资源简介

(共48张PPT)
项目九
实践篇
商务数据的分析与应用
商品库存数据管理与分析
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任 务 一
商品库存数据分析
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库存中各类商品占比统计
制作库存商品动态查询表
使用记录单登记商品数据
库存商品数量分析
库存商品破损比例和原因分析
库存商品补货情况分析
单一商品库存状态分析
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商品库存数据分析的意义不仅仅是数量对错这样简单的问题，而是通过数据分析来了解商品库存情况，从而判断商品结构是否完善或商品是否需要补货等。
商品库存数据分析
任务概述
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卖家通过分析库存中各类商品占比情况，可以了解商品结构是否符合市场需求，以便及时调整销售策略。
商品库存数据分析
任务重点与实施
一、库存中各类商品占比统计
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步骤01 打开“素材与实例\项目九\商品库存数量.xlsx”，选择任意数据单元格，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入饼图或圆环图”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“三维饼图”选项，插入该图表。
商品库存数据分析
任务重点与实施
一、库存中各类商品占比统计
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步骤02 右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
一、库存中各类商品占比统计
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步骤03 弹出“选择数据源”对话框，单击“切换行/列”按钮，然后单击“确定”按钮。
步骤04 设置图表标题为“1-5月库存商品数量”，右击图表数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
一、库存中各类商品占比统计
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步骤05 打开“设置数据点格式”窗格，设置“点分离”为20%。
步骤06 在图表中选中图表区，切换到“填充与线条”设置区，然后选中“渐变填充”单选钮，设置“渐变光圈”中的颜色（用户可以自定义颜色值），最后单击“关闭”按钮，关闭“设置图表区格式”窗格。
商品库存数据分析
任务重点与实施
一、库存中各类商品占比统计
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步骤07 右击数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”选项，为图表添加数据标签。
步骤08 选中数据标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
一、库存中各类商品占比统计
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步骤09 打开“设置数据标签格式”窗格，选中“类别名称”和“百分比”复选框，取消选择“值”和“显示引导线”复选框，在“分隔符”下拉列表中选择“（新文本行）”选项，在“标签位置”组中选中“数据标签内”单选钮，然后单击“关闭”按钮，关闭“设置数据标签格式”窗格。
步骤10 为数据标签设置字体格式后即可完成图表制作。此时，卖家可以直观地查看库存中各类商品的占比情况。
库存商品动态查询表是指在表格中选择不同的月份时，图表能对应显示相应的库存商品，达到动态查询的效果。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤01 打开“素材与实例\项目九\商品库存数量1.xlsx”，切换到“文件”选项卡，单击“选项”。
步骤02 弹出“Excel选项”对话框，在左侧列表框中选择“自定义功能区”选项，在右侧列表框中选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”按钮。
步骤03 切换到“开发工具”选项卡，在“控制”组中单击“插入”按钮，在展开的下拉列表中选择“组合框（窗体控件）”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤04 在图表右上方的合适位置拖动鼠标绘制一个组合框，然后右击组合框控件，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤05 弹出“设置控件格式”对话框，切换到“控制”选项卡，设置“数据源区域”“单元格链接”“下拉显示项数”等参数，然后单击“确定”按钮。
步骤06 单击组合框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中根据需要选择某月份，此时在C9单元格中会显示相应序号。
步骤07 选择B1:E1单元格区域，按“Ctrl+C”组合键复制数据；选择D8单元格，按“Ctrl+V”组合键粘贴数据。单击G8单元格右下角的“粘贴选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“粘贴链接”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤08 选择D9单元格，在编辑栏中输入公式“=INDEX(B2:B6,$C$9)”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，利用填充柄将公式填充到其右侧的单元格中。
步骤09 在图表上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤10 弹出“选择数据源”对话框，在“图例项（系列）”列表框中选中“5月”复选框，然后单击“删除”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤11 采用同样的方法，依次删除“4月”“3月”“2月”系列，选中“1月”复选框，然后单击“编辑”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
二、制作库存商品动态查询表
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步骤12 弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列值”编辑框中删除原有参数，然后在工作表中选择D9:G9单元格区域，依次单击“确定”按钮。
步骤13 单击组合框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择某月份，此时图表会根据所选月份自动变化。
当有大量库存商品数据需要输入时，可以使用记录单登记商品数据，这样不仅可以避免遗漏数据，还可以在记录单中检查数据。
商品库存数据分析
任务重点与实施
三、使用记录单登记商品数据
步骤01 新建一个Excel工作簿，将其保存为“产品库存记录.xlsx”。将“Sheet1”工作表重命名为“库存商品信息”，在表格中输入相关数据。
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步骤02 切换到“文件”选项卡，单击“选项” 。
