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日 常 文 书 写 作
第 六 章
【学习目标】
了解日常文书的种类和作用
明确日常文书的特点
熟悉日常文书的写作格式和写作要求
掌握演讲稿、求职信、声明、海报等日常文书的写作
第一节　日常文书概述
第二节　演讲稿　辩论词
第三节　申请书　倡议书
第四节　启事　声明　海报
第五节　简历　求职信　辞职书
第六节　条　据
第一节　日常文书概述
一、日常文书的概念
日常文书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在各种社会交往、日常活动中，用以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使用的实用文书
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二、日常文书的作用
随着社会、经济的繁荣和发展，人们比以往更加需要广交朋友、沟通信息、增进了解，融洽与协调多方面的社会关系，构建一个和谐的社会环境。在人们的社会交往活动和思想感情的交流过程中，有许多都是通过一定的文书形式和文化交流活动方式来进行的。所以学会写作这类相关的应用文体，了解和熟悉这类文书的特点、种类和写作要求等，对于增进友好关系、促进事业成功、获得和谐生活等都是非常重要的
三、日常文书的特点
第一，有明确的对象和行文目的
第二，有较为固定的文体格式
第三，有较强的时效性
第四，语言朴实、简明、准确
四、日常文书的分类
①求职类文书
②告知类文书
③书信类文书
④说理类文书
⑤条据类文书
⑥介绍类文书
求职信等
启事、声明、海报等
申请书、倡议书等
演讲稿、辩论词等
借条、收条、欠条等
简历等
五、日常文书的写作要求
第一，日常文书要把握不同的写作动机和对象，准确、及时地进行写作，文书内容要翔实可靠、名副其实
第二，要遵循日常文书约定俗成的规范性特点，不可随意增添项目，力求把文书写得恰如其分、规范、得体
第三，措辞严谨礼貌，符合对象、场景、时令及关系深浅等需要，文理结合、情理交融，文情并茂
第四，书写字体大方、自然，用纸用料、笔墨颜色符合社会交往的实际需要
第二节　演讲稿　辩论词
一、演讲稿
（一）演讲稿的概念
演讲稿，又称演说词。凡是在集会或会议上就某个问题对听众说明事理、发表见解和主张的讲话文稿，统称演讲稿
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（二）演讲稿的作用
演讲稿可以组织演讲者的思路，使演讲内容条理清楚、中心突出、逻辑严密，从而帮助演讲者实现演讲的目的；演讲稿可以发挥“备忘”功能，帮助演讲者熟悉演讲内容，以此消除演说时的紧张心理。另外，还可以依据演讲稿的篇幅计算演讲时间，使演讲者能有计划地在较短的时间内充分表达演讲内容。其巧妙的构思、恰当的遣词造句也有提高演讲者思维能力和表达能力的作用
（三）演讲稿的特点
演讲稿是演说类文体的一个品类，具有演说类文体的社会性、现实性、艺术性、通俗性、鼓动性与号召性等共性，但相对于其他演说文体而言，又具有以下个性
演说主体更广泛
演说的内容更广泛
演说的场合、听众、时间不同
（四）演讲稿的分类
①按演讲稿的表达方式可分为叙述型演讲稿、议论型演讲稿、抒情性演讲稿、说明型演讲稿等
②按演讲稿内容的详略可分为提纲式演讲稿和文章式演讲稿等
③按演讲的场所可分为会议演讲稿、宴会演讲稿、战地演讲稿、广播电视演讲稿、法庭演讲稿等
④按演讲稿涉及的内容可分为政治演讲稿、经济演讲稿、文化演讲稿、社会生活演讲稿、科技教育演讲稿等
⑤按演讲的主体可分为组织型演讲稿和个人型演讲稿
（五）一般演讲稿的结构和写法
1.标题
最常见的是以演讲的主旨为题，通常以一判断句表达，如《写作是建构现代文明重要素质》；有的点明演讲内容，如《国家、民族与正气》。此外，还可用其他各种形式的标题。即兴演讲可不拟标题
2.开头
演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用
瑞士作家温克勒说：“开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是如字义所释， 打开场面，引入正题。”
（1）开场白的技巧
①楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任
②衔接。直接地反映出一种形势，或是用某一件小事、一个比喻、个人经历、轶事传闻、出人意外的提问等，将主要演讲内容衔接起来
