
供应链管理
（3）执行【业务工作】|【供应链】|【存货核算】|【财务核算】|【生成凭证】 ，单击【选择】按钮，单击【确定】
任务处理
（4）在【选择】栏选择要处理的记录，单击【确定】，选择【凭证类别】，根据需要补充科目信息，第一行库存商品的项目大类为“库存商品”，项目名称为“润肤霜”，第三行的项目名称为“洁面乳”
供应链管理
任务处理
（5）单击【生成】按钮，进入填制凭证窗口，单击【保存】
供应链管理
谢 谢 观 看！
供应链管理

展开更多......

收起↑