10计划的写作 课件(共13张PPT)- 《应用文写作》同步教学(高教版)

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10计划的写作 课件(共13张PPT)- 《应用文写作》同步教学(高教版)

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(共13张PPT)
计划的写作
计划,是宏观的决策。其实质是对理想、目标的具体化。制定计划,是科学决策的体现,是一种科学的领导艺术。计划对整个工作有着重要的指导、推动和保证作用。
计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实施目标的手段。古人云“深计远虑,所以无穷”,“凡事预则立,不预则废”也强调了计划的重要性。
计划的写作
(1)计划的含义与作用
计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学习以及日常生活中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。
计划可以提高工作预见性和自觉性,使工作围绕目标,更好地分工合作,充分利用人力、物力和财力,提高工作效率,同时,可以为日后检查工作进度,总结、评价和考核工作的完成情况提供必要的依据。
计划的写作
(2)计划的特点
第一,目的性
计划都是为达到某种目的,完成某项任务而订的。
第二,预见性
预想性的部署和安排,预先设想和设计。
第三,针对性
针对本地区、本单位、本部门的实际情况,结合工作需要和主客观条件
第四,可行性
不仅要有目标,而且还有完成目标的方法和措施。
第五,约束性
认真贯彻和执行,按计划内容开展工作,不得违背和拖延
计划的写作
(3)计划的类型
分类的角度 计划的种类
按内容分 工作计划、生产计划、活动计划、教学计划、科研计划、学习计划等
按性质分 综合性计划、专题性计划
按范围分 国家计划、地区计划、单位计划、班组科室计划、个人计划等
按时间分 长期计划、中期计划、短期计划等
按形式分 条文式计划、表格式计划、条文表格混合式计划
计划的写作
(4)计划的结构与写法
计划一般由标题、正文和落款等部分组成。
①标题
计划的标题一般有三种写法:
一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题,如《××市公司××××年营销工作计划》。
二是省略式,即视实际需要省略某些标题要素,有的省略时限,如《××公司营销方案》;有的省略单位,如《2005年工会工作要点》;有的省略单位和时限,如《毕业生就业工作计划》;凡省略单位的标题必须在正文后署名。
三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成。如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。
【提示】
若计划尚不成熟或未经批准,则在标题后或正下方注明其成熟度,如“草案”、“讨论稿”字样,并加上圆括号。
计划的写作
(4)计划的结构与写法
②正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。
a.前言。一般写以下四方面的内容:
(1)说明制定计划的依据;
(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;
(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;
(4)指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言的文字表达要简明扼要。
前言通常以“为此,特制订计划如下”或“为此,需抓好以下几方面的工作”为过渡语,引出主体部分。
计划的写作
(4)计划的结构与写法
b.主体。一般必须写清以下3方面的内容:
计划的主体习惯称“三要素”:
(1)目标任务。即在某一时段内要完成的工作任务,通俗地说就是写清楚“做什么”。
(2)措施和方法。写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何人具体负责,如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么做”。
(3)步骤和安排。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段,即“何时完成”。目标、措施、步骤程序,可以分开写,也可以将措施和步骤程序放在一起写。根据计划的内容和表述的需要,可以把计划写成条文式、图表式,或条文图表结合式.
计划的写作
(4)计划的结构与写法
c.结语.
可以说明计划的执行要求;也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。
③落款
在正文的右下方应写明制订计划的日期。如果计划标题中没有写明单位名称,还要在正文右下方写明制订计划的单位,在写明制订的日期。如需上报或者下发的文件计划,最后还应写明主送、抄送单位。
××造纸厂2003年质量管理工作计划
(由单位名称、计划时限、计划内容和文种 )
随着我国加入WTO,企业的外部环境发生了很大变化,进入国际市场的机遇越来越多,面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量,降低产品成本,成为增强企业竞争能力的重要手段。2003年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年,为进一步提高产品质量,特制定本计划。(制订本计划的背景和目的 )
一、质量工作目标(按时间顺序写 )
1.一季度增加2.5米大烘缸二台,扩大批量,改变纸页温度。
2.三季度增加大烘缸轧辊一根。
3.四季度改变工艺流程,实现里浆分道上浆。
二、质量工作措施(分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现 )
1.强化质量管理意识,进行全员质量意识教育,培养质量管理干部。
2.成立以技术副厂长×××为首的计改领导小组,主持为提高产品质量以及产品升级设备引进、技术改造工作,负责各项措施的落实和检查工作。
3.由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任,年终根据产品质量水平分配奖金,执行奖惩办法(奖惩办法由劳资科负责拟订,1月15日前公布)。
4.本计划纳入2003年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协同配合,确保本计划的完满实施。
××造纸厂
二○○三年一月五日
这是条文式计划。是一篇写得较好的计划。
××行政学院2008下半年公务员培训工作安排
班名 人数 学习时间 报到时间
第一期公务员初任培训班 略 略 略
第二期公务员初任培训班 略 略 略
第三期公务员初任培训班 略 略 略
第四期公务员初任培训班 略 略 略
这是一篇表格式计划。
2014-2015学年第一学期个人工作计划
  一、指导思想   在学院党委、行政部门的统一领导下,在系党总支的具体指导下,以“辅佐学生长大,成人,成才”为目标,围绕学院中心工作,服务人才培养大局,努力为学院的改革、发展和稳定作贡献。   二、目的与任务   1.培养学生良好的政治素质,努力使学生爱党爱国,遵纪守法,帮助学生初步确立正确的政治方向。   2.努力使学生明确培养目标,端正学习态度,掌握学习方法,深入开展大学生课外活动,形成良好学风。   3.为学生全面发展创造条件、提供机会,陶冶学生良好的个性心理品格和生活习惯,形成一批学生骨干。   三、每月活动计划安排表(根据院系安排及时调整) ……
不管如何艰苦,如何困难,我都以责任心、耐心、爱心、细心、宽容心去认真面对。坚持教育人、引导人、鼓舞人、鞭策人,做到尊重人、理解人、关心人、帮助人,积极做好各项工作。
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二〇一四年九月一日
这是一篇混合式计划。
计划的写作
(5)计划的写作要求
①要把预测性和可行性很好地结合起来。必须符合党的方针政策、法令法规,并能适合本地区、本部门、本单位或本人的实际情况。计划的目标不能定得太高或太低,要坚持实事求是,切实可行。
②计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
③要走群众路线,集思广益,把计划变成群体的共同意志,以保证计划的认同度和可行性。
④语言要准确、明晰。
思考和练习:
自己选题,写一篇计划。 可以是本学期的学习计划,兼职计划,就业计划,自己的五年计划等等。

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