③激发。可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来
④触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么
（2）开头的方式
第一，开门见山，亮出主旨
第二，叙述事实，交代背景
第三，提出问题，发人深思
第四，引用警句，引出下文
3.主体
主体是正文的核心部分。这一部分必须围绕开头提出的问题或观点展开论述。有理论依据，有典型事例，有逻辑推理；多采取夹叙夹议的方法，在陈述事例与严密的逻辑分析中表达观点。要在理论上说服听众，在内容上吸引听众，在感情上感染听众。要精心安排结构层次，层层深入，环环相扣，水到渠成地推向高潮。
主体部分展开的方式
（1）并列式
围绕演讲稿的中心论点，从不同角度、不同侧面进行表现，其结构形态呈放射状向四面展开。而每一侧面都直接面向中心论点，证明中心论点
（2）递进式
即从表面、浅层入手，采取步步深入、层层推进的方法，最终揭示深刻的主题，犹如层层剥笋。用这种方法来安排演讲稿的结构层次，能使事物得到由表及里的深入阐述和证明
（3）并列递进结合式
这种结构，或是在并列中包含递进，或是在递进中包含并列。一些纵横捭阖、气势雄伟的演讲稿常采用这种方式
在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题
其一，层次
层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者对客观事物的认识过程，演讲稿结构的层次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的
其二，节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏
其三，衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感
4.结尾
结尾要简洁有力，余音绕梁。
结尾是演讲内容的自然收束
美国作家约翰·沃尔夫说:
“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束，未尽时戛然而止。”
（六）竞聘演讲稿的结构和写法
竞聘演讲稿一般包括
标题
称谓
正文
结语
竞聘演讲稿一般直接用“竞聘演讲稿”做标题，为突出所竞聘的职务，标题也可以是“关于××一职的竞聘演讲稿”
竞聘演讲稿用于公开演讲，因此正文前要有称谓
一般包括陈述竞聘优势、阐述对竞聘职务的认识、展示施政目标与设想等主要内容
竞聘演讲稿的结尾，一般另起一行，用“谢谢大家”作结
1.标题
竞聘演讲稿一般直接用“竞聘演讲稿”做标题，为突出所竞聘的职务，标题也可以是“关于××一职的竞聘演讲稿”
2.称谓
竞聘演讲稿用于公开演讲，因此正文前要有称谓。一般用“各位领导、同志们”这样的泛称
3.正文
（1）开头
个人基本情况的介绍要实事求是，在开头部分一般只是客观介绍，不加自评；竞聘职务的提出要具体、明确
（2）主体
陈述竞聘优势
阐述对竞聘职务的认识
展示施政目标
设想
4.结语
竞聘演讲稿的结尾，一般另起一行，用“谢谢大家”作结
（七）演讲稿写作的注意事项
1.了解对象，有的放矢
2.观点鲜明，感情真挚
3.行文变化，富有波澜
4.语言流畅，深刻风趣
5.认真修改，精益求精
（1）要口语化
（2）要通俗易懂
（3）要生动感人
（4）要准确朴素
（5）要控制篇幅
二、辩论词
（一）辩论词的概念
辩论是指就某一事件、问题，持有不同观点的人用一定的理由来发表自己的见解，揭露对方的矛盾，以便最后得到正确的认识或共同的意见.辩论词就是辩论时所使用的文稿
（二）辩论词的作用
为辩题架构理论体系和逻辑层次，使辩手思想明确、统一，从而成为进攻对方的武器和防守的盾牌
（三）辩论词的特点
1.理论性
2.逻辑性
3.生动形象性
（四）辩论词的分类
法庭辩论词
学术辩论词
生活辩论词
赛场辩论词
辩论词
（五）辩论词的格式和写法
格式
立论
运用严密的逻辑思维，从不同角度论述本方的观点
驳论
要带有较强的针对性
写法
类比
列数据
举事例
（六）辩论词的写作要求
第一，言之有理
第二，言之有序
第三，言之有趣
第四，言之有“礼”
第三节　申请书　倡议书
一、申请书
（一）申请书的概念
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书
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（二）申请书的作用
个人对党团组织和其他群众团体表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书
