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第三章 研究及就业类文书写作
01
学术论文写作
02
毕业论文写作
03
求职信
第一节 学术论文
学术论文是记录、保存、交流和传播科学技术及科学思想的主要形式，是对科研或实际工作中得到的材料进行科学的归纳、分析、推理而形成的文字记录，是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章，主要发表于专业学术期刊上，也可以在学术会议上宣读、交流或讨论。
一、学术论文的分类
（一）按研究的学科
（二）按研究的内容
（三）按写作的目的
（一）按研究的学科
可将学术论文分为自然科学论文和社会科学论文。前者主要以严密的科学实验得来数据，对数据进行数学统计学处理写成的论文，后者则是以逻辑推理写成的论文。每类又可按各自的门类分下去，自然科学论文可分为物理、化学、生物、医药、地质、天文、计算机科学等；社会科学论文又可细分为文学、历史、哲学、教育、政治等。
（二）按研究的内容
将学术论文分为理论研究论文和应用研究论文。理论研究论文，重在对各学科的基本概念和基本原理进行研究；应用研究论文，则侧重于如何将各学科的知识转化为专业技术和生产技术，直接服务于社会。
（三）按写作目的
可将学术论文分为交流性论文和考核性论文。交流性论文，目的只在于专业工作者进行学术探讨，发表各家之言，以显示各门学科发展的新态势；考核性论文，目的在于检验学术水平，成为有关专业人员升迁晋级的重要依据。
二、学术论文的特点
学术论文是对科研成果的一种表达与反映，应有所发现、有所发明、有所创造，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。其主要特点有：
（一）科学性
学术论文的科学性，要求作者在立论上不得带有个人好恶的偏见，不得主观臆造，必须切实地从客观实际出发，用科学的方法得出符合实际的结论。在论据上，应尽可能多地占有资料，以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时，必须经过周密的思考，进行严谨的论证。
（二）逻辑性
学术论文必须巧妙而科学地揭示论点和论据间的内在逻辑关系，论证有力；应做到概念明确，判断恰当，推理连贯。
（三）创新性
创新在学术规范中可以分为逻辑、方法、形式三个层，要培养学术论文写作的现代意识，必须努力把握当代科学研究的新特点和新趋势,探索新的研究思路、研究方法。
（四）简洁性
学术论文语言应做到精练，用简洁的语言表达深刻而完备的内容。
三、学术论文的结构与写法
学术论文的结构一般由标题、署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献、附录构成。
（一）标题
标题是学术论文的总纲，是对论文内容和中心思想的高度概括。论文标题应确切、简练，一般不超过20个字，不用标点符号。为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对标题加以补充或说明，有的论文还可以加副标题。如《大学校园环境艺术设计理念思考——以﹡﹡大学为例》。
（二）作者署名
署名是论文所有权和责任的体现。只有直接参加了研究工作，并且能对论文内容负责的人，才有权力，也有必要在论文上署名。学术论文可以是单个作者，也可以是多作者。
（三）内容摘要
摘要是论文内容的简短陈述，是与论文主要信息量等同的完整短文，重点要说明论文的最终结论。内容摘要的写作要求具体有以下几点：
1.内容完整。
内容摘要应包括论文中阐述的主要内容(或观点)，不能有所遗漏。此外，摘要应写成一篇完整的短文，可以独立使用。
2.重点突出。
内容摘要须突出论文的研究成果(或中心论点)和结论性意义的内容，其他各项可写得简明扼要。
3.文字简练。
内容摘要的写作必须字斟句酌，用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证说明。
4.陈述客观。
内容摘要一般只写课题研究的客观情况，对工作过程、工作方法以及研究成果等，不做主观评价。
（四）关键词
为了便于计算机系统对各类论文的收集整理，以供读者检索和引用，学术论文要列出3—5个关键词。关键词通常是从论文的题目、摘要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
（五）正文
正文包括绪论、本论、结论三个部分。若本论部分要分为若干个章节或部分来论述，则应尽可能加上小标题表示出各个部分的论述内容。
（五）正文
1.绪论，也叫引言，是论文的开头部分，要言简意赅的说明论文写作的目的、意义，作者对所研究的问题的认识，或者引出问题。
2.本论，论文的主体，是论文中最重要的部分，整个论证过程在此部分展开。本论部分要根据中心论点的需要，确定分论点并安排好文章层次、段落。
3.结论，论文的结尾，可以提出或强调得出的结论，或展望论题研究的未来发展，或对论文有关问题作简要说明。
（六）注释
在学术论文的写作中，有些问题需要在正文之外加以阐释，这就需要论文有另一项内容——注释。它是学术论文的一个有机组成部分，而不是文章之外的项目。论文的注释有补充内容的注释和注明资料出处的注释两大类。
（七）参考文献
