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应 用 文 写 作 概 述
第一节 应用文写作渊源与嬗变
第二节 应用文的作用、特点和分类
第三节 应用文写作的构成要素
一 应用文写作的渊源
应用文作为管理国家、处理事务、交流信息的一种文字载体，它的使用在我国“古已有之”。根据《尚书·序》中记载：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是应用文的产生。
一 应用文写作的渊源
关于“结绳记事”，《老子》中有“使民结绳而用之”。《庄子·胠箧》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神农氏，当是时也，民结绳而用之”。《说文解字·叙》有“神农氏结绳而治，而统其事”。郑玄的《周易注》也有“结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳”。
我们的祖先的原始人，原是连话也不会说的，为了共同劳作，必须发表意见，才渐渐地练出复杂的声音来，假如那时大家抬木头，都觉得吃力了，却想不到发表，其中有一个叫道‘杭育杭育’，那么，这就是创作；大家也要佩服、应用的”，即认为文学产生的源头可以上溯到文字发明以前，那么在中国应用文的历史上，“结绳记事”则应是应用文的“原始形态”。因为它是一种典型的象征性记事的方式，满足了人们在经济生活中的需要，其目的在于应用。
据考证，“应用文”一词最早见于南宋张侃的《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》一文中：“骈四俪六，特应用文耳。”意为六朝、唐初时所写的应用文字，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式，相间成对儿的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载，他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。
二、应用文的演进与嬗变
1.宣传和教育作用
? 2.传播信息作用
3.依据、凭证作用
4.管理指导作用?
一、应用文的作用
第二节　应用文的作用、特点和分类
? 实用性是应用文写作最重要、最具根本性的特点，也是应用文的本质属性。刘熙载说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。……重其辞乃所以重其实也。”（《艺概·文概》）人们重视应用写作，社会需要应用文写作，都是因为它直接为社会生活服务，具有实际的使用价值。
二 、应用文的特点
第二节　应用文的作用、特点和分类
（一）实用性
? 应用文的简约性是由其“实用”目的所决定的。为了提高办事效率，应用文总是力求用最小的篇幅将所涉及的内容表达清楚。所以，应用文的写作从主题到结构到语言等各方面都应体现出这一特点。
（二） 简约性
第二节　应用文的作用、特点和分类
? 应用文写作以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各方面发挥工具性作用。应用文写作本身不是人们追求的目标，而是为能动地实现特定目标采取的手段。
（三）工具性
第二节　应用文的作用、特点和分类
（四）针对性
应用文写作是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的，它既有明确的功利目的，又有明确的特定接受对象，甚至文种的选择、格式的安排、词语的运用都取决于写作目的与读者对象，具有极强的现实针对性。
第二节　应用文的作用、特点和分类
(五) 真实性
真实性是应用文写作的生命。应用文写作肩负着向社会各方面传递正确信息的重任，必须按照客观事物的本来面目进行写作，不允许夸张和虚构。否则信息就会失真，价值就会丧失，甚至给社会造成损害。
第二节　应用文的作用、特点和分类
(六) 时效性
应用文写作的时效性有三层含义：一是时代性，即与现实紧密结合，紧跟时代，适应时代的变化与需求；二是及时性，要求在一定时限内完成写作任务，延误就难以发挥应有作用，甚至贻误工作；三是作用时间的有限性，即只在一定时期内产生直接效用，写作目的实现了，其直接效用就随之消失，原有文本将变成档案材料，其作用发生转化。
第二节　应用文的作用、特点和分类
（七） 规范性
