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项目四 店铺信息管理实践篇商务数据的分析与应用123管理商品信息任 务 三依据商品类型自动填充供货商筛选商品数据按照商品属性分类汇总商品在分析商务数据时，需要用到详细的商品信息表，其中包括各种商品的类型、编号、进货时间、单价等。商品信息表的内容越全面，在进行数据分析时越能从更多的角度获取有用信息。管理商品信息任务概述在输入商品信息时，对于供货商信息无须手动逐一输入，利用VLOOKUP函数可以自动填充相关信息。管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商步骤01打开“素材与实例\项目四\商品信息表.xlsx”，单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮，新建一个工作表。步骤02在新工作表标签上双击，进入名称编辑状态，输入“供货商”，并按“Enter”键确认，在A1:B3单元格区域中输入商品名称和供货商信息。管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商步骤03选择“商品信息”工作表，选择H3单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“插入函数”按钮。步骤04弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项。步骤05在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”选项，然后单击“确定”按钮。管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商VLOOKUP函数作用：根据用户提供的参数在指定区域内查找符合要求的相关项。语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])（1）lookup_value：要查找的对象。（2）table_array：查找的表格区域。（3）col_index_num：要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号。（4）range_lookup：查找类型，其中1表示近似匹配，0表示精确匹配。管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商课堂解疑步骤06弹出“函数参数”对话框，将光标定位到“Lookup_value”编辑框中，在工作表中选择C3单元格，然后单击“Table_array”编辑框右侧的“折叠”按钮。步骤07选择“供货商”工作表，选择A1:B3单元格区域，然后单击“展开”按钮。管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商步骤08在“Table_array”编辑框中选中所有参数，按“F4”键将其转换为绝对引用。步骤09在“Col_index_num”编辑框中输入2，在“Range_lookup”编辑框中输入0，单击“确定”按钮。管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商管理商品信息任务重点与实施一、依据商品类型自动填充供货商步骤10返回“商品信息”工作表，查看函数结果，得出第一个供货商数据。将鼠标指针置于H3单元格的右下角，当鼠标指针变为 形状时双击鼠标左键。步骤11此时会自动在H列填充内容，得到相应的供货商数据。通常店铺中的商品数据会很多，从众多的商品数据中找到自己需要的数据不仅很不方便，还容易出现差错，使用Excel的高级筛选功能可以解决这一问题。如何在“商品信息表1”中筛选出2018年1月之后单价大于129元的板鞋数据。管理商品信息任务重点与实施二、筛选商品数据步骤01打开“素材与实例\项目四\商品信息表1.xlsx”，在C19:E20单元格区域中输入筛选条件，选中表格中的任意数据单元格，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“高级”按钮。步骤02弹出“高级筛选”对话框，系统自动获取“列表区域”参数，单击“条件区域”编辑框右侧的“折叠”按钮。管理商品信息任务重点与实施二、筛选商品数据步骤03在表格中选择C19:E20单元格区域，单击“高级筛选-条件区域”对话框中的“展开”按钮。管理商品信息任务重点与实施二、筛选商品数据管理商品信息任务重点与实施二、筛选商品数据步骤04选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，将鼠标指针定位到“复制到”编辑框中，在工作表中选择B21单元格，然后单击“确定”按钮。管理商品信息任务重点与实施二、筛选商品数据步骤05查看筛选结果，符合条件的数据将显示在指定位置。管理商品信息任务重点与实施三、按照商品属性分类汇总商品分类汇总是对数据列表中指定的字段进行分类，然后统计同类记录的有关信息。在整理商品信息时，可以将同样的商品进行统计归类，以方便进行管理和分析。步骤01打开“素材与实例\项目四\商品信息表2.xlsx”，选择C3单元格，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“排序”按钮。管理商品信息任务重点与实施三、按照商品属性分类汇总商品步骤02弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“商品名称”选项，然后单击“添加条件”按钮。步骤03在“次要关键字”下拉列表中选择“时间”选项，然后单击“添加条件”按钮。管理商品信息任务重点与实施三、按照商品属性分类汇总商品步骤04在新出现的“次要关键字”下拉列表中选择“单价”选项，然后单击“确定”按钮。步骤05选择C3单元格，在“数据”选项卡“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。管理商品信息任务重点与实施三、按照商品属性分类汇总商品步骤06弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“商品名称”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“数量”和“合计金额”复选框，取消“供货商”复选框，然后单击“确定”按钮。管理商品信息任务重点与实施三、按照商品属性分类汇总商品步骤07此时即可查看分类汇总效果，再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“时间”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“合计金额”复选框，取消选中“数量”和“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮。步骤08此时即可查看按照商品属性归类后的汇总效果。123打印页面设置设置打印范围导出PDF文档任 务 四打印与输出店铺资料打印与输出店铺资料对重要的店铺资料进行打印与输出，既方便查阅，又可以当作数据备份，还有助于保证店铺资料的安全。本任务将学习如何打印与输出店铺资料。任务概述打印与输出店铺资料任务重点与实施一、打印页面设置在打印店铺资料时，对于列数较多或宽度较大的表格，可以通过修改纸张的大小和方向使其显示在一张纸上。打印与输出店铺资料任务重点与实施一、打印页面设置步骤02单击“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择“A4”选项。步骤01打开“素材与实例\项目四\供货商信息表3.xlsx”，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项。打印与输出店铺资料任务重点与实施一、打印页面设置步骤03按“Ctrl+P”组合键切换到“打印”界面，在预览区域中可以查看打印效果，如果装有多台打印机，则在“打印机”下拉列表中选择可用的打印机，最后单击“打印”按钮即可。打印与输出店铺资料任务重点与实施二、设置打印范围步骤01打开“素材与实例\项目四\供货商信息表4.xlsx”，选择要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。在打印数据时，有些数据可能并不需要打印，此时可以通过设置打印范围，只打印自己需要的数据。打印与输出店铺资料任务重点与实施二、设置打印范围步骤02按“Ctrl+P”组合键切换到“打印”界面，在预览区域中查看打印效果，选择打印机，单击“打印”按钮即可打印工作表。打印与输出店铺资料任务重点与实施三、导出PDF文档PDF文件格式可以将文字、字形、格式、颜色，以及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，且布局、格式和数据不会轻易更改，这样可以有效地提高数据的安全性。将“商品信息表3.xlsx”工作簿转换为PDF文档，具体操作步骤如下。步骤01打开“素材与实例\项目四\商品信息表3.xlsx”，在“文件”选项卡中选择“另存为”选项，单击“浏览”按钮。打印与输出店铺资料任务重点与实施三、导出PDF文档步骤02弹出“另存为”对话框，选择文件保存位置，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PDF (*.pdf)”选项，此时会显示有关该类型的属性，可以根据需要进行设置，然后单击“保存”按钮。打印与输出店铺资料任务重点与实施三、导出PDF文档步骤03保存后的文件可以在浏览器中打开。谢谢观看！

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