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第一节 信息文书概述
第二节 消 息
第三节 通 讯
第四节 简 报
了解消息、通讯、简报等信息文书的含义及写作注意事项；
明确消息、通讯、简报等信息文书的种类；
熟知消息、通讯、简报等信息文书的特点和写作格式；
掌握消息、通讯、简报等信息文书的写作。
学习目标
第一节 信息文书概述
一、信息文书的概念
信息是当代社会三大支柱（信息、能源、物质）之一，也是当代社会生活不可缺少的内容。由于传递信息的需要便产生了以传递信息为目的的文体，我们称之为信息文体。它是为配合一定时期的工作或活动，通过传递、报道和发布信息，对公众进行宣传、教育、鼓动、引导的一种文体。
二、信息文书的特点
信息文书具有如下特点：
第一，目的性。与一般文学作品相比，信息文书的主要任务是直接传递信息，以向人们提供信息为目的。其传递的内容，多是有关政治、经济、军事、科学技术和其他信息，具有比较切近实用的目的。
第二，真实性。真实性决定了所传递信息的价值和社会效应，准确的信息会产生积极的影响，从而达到预定的报道目的，那种完全捏造、捕风捉影、任意夸大事实的信息，只会造成不良的影响。
第三，时效性。所谓时效性就是指“快”，是信息传递的速度、时机及效果的统一。在真实的前提下，报道信息要力求快速、及时，讲究最佳时机，那种过时的、不合时宜的报道往往会减弱或失去信息效率。
第一节 信息文书概述
三、信息文书的作用
（一）宣传教育作用
信息文书具有宣传民众、教育民众、规范民众言论和行为的作用。信息文书在报道事实的同时，对新人、新事、新风尚、新经验加以赞扬、鼓励；对坏人、坏事、坏风气、坏现象进行揭露、批判，能够对人民起宣传教育作用。信息文书通过媒体发布新闻信息，及时反映人民的意见和要求，加强对社会的监督和规范。
（二）鼓动引导作用
信息文书具有鼓动群众思考、引导群众行动的作用。信息文书发布信息，具有较强的针对性，对读者有一定的鼓动性和影响力，并且能够引导他们实现某种行为。信息文书通过媒体发布新闻和信息，从而引起社会关注，实现其鼓动、引导作用，保障社会沿着正确的方向发展。
第一节 信息文书概述
四、信息文书的分类
根据阅读对象的不同，我们将信息文书分为新闻文体和情报文体两大类，这里主要谈的是新闻文体。新闻的概念有广义和狭义之分。狭义的新闻专指消息。广义的新闻一般是指新闻媒体（包括报刊、广播、电视）中常见的各种新闻报道体裁，包括消息、通讯、特写、深度报道等。本章后几节将对消息、通讯等作详细解说，这里就新闻特写和深度报道两种新闻报道体裁作简要介绍。
第一节 信息文书概述
（一）新闻特写
新闻特写，是以集中突出、形象化的描绘，再现新闻事件的新闻体裁。它把新闻事件中最有价值、最生动感人的片段和部分加以放大，描摹形态，绘声绘色，给读者以鲜明突出的印象。新闻特写的特点就是“放大”和“再现”，相当于电影、电视中的近镜头、特写镜头。
在新闻特写的写作过程中，我们应注意以下几点：
第一节 信息文书概述
第一，在选材上，一般的新闻主要是告诉读者发生了一件什么事情，为了交代清楚，就要写明新闻的几个要素，即它所反映的事实具有完整性。特写则注重于再现生活的画面，放大新闻事实诸要素中有意义、有情趣、有影响的一两个要素或片段，它主要是向读者说明事情是如何发生的，以及当时的情景怎么样。因此，特写显得更集中、细腻、活泼、绘声绘色，感染力也就更强。
第一节 信息文书概述
第二，在结构上，一般的新闻，多数采用的是“倒金字塔”式结构，按事实重要的程度依次排列材料，即最重要—次重要—次要。而新闻特写的结构常常以一个概括性的导语开头，点出部分事实的要点；或从生动的情节、场面，引语入笔，但不透露太多，把最重要、最精彩的东西放在后面，让人读完后产生一种“满足感”；也有的特写从高潮开始写起，以特写镜头开始，然后过渡到对事情本质的叙述，最后突出主题。
第一节 信息文书概述
第三，在写作角度上，新闻特写一忌从头至尾地报“流水账”，二忌一二三四地开“中药铺”，而应该选择一个特定的角度，细察局部，从一点、一个侧面展开详细叙述，出奇制胜，别开生面。