主要指文本形式和语体都有相对固定的要求，如有大体相同或近似的结构布局，有习惯使用的句式和规范化词语等。当然，这又因具体文种而异，如对公文的要求就很严格，是法定使成；其他一些文种则相对宽一些，多是约定俗成；但大都具有“定型化”的特征。这也是应用文与其他文章的一个显著区别。
第二节　应用文的作用、特点和分类
? 从社会功能和应用范围角度，可以划分为四类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体（主要用于直接处理日常发生的公、私事务，如通用公文、通用事务文书、法规规章文书、专用文书、社会公关文书、日常生活文书等）。
?三、应用写作的分类
（一）从社会功能和应用范围角度划分
第二节　应用文的作用、特点和分类
（二）从实用出发划分
从实用出发，划分为九大类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。
第二节　应用文的作用、特点和分类
（三）依据文章功能、性质和使用对象的不同划分
可划分为三大类：机关应用文体、新闻文体、个人应用文体。每一大类中又根据统一的划分标准分为若干种不同类别。
第二节　应用文的作用、特点和分类
（四）根据工作性质、内容要求以及使用对象的不同划分
可划分为三大类：一是公文文书（行政公文、事务文书）；二是行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书等）；三是日常应用文（如书信、电报等）。
从实用出发，根据应用范围和教学需要，将应用文体分为：公务文书、事务文书、经济文书、礼仪文书、日常文书、法律文书、信息文书、科技文书、申论文书等九类。
第二节　应用文的作用、特点和分类
一、应用文体的主旨
（一）主旨的含义
主旨，通常指写作主体通过文章内容表达出的统率全文、贯穿始终的基本思想。这一基本思想，文学作品中常称为主题，理论文章中常称为中心论点，一般文章中常称为中心思想，应用文中则称为主旨。
主旨是一篇应用文的灵魂和统帅，决定着文章的基本内容和表现形式。主旨与材料、结构、语言是应用文文本的构成要素，这四个要素相互作用，在主旨的统领下组成有机整体。
第二节　应用文的作用、特点和分类
(二)主旨的来源与确立
应用文的主旨主要来自三个方面：一是社会客观需要，是形势发展和社情民意的昭示与要求；二是本单位、本部门或个人处理公私事务的需要；三是党和政府的方针政策与有关决策意图。
第二节　应用文的作用、特点和分类
（三）主旨的要求
1.正确
2.鲜明
3.集中
第二节　应用文的作用、特点和分类
正确是指主旨符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规、规章，符合客观实际，能反映事物的真实面貌和本质规律，对社会生活及其发展起积极作用。
鲜明是指主旨的表达清晰明确、直截了当、态度明。
集中是指主旨要单一。
（四）突出主旨的方法
1.精拟标题，以题见旨
2.按语提要，文前明旨
3.开宗明义，篇首陈旨
4.设小标题，合力托旨
5.提炼领句，段首现旨
6.篇末作结，卒章显旨
第二节　应用文的作用、特点和分类
（一）材料的含义
广义的材料指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；
狭义的材料指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。
材料是形成主旨的基础，是表达主旨和谋篇布局的物质条件，是应用文文本的构成要素之一。
第三节　应用文写作的构成要素
二、应用文体的材料
（二）材料的种类
从时间上分，有现实材料和历史材料；
从性质上分，有感性材料（事实、数据）和理性材料（理论依据）；
从范围上分，有概貌材料和典型材料；
从获取途径分，有直接材料和间接材料；
从材料内容分，有正面材料和负面材料。
第三节　应用文写作的构成要素
（三）材料的搜集与整理
作应用文，应注意广泛地搜集材料。只有占有充分的材料，才能厚积薄发、游刃有余。搜集应用文写作材料的主要途径有以下几点。
1.直接观察，处处留小心
2.深入实际，调查研究
3.查阅文档，网上下载
第三节　应用文写作的构成要素
（四）材料的选择与使用
选择材料应坚持四条原则：一是针对性原则，即要切合题意，与主旨相关；二是可靠性原则，即要真实准确，符合客观实际；三是典型性原则，即要有代表性，能反映事物本质与特点；四是充足适量原则，既能充分说明事实、表现主旨，又不致重复冗赘。
使用材料的关键，是要立足于写作需要，从材料中提炼观点，以观点统率材料，为表达全文主旨服务；同时，要根据所写文章内容、结构的要求，对材料进行归并和排布，将相关的材料合在一处，以便写作时使用。
第三节　应用文写作的构成要素
（一）结构的含义?