申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导加深了对自己或下级的了解，争取了组织和领导的帮助与批准，加强了上下之间、集体与个人之间的关系，对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用
（三）申请书的特点
1.申请书请求的特性
申请，顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其他方面的申请，均是一种请求满足要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点
2.申请书采用书信体格式
申请书是一种专用书信，因此它也必须按照书信的格式来行文。内容因要求不同而不同，形式都基本保持不变
3.申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式
这是由申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的使用上、语言的选择上均需符合这种下对上的行文标准
（四）申请书的分类
1.思想政治生活方面的申请
2.工作学习方面的申请
3.日常生活方面的申请
这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体
求学或在实际工作中所写的申请
日常生活中，柴米油盐、吃穿住行，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决，诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等
（五）申请书的格式和写法
1.标题
一是“申请内容+申请（书）”，如《入学申请书》；一是只写《申请书》
2.称呼
在标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名，如“团支部”、“系领导”、“市工商局”，称呼后加冒号
3.正文
这是申请书的主要部分，要写清申请的事情和理由。
4.结尾
申请书的结尾可以写“此致敬礼”等祝颂语；也可写“请领导批准”或“敬祈核准”等
5.署名和日期
在正文右下方写申请人姓名或申请单位名称以及申请日期。单位所写的申请书还须加盖公章
（六）申请书的写作注意事项
第一，在提出请求时所提供的情况必须真实，不应隐瞒或夸大事实
第二，请求要明确，陈述理由要简单清楚
第三，申请书一般是写给组织或领导的，措辞要庄重、严肃、平实
二、倡议书
（一）倡议书的概念
倡议书是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人就人们共同关心的事情，向社会或有关方面首先提出具有号召性建议的书面文体。
（二）倡议书的作用
1.倡议书具有广泛的群众性
2.倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法
（三）倡议书的特点
1.倡议书的群众性
2.倡议书对象的不确定性
3.倡议书的公开性
（四）倡议书的分类
1.从发文角度来分类
（1）个人倡议书
（2）集体倡议书
（3）企事业单位、机关部门倡议书
2.从倡议内容的角度分类
（1）针对某一具体生活事件问题的倡议书
（2）针对某种思想意识、精神状况的倡议书
（五）倡议书的格式和写法
1.标题
2.称呼
3.正文
4.署名和日期
常由“倡议内容+倡议书”、“倡议对象+倡议书”构成
有的倡议对象较为广泛，可省略不写，若是单一的倡议对象，必须写明
先说明倡议的背景、理由或条件，后分条分项写明倡议的具体内容
在正文右下方注明倡议者或倡议单位和日期
（六）倡议书写作的注意事项
第一，倡议要有说服力，倡议书的第一部分要充分论证倡议的重要性，倡议书的语言要富有宣传鼓动性，可多用号召性的句子给人以鼓舞
第二，倡议的内容要切实可行、实事求是，不说大话、空话
第四节　启事　声明　海报
一、启事
（一）启事的概念
不论是机关团体，还是企事业单位以及个人，有事情想让公众知道或请求帮助，都可以写成一种类似于公开信的文字，在电台、报纸上发表，或者张贴在指定的公共场所，这种文字一般称为“启事”
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（二）启事的作用
1.告知作用
2.广告宣传作用
3.征召的作用
（三）启事的种类
从作者（启事人）来看分为单位启示和私人启示
从启事的内容看
