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会计信息系统Accounting Information System第8章 销售管理系统本章学习目标：1.掌握企业日常销售业务的处理方法。2.熟悉普通销售业务-先发货后开票、普通销售业务-开票直接发货、分期收款业务、代垫费用、委托代销业务处理。3.了解销售管理系统与其他系统之间的数据传递关系。。8.1系统概述8.2日常业务处理8.3信息查询8.4期末处理第8章 销售管理系统8.1系统概述8.1.1销售管理系统的主要功能系统初始化价格管理销售业务管理销售账簿及销售分析8.1.2 销售管理系统与其他系统的主要关系
8.1系统概述
销售出库单
可用量
直运销售发票
委托代销发货单、发票
分期收款发货单、发票
代垫费用单
销售成本
销售发票、应收单
零售日报
代垫费用单
直运采购发票
销售订单
直运销售订单
直运销售发票
销售管理
库存管理
采购管理
应收款管理
存货核算
收款信息
8.2 日常业务处理
8.2.1 销售业务类型
8.2 日常业务处理
8.2.1 销售业务类型
普通销售业务
适合于大多数企业的日常销售业务。
委托代销业务
指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式。委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，企业开具正式的销售发票，确认销售收入，结转销售成本，商品所有权转移。
8.2 日常业务处理
8.2.1 销售业务类型
直运业务
产品无需入库即可完成购销业务。货物由供应商直接发给客户，企业没有出入库处理。
分期收款业务
分期收款销售的特征是一次性发货给客户，分期收回收款，收款时为客户开具销售发票，分期确认收入，在确认收入的同时配比性地结转成本。
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉销售业务全流程
销售报价
销售报价是指企业向客户提供存货规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单就可以转为有效力的销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价和扣率。 。
原始单据：销售报价单
审核后的销售报价单可以用来参照生成销售订单。
销售报价环节是可选的。
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉销售业务全流程
销售订货
销售订货是指企业与客户协商一致签订销售合同，在U8系统中体现为销售订单。销售订单中明确了客户的要货需求，包括存货数量、单价、发货日期、付款条件等。生产部门依据销售订单组织生产，销售部门依据销售订单向客户交货。
销售订单可以手工录入，也可以参照审核后的销售报价单生成。
如果选中“普通业务必有订单”选项，那么销售订货就是必须环节，否则为可选环节
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉销售业务全流程
销售发货
销售发货是企业执行与客户签订的销售合同，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。
原始单据：销售发货单
先发货后开票模式中，发货单由销售部门参照销售订单生成或手工填制，发货单审核后，可以生成销售发票和销售出库单。开票直接发货模式中，发货单由销售发票自动生成，发货单只做浏览，不能进行修改、删除、弃审等操作，但可以关闭和打开；销售出库单根据发货单生成。
销售发货处理是必需的。
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉销售业务全流程
销售开票
销售开票是指在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售确认收入、结转成本的依据，是销售业务的必须环节。发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票和普通发票。
销售发票既可以直接填制，也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张销售发票。
销售开票是必须环节
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉采购业务全流程
销售出库
销售出库是库管部门确认存货出库环节。在库存管理系统中用于存货出库数量核算，在存货核算系统中用于存货出库成本核算。
原始单据：销售出库单
根据参数设置不同，销售出库单可在销售管理系统中生成，也可以在库存管理系统中生成。如果由销售管理系统生成出库单，只能一次销售全部出库；而由库存管理系统生成销售出库单，可实现一次销售分次出库。
销售出库是必须环节
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉采购业务全流程
出库核算
对于先进先出、移动平均、个别计价3种计价方式的存货，在存货核算系统进行单据记账时进行出库成本核算；
对于全月平均、计划价/售价法计价的存货，在存货核算系统期末处理时进行出库成本核算。
根据选项设置，在存货核算系统中可以根据销售出库单或销售发票生成结转销售成本的财务核算凭证
8.2 日常业务处理
8.2.2 熟悉销售业务全流程
确认应收
审核销售发票
生成财务核算凭证，确认应收
收款结算
原始单据：收款单
核销应收
生成收款凭证
8.2销售业务处理8.2.3普通销售业务先发货后开票开票直接发货8.2销售业务处理8.2.3普通销售业务先发货后开票8.2销售业务处理8.2.3现结销售业务8.2销售业务处理8.2.4零售业务8.2销售业务处理8.2.4代垫费用业务8.2销售业务处理8.2.4销售退货业务8.3信息查询单据列表报价单、订单、发货单、发票、代垫费用单、销售支出单统计表明细表统计表汇总表8.3信息查询明细表销售收入明细表、销售成本明细表、发货明细表、销售明细表、发货结算明细表、委托代销明细账分析表销售分析客户分析费用分析综合分析8.4期末处理月末结账月末结账是将当月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中月末结账注意事项本会计月工作是否已全部完成月末结账之前一定要进行数据备份销售管理结账后，库存管理和应收款管理系统才能结账年末结转实验8销售管理普通销售业务销售报价销售订货销售发货销售出库销售开票出库记账生成凭证发票审核确认应收收款核销实验8销售管理普通销售业务设置销售选项销售报价确定报价是否含税实验8销售管理普通销售业务销售订货实验8销售管理普通销售业务销售发货实验8销售管理普通销售业务销售开票实验8销售管理普通销售业务销售出库实验8销售管理普通销售业务出库记账并生成凭证实验8销售管理普通销售业务审核发票确认应收实验8销售管理普通销售业务收款结算实验8销售管理普通销售业务核销应收实验8销售管理2.开票直接发货、销售现结开具销售发票，进行现结并复核确认出库出库记账生成凭证审核现结发票，现结制单实验8销售管理2.开票直接发货、销售现结开具销售发票，进行现结并复核实验8销售管理2.开票直接发货、销售现结审核现结发票，现结制单实验8销售管理3.代垫费用处理设置费用项目填制代垫费用单并审核审核应收单确认应收实验8销售管理4.委托代销业务相关设置委托代销发货委托代销结算实验8销售管理4.委托代销业务相关设置销售管理选项：有委托代销业务存货核算选项：设置委托代销成本核算方式存货核算存货科目设置实验8销售管理4.委托代销业务委托代销发货销售部:填制委托代销发货单并审核库管部：审核委托代销出库单财务部：委托代销记账并生成凭证实验8销售管理4.委托代销业务委托代销结算委托代销结算单复核销售发票审核发票确认收入结转成本实验8销售管理5.分期收款业务相关设置销售选项：有分期收款业务存货核算：存货科目设置分期收款发货填制分期收款发货单并审核审核销售出库单发出商品记账并生成凭证实验8销售管理5.分期收款业务分次开票，确认收入结转成本参照发货单开具销售发票审核发票，确认收入发票记账，结转成本思考题1．销售管理系统的主要功能有哪些？2．简述普通销售业务的处理流程。3．委托代销与正常的销售业务有何不同？4．先发货后开票和开票直接发货有何不同？5．分期收款销售业务有何特征？6．销售成本核算方式按“销售出库单”核算和按“销售发票”核算有何不同？

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