结构指文章的内部组织构造，是运用材料以表现主旨的有序安排，是思路的物化，是应用文文本的构成要素。具体而言，它指的是文章的谋篇布局和层次构架。
第三节　应用文写作的构成要素
三、应用文体的结构和思路
（二）应用文结构的特点及安排结构的要领
应用文结构的特点主要有以下四点。
1.定型性
2.严密性
3.条理性
4.单一性
第三节　应用文写作的构成要素
（三）应用文结构的组成部分及基本形式
2.常用的开头方式
（1）目的式。 （2）根据式。
（3）原因式。 （4）意义目的式。
（5）背景介绍式。 （6）引述式。
（7）设问式。 （8）时间式。
（9）情况概述式。 （10）评论结论式。
（11）祝谢哀问式。 （12）开宗明义、直陈事项式。
第三节　应用文写作的构成要素
（三）应用文结构的组成部分及基本形式
1.标题的基本形式
（1）公文式标题。这类标题内部组合的规定性较强，表述直接而较少变化。
（2）论文式标题。也称为文章式标题。
（3）新闻式标题。新闻式标题又分两种：一种是单行标题，或直陈事实
第三节　应用文写作的构成要素
（三）应用文结构的组成部分及基本形式
主体是应用文的核心部分，材料在这里集中，观点在这里展开，主旨在这里突现。因而，处理好主体部分的结构问题，是应用文谋篇布局的关键。
应用文常见的结构方式是时间结构、空间结构和逻辑结构。由上述结构派生出具体的组合形式。
（1）简单贯通式结构。
（2）纵式结构。
（3）横式结构。
（4）纵横交叉式结构。
第三节　应用文写作的构成要素
（三）应用文结构的组成部分及基本形式
（1）小标题式。
（2）大段标序式。
（3）条目式。
（4）条款标序式。
（5）分段式与独段式。
第三节　应用文写作的构成要素
4.主体的文面形态
（三）应用文结构的组成部分及基本形式
6.过渡与照应
（1）常用的过渡方式。
（2）常用的照应方式。
第三节　应用文写作的构成要素
（6）建议式。
（7）祝愿式。
（8）表明态度式。
（9）期望号召式。
（10）自然收束式
5.常用结尾方式
（1）结论式（也叫归结式）。
（2）说明式。
（3）强调式。
（4）责令式。
（5）祈请式。
（三）应用文结构的组成部分及基本形式
6.过渡与照应
（1）常用的过渡方式。
（2）常用的照应方式。
第三节　应用文写作的构成要素
（四）思路与结构的关系
思路是思想的线索，即思维活动的运行轨迹。思路是作者以主旨为纲，对材料进行分析、概括，对内容、层次的安排进行思考的过程和结果。
思路是文章结构的基础和内核，它存在于人们的头脑之中；结构反映思路的结果，是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰、有条理，主旨才得以准确地表达。
第三节　应用文写作的构成要素
（五）锻炼思路的基本方法
第一，养成有序思考事物的习惯，即由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物。
第二，加强逻辑思维能力的训练。
第三，在写作之前应对拟写作的文章有一个通盘的思考。
第三节　应用文写作的构成要素
四、应用文体的语言
（一）语言的特点
1.以书面语体为主
2.大量使用模式化与专门化词语
3.句法上有特定或惯用的要求
4.运用书面辅助语言补充或替代自然语言
第三节　应用文写作的构成要素
（二）语言运用的要求
应用文语言运用的基本要求是：
准确、鲜明、简洁、得体。
1.准确
第一，内容的表达上，无论事实、数据、细节都要作切实无误的反映。
第二，词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。
第三，巧用模糊语言。所谓模糊语言，是指内涵与外延都不确定的语言。
第三节　应用文写作的构成要素
2.鲜明
即对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可、转弯抹角、吞吞吐吐、含混暧昧。
3.简洁
即用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。
4.得体
得体是指用词、语气、语体风格等符合文体的特定要求。
第三节　应用文写作的构成要素
（二）语言运用的要求
五、 应用文体的表达方式
表达在写作中的特定含义是指通过语言反映思想、表明意愿、陈述事实、说明问题等所采用的方式。
写作的表达方式主要有叙述、说明、议论、描写、抒情五种。应用写作中常用的是前三种，一般不描写、抒情。当然，在写作目的、内容、文种等有客观需要时酌用描写与抒情也是可以的。
第三节　应用文写作的构成要素
（一）表达的含义及应用文的表达方式
第三节　应用文写作的构成要素
（二）主要表达方式的运用
叙述是叙说和交代人物经历和事件发展变化过程的一种表达方式。
1.叙述
2.说明
说明是对客观事物、事理进行解说和阐释的表达方式。
3.议论
议论是作者对某个问题或事件进行分析评论，发表自己观点和看法的表达方式。
第四节　应用文的撰拟与修改
一、应用文的撰拟
撰拟，又称拟稿、起草。撰拟是写作者根据客观需要、领导意图或本人产生的写作意图下笔为文的行为过程。撰拟中应注意以下几点。
（一）谋定而后落笔
（二）应先拟订提纲
（三）力求一气呵成
（四）集体起草应协调配合
第四节　应用文的撰拟与修改
二、应用文的修改
（一）修改的范围
一是文种是否选择得当；二是行文格式是否符合文种要求；三是主旨是否鲜明突出；四是材料是否能支撑观点；五是结构是否合理，层次是否清晰；六是详略是否得宜；七是表达是否清楚，语气是否恰当；八是遣词造句、标点使用是否正确。
（二）修改的方式与方法
（三）常用校对修改符号及示例（略）

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