学术论文的正文之后要列出使用过的主要参考文献目录。这是写作者的依据，把它列示出来，既是对他人劳动成果的尊重，又能加大论文的信息量，使研究同类课题的读者从中得到启发。
（八）附录
附录是对论文正文内容的补充。不便于放在正文中的资料性内容，可以放到附录中去。是否写作附录，要根据论文的实际需要确定。
四、学术论文的写作要求
学术论文无论在内容或形式上都有一定的要求，这是考核学术论文优劣的基本依据之一。写作的一些具体要求如下：
（一）坚持理论联系实际的原则
撰写学术论文必须坚持理论联系实际的原则。
（二）立论要科学，观点要创新
学术论文的科学性是指文章的基本观点和内容能够反映事物发展的客观规律。
（三）论据要翔实，论证要严密
学术论文必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是学术论文有别于一般性议论文的明显特点。
（四）遵守学术规范，信守学术道德
学术规范是学术的生命线。
第二节 毕业论文
毕业论文是高等学校应届毕业生针对某一问题，综合运用自己所学专业的理论基础、基本知识和基本技能，进行探讨和研究后写出的阐述解决某一问题，发表自己学术见解的文章。毕业论文是毕业生全部学习成果的总结，是对其专业基础知识和研究能力、自学能力以及各种综合能力的检验。
一、毕业论文的分类
毕业论文由于研究领域、对象、方法、表现方式不同，有不同的分类方法。
（一）按研究方法区分
按毕业论文内容和研究方法的不同可以分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。后三种论文主要是理工科学生选择的论文形式，这里不作介绍。文科大学生一般写的是理论性论文。理论性论文具体又可分成两种：一种是以纯粹的抽象理论为研究对象，研究方法是严密的理论推导和数学运算，有的也涉及实验与观测，用以验证论点的正确性。另一种是以对客观事物和现象的调查、考察所得观测资料以及有关文献资料数据为研究对象，应用分析、综合、概括、抽象，通过归纳、演绎、类比等研究方法，提出某种新的理论和新的见解的研究。
（二）按写作形式区分
按照毕业论文内容和写作形式可分为专题型、论辩型、综述型和综合型四大类。
（二）按写作形式区分
1.专题型论文
是在分析前人研究成果的基础上，以直接论述的形式发表见解，从正面提出某一学术问题的一种论文。
2.论辩型论文
是针对他人对某一学术问题的见解，凭借充分的论据，着重揭露其不足或错误之处，通过论辩形式来发表见解的一种论文。另外，针对几种不同意见或社会普遍流行的错误看法，以正面理由加以辩驳的论文，也属于论辩型论文。
（二）按写作形式区分
3.综述型论文
是在归纳、总结前人或今人对某一学术问题已有研究成果的基础上，加以介绍或评论，从而发表自己见解的一种论文。
4.综合型论文
是一种将综述型和论辩型两种形式有机结合起来写成的一种论文。
二、毕业论文的特点
（一）学术性
毕业论文要求学生对学术领域中纷繁复杂的现象和理论研究现状进行分析、归纳，从中找出以往研究的不足和问题，并提出自己的想法与对策。
（二）科学性
毕业论文要求研究内容准确，思路清晰，结构完整。材料的收集、整理、分类、取舍科学，结论可信。
（三）规范性
为了保证学术的严谨和论文的质量，高等院校对毕业论文从篇幅、格式、文献、内容到装订等都有特殊要求。毕业生应严格按照要求撰写、修改、装订毕业论文。
（四）习作性
毕业论文是各级毕业生的总结性作业，目的在于总结学习专业的成果，培养综合运用所学知识解决实际问题的能力，也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行初步研究探索的成果。
（五）独立性
毕业论文是在教师指导下由学生独立完成的。毕业生应在导师的要求下独立思考，独立撰写，不得剽窃、抄袭他人的研究成果。
三、毕业论文的写作程序
（一）选题
（二）资料收集和整理
（三）编写提纲
（四）撰写成文
（一）选题
选题，就是确立一个合适的研究方向。这是撰写毕业论文时首先碰到的问题，也是论文写作成败的关键。选题之前，作者要根据自己的实际情况，应用调查、搜集、查阅、整理等方法对某一方面的问题做比较深入系统的了解。在此基础上，提炼自己的观点，结合实际的需要，确定研究的角度，从而确定论文题目。
（二）资料收集和整理
毕业论文写好的前提是必须掌握尽可能多的文献信息资料。文献资料的查找也就是文献资料的检索，它是现代科技人员获取文献和信息的主要手段之一，同时也是毕业生写作毕业论文获取资料的主要方法。图书馆及其它文献信息机构收藏的文献资料有很多种类。随着网络的流行，现在图书馆有很多电子期刊数据库可供选择。电子期刊数据库不但检索种类齐全，而且速度快，是当今科技人员资料查找的首选。主要有中国知识基础设施工程网(CNKI数据库)；万方数据资源系统；中国科技期刊数据库等。整理资料就是对所收集到的资料进行分类研究，归纳概括。
（三）编写提纲
论文提纲是作者动笔行文前的必要准备，是作者构思谋篇的具体体现。所谓构思谋篇，就是组织设计毕业论文的篇章结构。毕业论文要用大量的资料，较多的层次，严密的推理来展开论述，从各个方面来阐述理由、论证自己的观点。因此，构思谋篇就显得非常重要，于是必须编制写作提纲，以便有条理地安排材料、展开论证。有了一个好的提纲，就能纲举目张，提纲挈领，掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。
毕业论文提纲的方法：