最后，我们要注意的是，写新闻特写，必须是事实本身有镜头可写，值得一写。所以，选择典型的事件、人物、场景，特别是广大群众关心的、有兴趣的某个部分或片段，作细致突出的描绘。有许多特写镜头是稍纵即逝的，是不断变化的，这就要求写作者事先要有充分的准备，临场又要有敏锐的眼光和灵活的动作来抓住最精彩的材料。
第一节 信息文书概述
（二）深度报道
深度报道是在报道新闻事实的同时，对事实作出解释和分析，努力阐明事件之间的因果联系，并力图对其发展趋势作出准确预测的一种报道方式。
深度报道具有以下四个特点。
1.重视揭示新闻事实的根本性质和深层内涵
这是深度报道最本质的特征。它不仅要报道现象，还要抓住现象背后的本质；不仅要叙述清楚事件本身，还要揭示出事件的深层内涵；不仅要确认事件的现状，还要预测事件的发展趋势。
第一节 信息文书概述
2.解释充分，分析透彻
深度报道中最主要的两种类型就是解释性深度报道和分析性深度报道。尽管它还有其他一些类型，但无论哪一种，都离不开解释和分析，否则“深度”就无从谈起。
3.视野开阔，材料详尽
深度报道的叙事不局限在中心事件上，议论也不局限在一事一议的小范围之内，它所提供的信息有一定的立体感和系统性。
4.形式多样化
深度报道自身并无固定的形式，可以借助于通讯、述评、专访、调查报告的形式，也可以融合以上各种形式于一体。
第一节 信息文书概述
深度报道的写作需要注意以下几个方面：①要选择有分量的题材，它反映的事件应关系到重大的原则问题，或者是人民群众普遍关心、迫切要求解决的问题，或者是引起各界注目的社会焦点等。②在写作中，作者必须运用全方位、多层次、多角度的立体化思维方式，开拓新思路，激发新感想，从而获得创造性的发现。③在写作中应善于把握导向，这是由它的选材所决定的。深度报道要有鲜明的立场、观点和倾向，要提供积极的、建设性的意见。
第一节 信息文书概述
五、信息文体的写作要求
信息文体的写作要求包括如下几个方面。
第一，坚持四项基本原则，自觉执行党的宣传纪律。信息报道应有利于社会主义的国家利益与广大人民的利益，有利于社会主义物质文明和精神文明建设，有利于社会主义民主与法制建设，有利于各民族的团结进步。在新闻报道中，不得泄露党和国家的机密，不得宣传反动、恐怖、淫秽、迷信、伤害民族感情及其他败坏社会主义道德的内容。
第一节 信息文书概述
第二，实事求是，用事实说话。信息真实主要包括两个方面：一是作者所报道的事实，包括人名、地名、时间、细节、数字、引语等，都必须准确无误；二是作者对事实的说明和解释应符合事实的本来面目，不能有任何曲解或掩饰。
第三，迅速及时，讲求时效。最新发生、最新发现的事实，才有新闻价值，时效性越强，新闻价值就越高。
第一节 信息文书概述
第二节 消 息
一、消息的概念和作用
消息是以简要的文字及时、迅速报道新近发生的事实的一种新闻体裁，是报纸、广播、电视最广泛、最常用的一种文体样式。报纸发表消息时一般有电头或“本报讯”。电台、电视台在播报消息时，一般注明“据××消息”或“本台消息”。
消息是各种新闻体裁中用得最多的文体样式，是人们认识生活、认识世界的窗口，是各级政府部门和企事业单位联系群众、表扬先进、帮助后进、揭露问题、指导工作的重要手段。
二、消息的特点
（一）时效性
消息一般要求时不隔天，有时甚至是事件发生后几分钟或几小时后就要加以报道。因此，有人说，新闻的“新”，就是指消息的“新”——内容新、时间近、报道快。
（二）存在性
消息必须以叙述客观事实为重，用事实说话。以事感人是消息的特点。任何合理的推论和想象都不具有存在性，不能成为消息的写作内容。消息不是通过论证说理使受众接受观点，而是依靠事实本身的逻辑力量，使受众在接受事实的过程中自然而然地得出和作者一样的结论，而作者的思想观点是隐藏在对事实的客观叙述之中的。
第二节 消 息
（三）精简性
消息的时效性和存在性决定了消息的精简性。它要求消息以最简短的文字，报道最重要、最新鲜的事实。如果不精简，就难以在最短时间内反映变动中的新闻事实。现在报纸上的消息一般只有500字左右，有的甚至只有一句话。在广播、电视中，消息的播报时间一般也只有1～2分钟。