步骤03 弹出“Excel选项”对话框，在左侧列表框中选择“自定义功能区”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项，在命令列表中选择“记录单”选项，在右侧列表框中选中“数据”复选框，然后单击“新建组”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
三、使用记录单登记商品数据
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步骤04 此时会在“数据”选项卡中创建新组，单击“添加”按钮，将“记录单”命令添加到新建的组中。
步骤05 选择“新建组（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，输入组名称“录入”，然后依次单击“确定”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
三、使用记录单登记商品数据
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步骤07 弹出“库存商品信息”对话框，其中“1/7”表示共有7条记录，当前显示为第1条记录，单击“下一条”按钮，可以查看下一条记录，若需插入一条新记录，可单击“新建”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
三、使用记录单登记商品数据
步骤06 选择A3单元格，切换到“数据”选项卡，在“录入”组中单击“记录单”按钮。
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步骤09 单击“关闭”按钮关闭“库存商品信息”对话框，此时在表格中即可看到新添加的记录。
商品库存数据分析
任务重点与实施
三、使用记录单登记商品数据
步骤08 在各字段中输入新商品信息，然后单击“新建”按钮，即可在表格末尾插入一条新记录。
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在店铺运营中，商品库存数量要保持适度，既要保证商品供应充足，又不能有太多的积压。
商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
卖家可以通过对一段时间内的库存商品数量进行分析，为下次入库数量提供数据支持。
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商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
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步骤01 打开“素材与实例\项目九\商品库存分析.xlsx”，选择任意非空单元格，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。
步骤02 单击“商品名称”筛选按钮，在展开的下拉列表中取消选中“保湿霜”和“爽肤水”复选框，然后单击“确定”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
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步骤03 选择G1:H7单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“簇状柱形图”选项。
步骤04 调整图表大小，删除网格线，添加图表标题。
商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
课堂解疑
“&”的用法
要将多个单元格的内容合并到一个单元格，可以通过“&”符号来实现，单元格之间以“=单元格&单元格&单元格”的格式连接。由于使用“&”连接的是文本，因此需要使用双引号（半角状态下）把文本括起来。
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步骤06 选中图表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
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步骤05 选择J21单元格，在编辑栏中输入公式“=A2&"("&B2&")"”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，利用填充柄将公式填充到本列其他单元格中。
步骤07 弹出“选择数据源”对话框，在“水平（分类）轴标签”设置区中单击“编辑”按钮。
步骤08 弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”编辑框中删除原有数据，然后在工作表中选择J21:J26单元格区域，依次单击“确定”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
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步骤09 此时，水平坐标轴标签已经改变，设置绘图区位置及轴标签字体格式即可完成图表制作，最终效果如图所示。此时，卖家即可对库存商品的数量进行分析。
商品库存数据分析
任务重点与实施
四、库存商品数量分析
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库存商品出现破损有时是无法避免的，但必须要控制在正常的范围之内。如果库存商品破损率过高，卖家就需要找出原因，采取相应的措施加以避免。
商品库存数据分析
任务重点与实施
五、库存商品破损比例和原因分析
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步骤02 系统自动插入SUM函数，在工作表中选择G2:G19单元格区域，然后单击“输入”按钮，计算结存数量。
步骤01 打开“素材与实例\项目九\商品库存分析1.xlsx”，选择A24单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“自动求和”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
五、库存商品破损比例和原因分析
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步骤04 选择C24单元格，在编辑栏中输入公式“=B24/A24”，然后单击“输入”按钮，计算破损率。
步骤03 选择B24单元格，采用计算结存数量的方法计算破损数量。
商品库存数据分析
任务重点与实施
五、库存商品破损比例和原因分析
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步骤05 选择D24单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“逻辑”按钮，在展开的下拉列表中选择“IF”选项。
步骤06 弹出“函数参数”对话框，设置函数参数，然后单击“确定”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
五、库存商品破损比例和原因分析
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步骤07 选择B28单元格，在编辑栏中输入公式“=SUMIF($J$2:$J$19,A28,$I$2: $I$19)”并按“Ctrl+Enter”组合键确认。利用填充柄将B28单元格中的公式填充到本列其他单元格中。