1.先拟标题；
2.写出文章总论点；
3.考虑全篇结构：从几个方面，以什么顺序来论述总论点，这是论文结构的骨架；
4 .大的项目安排妥当之后，再逐个考虑每个项目的分论点，直到段一级，写出每一段的论点句(即段旨)；
5 .依次考虑各个段的安排，把准备使用的材料按顺序编码，以便写作时使用。
（四）撰写成文
论文撰写可分为撰写初稿和修改定稿两个部分。撰写初稿是把构思的内容和盘托出，定型成篇，无需做过多的文字表达方面的修饰；初稿写完后交由指导教师审阅，提出修改意见，按照修改意见逐条进行，使论文臻于完善。
四、毕业论文的结构与写法
毕业论文的结构与学术论文大体相同，一般由标题、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、致谢等部分构成：
（一）标题
标题是文章的眼睛，毕业论文的标题也不例外。无论哪类型毕业论文，题目总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。应简洁、明确、概括性地揭示研究问题的实质，有时也可以点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对标题加以补充、解说，但字数不宜超过20个字。其形式可以是单标题，也可以是双标题。
（二）摘要
摘要也叫内容提要，是论文内容的缩影。是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。一般是用简洁明了的文字勾画出全文的整体面目和结构，陈述出论文的主要论点和研究成果，字数一般不超过论文总字数的5%。
（三）关键词
关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，一般而言，大约3—5个词即可。
（四）目录
毕业论文因其篇幅较长、内容层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。设置目录可以使读者在阅读论文之前对论文内容、结构有一个大致的了解，也为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。其必须与全文的纲目相一致，即论文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。此外，目录应逐一标注各项内容在正文中的页码，标注页码必须清楚无误。
（五）正文
不同级别的毕业论文字数要求不同，专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上，本科毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文一般要求在3万字以上(不同院校可能要求不同)。但正文结构基本相同，主要包括前言、本论、结论三个部分。
1.前言
前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。
2.本论
本论是毕业论文的主体部分，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
3.结论
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。结论部分是论文的归结部分，要写论证的结果，做到首尾一贯，即引言中提出的问题和观点在这里回答和重述。同时可以展望课题研究的未来，提出进一步探讨的问题或可能解决的途径等。
（六）注释
注释是对论文中不详细的地方进行的解释,为了不影响篇幅所以单独列出。注释一般以括号标明，在论文中间标序号，然后在当页的页脚标出，也是脚注。
（七）参考文献
在毕业论文末尾要列出在论文写作中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列。参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
（八）致谢
致谢是向在本篇论文的撰写过程中，曾给予自己帮助的单位和个人表示谢意。它可以写在正文的结论部分，也可以单列出来，使之成为论文中的一个项目。具体感谢的可以是国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。
五、毕业论文的写作要求
（一）理论客观，具有独创性
（二）论据翔实，富有确证性
（三）论证严密，富有逻辑性
（四）体式明确，标注规范
（五）语言准确，表达简明
（一）理论客观，具有独创性
毕业论文的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出了自己一定的认知和看法。
（二）论据翔实，富有确证性
毕业论文能够做到旁征博引，多方佐证。论文中所用的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。
（三）论证严密，富有逻辑性
论文提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体，使判断与推理言之有序，天衣无缝。
（四）体式明确，标注规范
论文必须以论点的形成构成全文的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。