第二节 消 息
三、消息的分类
（一）动态消息
动态消息以迅速简洁地报道新近发生的事件、反映事物发展过程中的最新动态为基本内容，一般集中单一，一事一报，简明扼要，时效性强。
第二节 消 息
（二）综合消息
综合消息指的是对同类事物或某一事物的多侧面的归纳综合报道，主要用来反映事物的动向、成就、问题等。综合消息要求做到点面结合，也就是说，既要有“面”上的概述，也要有细节材料所提供的具体生动的形象。
（三）经验消息
经验消息又称“典型报道”，主要报道一些部门、单位的典型经验和具体做法，是用以指导全局、指导工作的一种新闻文体。这种消息一般要交代情况、介绍经验、反映变化、总结规律。在写作这类消息时，要注意把握它和“工作总结”、“调查报告”以及“简报”的区别。
第二节 消 息
（四）述评性消息
述评性消息是介于消息和新闻评论之间的一种新闻文体，是一种边述边评、评议结合的消息类型，发表时常冠以“本报（台）述评”或“本报（台）记者述评”的字样。新闻述评常借助报道某一消息发表某种意见或主张，对新闻事实的来龙去脉进行分析和解释。在写作实践中，它有时是以述为主，适当加以解释和评议；有时以评为主，报道事实只是为了给评论提供最新的新闻依据，据此加以议论、引申和发挥。
第二节 消 息
四、消息的格式和写法
一篇消息通常由标题、消息头、导语、主体、结尾、新闻背景以及署名等部分组成。
（一）标题
消息的标题就是消息的题目，它是对消息内容的形象概括。
俗话说：“看书先看皮，看报先看题”、“题好文一半”。消息的标题是消息的眼睛，它要求以非常简明的语言点出报道的内容，揭示新闻事实的实质，阐明新闻事实的意义。
第二节 消 息
消息的标题通常有以下几种格式。
1.单行标题
单行标题就是只有一条正题。其特点是鲜明、醒目、上口、易记。如：
著名作家巴金逝世
镇江破获罕见非法窃听案
2.双行标题
双行标题是由引题和正题或正题和副题组合而成。实题把消息中最主要的事实概括出来，虚题则是对消息意义的阐发、气氛的渲染。如：
同行免入，面斥不雅（引题）
服装店如此贴告示（主标题）
第二节 消 息
3.多行标题
这是新闻中最完整的标题形式，引题、主题、副题三者齐备。如：
造福子孙后代的一项宏大工程（引题）
江苏省集资×××万元建十所希望小学（主标题）
将使万名失学儿童有学上（副题）
（二）消息头
报纸上刊登的消息，其开头往往冠以“本报讯”或“新华社上海6月20日电”之类的字样，这就是消息头。消息头是消息的标志，正规的新闻报道不可忽视消息头的作用。
第二节 消 息
（三）导语
导语是消息的开头部分，较长的分段消息，第一段话就是导语；较短的不分段的消息，往往第一句话也是导语。导语是一则消息里面最有价值、最精辟的核心部分，一般由最新鲜、最重要的新闻事实或依托新闻事实的精辟议论组成。既要写得具体准确，又要做到短小精悍，同时还要生动形象，引人入胜。导语是消息这一新闻体裁特有的部分，是消息区别于其他文体的重要特征。
第二节 消 息
（四）主体
消息的主体又称消息的躯干，从结构上看，主体紧接着导语，是消息的主要部分，它一般是对新闻事实的详细表述和发挥。主体的任务是对消息的事实作具体的报道和说明，发挥和表现主题。因此，主体承载着双重作用：一是阐释导语，使导语中概括的事实更加清楚、详尽；二是补充导语，使导语中没有提到的其他有关消息主题的事得以补述，以保证消息的完备性和实现新闻主题。由此可见，主体是导语的延伸。
第二节 消 息
第一，在新闻事件的细节上下功夫。虽然导语作为新闻事实的精华，已经浓缩了新闻的基本内容，但在局部的描述上，导语是力不能及的。这就给主体的发挥提供了自由的空间。所以，主体必须力求细节描写的生动、具体，以形传神，用活泼的文字给读者以强烈冲击。
第二，主体部分在篇幅上比导语更具有优势，因此，不仅要注意变换描述的角度，而且对事物、现象的观察要更立体、全面，既注意事物（人）的外部特征，又能通过多方位的体察显示事物中更多的新闻事实，从而给人充实丰满的感受。
第二节 消 息
