资源简介

(共25张PPT)
项目七
实践篇
商务数据的分析与应用
商品销售情况统计与分析
商品销售数据统计与分析
任 务 一
1
3
2
制作销售报表
畅销与滞销商品分析
商品销量排名分析
通过对商品销售数据进行统计与分析，有助于卖家发现店铺销售中存在的问题，并能找到新的销售增长点，在不增加成本的前提下提高店铺的商品销量。本任务将介绍如何通过Excel制作销售报表、对畅销与滞销商品进行分析，并对商品销量进行排名。
制作销售报表
任务概述
步骤01 打开“素材与实例\项目七\销售报表.xlsx”，在“月销售报表”工作表中选择A1:H1单元格区域，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的下拉列表中选择“冻结首行”选项。
制作销售报表
任务重点与实施
一、制作销售报表
步骤02 选择D2:E66单元格区域，在“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉列表中选择“数字”选项，默认保留两位小数。
步骤03 选择F2单元格，在编辑栏中输入公式“=(D2 E2)/D2”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认。然后在“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉列表中选择“百分比”选项，并单击“减少小数位数”按钮 ，设置其小数位数为1。
步骤04 将鼠标指针置于F2单元格右下角，当鼠标指针变为十字形状时双击鼠标左键，将F2单元格中的公式快速填充到F3:F66单元格区域中。
制作销售报表
任务重点与实施
一、制作销售报表
步骤05 选择H2单元格，在编辑栏中输入公式“=E2*G2”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认。然后利用“开始”选项卡中的“数字”组设置H2单元格的数字格式为“数值”。
步骤06 将鼠标指针置于H2单元格右下角，当鼠标指针变为十字形状时双击鼠标左键，将H2单元格中的公式快速填充到H3:H66单元格区域中。此时，用户即可对销售报表进行查看和分析。
制作销售报表
任务重点与实施
一、制作销售报表
卖家通过对商品销售数据进行分析，可以直观地判定哪些商品畅销，哪些商品滞销，然后针对不同销售状态的商品，制定不同的采购计划和销售策略。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤02 在A1:E1单元格区域中输入标题文本“商品编码”“销售总数”“总销售额”“畅滞销比率”“销售状态”。
步骤01 打开“素材与实例\项目七\销售报表分析（1）.xlsx”，将“Sheet2”工作表重命名为“滞销与畅销商品分析”。
步骤03 切换到“月销售报表”工作表，选择B2:B66单元格区域，然后按“Ctrl+C”组合键进行复制。再切换到“滞销与畅销商品分析”工作表，选择A2单元格，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的下拉列表中选择“值”选项。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤04 选择A2:A66单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“删除重复值”按钮，弹出“删除重复项警告”对话框，保持默认设置，单击“删除重复项”按钮。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤05 弹出“删除重复值”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，如图7-7所示。重复值删除完成后会弹出提示对话框，单击“确定”按钮。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤06 选择A2:A9单元格区域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选中“以当前选定区域排序”单选钮，然后单击“排序”按钮。
步骤07 弹出“排序”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤08 选择B2单元格，在编辑栏中输入公式“=SUMIF(月销售报表!$B$2:$B$66, $A2, 月销售报表!$G$2:$G$66)”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，计算相应商品的销售总数。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
SUMIF函数
作用：对满足条件的单元格求和。
语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])
（1）range：条件区域，用于条件判断的单元格区域。
（2）criteria：求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。criteria参数中可以使用通配符“？”和“*”。其中，“？”匹配任意单个字符；“*”匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，应在该字符前输入波形符（~）。
（3）sum_range：实际求和区域，是需要求和的单元格、单元格区域或引用。当省略该参数时，则条件区域即为实际求和区域。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
课堂解疑
步骤09 选择C2单元格，在编辑栏中输入公式“=SUMIF(月销售报表!$B$2:$B$66,$A2, 月销售报表!$H$2:$H$66)”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，计算相应商品的总销售额。
步骤10 选择B2:C2单元格区域，向下拖动单元格区域右下角的填充柄至C9单元格，填充其他销售总数和总销售额数据。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤11 在A10单元格中输入文本“总计”，选择B10:C10单元格区域，在“开始”选项卡“编辑”组中单击“自动求和”按钮，计算总计值。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤12 选择C2:C10单元格区域，在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”编辑框中输入2，选中“使用千位分隔符”复选框，然后单击“确定”按钮。此时，总销售额数据显示效果。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
步骤13 选择D2单元格，在编辑栏中输入公式“=B2/$B$10*0.8+C2/$C$10*0.2”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，计算畅滞销比率。然后设置D2单元格的数字格式为“百分比”格式，保留两位小数，再利用填充柄填充其他畅滞销比率数据。
步骤14 选择E2单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(D2>18%,"畅销",IF(D2>10%,"一般","滞销"))”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，计算销售状态。然后利用填充柄填充其他销售状态数据。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
IF函数
作用：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
（1）logical_test：要测试的条件，可以是任意值或表达式，测试结果为TRUE或FALSE。
（2）value_if_true：结果为TRUE时返回的值。
（3）value_if_false：结果为FALSE时返回的值。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
课堂解疑
步骤15 根据需要为表格设置字体格式、标题填充色、对齐方式、边框、表格样式等，以美化表格。
制作销售报表
任务重点与实施
二、畅销与滞销商品分析
表样式：天蓝，表样式浅色20
对齐方式：“商品编码”和“销售状态”列居中对齐
标题字体格式和填充：微软雅黑，白色，16磅，加粗，水绿色填充
表格边框：外边框为1磅黑色实线，内边框为0.5磅黑色实线
步骤01 打开“素材与实例\项目七\销售报表分析（2）.xlsx”，在“滞销与畅销商品分析”工作表的G1:I1单元格区域中输入标题文本“排名”“商品编码”“销售额”。
步骤02 选择G2单元格，在编辑栏中输入公式“=SMALL(RANK($C$2:$C$9,$C$2: $C$9), ROW() 1)”，并按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，生成数组公式，得出排名序号。
制作销售报表
任务重点与实施
三、商品销量排名分析
步骤03 选择I2单元格，在编辑栏中输入公式“=LARGE($C$2:$C$9,ROW() 1)”，并按“Ctrl+Enter”组合键确认，得出排名第一的销售额，然后设置其小数位数为2。
制作销售报表
任务重点与实施
三、商品销量排名分析
课堂解疑
内容详见课本P123-124
LARGE函数
作用：返回数组或数字型数据区域中的第k个最大值。
语法：LARGE(array, k)
（1）array：需要找到第k个最大值的数组或数字型数据区域。
（2）k：返回的数据在数组或数字型数据区域中的位置（按从大到小排序）。
制作销售报表
任务重点与实施
三、商品销量排名分析
课堂解疑
步骤04 选择H2单元格，在编辑栏中输入公式“=INDEX($A:$A,SMALL(IF($C$2:$C$9= $I2,ROW($C$2:$C$9)),COUNTIF($G$2:$G2,G2)))”，并按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，得出相应的商品编码。
制作销售报表
任务重点与实施
三、商品销量排名分析
步骤05 选择G2:I2单元格区域，利用填充柄填充其他排名、商品编码和销售额数据。
制作销售报表
任务重点与实施
三、商品销量排名分析
步骤06 美化表格，最终效果如图所示。
课堂解疑
内容详见课本P125
谢谢观看！

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