公布性质的
请求帮助的
征召类启事
（四）启事的特点
第一，公开性
第二，单一性
第三，期望性
第四，简明性
（五）启事的格式和写法
1.标题
2.正文
3.署名
4.时间
标题要放在头一行，用大字标出
要注意把事情的有关情况写得明确、具体
署名即落款
启事的最后要写明启事的年、月、日
（六）启事的注意事项
第一，内容真实，不要误写成“启示”
第二，标题揭示事由，简短醒目，吸引观众
第三，交代清楚原因、特征，事项单一，便于理解记忆
第四，文字通俗，语气诚恳，要求得到协助的，后文还要写上感谢的话
二、声明
（一）声明的概念
声明是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。
（二）声明的作用
表明立场、观点、态度；警告、警示
保护自己合法权益
（三）声明的特点
公告性
严肃性
合法性
（四）声明的分类
一类是当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明
一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明
（五）声明的格式、内容和写法
1.标题
2.正文
3.尾部
一般只写文种“声明”；另一种由事由和文种构成
针对什么问题，自己持什么态度以及为制止事件的继续发展将要采取的措施等
尾部包括署名、时间和附项三项内容，声明单位署名；年、月、日
（六）声明写作的注意事项
第一，声明是严肃、郑重的文件，要负法律责任，写作时必须态度要严肃认真
第二，声明的内容要合理合法。语言要郑重、简洁、明确
三、海报
（一）海报的概念
海报是一种具有宣传广告性质的招贴，有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主
（二）海报的作用
它主要用来向公众发布有关影视、戏剧、各种比赛、报告会、展览会等消息，具有广告宣传的性质
（三）海报的特点
第一，思想性
第二，广告性
第三，震撼性
第四，新颖性
（四）海报的分类
公共性
商业性
以社会公益性问题为题材
以营利为目的的海报
（五）海报的格式和写法
标题一般写在海报上方正中，能反映海报的核心内容
海报的正文一般用第三人称来写，正文部分要写明活动的时间、地点、参加者、内容、注意事项等要点
落款即出海报的单位、团体名称和日期，海报的单位、团体名称一般写在右下角，日期写在署名下一行的右下方，也可以不写
（六）海报写作的注意事项
第一，单纯
第二，统一
第三，均衡
第四，重点突出
第五，奇特
第六，技能
第五节　简历　求职信　辞职书
一、 简历
（一）简历的概念和作用
一般意义上的简历是指个人的履历，是一个人从小到大、从上学到工作的全部经历
简历的作用与求职信的作用是一致的
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（二）简历的特点
1.综合性
2.具体性
3.客观性
4.灵活性
（三）简历的类别
1.从文化风格上划分
2.从内容组合类型上分
3.从外在体式上分
4.从载体和版式上分
（四）简历的内容
1.姓名、地址、电话号码、电子信箱
2.职业或工作目标
3.资历简介及能力描述
4.教育背景
5.工作经历
6.综合素质
7.成果
8.荣誉
9.其他
（五）简历的写作要求
1.灵活组织简历内容
2.针对不同情况准备不同简历
3.学会美化简历
二、求职信
（一）求职信的概念
求职信是求职者抱着求职目的向有关单位介绍自身情况、展示实力、求取重视和面试机会的专用书信
（二）求职信的作用
1.赢得面试机会
2.赢得好感
（三）求职信的特点
1.针对性
2.展示性
3.交流性
4.个性化
（四）求职信的内容和写法
1.标题
求职信的标题不需另加别的内容，直接写为“求职信”，如要显得亲密些，也可写为“申请信”，非在本单位谋求另外职位一般不用“自荐信”，在针对具体招聘时可用“应聘信”
2.抬头、问候语
求职信的抬头最好显示具体人，如“尊敬的×××总经理”、“尊敬的×××先生”等，如果不知道具体人员的名字，最好显示单位，如“尊敬的×××公司领导”，这样显得尊重、亲近
3.正文
（1）开头部分
第一，介绍式
第二，缘起式
第三，其他式
（2）主体部分
①教育背景
②工作能力和经历
③以往工作中职责和成绩
④与人共事的能力
⑤与工作有关的思想、品质、性格、态度
⑥对该公司的兴趣
⑦对自己所在领域的热忱
（3） 结尾部分
要促使行动，表明希望得到答复，并在合适地方说明附件情况和联系电话、电子信箱及通信地址
（五）求职信写作的注意事项
第一，内容要绝对真实
第二，要简明精练，忌啰嗦冗长