第三，在表达手法上，充分调动描写、叙述等多种技法。在描写上，精雕细刻的工笔细描和轮廓勾勒的白描相结合，直接描写和间接描写相结合；在叙述上，直接引语和间接引语相结合，充分运用陈述、反问、设问等修辞手法。
第四，叙述时要做到“心里有读者”。这有两方面的含义：一方面，不故意避开读者急于想知道的事情，此为顺应心理；另一方面，利用读者急于了解新闻真相的心理，在叙述中巧设玄机，因势利导地吸引读者阅读。
第二节 消 息
（五）结尾
紧承消息主体的是结尾。结尾是消息的最后部分，从结构上看，它是凝合、收束全文内容的末段文字。与导语相呼应，是消息结尾写作的基本要求。好的结尾应该回味悠长、发人深省；应该富于鼓动性，让人精神振奋。常见结尾方式有概括式结尾、议论式结尾、对比式结尾、褒扬式结尾、预测式结尾，即我们平常所说的小结式、评论式、希望式等。当然，结尾应该根据内容，当有则有，当无则无，不要强安“尾巴”。
第二节 消 息
（六）新闻背景
背景是新闻事实出现的历史背景和现实社会背景。它是对消息中“为什么”的展开，是对形成新闻事实的来龙去脉的剖析与展示。它往往提供比新闻事实表象更为深刻的内容。运用背景材料往往能够对新闻事实起衬托、对比、说明、解释、补充等作用。运用好背景材料，不仅可以起到说明缘由、烘托深化主题的积极作用，而且会使文章波澜起伏，引人入胜。
第二节 消 息
使用背景材料常见的方法有三种。其一，固定段落法。即紧接导语后，用一个自然段写背景，形成的消息结构是“导语—背景—主体—结尾”。这是一种传统的使用背景材料的方法。好处是写作者易掌握，受众也容易明白；缺点是难免呆板平淡。其二，灵活穿插法。即交叉使用各种背景材料，灵活穿插的各种材料与主要新闻事实融合在一起，成为整条消息的有机组成部分。其长处是灵活多样、绚丽多姿，但使用不当容易给人散乱的感觉。其三，对照法。即将背景材料与主要新闻事实放在一起，进行比较对照，产生对比效应。
第二节 消 息
五、消息的写作注意事项
消息的写作需要注意以下几个方面。
第一，要素应齐全。
第二，结构要合理
第三，叙述是主体。
第四，形式要精悍。
第二节 消 息
第三节　通　讯
是应用文写作研究的主要文体之一，具有内容真实具体、形式自由灵活、表达方式多样、语言生动形象等特点。通讯以叙述、描写为主要表达方式，具体形象地报道具有新闻特性的典型人物、事件和经验。它的表现形式较多，如一般通讯、特写、速写，还有访问记、侧记、记谈、札记、散记、巡礼、见闻等，大体皆可以归入通讯一类。
第三节　通　讯
一、通讯的概念
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
第三节　通　讯
二、通讯的特点
（一）现实性
通讯要求报道新近发生的有意义的事实，新时代涌现出来的新人、新事、新经验，紧密配合当前形势，为现实中心工作服务。
（二）形象性
通讯常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法，要求对人对事进行较为具体形象的描写，人物要具有音容笑貌，事情要有始末情节，以此来感染读者。
（三）评论性
通讯一般采取夹叙夹议的手法，直接揭示事件的思想意义，并评说是非，议论色彩较浓，常常表现出强烈的政治倾向，流露出作者的爱憎感情。
第三节　通　讯
三、通讯的分类
按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记、小故事、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记等。按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯。
（一）人物通讯
人物通讯是以报道各方面的先进人物为主的通讯，以表现人物为中心，从不同角度反映人物的事迹和思想。
第三节　通　讯
（二）事件通讯
事件通讯是以记写事件为中心，就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件，它不像人物通讯那样着力刻画人，而是以事件为中心，在事件的总画面中，为了写好事来写人，重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件。