步骤08 在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入饼图或圆环图”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“饼图”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
五、库存商品破损比例和原因分析
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步骤09 选中图表，在“图表工具 设计”选项卡“图表布局”组中单击“快速布局”按钮，在展开的下拉列表中选择“布局6”样式。
步骤10 输入图表标题，然后设置数据标签的字体格式，即可完成图表制作。此时，卖家即可对库存商品的破损比例和原因进行分析。
卖家在管理库存商品时，可以对固定单元格设置条件格式，通过“信号灯”的方式显示商品是否需要补货，即当库存充裕时显示“绿灯”，当库存不足时显示“红灯”。
商品库存数据分析
任务重点与实施
六、库存商品补货情况分析
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步骤01 打开“素材与实例\项目九\商品库存分析2.xlsx”，选择I2单元格，在编辑栏中输入公式“=G2 H2”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认。
步骤02 向下拖动I2单元格的填充柄，将公式填充到该列其他单元格中。单击“自动填充选项”按钮 ，在展开的下拉列表中选中“不带格式填充”单选钮。
步骤03 在“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“图标集”选项，在展开的子列表“形状”组中选择“三色交通灯（无边框）”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
六、库存商品补货情况分析
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步骤04 单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“管理规则”选项。
步骤05 弹出“条件格式规则管理器”对话框，选择“图标集”规则，然后单击“编辑规则”按钮。
步骤06 弹出“编辑格式规则”对话框，单击黄色交通灯右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择“无单元格图标”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
六、库存商品补货情况分析
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步骤08 选择K2单元格，在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制横排文本框”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
六、库存商品补货情况分析
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步骤07 设置“类型”为“数字”，并输入相应的数值，然后依次单击“确定”按钮。
步骤09 按住鼠标左键拖动，绘制文本框，然后在文本框中输入解释文本。设置完成后，卖家即可根据表中数据显示判断是否需要补货。
商品库存数据分析
任务重点与实施
六、库存商品补货情况分析
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在繁杂的库存数据中，若要逐一查看和分析商品的库存状态，不仅费时费力，而且会占用很多表格空间，显得十分繁杂。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
这时，卖家可以通过指定商品数据的快速查找和引用，并进行数据统计和分析，然后创建普通图表进行动态展示，以快速分析当前商品的库存数据。
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商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤01 打开“素材与实例\项目九\单一商品库存状态分析.xlsx”，选择C2单元格，在编辑栏中输入公式“=B2&"("&A2&")"”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认。
步骤02 拖动C2单元格的填充柄至C13单元格，填充公式。单击“自动填充选项”按钮 ，在展开的下拉列表中选中“不带格式填充”单选钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤03 选择B21单元格，在“数据”选项卡“数据工具”组中单击“数据验证”按钮。
步骤04 弹出“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，将光标置于“来源”编辑框中，然后选择C2:C13单元格区域，最后单击“确定”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤05 选择C21单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“查找与引用”按钮，在展开的下拉列表中选择“VLOOKUP”选项。
步骤06 弹出“函数参数”对话框，设置“Lookup_value”参数为$B$21，然后单击“Table_array”编辑框右侧的“折叠”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤07 在工作表中选择C2:H13单元格区域，按“F4”键，将选中的单元格区域设置为绝对引用，单击“展开”按钮。
步骤08 返回“函数参数”对话框，设置“Col_index_num”参数值为2，设置“Range_lookup”参数值为0，然后单击“确定”按钮。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤09 选择B21单元格，单击其右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择某一商品，如“自然堂（洁面乳）”，然后选择C21单元格，复制编辑栏中的公式。接着选择D21单元格，在编辑栏中粘贴公式，并将函数的“Col_index_num”参数值改为3。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤10 采用同样的方法，依次在E21和F21单元格中粘贴公式，将“Col_index_num”参数值分别改为4和5。选择G21单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(F21<=10,"需要补货", IF(F21>=30,"库存商品积压","正常"))”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤11 在B21单元格中选择其他商品，会显示所选商品的相关信息，在“备注”列中显示库存分析结果。
步骤12 选择B20:F21单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“簇状柱形图”选项。
商品库存数据分析
任务重点与实施
七、单一商品库存状态分析
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步骤13 此时即可插入簇状柱形图，调整其大小，为图表应用布局样式并美化图表。此时，卖家即可对单一商品的库存状态进行分析。
谢谢观看！
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