（五）语言准确，表达简明
论文最基本的要求是读者能看懂。因此，要求论文语言必须准确、规范，言简意赅地将自己的观点表达出来。
第三节 求职信
求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。作为新的日常应用类文体，求职信使用频率极高，其重要作用愈加明显。写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
一、求职信的分类
求职信一般分为自荐信和应聘书两类。
（一）自荐书
（二）应聘书
（一）自荐书
自荐书是求职者以书信的方式自我举荐、表达求职愿望、陈述求职理由、提出求职要求的一种信函。求职者可以向用人单位展示自己的工作能力、知识水平和人格魅力，从而建立起与用人单位之间的联系，为择业的成功打下良好的基础。
（二）应聘书
应聘书是求职者在已经获知某单位用人的前提条件下写的具有高度针对性的求职信。其称呼一般是针对特定单位的人，内容主要是针对用人单位提出的条件，表述才智特长时具有较强的目的性。
二、求职信的特点
（一）针对性强
（二）态度谦和
（三）突出个性
（一）针对性强
写作求职信的目的是要获取相应的职位，达到自己求职的目的。所以写作求职信时要针对求职目标、针对用人单位的性质、特点和需求突出自己某方面的特点和潜力，不说与求职无关的话。
（二）态度谦和
写作求职信要充分展示自己的才智和能力，但用语一定要讲究，既不能给人高傲自大的印象，也要避免过分谦恭谨慎，给人信心不足的印象。要不卑不亢，大方得体。
（三）突出个性
写作求职信要力求具有个性特征。在能力方面，要突出特长，展示自己与众不同之处；在语言表达和构思上，要匠心独运，展示文采和个人魅力。
三、求职信的结构与写法
求职信的结构一般由标题、称谓、正文、敬语、附件说明、落款几部分构成。
（一）标题
求职信的标题非常简单，直接使用文种名称即可。如“求职信”“自荐书”。
（二）称谓
称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
（三）正文
求职信的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。
1.开头
开头是求职信正文的开端，也是求职的开始，主要是说明求职的原因。在求职信的开头一般要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务态度要明朗。而且要吸引受信者的阅读兴趣，因此开头要有吸引力。
2.主体
求职信的主体是求职信的核心部分，在该部分的写作中，一定要交代清楚自己的基本情况以及特别能力。这是能否取得职位的关键，作者要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。内容，语言要中肯，恰到好处；对自己的能力要作出客观公允的评价；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。
3.结尾
为了表明求职者的意愿，求职信一般要写结尾。在结尾中求职者向受信者明确提出自己的希望和要求，表明自己的态度。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
（四）敬语
从严格意义上讲，求职信是书信的一种，因此，在写作中也要遵循书信的写作格式。在正文的末尾，要另起一行，空两格，写表示敬祝的话。敬祝之语要灵活应用，要与前文的称谓以及当时的实际情况相吻合。不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
（五）附件说明
求职信是一种自我推荐材料，为了能得到对方的信任，求职者应该将能证明自己学识和能力的材料以附件的形式附在求职信后面。这也是对求职者的鉴定凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明，称为附件说明。如：附件说明1.××××××。2.××××××。3.××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
（六）落款
求职信的落款同一般书信的落款。写明求职人的的姓名和成文日期，置于信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
四、求职信的写作要求
（一）内容要真实，评价要适当
求职信的内容要真实，自我评价要适当。对自己的优点长处不夸大、不过分渲染，但也不要过于谦虚，更不要自我贬低。写作语气要肯定，带有自信和成熟，给对方留下好印象。
（二）语言简洁，清楚明白
为了保证对方能够读完全文，求职信应言简意赅，不写与主题无关的内容，少用冷僻字，不出现错别字。行文要流畅、自然。在证明自己的才能时，可以举例或用数字来说明，忌讳语言过于华丽，也严禁语句不通的现象发生。
（三）编排美观，形式新颖
求职信是递给用人单位主管领导了解求职者基本情况的书面材料，为了能获得用人单位的青睐，求职者不仅要在信函内容上下功夫，书面编排也要格外关注。美观大方的求职信能给人以层次分明的感觉，容易给人留下深刻的印象。同时，在求职信的写作中也要力求新颖，不套用他人模板，体现作者的匠心独运。

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