它的特点是以记事为主，交代清楚事件的原委，从而表达某种思想。
第三节　通　讯
（三）工作通讯
工作通讯又称经验通讯，是以报道先进工作经验或某项工作的成就、存在的问题为主要内容的通讯。写工作通讯要有针对性，抓住当前带有普遍性的、又需要解决的问题。介绍经验要科学、有理论根据。经验要写得具体，使人看得见、摸得着、学得到。它的主要特点有四条：①把介绍工作经验和分析问题作为主旨；②凭借事实，深入分析；③生动活泼，讲究文采；④不拘一格，形式多样。随笔、散记、侧记、札记、记事均可。
第三节　通　讯
（四）概貌通讯
概貌通讯又称风貌通讯。它是以反映社会生活、风土人情、自然风光和日新月异的建设成就为主的报道。在表达方式上，往往运用具体事例来叙述和描写一个地区、一条战线、一个单位、一个点、一个方面的风貌变化，展现时代的步伐和人的思想境界的变化。一般采取“巡礼”、“纪行”、“散记”、“侧记”等形式，向读者介绍。
第三节　通　讯
（五）小故事（小通讯）
反映现实生活中的一个片断，通常表现一人一事，线索单一而有故事情节，短小精悍，生动活泼。不能写得人物繁多，场面太大，枝节横生，否则就失去“小”的特点。
第三节　通　讯
四、通讯的结构和写法
通讯由标题、开头、主体和结尾四部分组成。
（一）标题
通讯的标题文学色彩较浓，多为曲笔达意，也可以直接揭示新闻事实。可分单行式和双行式两种。
1.单行式
或曲或直，都要简洁凝练。例如：
世纪大阅兵（直接揭示新闻事件）
领导干部的楷模——孔繁森（直述新闻人物）
谁是最可爱的人（设问作题，引人思考）
神秘的海滩青皮林（富有诗情画意）
第三节　通　讯
2.双行式
正标题高度概括通讯内容，副标题多用“巡礼”、“纪实”、“散记”等形式，起补充说明正标题的作用。例如：
横锁长江之战（正标题）
　　——葛洲坝截流纪实（副标题）
用生命搏击贫困（正标题）
　　——铜川市××区惠家沟村党支书郭秀明追记（副标题）
第三节　通　讯
（二）开头
通讯的开头多姿多彩，不拘一格。从表现手法看，主要方式有直起式和侧起式两种。
1.直起式
即开宗明义、开门见山、单刀直入，直述其人其事，直抒情怀或直接发表见解。
2.侧起式
即利用铺垫的方法，源源说起，娓娓道来，然后再进入正题。
第三节　通　讯
（三）主体
通讯的正文结构，实质上是客观事物的内部规律的相互联系通过作者头脑的思索和加工在通讯中的反映。因此，要正确反映客观事物的内在联系和发展规律，服从通讯表现主题的需要。根据这个原则，通讯的结构形式千姿百态、多种多样，一般可以划分为纵式结构、横式结构、纵横式结构、“蒙太奇”式结构四种。
第三节　通　讯
1.纵式结构
纵式结构也称顺序结构，是以时间的推移为顺序，或按作者观察、认识事物的逻辑顺序来组织材料、安排层次。这是一种常见的结构方式，它按照事物的开头、发展、结束的过程以时间为序安排内容，来龙去脉有条不紊，非常清晰，一般用于叙述人物的经历和事物的发展进程。
第三节　通　讯
2.横式结构
横式结构也叫并列式结构。这是按空间变换或对事物的情感来安排材料。这种结构的第一种方式是以空间方位的变换来组织材料，将多方面的事物通过通讯的一个主题联系起来，中心突出。这种结构的第二种方式是以事物性质的划分归类来组织材料，将性质的各种表现通过通讯的一个主题联系起来，中心也十分突出。由于这种结构方法利于突出通讯的主题，所以一般工作通讯、风貌通讯常采用它。
第三节　通　讯
3.纵横式结构
纵横式结构也称复合式结构，即以时间为“经”，以空间为“纬”，采取“纵横交叉”的方式来安排层次。这种结构方式是把事物发展的时间作为“经线”，从纵的方面划分层次，介绍事物的发生、经过和结果；又以空间作“纬线”，在“经线”的点上把不同方位上发生的事物细节展开描述。纵横式结构既照顾到时间的连贯性，也照顾到空间的平行性，穿插自然，跌宕起伏，变而不乱。这种结构方式比前两种复杂些，但非常灵活自由。
第三节　通　讯
4.“蒙太奇”式结构