第三，段落要短小，结构要完整
第四，态度要端正，语言分寸感要强
三、辞职书
（一）辞职书的概念
辞职书是辞职者向供职单位申述辞职原因、交代辞职条件、请求批准的专用书信
（二）辞职书的作用
1.确保工作的正常开展
2.树立辞职者的负责形象，避免各类纠纷和损失
（三）辞职信的特点
1.严肃性
辞职是一个很严肃的事情，绝不是一种过场形式。辞职者辞职前要认真、全面考虑辞职利弊、辞职时机和条件，不能说辞就辞，更不能不辞而别
2.理智性
不管是出于什么原因辞职，都要有端正的态度和良好的心态，辞职书的语言要礼貌、得体，不急不躁，不温不火
3.诚恳性
辞职原因要如实说明，即便有时不便直白，但也要让对方明白你辞职的真实原因，不得虚伪、敷衍，同时，对于以往合作，该道歉处要道歉，该致谢处要致谢，要光明磊落，真诚实在
4.简明性
辞职者同供职单位已有合作，彼此许多情况都相互了解，辞职信里的内容基本上是点到为止，极为简约
（四）辞职书的结构和写法
第一，标题
标题写为“辞职书”即可，有时写为“辞职信”、“辞职函”，均没有“辞职书”得体，“信”不能很好地突出严肃性，“函”多用于单位对单位
第二，抬头、问候语
抬头要针对具体领导而写，且仍要加“尊敬的”三个字，如“尊敬的张总经理”。问候语为“您好”
第三，正文
① 一般为“我请求辞去××职务”
②辞职原因，一般写得很简约，但要真实，对不便明说的原因可以隐约点出
③辞职条件及辞职日期说明，即自己合同履行、工作完成或善后打算、何时离职等情况
④道歉或感激语
⑤请求批准
⑥有必要可留联系方式及附上证明性材料，如因健康原因辞职，可附医院证明
⑦敬语
第六节　条　据
一、条据的概念
条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓
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二、条据的作用
条据行文简便，灵活实用，是现实生活中运用较多的应用文种
特别是基层人员出于工作需要，经常会给别人留下或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层人员接触较多的一种应用文体
三、条据的特点
第一，简明性
条据多为专事而作，一事一文，清晰为要，简短明了
第二，精准性
条据所记之事，关乎具体事务，写作时务求精严准确
第三，周全性
相关要素的写作务求齐全，语言表述翔实周
四、条据的种类
借条
借条是借到对方钱物时写给对方的凭条。一般于钱物归还后收回作废
欠条
欠条是欠下别人钱物时留给对方的凭条。一般于钱物归还后收回作废
收条
收条是收到钱物时给对方开的凭据，又称收据
领条
领条是个人或单位从其他单位领取钱物时写给负责发放人留存的凭条
请假条
请假条是因故不能出勤需要请假而写给有关当事人的条子
留言条
留言条是日常交往中在未与对方谋面情况下向对方说明情况、交代意图、托办事情时所写的便条
五、条据的格式和写法
（一）借条与欠条
1.标题
一般直接写明文种即可，如“借条”、“欠条”等，位于全文的正上方
2.主体部分
一般要写明所借、欠财物的来源、名称、数量、归还时间等
3.结尾
多用“此据”、“以此为凭”等作结语
4.落款
私人借欠钱物，由个人签名盖章；单位借欠钱物，要有单位的印章及经手人的签名盖章
（二）收条与领条
1.标题
单位所用的比较正式的收领条据，一般都有固定的标题，如“收据”、“领单”等
2.主体部分
要求写明发送或归还者、收领财物的名称、时间、数量及质量等
3.落款
落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名
（三）请假条
1.标题
可直接在正文上方写明“请假条”字样
2.收文主体
一般为主管者的姓名和称呼
3.主体部分
首先充分说明不能出勤的理由，然后明确提出请假的请求
4.结尾
期请用语或表敬意用语
5.落款
请假条写作者的身份、姓名及日期
（四）留言条
1.称呼
要顶格写，条子留给谁就称呼谁
2.正文
称呼下一行空两格写正文，简单明了交代你要说给对方的事情
3.署名的日期
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年月日
六、条据写作的注意事项
第一，行文简洁、准确、清楚，特别是相关数字，一定要准确无误，且宜用汉字书写
第二，书写工整，字迹清楚，用纸与笔墨应经久耐用
第三，署名必须是亲笔签名，以示负责与有效
第四，请假条理由应充分合理，符合有关规章制度的规定，措辞应委婉恳切

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