“蒙太奇”即电影中各种镜头画面剪接的方式，即把一个个镜头画面合乎逻辑地组合起来，使之产生连贯、对比、联想的效果，从而成为一部完整的影片。“蒙太奇”手法用于通讯结构，可省略一切过程中的叙述，只突出事物的最主要特征，像戏剧似的一幕幕地闪现，即把生活场面、人生片断分成一个个画面然后进行组合。
需要说明的是，通讯的结构仅仅是在有了材料之后对整体构思的结果，是写作时的思路。而通讯的叙述，还必须在叙述过程中有细节的介绍。正是这些细节介绍，才使得通讯比消息能够提供更多的新闻信息，叙说得更为生动感人。
第三节　通　讯
（四）结尾
通讯的结尾通常采用自然收束、卒章显志的方法。
1.自然收束
这是按叙述过程自然结束的结尾。这样的结尾虽然不是专用的，但干净利落，自然简约。
2.卒章显志
即在结尾点明主题或写作目的，有的通过事件表明作者的看法，对读者理解文章有提示或总结的作用。
第三节　通　讯
五、通讯的写作要求
（一）选好典型，确立主题
典型是通讯的筋骨，主题是通讯的灵魂。选好典型，确立主题对通讯来说十分重要。选择什么样的典型呢？要选择那些具有代表性、具有普遍意义、具有宣传价值和教育意义的人和事，选择那些在一定时期内人们所关注的问题。确立什么样的主题呢？要确立体现时代精神，表现时代风尚的主题，确立反映人物和事物、本质和规律的主题。
第三节　通　讯
（二）写好人物
写好人物是通讯写作的重要任务。不论是人物通讯还是事件通讯，都要把人物写好。写人离不开写事，因此，写人必写事。写人物自己所做的事，写能揭示人物内心世界的事；写人物还要用人物自己的语言、行为、活动来表现人物；人物要写得有血有肉，有音容笑貌，有内心活动；写事要具体形象，有原委，有情节。
第三节　通　讯
（三）安排好结构
纵式结构，是按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道事物认识发展的顺序来安排结构。
横式结构，是指用空间变换或按照事物性质来安排材料。这种结构概括面广，写作时要注意不同空间的变换，恰当地安排通讯所涉及的各方面问题。
纵横结合式结构，是以时间顺序为经，以空间变化为纬，把两者结合起来运用。采用这种形式时，要以时空的变化组织结构。
第三节　通　讯
六、通讯写作的注意事项
通讯的写作需要注意如下方面。
第一，主题要明确。
第二，材料要精当。
第三，写人离不开写事，写事是为了写人。
第四，角度要新颖。
第三节　通　讯
具体来说，通讯与消息的不同在于：
第一，选择不同。
第二，表述详略不同。
第三，表达方式不同。
第四，结构不同。
第四节　简　报
一、简报的含义
简报是各级党政机关、社会团体、企事业单位内部编发的向上级汇报工作、反映情况，向下级或平级汇报情况、 交流经验、 传递信息的一种简要并具有一定新闻意义的机关内部刊物，是一种被广泛使用的事务文书。
第四节　简　报
二、简报的特点
简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有其自身的特点，主要有以下三个方面。
（一）内容专业性强
（二）篇幅特别简短
（三）限于内部交流
三、简报的作用
（一）汇报工作
（二）交流、协调工作
（三）指导工作
第四节　简　报
四、简报的种类
简报即简要情况的报道。由于它具有多种功能，编发十分灵活方便，所以被各行各业广泛使用。它的种类很多，包括简况、简讯、动态、快报、参考等。同时，还可以从不同角度对简报作以下分类：①按时间分，有长期简报、短期简报、定期简报、不定期简报；②按内容分，有综合简报、专题工作简报、动态简报、会议简报；③按性质分，有工作简报、会议简报、信息简报；④按行文去向分，有上行简报、下行简报、平行简报。特别应指出上行简报一般着重于汇报，印数少，保密性强。
第四节　简　报
以上的分类略嫌繁杂，在党政机关中，一般把简报分为三类：
一是日常业务性简报。
二是专题性简报。
三是会议简报。
第四节　简　报
五、简报的格式和写法
（一）简报的格式
简报的格式主要分为报头、报核、报尾三大部分。
（二）简报各部分行文的写法
报头 报核 报尾
六、简报的写作要求
一是简
二是实
三是快
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